（传播学专业论文）论科技期刊的网络化编辑方法——以《分析化学》为例.pdf

摘要 曼曼曼曼量曼量曼曼寡曼曼蔓曼苎曼曼! 曼曼! 曼! 曼皇曼皇i 一i i 一一一曼i i 曼鼍鼍 摘要 互联网的普及标志着一个全新网络时代的到来，也给出版界带来了全新的革命。网 络技术对传统的期刊编辑工作模式产生了巨大的影响，它打破了传统和固有的编辑方式， 采用电子邮件、期刊在线系统，编辑可直接进行约稿、送审、定稿、编辑、排版、校对 等工作，做到编辑、排版、校对一体化，从而大大提高了期刊的编排版质量，又加快了 稿件的处理速度。因此，网络化在世界科技期刊出版中已经成为不可逆转的潮流，迅猛 发展的计算机和网络技术越来越多地应用于期刊编辑出版的各个环节当中，成为现代期 刊出版发展的主导因素。我国科技期刊在面向国际发展过程中，必须加快期刊出版的现 代化进程，才能与国际期刊同行在发展速度上取得一致，发挥科技期刊传播我国科学技 术成果，提供国内外科研工作者交流平台的作用。分析化学杂志是由中国科学院长春 应用化学研究所和中国化学会共同主办， 国、内外公开发行的专业性学术期刊，也是我 国自然科学核心期刊及全国优秀科技期刊。该杂志创办了自己的期刊网站，利用网络技 术，改变了以往的编辑流程，实行网络化编辑。本文首先阐述了我国科技期刊的发展历程， 介绍了国内外科技期刊网络化编辑的现状，然后结合分析化学网络化编辑个案阐述 了我国科技期刊网络化编辑的方法，最后分析了我国科技期刊网络化编辑发展中存在的 主要问题，提出了未来科技期刊网络化编辑的发展趋势。 关键词科技期刊 网络编辑传播学 a b s t r a c t m p o p u l a r i 够。ft h ei n t e m e t h a sm a r k e da n e we r a 。fn e t w o r k s 砌a l s 。姗g h ta 篡 r e v 。1 u t i o nf o rt h ep u b l i s h i n gi n d u s t r y n e t w o r k t e c h n 0 1 。g yh a st r c l m e n d o u s l yi m p 删。n t h e 仃a d i t i 。n a lm 。d e 。f j 。u r n a le d i t o r s i tb r o k e t h et r a d i t i o n a la n de s t a b l i s h e d e d i t o r i a l a p p 。r o a c 1 h , 毗g e - m a i l ，。r d i n ej 。u m a l s ，e d i t i n g c a nb ec a r r i e do u tp a p e r s , s 慨删缅e 删，：舱 f i n i v c r s i o l l , e d i t i n 曲p e s e t t i n p r o 心a d i n g ，e t c m 妇g e d i 缸岛t y p e s e t t i n g ，p r o o ：1 竺 i n t e 伊a t i o n ，w h i c h 蓼e a t l y e n h a n c e d 啦l eq u a l i t y 0 ft h ej 0 u m a l sv e r s i o no i ，h e s c h e d u l e i 魄印m e s 删。f m e 一? = = 三= 置= 耋= i b l i r r e v e r s et r e n da m o n gt h eg l o b a ls c i c n c ea n dt e c l l i l 0 1 ) 剀j u u i u 4 i m 卜1 d e v e l 。p m e n t 。fc o m p u t e ra n d n e t w o r kt e c h n o l 。g yu s e d 证舭v 撕邮殍m 幽砒竺 i n c r e ：n gn u m b e r 。fj 。u m a l sh a sb e c o m em ed o m i n a n tf a c t o 沌位d e v e l o p m e n ，to f n t h 三 j 。删p 。u b l i c a t i o n i ti se s s e n t i a l t 0s p e e du pt h ep r o c e s s 。fm o d e m i z a t 诂n p e 2 。：1 c 絮砒： p u b l i c a t i 。nf o rc h i n a s s c i e n t i f l ca n dt e c h n i c a lj o u r n a l s i nt h ei n t e m 撕o n a l d e v e l 。p 胱薯 二。c e s s ，a n dp l a ym ed i s s e m i n a t i 。n 0 fs c i e n t i f i ca n dt e c h n i c a lj o 哪a l s 斫。s c l e n c e a n d t e c h n o l o g ya c h i e v e m e n t s a th o m ea n d a b r o a d 劬t op e m r o f v s i 鲫d ep i s l a t a i l f o r m a c a d e f o r 面t h e ce j 0 1 x c h a n g e 。o i f a s n a c i e i y n u t i 。f i - m c r e s e a r c h e r s c h i n e s ej o u r n a lo fa n a l y t i c a l 劬绷坫砂1 8 弛唧w 。o t l l i l i a l “_ _ v ：1 c h e m i s 田s p 。n s 。r e db yt h ec h i n e s ec h e m i c a ls 。c i e t y a n dc h a i l g c h u n 蜥妣。fa p p l i e d c h e m i s 2 h i n e s ea c a d e m y 。f s c i e n c e s i t s 。b j e c t i v e sa r et 0r e p o n 恤o r i g i n a ls c i e n t i f i c r e s e a r c h 二c 1 1 i e v 删sa n d r e v i e wt h er e c e n td e v e l o p m e n t 。f a n 8 1 y t i c a lc h e m i s t r y i n ，a l la r e a 。s t h em a g a z i n es e tu pi t so w n w e b s i t e j o u r n n 加a l s , u m s i n g t h en e t w o r k m t e s c h n o l o g y 删t o = d e e d i t o r i a lp r o c e s si nt h ep a s t ，t oi m p l e m e n tn 咖。册哪u u 喵1 “j ： c l l i n a sd e v e l 。p m e n t0 f s c i 枷f i ca n d t e c h n i c a lj o u r n a l s s c i e n t i f i c 锄dt e 掣c a l 竺蔓s ： h o m e 锄da b r o a dt oi n t r 。d u e em e n e t w o r kt oe d i tt h ec u r r e n ts i t u a t i o n , a n d 讪l n e d 竺 c 而i ，z 口s p 励缈m lo f a 玎口i y t i c 口ic h e m i s t r y 。f t h en e t w o r kt oe d i tm e c a s e so n c h i n a ss c l e 蚰n c a n dt 出i e a lj o u r n a l sa n dw e b e d i t i n gm e t h 。d i 1 1t h e f i n a lw ea n a l y z e dm em m p r o ，b l e m m s o f m ed e v e l 。p m e n t 。fc h i n e s es c i e n t i f i ca n d t e c h n i c a lj o u r n a l s ，p o i n t e do u tt h a tn e m r k e d i t i n g n fs c i e n t i f i ca n dt e c h n i c a lj o u r n a l s t r e n d so f n e t w o r k k e yw o r d s s c i 觚f i ca n dt e c h n i c a lj 。删s n e t w o r ke d i t i n g c 。m 删c a t i 。n u 河北大学 学位论文独创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师指导下进行的研究工作及取得 的研究成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他 人已经发表或撰写的研究成果，也不包含为获得河北大学或其他教育机构的学位或证书 所使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确 的说明并表示了致谢。 作者签名：日期：旦年二月! 日 学位论文使用授权声明 本人完全了解河北大学有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有权保留并向国 家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和借阅。学校可以公布 论文的全部或部分内容，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。 本学位论文属于 l 、保密口，在年月日解密后适用本授权声明。 2 、不保密。 ( 请在以上相应方格内打“”) 保护知识产权声明 名白鳓张害断i 彩日物研j 争彳磁 本人为申请河北大学学位所提交的题目为( _ l 协“分劫础j f r 谚考钐j ) 的学位论文，是我个人在导师( 、弘友彳 ) 指导并与导师合作下取得的研究成果，研 f 究工作及取得的研究成果是在河北大学所提供的研究经费及导师的研究经费资助下完 成的。本人完全了解并严格遵守中华人民共和国为保护知识产权所制定的各项法律、行 政法规以及河北大学的相关规定。 本人声明如下：本论文的成果归河北大学所有，未经征得指导教师和河北大学的书 面同意和授权，本人保证不以任何形式公开和传播科研成果和科研工作内容。如果违反 本声明，本人愿意承担相应法律责任。 声明人： 作者签名： 导师签名： 日期：! d l 年二皮l 日 日期：7 竺一年二月生日 日期：毕年上月堡日 引言 篡曼! 鼍! 曼曼曼曼曼曼蔓鼍! ! 舅i l l i l l i i i 一i i i ii i； 引言 今天，人类己经进入了2 1 世纪。这是一个崭新的时代，是电子信息时代，是以计算 机技术、特别是网络技术为主要标志的高科技时代。科学技术作为第一生产力，日益展 现出推动经济发展和社会进步的巨大力量。科技期刊作为科研成果的主要载体，也日益 发挥着传播知识、转化成果、促进经济发展的坚强纽带、桥梁与中介作用n 1 。将计算机 网络技术在期刊编辑和出版中灵活运用，可以对整个编辑流程实施网络化管理，在线投 稿、在线审稿、编校、退修、清样、保留文稿档案等均可在网络上进行实时、动态的操 作和管理，编辑与作者、审稿专家进行实时信息交流和文件传输，对已发稿件也可建立 起详尽的分类、统计、查询数据。同时，还可以建立作者库对作者队伍进行网络化管理， 以便随时掌握作者履历、学术科研成果等情况，并由此建立一支相对稳定的高素质的作 者队伍。因此，以纸质为传播方式的科技期刊，已难全面实现信息传播更新、更快、更 佳的多种要求。显然，科技期刊也面临着时代的挑战：首先是科技信息增量的挑战：其次 是电子出版技术的挑战：再者是学科专业化不断加深，边缘学科、交叉学科、横断学科不 断涌现的挑战：还有科学技术日益国际化的挑战。而电子版、网络刊则以其信息量大、 传播速度快、成本低、不受数量限制等优点成为期刊发展的必然趋势。因此，科技期刊 在本世纪将会呈现出传统的印刷本与电子版、网络刊并存，并向电子版、网络刊多元化 发展的新格局，继续以超乎寻常的规模和速度迅猛发展。 据笔者的调研，目前国内5 0 0 0 多种科技期于f j ，完全实现网络化编辑工作流程的期 刊还不足三分之一，其中的原因是多方面的，但是其主要原因是对目前已经实现网络化 编辑工作的科技期刊的成功经验推广传播不够，这一传播的壁垒来自于编辑自身很少能 从传播学的视角对编辑的工作现状进行考察、对比和思考。因此本文立足于一个成功地 实现了网络化编辑流程的科技期刊编辑部的个案研究，从中总结网络化编辑工作流程的 实践经验，并对这一过程中出现的问题运用传播学理论进行思考，以期对我国科技期刊 中尚未实现网络化编辑工作流程的编辑部提供一些参考和借鉴。 河北大学文学硕士学位论文 曼曼! ! 曼曼皇曼曼舅蔓曼曼曼曼曼曼鼍皇皇曼曼曼曼曼曼曼曼鼍曼曼曼! 曼曼舅曼i i 皇! 曼曼! 曼蔓皇曼曼曼曼曼! 曼皇曼曼! 曼! 曼曼皇曼曼! 曼曼曼曼曼曼曼鼍曼曼! 曼曼寰曼! 曼曼笪 第1 章科技期刊与网络化 1 1 我国科技期刊发展概述 远在科技期刊问世之前，科技成果作为个体知识处于封闭状态，不能及时传播与交 流。我国古代科学技术在1 6 世纪以前曾一直处于领先地位，四大发明闻名于世。1 6 世纪 中叶以后开始落伍，除了当时封建社会的政治和经济原因外，封闭的知识体系阻碍了交 流与发展也是原因之一。我国科技期刊最早起始于清朝乾隆年间( 1 7 9 2 年) 。苏州医生唐 大烈“纂辑”的吴医汇讲是我国最早的土生土长的期刊。我国科技期刊步入发展期 则是在1 9 世纪末至2 0 世纪初。如1 8 9 7 1 9 0 2 年以历史、物理、化学等学科为内容的通 学报，1 8 9 7 1 9 0 6 年罗振玉、蒋伯斧等在上海主编的农学报，黄海澄主编的算学 报等心1 。2 0 世纪2 0 年代前后和3 0 年代中期的一段时间是中华人民共和国成立前我国 科技期刊发展的顶峰，如1 9 1 5 年创办于美国、1 9 1 8 年迁回上海的科学杂志，中华 医学杂志( 1 9 1 5 ) ，地质学报( 1 9 2 2 ) ，生理学报( 1 9 2 7 ) ，物理学报( 1 9 3 3 ) 等1 。 到新中国成立时全国约有8 0 多种科技期刊h 1 。建国后，随着科学技术事业的发展，对科 技期刊的需要也日益增长，党和国家对科技期刊给予了一系列优惠政策，我国科技期刊 在数量上呈现稳步增长的态势。1 9 5 6 年增至2 0 0 种，到“文革 前的1 9 6 5 年达到4 0 0 种。1 9 6 6 年由于十年“动乱”，科技期刊几乎处于停办状态，只有少数几种坚持出版， 1 9 7 0 年时全国仅剩下2 1 种期刊。特别是改革开放以来，科技期刊种类与数量迅速增 长：1 9 7 8 年4 0 0 种，印数2 0 0 0 万册；1 9 9 0 年达到4 1 2 0 种，印数3 5 亿册；1 9 9 5 年末达 到4 3 8 6 种；到2 0 0 7 年己达到4 7 0 0 多种，每年平均以8 的幅度增长h 1 。 随着计算机技术的发展和普及，2 0 世纪8 0 年代初在科技期刊界开始利用计算机 进行录入，这是计算机在期刊出版过程中的最初应用。2 0 世纪9 0 年代初，科技期刊 的编辑出版过程初步实现了微机化晦1 。2 0 世纪9 0 年代中期出现了电子出版物一 科技期刊光盘版。近几年随着网络技术的开发和利用，科技期刊开始上网。我国科技期 刊网( c h i n aj o u r n a ln e t ) 已于1 9 9 9 年6 月1 8 日建成开通。一些科技期刊上网发行， 成为网络版电子出版物。至此，科技期刊现代化已发展到了一个高级阶段，成为科技期 刊发展史上的里程碑。我国科技期刊网( c h i n aj o u r n a ln e t ) 已于1 9 9 9 年6 月1 8 日建 2 第1 章科技期刊与网络化 i ii i_i m 成开通1 。一些科技期刊上网发行，成为网络版电子出版物。国际著名科技信息权威机 构美国汤姆森科学信息研究所最近公布了2 0 0 7 。年度全球科技期刊引证报告。 2 0 0 7 年度，这家研究所收录的全球科技期刊中，有影响因子的期刊有6 3 6 0 种，其中中 国大陆期刊有7 6 种。其中，英文科技期刊细胞研究2 0 0 7 年度的影响因子为4 2 1 7 ， 这是中国科技期刊的影响因子分值首次突破4 。日前我国科技期刊基本覆盖了各个学科 领域，以及国民经济发展中科技发展的各个方面，形成了支撑国家科技、经济、社会发 展的比较完善的期刊体系，对我国经济的发展和繁荣起着很大的推动作用口1 。 虽然我国的科技期刊近年有了长足的进步，但是，我们也应该清醒地看到，每年进 入国际著名检索系统的期刊数虽有较大增长，但是收录总数及占有比例仍不尽如人意。 在这些被收录的期刊中真正在国际上具有影响力的刊物数量还很少。英国的自然、 美国的科学以及德、法等国创办的一些科学杂志，水平很高，得到世界公认，可作 为世界科学成果评价依据的科学刊物，这样的刊物我国还没有一种。反映期刊在科学交 流中的学术影响力和受重视程度的影响因子在我国科技期刊中普遍低。这都说明我国科 技期刊并没有完全反映出我国的国际学术水平，科技刊物的总体水平还不高，与先进国 家相比还仍有很大差距。 1 2 网络化的概念 网络化的概念很广，也是一个动态的概念，它伴随着信息技术的发展而不断变化内 容。但是，就网络化的技术层面主要是指计算机技术和网络技术，这也是其真正的固有 含义，此处讲的就是这个涵义。所谓网络化，简单地说，是由两台以上计算机连在一起 组成的”计算机群”，再加上相应”通信设施”而组成的综合系统。它是现代计算机技术和 通信技术密切结合的产物。如果说的准确一些，计算机网络是通过通信设备和通讯线路 将不周地理位置的多台具有独立功能的计算机连接起来，并借助网络硬件，按照网络通 信协议和网络操作系统来进行数据通信，实现网络上的资源共享和信息交换的系统。科 技期刊网络化，顾名思义就是科技期刊的组稿、审稿、编辑加工到出版发行过程的计算 机网络化，并且通过网络向用户提供远程或本地在线浏览、拷贝、传真和电子邮件等服 务伯1 。期刊网络化主要包括期刊编辑采集资源网络化、期刊形式网络化、期刊信息流通 网络化和读者参与行为网络化四个方面。期刊网络化不同于简单的期刊上网，而是个 系统全面的由内容到服务的期刊整个流程的自动化、数字化的提供过程。不仅是指期刊 3 河北大学文学硕十学位论文 曼置曼曼i 一一一；一i i i i i i 一一一i 一一i i 一一一i i i 鼍曼蔓曼曼曼舅 形式的网络化，更包括期刊编辑、信息传递服务反馈等系列活动的网络化。科技期刊 网络化的优点表现在：( 1 ) 网络版期刊发行方式简便( 出版与发行同步) ，范围极广( 全球 性) 。读者无需订阅与购买，只要有一台联网终端就可以随时阅读有关刊物，查阅有关 信息。( 2 ) 检索方便，通过随机检索，读者能在较短时间内查到已发论文的有关信息。 ( 3 ) 跨地域性( 广泛性) ，能在一台终端机上查阅所有上网期刊，不受国别、时间限制。 ( 4 ) 选择性大、打印复制方便。读者可以不受时间、地域等人为限制，随时查找有关期 刊，只要查到有用信息，随时下载打印出来，非常方便。( 5 ) 传播交流方便，利于保存。 对于相互交流的用户可以很方便的从网上传输，下载保存，节省大量的存储空间和邮寄 费用。( 6 ) 缩短出版周期。作者投稿、专家审稿及修改传递等都在网上进行，大大缩短 了期刊的编辑出版周期喳t 钔。 4 第2 章国内外科技期刊网络化编辑进展 曼! 曼i i ! 曼曼曼! ! 曼曼曼曼曼曼量 第2 章国内外科技期刊网络化编辑进展 2 1 国外科技期刊的网络化编辑 从上个世纪8 0 年代开始，欧美等发达国家开始在网络上发行电子期刊，并透过电 子邮件等方式将全文期刊送到订户的个人电脑中。斯坦福大学的h i g a hw i r e 出版社己 将1 4 种科学杂志送上万维网，其中包括著名的s c i e n c e 杂志。一些出版商将它所出版的 杂志全部登录上网，并提供全文及统一的检索引擎。1 9 9 6 年a c a d e m i c 出版社设置了一个 网络站点，放置了1 7 5 种杂志全文。并共享一个名为i d e a l 的搜索引擎n 们。1 9 9 6 年，美 国国家数字图书馆上网，成为世界最热门的网址之一( h t t p ：m r , r s 6 1 0 c g o v ) 。美国 科学信息研究所与i b m 联手开发“i s i 数字化图书馆”，推出了c u r r e n tc o n t e n t s 收录 的3 5 0 0 种国际核心期刊全文检索。由美国科学促进会a a a s 主办的科学( s c i e n c e ) 杂 志，是在国际科技界享有崇高声誉并且发行量最大的科技期刊之一，该刊在1 9 9 5 年就 以文摘和目录的形式出版了网络版( h t t p ：s c i e n c e - m a g a a a s o r g s c i e n c e ) ，此外还 在其w e b 主页就某些科学研究热点进行专题讨论。 美、英、德、荷兰是世界上主要的科技出版强国，英美化学会下辖期刊为公认的一 流期刊，仅美英两个国家的学术期刊就占了全部的3 9 8 口r 姻1 。 美国化学会( a m e r i c a nc h e m i c a ls o c i e t y ，a c s ) 采用的编辑出版网络系统( a c s p a r a g o ns y s t e m ) ，实现了在线投稿、在线审稿的过程。a c s 网络( w e b ) 版的主要特色 是，除具有一般的检索、浏览等功能外，还可在第一时间内查阅到被作者授权发布、尚 未正式出版( a r t i c l ea s a p ) 的最新文章；用户也可定制e - m a i l 通知服务。 英国皇家化学学会( r o y a ls o c i e t yo fc h e m i s t r y ，r s c ) ；j o h nw i l e y s o n s ，i n c 公司均以许可协议形式向用户提供在线访问全文内容的服务。 b l a c k w e l l 出版公司所有期刊都列入b l a c k w e l l 期刊全文数据库，通过b l a c k w e l l s y n e r g y ( b l a c k w e l l 自己的在线期刊服务) 获取网络版期刊，同时提供对引文和参考文 献的链接。 德国施普林格( s p r i n g e r ) 出版公司；s c i e n c e d i r e c t ( w w w s c i e n c e d i r e c t c o m ) 是全球最著名的科技医学全文数据库之一，隶属于爱思唯尔科学出版公司。其直观友好 河北大学文学硕十学位论文 曼曼! ! 曼皇i i ii i ；i 毫曼曼皇! ! 鼍皇蔓皇皇曼! 曼曼曼曼皇曼曼曼曼曼曼皇曼曼曼! ! 曼鼍曼曼曼曼皇鼍皇! 曼! 曼曼 的使用界面，使研究人员可以迅速链接到e l s e v i e r 出版社丰富的电子资源，包括期刊 全文、参考工具书以及图书系列等。 2 2 我国科技期刊的网络化编辑 我国网络学术期刊的发展情况和欧美国家相比，虽然起步较晚，但发展也相当迅速。 1 9 9 2 年，中国科技信息研究所重庆分所率先在国内推出中文科技期刊篇名数据库， 收录中文科技期刊近5 6 0 0 种，这是我国数字化期刊的萌芽。1 9 9 4 年，我国第一个网络 学术期刊电子信息与通讯网络杂志在名为c h i n al i n k 的网络上出版，它由上海医 科大学信息资源中心等单位编辑，通过网络定期送到用户的电子信箱。中国数字化期刊 群自1 9 9 7 年1 2 月开始由科技部中国科技信息研究所万方数据网络中心承担开发，是万 方数据资源系统的重要组成部分。万方数据资源系统的建立和中国期刊网的开 通，标志着我国科技期刊数字化网络化进入了系统化、规范化和实用化的发展阶段。1 9 9 8 年6 月，中国科学院诞生的网络报和互联网周刊，表明公共信息网络事业的发 展已使网络观念深入人心。1 9 9 8 年8 月，上海科技期刊编辑学会组织的全文科技期刊简 介实现集体上网：中国科技信息所的网络中心已在1 9 9 8 年初实现了中国部分优秀期刊的 全文上网：药物分析杂志从1 9 9 7 年第1 期开始推出因特网在线版，并于每月1 8 日 向全世界发布瞳0 1 。 随着i n t e r n e t 普及和网络媒体的发展，计算机技术和网络技术在编辑出版业的渗 透和普及应用，加快了学术期刊的数字化进程，学术期刊的编辑和学术信息的传播方式 正逐渐走向网络化。从而导致传统的期刊编辑出版面临着深刻的变革，编辑出版的模式 发生了巨大变化。学术期刊的数字化、网络化发展趋势正在更新传统的编辑观念、革新 旧的编辑流程，新的出版发行模式需要有新的编辑方式与之相适应。国内的科技期刊推 行网络化、编辑自动化已成趋势。一般都已加入大型期刊网站。例如，加入清华大学、 清华同方发起的中国知网( w w w c n k i n e t ) 、中国科技信息所万方数据网络中心的万方数 据库( h t t p ：w w w w a n f a n g d a t a c o m c n ) 和重庆维普资讯有限公司建立发行的中文期 刊数据库( h t t p ：w w w c q v i p a o m ) 三个大型期刊网站。各期刊编辑部利用网站提供 的模板建立自己的主页，主页内容设置主要为刊物简介、读者信箱、投稿须知、征订启 事等各种信息，使编辑、出版、发行的信息反馈系统建立起来，使学术期刊网页成为纸 质期刊的完善和补充，以充分利用网络传播优势，提高期刊的知名度，有利于学术文献 6 第2 章国内外科技期刊网络化编辑进展 曼曼曼曼量曼皇晕量! 皇曼曼! ! 曼曼! i l l l ii ；_ ； i i 一i 曼曼曼曼曼 信息的再传递和引用率的上升。不过这些数据库更新较印刷版慢1 - 2 个月，而且也没有 统一的在线投稿平台，因此限制了这些数据库走向期刊出版集群的步伐。 目前，我国科技期刊上网的方式主要包括三种：独立上网、依托校园网、期刊数据 资源库。受到资金和技术力量的限制，能够全文独立上网的科技期刊目前还是少数，而 依托校园网也只能是大学学报的专利，这样，选择通过大型专业期刊数据资源库发布全 文成为我国科技期刊与网络嫁接的主流形式，中国期刊网和万方数据的中国数字化期刊 群等则是其中的典型代表配“2 2 1 。 目前的科技期刊大部分都拥有独立的网站，但内容单调、功能单一，还停留在纸版 文件网络化照搬阶段，很难适应当今时代互动交流、用户定制的多样化要求，导致在数 字出版的国际潮流中明显处于弱势。首先网站应有详尽的基础信息和完善的在线投稿系 统，充分提供信息为作者服务。其次网站的资源丰富、功能强大、形式灵活，充分为读 者服务。刊物不仅可以通过作者、题目等任意关键词检索，还可以通过引用情况、d o i 号等检索。 2 3 在线编辑管理软件介绍 化学学报、( c h i n e s ej c h e m 、有机化学、高分子学报、应用化学、物 理化学学报、催化学报、色谱等使用了玛格泰克稿件管理系统；无机化学学报 使用了北京勤云期刊出版自动化系统；分析化学、化学通报与网络公司合作通过 定制研发了在线投稿审稿系统。这些期刊均在各自的网站上免费提供目录、文摘和全 文，且拥有在线编辑管理系统，稿件从投稿、查稿、审稿到编辑均在线进行。有的期刊 提供了过刊查询和开放存取的功能，能够在印刷版出版之前在网站发布录用的文章。网 络具有信息量大，不受版面和纸张的限制，能提供超文本链接；与传统期刊相比，网络 期刊的检索功能和交互功能都大大增强。期刊网站均设有检索窗口，期刊中的任何作者 名、地名、年代、关键词等都能被单项或多项组合地进行检索，检索的范围既可以在所 收的全部期刊中，也可在限定的年份内、某类或某专业范围内，甚至可以在某种期刊中 单独检索。 对于玛格泰克和勤云的商业管理软件来讲，都将编辑流程或者稿件进度模块化，然 后普遍适用于各个编辑部。2 家的系统在功能上大同小异，都按照用户分类为投稿、审 稿、采编、经费管理、文献发布等。例如玛格泰克的产品功能分为以下几大类：期刊稿 7 河北大学文学硕十学位论文 ! _ = 一i i i 鼍曼曼曼曼曼曼! 皇曼皇曼! 曼曼曼曼! 曼曼! ! 件采编系统、期刊稿件远程处理系统、期刊网刊发布系统、期刊网站建设、期刊发行管 理系统。而其中和编辑部业务关系密切的功能主要有以下几个模块髓3 2 钔： 作者在线投稿系统 作者在线注册，注册成功后自动发送确认邮件。 支持一篇稿件无限多个作者，稿件的作者可分为第一作者、通讯作者及其他作者， 在投稿完毕后，还可修改、添加、删除作者信息。 支持任何文件格式的稿源。投稿成功后，自动发送回执邮件。 支持稿件查重，可按文章标题查重，也可按文章标题和第一作者查重，防止作者 重复投稿。 投稿时作者可向编辑部推荐审稿专家，也可填写回避审稿专家，便于编辑部丰富 审稿人数据库。 作者可随时查询自己稿件的审稿情况、处理进展、审稿意见等。 作者可方便地与编辑部进行联系。 作者可随时修改自己的密码及个人信息。 在投稿过程中未完成的稿件或投稿过程中出现意外故障时，系统能自动恢复数据 信息，不用重新填写。 作者在线查稿系统 作者只有注册，才能上网查稿。 作者只能查询到与本人相关的稿件。作者查询到的信息由编辑部授权，主要包括： 稿件流程信息：稿件处理阶段、各阶段时间、稿件当前状态。 关于双盲制：系统灵活支持双盲制、单盲制和公开制。 系统可以允许作者浏览本文责编，也可以自动屏蔽责编姓名，而以“编辑部 代 之。 系统可以允许作者浏览审稿专家、编委，也可以自动屏蔽审稿人姓名，而以“专 家 代之。 系统可以显示专家原始审稿意见，也可以对审稿意见进行过滤( 由编辑部手工过 滤) 。 该稿件确实需要修改( 特征：阶段名称为“退修”) 。 8 第2 罩围内外科技期刊网络化编辑进展 曼曼皇! 曼蔓! 曼寰曼窒曼曼曼曼舅曼曼曼皇詈曼曼曼曼! 曼曼篡i 一一 一一| i 曼曼曼曼! 曼曼皇! 曼曼! 皇曼曼! 鼍曼蔓皇兰曼曼蔓! 曼皇曼皇曼皇鼍 作者的修改稿单独保留。( 用稿号对应) 作者在“要求修改稿件列表”的审稿意见处，可以浏览、拷贝审稿意见和稿件修 改意见。 作者可以随时查询与自己稿件相关的费用缴纳信息，包括金额、缴纳否、发票信 息等。 ( 1 d 作者可以在线下载校样文件，也可以上传修改后的校样文件。 对已经录用的文章，作者在线生成和打印录用通知单。 专家在线审稿系统 系统提供自我推荐的功能。 专家的登录名和密码由编辑来设置( 自动或手动) ，这些登录名和密码也只能由 编辑部来维护。 专家可以在线审稿，也可以离线审稿( 下载到本地) 。 稿件内容的文件格式可以是w o r d ，也可以是p d f 。 审稿意见可以填写部分而不提交给编辑部( 草稿) ，也可以马上提交给编辑部。 如果立即提交给编辑部，则系统自动写入审回时间。依次作为审回的判据。 专家填写的审稿意见，作者不可直接阅读，除非编辑部希望作者看到。 专家可以方便地输入特殊字符。 系统允许专家查看他曾经审过的稿件，以及他填写的审稿意见。 系统日期到“希望审回时间”，还未给出审稿意见：系统自动给专家发送崔审通 知( m a i1 和消息) ，并把该信息业发送给编辑。 如果专家不熟悉该论文的内容，或他没有时间审稿，可以拒绝审稿，同时专家必 需填写拒绝受理的理由。 专家拒绝受理的稿件，不计该专家的审稿费，也不出现在“已审稿件列表 中。 o d 编辑部在待处理稿件列表中，对专家拒绝受理的稿件用特殊标记。同时可以浏览 拒绝审稿的理由。 系统自动生成审稿意见确认单和给专家的感谢信。 编委审稿系统 编委可以填写自己的处理意见。 9 河北大学文学硕十学位论文 编委可以把稿件送给他认为合适的专家审稿。系统支持按姓名、单位、学科和研 究方向来选择专家；如果编辑部的专家库中没有该专家，编委可以把稿件回退给编辑， 并提供该专家的通讯方式。 编委可以给审稿专家留言，也可以指定“希望审回时间。 编委可以追踪稿件的审稿进度。 编委可以取消送审，把稿件从审稿专家处取回。 编委可以再送审：处理方式与第一次送审时一样。 编委可以添加审稿人。 主编办公系统 主编不仅可以处理编辑部呈送的稿件，也可以浏览所有稿件。 主编不仅可以填写自己的审稿意见，还可以直接送审、送编委、退稿、退作者修 改等。 主编可以浏览任意稿件的审理流程，包括审稿人信息、审理意见，以及编辑部与 作者沟通的信息等。 远程编辑系统 编辑可以在线维护各种单据模板，各种在线表格，如审稿单、复审单等。 可以在线收稿。 可以在线送审、退修、退稿等提交功能。 可以查询审稿情况，作者修改稿情况。 可以随时查询稿件。 可以在线维护作者数据库和审稿人数据库等。 可以下载原稿、流程稿，进行离线编辑加工。加工后，可以上传修订后稿件，实 现与采编系统的无缝衔接。 l o 第3 章科技期刊网络化编辑的丰耍方法 曼曼曼曼曼曼曼曼曼曼! 曼曼孽曼曼曼曼皇曼! ! i i, ! i ： i i 曼曼曼皇 第3 章科技期刊网络化编辑的主要方法 3 1 期刊拥有自己的主页和全文网站 目前，科技期刊在自建网络编辑出版平台主要设计了作者服务、读者服务和审稿等 系统，开展作者、读者和审稿者之间的双向互动式交换，最终实现投稿、组稿、审稿和 出版等业务的自动化网络化，为信息用户提供一站式网络化服务。网站主页的作用好比 一本杂志的封面，它的作用是吸引目标人群来访问你的网站。在首页设计上，考虑到科 技期刊的特色以及网络传输速率，这样主页不适合采用动态图形与配乐音响。因此，科 技期刊的主页一般包括以下内容：是介绍期刊发展概况、办刊宗旨、刊登内容、读者 范围等。二是介绍历任主编、副主编，包括姓名、简历、研究领域及联系方法等。三是 简单介绍每位编委的情况以及个人重大科研成果，并给出联系方式等。四是介绍编辑部 的组成情况以及每个人所负责的具体工作。五是介绍投稿的基本要求，包括论文格式要 求与相关事项等。六是近期期刊的目次和论文的题目、作者、作者单位及论文摘要等。 另外，还可以根据刊物所属学科的需求，随时推出新成果，推广新技术；同时，适当加入 一些公益广告和商业广告。这样，既可以丰富页面内容，又可以收取一些费用，作为网 页运行、维护之用。 编辑部在制作网页过程中，应注意以下几点：第一，在编辑格式上要符合出版要求， 编排格式及其基本内容符合标准化规定，p d f 全文版式稳定统一。第二，在进行期刊上 网信息输入中，为了便于管理，以识别文件所属的卷、期信息，文件名必须统一规范化 编制。第三，论文目录中每篇论文题目和p d f 全文的链接要准确无误。第四，从检测各 种功能、运行环境等方面做好期刊上网的质量检测工作。第五，在设计网页时，注意网 页风格的统一，主次分明，重点突出，重点强调提高传输速度啪1 。 有条件的编辑部可以建立自己的编辑部网站。一个完善的编辑部网站是现代化科技 期刊的必备的、标志性的组成部分。随着网民数量的日益庞大，网上可进行的活动愈加 丰富，结合自身发展的需要建立网站是利用网络传媒优势、扩大期干u 影响，占领网络读 者群的一个重要手段。它可以成为编辑部联系作者、读者的一个互动的、开放的场所， 为编者、读者、作者问的及时交流提供交流的渠道；同时也是一个宣传的工具、服务交 河北大学文学硕士学位论文 流的平台。 咀分析化学为例，分析化学拥有自己的网站，有独立的域名 ( h t t p ：w wa n a l c h e mc n ) 。如图l 。其主页包括杂志概况、投稿须知、在线投稿、 期刊检索、征订启事、广告服务、行业资讯、会展信息、专题报道等几个部分。分析 化学网站开通的初始，在内容上和功能上侧重稿件流程的管理( 收录来稿和稿件送审) ， 经过三年多的努力，逐步地完善和扩展功能，已经建成了功能全面的综合性网站：( 1 ) 面向每个用户提供投稿服务、稿件进度在线查询、修改意见和修改稿件网上传递、论文 清样的在线修改确认上传；( 2 ) 建立了本领域的信息丰富的审稿专家数据库根据邮件 的提示进入本网站，可选择在线、离线或拒审等方式处理送审稿件，并在线接收审稿专 家的审稿单：( 3 ) 稿件编号、分类均自动存档，便于管理和查询：( 4 ) 建立了分析化学 学科的信息发布和交流平台，适时发布有关会议展览、仪器信息、书讯、科学研究进展 等信息。 龇了，弋钗以汹趟畦。划- 盔漓湖鬯蝴 囊戮紧赛聂罴夏荔 嚣薰 脚”翩晒 一一“一 “v ：嚣黧黧嚣罢 辔i 鼬# 1 * 岫 1 。+ * ；_ ，j t 一。 未 * “w “m w x 。一= 。 。高g 焉。穷 5 一姗2 。“：，t 蛐s ， n 镕广吉龋i 立瓣靴靠日 j ln m 州 m f 十* 1 ” “”“ 圈1 分析化学) 阿站主页 第3 章科技期刊网络化编辑的主要方法 曼! ! 曼曼曼曼! 寰曼兰! 曼曼! 曼! ! 曼曼曼曼i i ii i i i ii ii ( 1 ) 编辑部网站的优点 编辑部网站具有互联网传播迅速、不受时间限制的优点，可同时传送文字、图像和 声音，让读者即时得到自己所需的信息。编辑部可以将期刊的基本信息：办刊宗旨、征 稿范围、报道重点、期刊目次、论文摘要以及期刊和编辑部的基本情况，如期刊地址、 网址、电子信箱、邮发代号等等在网站主页进行介绍，及时发布每一期杂志的目录和摘 要信息，方便读者进行查阅，还可将近期的科研成果、科技动态、政策法规、管理经验 等科技信息从网上发布。 ( 2 ) 建立期刊数据库 利用数据库技术将既往一定年限内的期刊论文的有关信息和数据录入期刊数据库 中。编辑部可按照业务流程，实现对数据库的添加、更改和查询。对于读者，可另外在 数据库中设立字段，通过相关链接，为用户提供全文( p d f 格式) 浏览或全文下载。对作 者投来的稿件建立稿件处理数据库，投稿的作者可根据投稿姓名、稿件编号来跟踪检索 稿件的状态。通过网上投稿、网上查询、e - m a i l 信箱来实现编者、读者、作者的互动交 流。 ( 3 ) 网站维护 编辑部网站建设需要及时对内容和安全进行更新和维护。充分利用网络多媒体的优 势进行动态、立体的编辑，使其活泼、生动，吸引广大网络读者的目光。与此同时，在 网络安全方面，要设置安装软、硬件安全屏障，防范网络黑客、安全陷阱、恶意软件及不 良信息，在利用已有杀毒软件进行安全维护的同时，还要重视和支持网络安全技术的应 用和更新换代，防止不明入侵者的侵入。在日常维护中，不断完善各项安全管理制度， 及时对网站内容进行备份，以防系统故障时影响网站的正常运行。 科技期刊网站的建设为期刊开设了一个网上窗口，为加强编辑部与作者、读者的联 系开辟了一个便利的渠道，为扩大期刊的影响力提供了一条新的途径。 ( 4 ) 建立期刊网络平台实现资源共享 随着上网中文期刊的不断增加，网上的期刊资源愈加丰富。目前大型的中文科技期 刊数据库就有科技部的万方数据中心、清华大学中国学术期刊( 光盘版) 电子杂志社的清 华同方c n k i 数据库、重庆维普公司的中文科技期刊数据库等。这些数据库中集合了中 国各个研究领域中的核心期刊及大量学术、技术类期刊，为读者的查询、利用提供了便 河北大学文学硕士学位论文 利，同时也提升、扩大了这些期刊的知名度和影响力。例如： 3 2 期刊同时拥有印刷和网络版 目前，我国不少科技期刊还是以印刷型期刊为主，但是网络版已经成为科技期刊的 发展趋势。印刷版本期刊是论文的集合，是在某一时期内定期、连续出版的出版物。其 特点有：熟识的板式、使用方便、不需要特殊的设备、一般有很长的生命。这正是它长 期以来乃至今后仍能继续保存发展下去的优势。当然，印刷版本期干i j 也有缺点，发行量 小、传播面窄，特别是信息量大、检索查询非常困难和价格较贵等等。有人研究了美国 出版成本后指出：期刊的初期成本( 包括文章初审、审稿、编辑和图表的制作费用) 平均 为2 0 0 0 美元，印刷直接成本( 包括纸张、印刷和装订费用) 约为每本3 0 美元。 网络的出现改变了上述的弊端。网络版与印刷版将长期共存，而且网络版的规模将 会扩大，推送技术和即时出版以及更符合期刊出版特点的新搜索引擎开发等成为发展趋 势。科技期刊网络化是网络高新技术与期刊编辑出版领域的完美“结合”，已经成为不 可逆转的潮流。学术期刊网络版是网络学术期刊，即期刊的投稿、审稿、编辑、出版、 发行等全部在网络上进行的连续出版物。我国科技期刊在面向国际发展过程中，必须加 快期刊出版的现代化进程，建设现代化的编辑部，从投稿、收稿、专家审稿，到作者修 改、稿件查询、印前编排等整个过程实现计算化和网络通讯，从而提高编辑效率、缩短 论文发表时滞。建设期刊自己的主页或网站，或者将多种学科方向相近和相似的期刊集 中建立学科期刊信息网，提供期刊内容的检索、目录浏览、全文阅览，并且发布学科发 展最新消息，提供研究最新进展、论文摘要推送等信息服务功能，能够提高期刊信息传 播速度，扩大影响。科技期刊还可以通过加入国内外期刊检索系统，或与学科信息网络 建立链接，增加读者了解的机会，吸引更多的读者