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文档简介
一、沟通的修养1. 平等,平等,平等在一个平等的平台上,通过对话实现相互理解,在相互理解的基础上建立共识和互信,这才叫做真正的沟通。平等待人,拒绝居高临下的傲慢,或者妄自菲薄的不自信,是良性沟通的前提。2. 自知者明障碍有效沟通的,往往是自己的偏见、成见、轻率、自负、恐惧等各种不良的情绪和心境。充分了解自己,克服障碍沟通的各种傲慢与偏见、自卑与恐惧,让你成为一个自信、清晰的表达者,谦卑、专注的倾听者。3. 勇于担当,但不要强人所难沟通的最终目标,是要形成结论、明确权利义务的边界的。需要有勇于担当、敢于拒绝不合理要求、维护自己权益的力量,但也不可滥用这种力量或者优势的地位,试图将不合理的要求强加于人。二、沟通的技巧1. 沟通前的准备 凡事预则立,不预则废。不要怕麻烦,用心准备,沟通前尽量做到胸有成竹。具体内容包括:(1) 明确自己的目标/能给客户创造的价值;(2) 准确把握客户的需求;(3) 目标与现状之间的距离/有利因素/不利因素;(4) 搜集信息,准备沟通材料;(5) 初步制定实现目标的办法和沟通计划,进入与客户沟通的环节。2沟通时的技巧2.1 如何表达2.1.1 强烈的目的性。你的任何对策、任何建议都是能实现某种目的、能够创造某种价值的,要围绕目的来展开沟通,不能散乱无力。2.1.2逻辑性和条理性2.1.3一定要确保对方理解了你的意思,过程中,一定要反复确认,不能自说自话。2.2如何倾听1. 空杯心态,不要随意论断对方,客观、如实的理解对方;2. 保持专注;3. 过程中不断询问,确保对方表达清楚了自己的意思,确保自己正确理解了对方的意思;4. 及时回应,善用各种身体语言,给对方一个较为宽松的表达环境;5. 尽量不打断对方的谈话,确保对方能够清楚的表达自己的意思。当然,如果对方喋喋不休,请有礼貌、有技巧的打断;6. 好记性不如烂笔头;7. 随时提醒自己,不要让自己的偏见和自以为是妨碍了对对方真实意思的理解。2.3如何提问5W2H提问法。WHAT:是什么?目的是什么?做什么工作?WHY:为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?WHO:谁?由谁来做?WHEN:何时?什么时间做?什么时机最适宜?WHERE:何处?在哪里做?HOW :怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?HOW MUCH:多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?另外:1. 礼貌而非生硬的提问,尽量少用质疑的语气;2. 问题尽量简单直接,聚焦目标;3. 问题与问题之间有连续性,环环相扣,追根问底,务必要把问题弄清楚;2.4 如何协商1. 站在客户的立场,为客户解决问题;2. 真心相信自己的筹码物超所值,充满自信的协商和谈判;3. 对方的要求是你的筹码/每一次让步都要有附加条件;4. 对于不合理的要求,请敢于SAY NO,但要注意技巧,尽量婉转的表达。5. 双方确定下来的东西,请严格遵守,信守承诺2.5注意事项再次强调1. 一定要重视沟通内容的确认,确保在沟通过程中,双方不存在误解。明确所有理应明确的事项;2. 如果对自己的沟通能力缺乏足够的自信,请一定要在沟通前做好充足的准备。信心来自于努力工作和不断积累,以及充分准备后的每一次成
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