Project2003心得体会.doc

Project2003心得体会 运用Microsoft Office Project 2003来做项目计划是我们这门课程的核心任务。在进行成本预算、跟踪项目进度中微软公司的Project软件应用最为广泛且易于操作，成为目前进行中小型项目管理的得力工具软件。Project软件根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。 经过学习，我了解到Project软件可以应用在以下几个方面：1、用于项目招投标目前很多设计项目都是通过招投标开展的，设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我院技术水平和管理水平的重要参考指标。使用Project，可以非 常容易地反复推敲、优化项目的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格，展现企业的风采，给评标人员留下良好的印 象，从而为企业中标助力。 2、项目的动态跟踪由于一些公司目前同时承接的项目数量越来越多，甲方对项目的质量要求越来越高，从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。通过使用Project软 件，可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新，从而保持项目信息的准确与及时。如果结合Project Server的使用，整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰，利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。 3、人力资源的合理调配通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配，将形成一个工程所有人力资源的庞大信息库。在这个人力资源库中，将可以直接查到每一个人员 目前正在进行的所有项目以及任务的情况，可以统计每个资源的工作量是否被过度分配，每个资源每天的工作量计划为多少个小时等等信息，这样为合理的调配资源 提供了科学的依据。 4、对于跨专业项目的沟通管理在项目管理的方式下，一个设计项目将由一个项目组来共同完成，它突破了原来职能型组织结构的部门局限性，可以更好地进行项目的沟通管理。在计划编制好后， 就已经明确了不同部门资源的工作量与任务完成时间，任何任务分配信息的更改都将及时反馈到项目计划中，并通知到相关人员。同时每一个项目有统一的文档库与 问题库用来交换项目的信息，项目组的成员通过浏览器即可以访问这些资源，这样可以更有效地协调跨专业的项目。 5、辅助核算生产成本使用Project可以对计算生产成本起到辅助作用。在项目计划阶段，通过编制项目计划，进行任务分配，可以估算每个资源的工作量或使用量，从而估算整个 项目的成本。在每个项目的生命周期中，都需要进行项目的跟踪与更新，在项目完成后，将有这个项目的任务分解及资源工时的详细信息，通过这些信息，可以核算 每个资源在这个项目中的实际工作量，从而计算出这个项目的实际成本。用Project2003编写项目计划的流程Project是一个功能强、管理细腻、操作方便的优秀项目管理网络计划软件，这个软件的理论基础是国际上公认的关键路径法（CPM）和计划评审技术 （PERT）。它提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成的图、表或文件，使所有参加项目工作的人员对于项目的理解达到共识，从而 能够协调一致地工作，出色地完成项目。 为了更有效率地做好一个项目计划，根据经验，按照以下的工作流程来编制计划会比较好：1、定义项目的信息：包括项目开始时间、项目文件名称、摘要信息、项目日历时间等，这一步可以通过“项目向导”完成。Project2003的项目向导用户界面非常友好，可以引导用户一步一步的完成以上信息的设置。2、对项目进行WBS分解，采用大纲与分级结构列出项目的所有子任务。这个过程应该是逐步细化的过程，最先列出摘要任务或者是里程碑式的任务，然后对每一 个摘要任务分别进行分解，列出子任务，任务分解的程度以自己管理的要求为准。例如“单项文本编制”这样一项摘要任务，即可以把它分解为“单项说明编制”、 “概预算编”、“图纸绘制”、“文本整理”这样几个子任务，也可以根据实际情况（例如“单项文本编制”这项子任务是一个资源完成，并且总工时数小于40小 时时），不对该任务进行分解。列好所有任务后，再在脑海中回想一下自己对项目分解的情况，尽量找出是否有比较重要的任务没有分解到，尽量在这一步中把项目 分解得越正确越好，这样对后面步骤的影响就会小些。3、对所有子任务（不包括摘要任务）填写每个子任务的估计工期。在填工期值的时候不要考虑资源的可用性的情况，仅仅根据项目进度的安排，列出每个子任务的 工期即可，而系统自动会根据子任务的工期来计算摘要任务的工期。并且注意此步骤仅需输入“工期”域的数据，而不要输入“开始时间”或“完成时间”域的数 值，因为如果填了这两个域的数值，Project会自动加上时间限制。4、设定任务的链接关系。Project中的任务共有四种任务链接关系，分别为完成-开始（FS）、开始-开始（SS）、开始-完成（SF）、完成-完成 （FF），表示其中一个任务的开始或结束将如何取决于另一个任务的开始或结束时间。例如“单项文本编制”任务与“单项文本一审”任务就是FS关系，即表示 “单项文本编制”任务完成之后，“单项文本一审”任务才能开始。通过对所有的子任务进行链接关系的设置，系统将自动计算出摘要任务以及整个项目的工期，而 不需要我们手动去设置每个任务的“开始时间”与“结束时间”。当然在这个过程中，是可以设置任务的重叠或延迟的，例如，可以设置“单项文本一审”任务在 “单项文本编制”任务完成后提前一天开始，或者延迟一天开始。5、建立资源表。切换到“资源工作表”视图，逐项列出该项目中所有需要用到的工时资源与材料资源的情况，这个过程可以对资源进行分组的设置，以便今后在进 行资源统计的时候，可以分组来显示信息。如果要统计成本的任务，则在资源的“费率”域中进行资源的单位成本的设置。在这个步骤对，对于特殊资源可以进行资 源日历的单独设置，例如某个资源在特定时间需要休息，可以单独设置该资源的日历。6、给项目的各项任务分配资源。该步骤最好用拆分窗口的方式进行操作，上方主窗口采用“甘特图视图”，下方副窗口采用“任务窗体视图”显示。在“任务窗体 视图”中，分配每项任务资源（同时要设置“资源单位”）、每个资源的“工时”、任务“工期”等信息，系统会根据设置的任务类型来自动计算工期、工时与单位 中的某一项值，在这步中是可以对任务同时设置多个资源的，也可以通过“分配资源”按钮来进行以上的操作。完成以上步骤之后，就可以说已经编制了一个完整的 初步计划。7、对项目计划的调整与优化。根据以上编制的初步计划，看看项目进度能否满足要求，如果需要缩短项目的工期，通过“甘特图向导”按钮进行项目关键路径的显 示，并缩短该项目中关键任务的工期（通过增加资源、分解任务、调整资源工作时间等方式设置）。此外，切换到“资源工作表”视图，查看资源是否被过度分配 （系统自动红色标记了过度分配了的资源），如果被过度分配，找到过度分配资源的任务，对该任务进行进一步的优化。这样经过以上七个步骤后，将编