河西区用退工网上申报系统使用说明.doc

河西区用退工备案网上办理平台使用说明 1 / 13 河西区用退工备案网上办 理平台使用说明 2016 年 8 月 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 2 / 13 第一章 概述 为方便企业办理用退工业务，提高企业办事效率，开发了网上用退工申报 系统。 企业可以通过本系统，从网上报送用工、退工人员信息，并以照片形式上 传办理业务所需要的材料，由人社局后台负责人员进行在线审核和办理，将办 理结果反馈给企业。 如果企业需要盖章的用工 6 号表或者用工 8 号表，可以从系统中 选择已经在线办理通过的人员，打印报表后，来人社局窗口直接盖章即可。业 务办理流程示意图如下： 本系统主要功能分为用户注册登录和身份验证、招工备案管理、退工备案 管理，员工管理几大模块。 访问地址： 本系统使用 chrome 浏览器和 360 浏览器极速模式，可以达到最佳使用效果。 人易宝提供技术支持： 电话QQ：2714122701 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 3 / 13 第二章 用户注册登录 和身份验证 1. 企业访问网站首页。点击下图红框中的“立即注册”链接进行注册操作。 输入用户相关信息，图中带*号信息均为必填项。通过手机验证码及图片验 证后完成注册。 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 4 / 13 2.用户登录 在下图红框中分别输入之前注册的用户名和密码。点击登录即可进入系统。 3.企业身份验证 注册后的账户，需要经过企业身份验证才能正常使用。 系统提供两种验证方式。第一种需要下载企业承诺书，加盖公章后交到人社局前 台，由人社局业务人员开通账户。企业承诺书可以在系统首页下载，目前所有企业均目前所有企业均 需要使用此模式验证身份。需要使用此模式验证身份。 第二种可以使用社保 U 盾进行身份验证。程序正在开发中，请大家关注系统更新，按 照系统提示验证即可。 第三章 招工备案管理 1. 招工备案登记 点击新增招工备案，填写相应招工所需业务信息。 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 5 / 13 按照系统页面填写人员信息，带*号为必填项目，保存后，系统自动跳转到 上传材料页面。根据填写人员信息时选择“是否有就失业证”的不同，需要上 传的材料也不同。 点击上传按钮，选择相对应材料照片，点击打开。照片即可自动上传。需 要注意的问题： 1. 可以一次选择多个材料照片上传。 2. 照片可以使用手机拍照（推荐使用“扫描宝”应用，可以自行下载）， 或使用扫描仪扫描。 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 6 / 13 3. 每页材料拍一张图片，不要堆叠拍照；材料照片应该清晰，材料上的内 容应该能够看清楚。 下图即为上传成功后显示。 完全上传后，点击右上角的“关闭”图标，关闭上传页面，系统自动显示 刚才录入信息的总体情况。 点击信息修改即可变更基本信息。点击材料上传将再次进入上传界面上传 图片。若确认信息无误，即可点击下方的提交按钮。提交到人社局业务人员进 行处理。 人社局会审核提交的基本信息和材料，确定此人是否可以通过备案。企业 端可以随时查看处理进度和处理留言，了解此人的业务办理状态。 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 7 / 13 不通过的人员。通过完善信息后，点击再次提交，即可重新提交到人社局 重新办理。 如果企业招工人数较多，系统还提供了招工信息批量导入功能。 点击下图批量导入招工信息。 首次导入需下载招工导入的 xls 模板，如下图中红框显示。 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 8 / 13 企业需要按照模板中提供格式完善信息即可。填写完成并保存后。点击选 择，找出相对应的 xls 并打开即可对导入的信息进行验证。系统确认信息完全正 确后，点击导入即可将人员信息批量导入系统。 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 9 / 13 下图中这两条信息即为刚刚导入的信息 2.招工备案查询 通过备案的人员信息可以在这些查询到。系统提供的多种查询条件方便检 索。 可以选择所需要的人或者直接打印全部，将其打印到 6 号表上。企业持打 印出的 6 号表直接去人社局窗口盖章即可，无需再提交相关人员的业务材料。 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 10 / 13 第四章 退工备案管理 1.退工备案登记 点击新增退工备案，填写相应退工所需业务信息。 若之前已使用系统办理过招工备案，在新增退工备案时，输入办理人员的 身份证号信息，系统可以自动查询到以前招工录入信息，无需再次填写。 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 11 / 13 完善信息后点击保存，上传相应材料。上传材料操作与招工相同。 退工手续的办理材料比较复杂，系统已经根据解除终止原因等，自动生成 需要上传的材料清单，请按照左侧申报材料的清单逐个上传图片材料，以免出 现审核办理时出现问题。 与招工相同，如果企业退工人数较多，系统还提供了退工信息批量导入功 能。 点击下图退工批量导入 河西区用退工备案网上办理平台使用说明 12 / 13 下载退工 xls 模板 导入数据 下图中红框