浅谈《企业知识产权管理办法学术建议稿》说明.doc

浅谈企业知识产权管理办法学术建议稿说明 摘要：对企业知识产权管理办法学术建议稿的总则、管理机构和职责、管理制度、具体规定、奖惩等六章共46个夸文进行说明为构建企业知识产权管理办法提出建议并阐述其理由 关键词：知识产权；企业知识产权；管理办法 20XX年11月6日广东省人民政府发出印发广东省知识产权战略纲要(20XX2020年)的通知(粤府20XX88号)正式颁布并实施广东省知识产权战略纲要(20XX2020年)(以下简称纲要)实施知识产权战略是广东贯彻落实科学发展观提高自主创新能力建设创新型广东的重要内容 本课题于20XX年7月获广东省知识产权局软科学研究计划项目立项经过调查和研究在广泛征求河源市知识产权局、河源市科技局、河源市工商局、河源市版权局等单位的意见和建议的基础上形成了该课题的阶段性研究成果企业知识产权管理办法学术建议稿条文及说明(以下简称建议稿)专家组鉴定认为建议稿以知识产权工作的创新及提升为主线借鉴国内外知识产权管理工作的成功经验将知识产权法律纳入企业组织管理战略之中以促进技术创新能力的提高和经济结构的调整实现优势互补、资源共享和区域知识产权协调发展；政府主管部门可以结合参考文本拟定关于企业知识产权管理制度的指导意见：各类企业也可结合参考文本根据本企业具体情况拟定本企业知识产权管理的具体制度：建议稿对于指导和扶持企业通过知识产权战略的研究和运用提高其自主创新能力增强知识产权的创造、管理、运用和保护水平有较强的指导作用现就建议稿的几个主要问题作出说明 一、关于制定目的、调整范围和适用范围 知识产权被视为是企业的生命线企业应成为知识产权保护的主体越来越多的企业已意识到建立运行良好的知识产权管理制度对于保护自身无形资产的重要意义企业知识产权管理制度的制定与实施将直接影响着科技产出和知识创新从而影响企业乃至国家研发实力及核心竞争力制定企业知识产权管理办法是为了规范企业知识产权管理提高知识产权创造、运用、保护和管理水平；有效保护企业知识产权防止无形资产的流失激励企业员工发明创造和智力创作的积极性 对于企业来说在经营过程中其可能涉及到的知识产权包括专利权、商标权、著作权、商业秘密以及法律赋予的其他知识产权因此建议稿根据现行知识产权法律规定将上述知识产权纳入企业知识产权管理办法的调整范围 关于企业知识产权管理办法的适用范围课题组认为它不仅适用于本企业(包括企业总部、分公司及各地的分支机构)的各级各类员工还应适用于来本企业实习、进修或合作研究的有关人员因为上述人员均可能因为职务或工作原因接触到本企业的知识产权所以将其纳入企业知识产权管理办法的适用范围 二、关于企业知识产权管理机构和职责 为了贯彻实施企业知识产权管理办法达到规范企业知识产权管理提高知识产权创造、运用、保护和管理水平的目的企业须成立知识产权工作领导小组领导小组由企业高级管理人员及相关部门负责人组成领导小组作为企业知识产权工作的最高权力机构其主要职责是：制定知识产权工作发展规划；审查批准知识产权管理工作的有关制度和计划；指导、检查、监督知识产权管理办公室的工作执行情况：指导处理与本企业有关知识产权的争议等 知识产权工作领导小组是企业知识产权管理的非常设机构有必要设立知识产权管理办公室企业知识产权管理办公室作为领导小组的常设机构执行领导小组的决策处理日常知识产权事务建议稿第五条对知识产权管理办公室的性质、地位、组成人员以及机构职责作出了规定 三、关于企业知识产权管理制度的构建 建议稿构建了企业知识产权评估、知识产权查新检索、知识产权工作备案、知识产权成果归属认定、知识产权档案管理、知识产权保密和承诺、知识产权合同、知识产权保护和知识产权宣传等制度 (一)知识产权评估制度 对企业资产进行评估是确保资产增殖保值的需要是资产优化组合、规范和发展产权交易市场的必然要求知识产权是企业的无形资产是企业资产的重要组成部分有必要对其进行评估 (二)知识产权查新检索制度 建立知识产权查新检索制度是现代企业高度重视的知识产权的战略之一通过知识产权查新检索不但可以获取科技情报特别是核心技术情报而且可以提供决策依据降低创新风险防止低水平重复避免不必要的损失 (三)知识产权工作备案制度 知识产权工作备案制度是对知识产权工作进行跟踪、监督并予以保护的制度通过备案使企业的一切知识产权工作都纳入企业的管理、监督和保护之中做到凡事有人负责凡事有案可查 (四)知识产权成果归属认定制度 规定知识产权成果归属的目的在于明确智力成果的权属划清产权界限减少纠纷建议稿第九条主要依据现行专利法的有关规定将员工创作活动的智力成果分为个人知识产权创作活动和职务知识产权创作活动对于个人非职务的知识产权创作活动产生的智力成果权属归个人；对于职务知识产权创作活动的智力成果归属本企业企业给予创作者精神和物质奖励并保护其署名权 (五)知识产权档案管理制度 企业对知识产权档案进行集中管理是对知识产权进行有效行政管理的工具之一知识产权档案记载了创作研究的过程和最终成果也是继续开展创作活动的条件知识产权档案能起到维护企业、个人合法权益等作用 (六)知识产权保密和承诺制度 建立知识产权保密、知识产权保护承诺制度可以减少因泄密而造成的损失与企业的知识产权接触的人员包括企业的内部人员和可能的企业外有关人员因此需要针对各种情形和各种人员采取相应的知识产权保密和承诺措施 (七)知识产权合同制度 经济生活中不可避免地要运用到合同知识产品的产生、使用和处分过程比较复杂尤其需要合同来进行规范知识产权合同既可详细地约定当事人的权利义务又能作为权利义务的证明 (八)知识产权保护制度的原则性规定 企业之问的竞争在很大程度上是知识产权的竞争建立知识产权保护制度可以降低竞争风险 (九)知识产权宣传制度 为普及知识产权法律知识增强知识产权保护意识培育知识产权文化观念企业应设立知识产权宣传、保护基金用于知识产权培训和宣传工作 四、关于企业知识产权管理的具体规定 (一)关于专利管理 (1)专利申请管理企业的各类发明创造应遵照专利法及其实施细则的规定来确定专利申请权的归属 (2)专利申请人的确定委托研究项目和共同研究项目专利申请人的确定按合同约定执行第一申请人是本企业的专利申请工作由企业知识产权管理办公室直接管理 (3)专利申请审查程序设置专利申请审查程序可以确定其专利是职务发明还是非职务发明避免日后纠纷也有利于企业对员工的发明进行指导和管理 (4)专利申请审查结果知识产权管理办公室对企业员工的专利申请进行审查后会产生不同结果对符合专利申请条件的发明创造由知识产权管理办公室负责办理专利申请手续；不适合申请专利的应当向发明人说明理由 (5)专利法律状态调查通过专利法律状态调查可以确定研究成果的可专利性：专利引进时的专利法律状态调查还可以确定引进的专利是否合法有效增加谈判筹码 (6)专利文献检索专利文献检索是企业知识产权查新检索制度的具体运用通过专利文献查新检索不仅可以获取科技情报特别是核心技术情报也提供了决策依据降低创新风险防止低水平重复 (7)技术引进技术引进是企业利用他人知识产权的重要途径通过技术引进可以加强企业的竞争力甚至推动经济增长模式发生转变在技术引进中为确保所引进技术的合法有效性应在事前要求许可方提供专利项目清单并进行相应的专利文献检索和法律状态调查避免造成不必要的经济损失技术引进协议要尽量避免限制自身发展、改进引进技术和有碍申请改进专利等不合理的限制性条款以便于企业在消化吸收引进技术的基础上积极开发新的专利技术 (8)产品出口出口产品时应事先进行专利文献检索以免侵犯他人知识产权 (9)专利实施与许可贸易专利实施可使专利价值最大化或者在现有技术的基础上通过技术改造而获得新专利许可贸易包括转让或受让已申请专利的技术许可或被许可专利技术及与专利(申请)相关的技术秘密(Knowhow) (10)专利实施与许可贸易合同专利实施与许可贸易合同是知识产权合同制度的具体体现企业在进行专利实施与许可贸易时应与当事人签订专利实施与许可贸易合同 (11)专利转让合同凡是准备申请专利的项目应在取得专利申请号后再签订专利转让合同不得在专利申请前签订技术转让合同 (12)在职员工的保密义务企业的知识产权无论是在研发阶段还是在研发成功后保密工作都异常重要一旦泄密就会使企业丧失竞争优势在职员工接触到企业的知识产权需要其承担保密义务 (13)非在职员工的保密义务与企业的知识产权接触的人不仅包括本企业的在职员工也包括非在职员工某些企业外的人员也需要承担保密义务 (14)知识产权保护义务企业的任何机构和个人知道或应当知道侵权行为发生或者可能发生侵权行为时都应采取积极措施配合知识产权管理办公室在行政执法机关和司法机关的指导下处理侵权纠纷 (二)关于商标管理 (1)商标管理工作的范围商标管理工作是涵盖商标工作战略规划、具体计划、商标工作管理制度、商标注册和商标专用权终止的全过程管理其范围包括商标事务咨询、商标注册、商标续展、商标纠纷调处、商标监督、商标专用权引进与转让等 (2)新产品商标管理开发新产品需使用新商标的应于新产品投放市场前申请商标注册以获得商标专用权新产品出口也应调查产品出口所属国家(地区)的商标法律状况 (3)商标续展注册商标的有效期届满前如果该注册商标的商品仍有市场前景则应及时办理注册商标续展手续 (4)商标转让和受让转让企业注册商标和受让他人注册商标必须在企业知识产权管理部门报请企业知识产权领导小组批准后方可办理有关合同事宜 (5)注册商标保护企业员工应注意保护本企业注册商标专用权发现存在仿冒、假冒和淡化等侵权行为时应及时向企业知识产权管理办公室报告以便调查处理 (三)关于著作权管理 (1)建议稿第三十四条是关于著作权管理中所涉及的相关术语的解释 (2)建议稿第三十五条是关于企业及其员工取得职务或非职务软件著作权的法律依据的规定 (3)职务软件著作权可按照计算机软件著作权登记办法的规定进行自愿登记 (4)建议稿第三十七条是关于职务软件著作权转让的规定 (5)建议稿第三十八条是关于软件著作权保护的规定 (四)反不正当竞争管理 竞争对手有损害本企业利益和声誉的不正当竞争行为的企业有权根据反不正当竞争法的规定采取相应措施维护企业的合法权益 五、关于奖励和法律责任 (一)署名权和获得荣誉、奖励的权利 智力劳动成果的完成人员有在相关成果文件上注明自己是该成果完成人并获得相应荣誉、奖励的权利 (二)发明人的权利 被授予专利权后发明人或设计人有权按照专利法等有关法律规定请求专利权持有企业发给奖金：专利技术实施后发明人或设计人有权按照专利法及其它有关规定请求企