公司管理制度-(Jan-2012-)-Sound.doc

*市市*电子电子有限公司有限公司 公司管理制度 01/2012 第 1 页，共 10 页 *市市*电子有限公司电子有限公司 公公 司司 管管 理理 制制 度度 *市市*电子电子有限公司有限公司 公司管理制度 01/2012 第 2 页，共 10 页 第一节第一节 总总 则则 (1) 为规范公司的人事、行政管理，特制定公司守则。 (2) 本公司员工的聘用、试用、任免、解职、给假、福利等事项，除国家有关规定外，皆按本规 定办理。它能指导您了解任职期间的有关准则和政策，提供您在公司可享受的权利、所应承 担的责任和义务等资料。 (3) 本手册的解释权属于公司董事会，行政部负责发布解释。本公司各级员工，均应遵守本制度 的各各项守则。 (4) 由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之相应修订，不过， 任何的变动我们都将经过民主程序修改、通过、公示。 第二节第二节 聘用、试用及报到聘用、试用及报到 (1) 本公司所用员工，一律按公开、公平的原则向社会招聘。 (2) 本公司聘用各级员工以责任感、学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为原则， 但特殊需要时则不在此限制内。 (3) 新员工的聘用，根据业务需要，由各部门负责人面试招聘，再将聘用员工资料报人事部存档。 (4) 新聘用员工试用合格后才正式录用，试用期根据本公司与员工签订的合同期限的不同为 1 至 6 个月（以每个员工的雇用合约及工作经验为准） 。 (5) 员工在试用期内品行和能力不适合工作者，可随时被解雇。 (6) 员工录用时应办理报到手续，并按规定时间上班。 a）填写本公司人员登记表 (需要如实填写个人资料)。 b）交一寸红底彩照 2 张（1 张公司档案留存，1 张用于办理工作证） 。 c）交验身份证、毕业文凭及旧公司之工作证明等原件，并复印存档。 第三节第三节 职务任免与解职职务任免与解职 (1) 公司人员职务任免须由总经理或董事会核定任免。 (2) 本公司员工有下列情况之一者给予辞退： a）触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。 b）工作疏忽或擅离职守者。 c) 员工合同期满或约定的终止条件出现，劳动关系自行解除。试用期内员工辞职，须提前 7 天向公司提出辞职申请或以 15 天薪酬作为对公司的补偿；已满试用期员工辞职，须提前 30 天向公司提出辞职申请或以 30 天薪酬作为对公司的补偿；与公司有特别约定的按约定 执行。在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。 (4) 因患重大疾病需即时辞职者，须持有区级以上医院诊断证明，经公司有关负责人确认批准， 无需通知期。 (5) 因患有传染病或其它重大疾病，公司认为有必要解除劳动关系的，以劳动法规定处理。 (6) 法律法规规定其它无需通知期可即辞职走的，按其规定执行。 (7) 离职人员必须在离职当日交回所有公司财物，交接完所有工作，办好一切离职手续。离职人 *市市*电子电子有限公司有限公司 公司管理制度 01/2012 第 3 页，共 10 页 员需办理工资结算前办理完工作交接手续。 (8) 公司在与员工解除或者终止劳动合同时，出具解除或终止劳动合同的证明，并在 15 日内为 劳动者办理档案和社会保险关系的转移手续。员工应当给予配合，如不配合导致以上工作无 法按时办理，由员工本人承担责任。 第四第四节节 考核的程序考核的程序 (1) 普通员工由部门负责人或主管负责考核。 (2) 部门主管由经理或总经理负责考核。 (3) 部门负责人意见交经理负责审批，并提出是否加薪建议。 第五节第五节 员工调动员工调动/ /升降职升降职/ /职务变更职务变更 (1) 员工职务、工种、工作单位变更均须经理级以上批准，未经批准原则上不得擅自变更。 (2) 公司可以根据员工的工作能力及工作表现跟公司的工作需要对其部门、职位、工种进行调动。 被调动人员到新的工作岗位后，薪酬待遇重新确定。原则上与调动后岗位的员工同工同酬， 如因员工在工作岗位不合格导致被调动，则按照本岗位最低工资的薪酬支付，但不得低于政 府规定的最低工资。 第六节第六节 服务、信息披露及保密原则服务、信息披露及保密原则 (1) 各级员工应遵守公司的规章制度及通告。 (2) 员工应接受上级主管的指挥和监督，如有不同意见应于事前述明。 (3) 员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，未经许可，不得对外发表；除办理本 公司指定业务外，不得擅用本公司名义从事和公司无关的事项，或是公开发表有关企业的任 何言论，更禁止散布虚假信息。 (4) 员工应尽忠尽职，并保守业务上的一切机密，凡公司文件、设计图纸、有关工厂资料、供应 商及客户资料，员工不得向外泄露并妥善保管涉密文件资料及其存储。员工因未能遵守本条 规定并给公司造成经济损失的，依情况轻重给予处罚。 (5) 员工必须严格遵守企业各项保密制度，并在约定的保密期限内，承担保守国家通信秘密、企 业商业秘密和客户保密信息的义务。 (6) 员工在代表企业对外开展合作或经营活动时，凡涉及向对方披露公司涉密信息的，须与其签 订企业保密协议 。 (7) 无论是否在职或是否从中获利，员工均不得与任何个人、企业或机构交流、或在未经授权或 签署有关保密协议的情况下使用任何与企业有关的涉密信息。 *市市*电子电子有限公司有限公司 公司管理制度 01/2012 第 4 页，共 10 页 第七节第七节 公司组织构架公司组织构架 第八节第八节 公司规则公司规则 一、一、 员工福利：员工福利： (1) 员工入职后，公司为其办理社会保险、居住证并免费提供宿舍。 (2) 年假：在公司工作满 1 年或以上者，可享受有薪假期 7 天，必须在当年使用完，不可累积计 算。 (3) 婚假：在公司工作满 1 年或以上者可享受带薪婚假 5 天。 (4) 产假： a）女员工工作满 1 年或以上者，生育时可享受 90 天产假的待遇。 b）配偶分娩可请带薪假期 2 天。 (5) 妇女节(3 月 8 日)，女员工在公司工作满 1 年或以上者，每年均可享受 0.5 天有薪假期。 (请提前跟部门主管沟通，安排好工作，如果因工作原因不能享受假期，可自行安排时间补 假。) (6) 员工入职试用期满后,可享受工龄补贴。试用期满至 1 年（含 1 年）每月 30 元；1 年以上至 1 年半（含 1 年半）每月 60 元；1 年半以上至 2 年（含 2 年）每月 90 元，以此累推，每半 年调整 1 次。 *市市*电子电子有限公司有限公司 公司管理制度 01/2012 第 5 页，共 10 页 (7) 员工入职后每月可享受 100 元至 200 元的岗位补贴。 (8) 员工入职后，满足以下条件，即可享受绩效奖 30 元/月： a）当月工作日内，无请假/迟到/早退/旷工记录者； b）当月工作日内，无犯严重错误者。 (9) 加班费： a）办公室人员： a.1) 于平常工作日：员工因工作需要而未能准时下班者，必须预先填写加班申请表 向部门主管申请，经主管签批方可加班，未经批准之加班无效，一概不作加班处理； 延长工作时间至 19:30 或之后，公司会给予 10 元作为加班补贴。 (a.2) 于非工作日： 需要加班的同事，必须预先填写加班申请表向部门主管申请， 经主管签批方可加班，未经批准之加班无效，一概不作加班处理；凡周日/节假日 加班者按劳动法规定执行。每月加班费不可超过 500 元人民币，如超过此标准，超 出部分可以补假，但不可与长假一起用，不可累积，1 月内有效，过期视为放弃。 b）非办公室人员，加班费则按劳动法计算。 二二、 关于假期：关于假期： (1) 公司实行一星期五天上班的制度。 (2) 下列日期为公司法定休假日： 元旦(01 月 01 日为法定节假日)一天 春节(农历除夕至正月初二为法定节假日)三天 清明节(农历清明节为法定节假日)一天 劳动节(05 月 01 日为法定节假日)一天 端午节(农历五月初五为法定节假日)一天 中秋节(农历八月十五为法定节假日)一天 国庆节(10 月 01 日、02 日、03 日为法定节假日)三天 放假时间会在节日前另行通知。 (3) 员工因事、因病不能上班者必须请假。员工请假需填写请假单 。所有请假单均需有部门 主管签名。 (4) 员工请假分下列几种情况： a）事假： a.1) 员工如有事需要请事假，应提前 3 天向本部门主管提出书面申请，并安排好自己的 工作，经批准后报行政部门；事假超过 2 天者，需于 5 天前提出申请并安排好自己 请假其间的工作。 (a.2) 临时请假、紧急请假等情况来不及填写请假单者，需于上午 08:15 分之前向部 门主管申请（或电话申请）,部门主管需在 08:30 分前通知行政部。回公司上班后， 需补填请假单以及说明原因情况。如未能于 08:30 分前通知行政部或没有适当 理由，即当旷工论。 b）病假：请病假的员工，需具正规医院的病历证明或医生出具的病假建议休息证明，否则 当事假或旷工论。 c）丧假：父、母或配偶丧亡，可分别请带薪假 5 天。 *市市*电子电子有限公司有限公司 公司管理制度 01/2012 第 6 页，共 10 页 d）请年假者，必须提前 5 天向本部门主管提出书面申请，并安排好自己的工作，经批准后 报行政部门。 三三、 报销规定：报销规定： (1) 所有报销需有经理或总经理签字后方可生效。 (2) 各部门购买物品前，须填写购货申请表 ，按相关规定签名后方可购买。 (3) 价值在 1000 元以上的，要提前 5 个工作日申请，以方便财务部准备足够的款项支付。 (4) 报销交通费时，要注明时间及去向；购买办公用品时要列出明细。 (5) 所有业务餐费报销均需详细填写会计部提供的表格，清楚写明日期/客人或同事/人数，未填 写表格的业务餐费一律不能报销。 四四、 关于办公用品的领用：关于办公用品的领用： (1) 新入职员工，列出所需物品清单，由其主管审批后，到前台登记领取。 (2) 为杜绝浪费，使用打印机或复印机的时候，单面平整的废纸要前后使用，方可弃置。 (3) 纸巾/文具的使用，请自觉按需领取。 (4) 工作证、考勤卡、锁匙、工衣属于公司，需爱护好，工作证、考勤卡遗失将处于 10 元罚款， 工衣按价赔偿，锁匙视情况而定。 五五、 应用设备仪器规定：应用设备仪器规定： (1) 爱惜公司所有财物。 (2) 入职时由主管分配电脑设备仪器，员工签收后会登记在个人档案内。 (3) 如设备在【不正确使用下】导致损毁，员工可能会被要求赔偿，金额由公司和员工双方协议。 (4) 离职时需将公司财物全数交回给公司。如未能交回，员工可能会被要求赔偿，金额由公司和 员工双方协议。 (5) 如有任何更换，请由主管申请及通知人事部登记。 六六、 电话应用规定：电话应用规定： 由于公司业务需要，部份员工可用长途电话与客户联系，除此以外，禁止用公司电话作长途 私聊之用。公司将每月打印长途通话费清单，由财务部保存。如有发现违反规定者，依据用 者自负的原则，除从其工资扣减相关的费用外，公司将以此作为该员工在下一年职位晋升及 工资调整的首要参考。多次违反该规定者，一经确认，公司将立刻辞退该员工。 七七、 关于迟到关于迟到/早退早退/旷工等规定旷工等规定: (1) 公司规定每天早上 08:00 上班，12:00 下班；下午 13:30 上班，17:30 下班。财务部每个月会 统计员工的迟到/早退次数及迟到/早退分钟。员工迟到/早退,累计次数超过 3 次以上取消当 月绩效奖；迟到/早退超过 5 分钟（含第 5 分钟） ，每分钟按 1 元扣除工资，并取消当月绩效 奖。 (2) 公司严禁员工无故旷工，凡无故旷工者，除旷工日无工资外，另扣减旷工日之 3 倍工资，并 进行警告，若口头警告及书面警告各一次，仍无改善者，将视情节严重程度，作经济处罚或 立即被辞退处理；无故旷工超过三次，将视为自动离职。 八八、 关于打卡关于打卡/签卡规定：签卡规定： (1) 每位员工每天上下班时必须打卡。 (2) 工卡必须保持平整、干净。 (3) 打卡记录要求清晰可见。 (4) 请假者必须在假后上班的第一天补签卡；漏打卡者不签卡，将视为旷工处理。 *市市*电子电子有限公司有限公司 公司管理制度 01/2012 第 7 页，共 10 页 (5) 当月签卡次数不得超过 3 次，否则将以每次 10 元作经济处罚（特殊情况除外） 。 (6) 员工工卡由各部门负责人或主管给予签卡；负责人或主管由经理或总经理给予签卡。 (7) 公司严禁员工互代打卡，第一次被发现，公司会取消打卡者/代打卡者当月的绩效奖；二次再 犯，除扣除当月绩效奖外，并会收到警告信；第三次再犯，除扣除当月绩效奖和收到警告信 外，再作出经济处罚或立即被辞退处理。如未过试用期的员工，一经发现，立即当作不合格 者被辞退。 九、九、 关于离职规定：关于离职规定： (1) 试用期内员工辞职，须提前 3 天向公司提出辞职申请或以 15 天薪酬作为对公司的补偿；已满 试用期的员工辞职，须提前 30 天向公司提出辞职申请或以 30 天薪酬作为对公司的补偿；与 公司有特别约定的按约定执行。在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。 (2) 放假后，未按时回公司上班，放假前也未向公司提出辞职申请的员工，将被视为旷工或作自 动离职处理。 (3) 离职时需将公司财物全数交回给公司；如未能交回，员工可能会被要求赔偿，金额由公司和 员工双方协议。 十、十、 关于工作差错：关于工作差错： 由于疏忽或擅自主张造成了公司利益受损，或令公司信誉受到影响的员工，公司将会向出错 员工发出 1 封书面警告信。如在 12 个月以内，无论任何原因，再次收到书面警告信，公司会 立刻与其解除劳动关系。并向该被辞退的员工工资内扣除相关的费用以抵偿有关的损失。如 在 12 个月内该员工没有再次收到警告信，则以往的过错既往不咎。 十十一、一、 关于处罚规定：关于处罚规定： ( (1 1) )处罚目的：处罚目的：企业各级、各部门对员工的处罚应本着以教育为主的原则进行，严禁滥处乱罚。 ( (2 2) )处罚种类：处罚种类： 企业处罚分行政处罚和经济处罚两种类型。两种处罚方式可以单独进行，也可以实行行政处罚 附带经济处罚。一般影响不大、情节不严重、性质不恶劣，其本人态度好的可只作行政或经济 的单处；只有在影响较大、情节严重、性质恶劣或本人认识态度不好、屡教不改不断犯同样错 误时方可施行并处。 行政处罚分为：口头警告、书面警告、严重警告、免于升级、降职、解雇等类型；经济处罚分 为：罚款、赔偿经济损失、扣减人工等类型。企业管理人员违规、违纪的从重处罚。 I. 员工有下列行为之一的，给予口头批评/书面警告，不得再犯。 a) 上班时间未经批准私自离开公司。 b) 在工作场所争吵、叫骂。 c）拾获公司财物不上交。 d）对工作讨价还价，如推卸不是他/她职责以内的责任，拒绝完成工作；或要求不合理的补偿才 肯完成工作等。 e）工作失职，造成客户投诉，但未造成严重后果。 f）未经批准将公司物品（包括废品）挪作私用。 g）上班时间利用公司设备、工具加工私人物品。 *市市*电子电子有限公司有限公司 公司管理制度 01/2012 第 8 页，共 10 页 h）在公司内恶意涂改宣传标语或涂污公物。 i）工作懒散，不符规范，影响工作效率。 j）未按要求时间内完成上司交待工作。 k）上班时间利用公司电话打私人电话聊天。 l）不认真执行公司制度和规则。 m）未请示批准，工作未按規定、要求完成。 II. 员工有下列行为之一的，公司采取行政或经济处罚，并通报全公司。 a） 同样事项口头警告两次以上。 b） 屡次迟到、早退、怠工、旷工。 c） 私拆、扣留他人信件。 d） 工作未履行职责或滥用职权，损害公司形象和造成不良影响，但其危害较轻。 e） 工作不认真，差错屡屡发生，影响工作顺利进行。 f） 对公司或部门管理规定、工作要求学习领会不深刻，执行错误但未造成较大损失。 g） 抵抗工作指令，但经批评教育后认识深刻，态度良好。 h） 阻止、对抗、侮辱公司管理人员执行正常公务。 i） 改工卡纪录、冒充他人打卡，代人打卡或要求别人代打卡。 j） 未上班打卡企图骗取公司工资及用其它方式与途径侵蚀公司财物，数额较低。 k） 请假、销假不按照规章制度履行。 l） 私配部门或公司锁匙的；进入公司不按规定领取锁匙，用非正常渠道进入。 m） 消极抵抗上司意见或打击报复他人批评。 n） 趁机挑起或肆意挑起事端。 o） 下班不关空调、水龙头设备、浪费公司资源。 p) 在公司宿舍内煮食，上班时间宿舍无人情况下不关水龙头，风扇，电灯，浪费公司资源。 III. 员工有下列行为之一的，公司同时采取行政及经济处罚，并通报全公司。 a）两次口头警告及一次书面警告，仍无改善者。 b）未经授权许可动用公司资源。 c）私自更改相关已签批的假条或其它单据。 d）捏造虚假资料、假数据、填写假纪录。 e）未经许可私自取走考勤卡。 f）冒充企业管理人员或当事人签名。 g) 部门基层管理人员对其属下违规、违纪、损坏、损失、破坏行为不报告处理，由其它部门检举 或公司管理部门稽查到。 IV. 员工有下列行为之一的，为严重违反劳动纪律，公司有权给予辞退，并给予当事人工资 20%的经济处罚，造成严重损失的，有权要求赔偿，同时通报全公司；如构成犯罪的依法控 告并送到公安机关处理。 a）两次书面警告仍无改善者。 b）无正当理由而不服从工作分配和调动、指挥，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响工作 *市市*电子电子有限公司有限公司 公司管理制度 01/2012 第 9 页，共 10 页 秩序和社会秩序。 c）带头组织、参与、煽动罢工。 d）工作失职，造成客户投诉，给公司造成重大影响及损失。 e）私藏、偷窃公司财物。 f）工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料，造成经济损失。 g）实施打人未遂。 h）使用欺骗手段应聘进公司。 i）威胁、恐嚇公司管理人员及其他人员。 j）卖淫、嫖娼、吸毒、贩毒。 k）以不正当手段获取公司财物(包括收红包、拿回扣、虚报多报发票、巧立名目等)。 l）在宣传栏作反面宣传，更改公司通告，影响较大。 m）散布谣言、散发传单动摇员工信心。 n）任人唯亲、搞小集团影响公司管理。 o）挪用、侵占公司财物，行贿受贿及利用职权徇私舞弊，损害公司利益。 p）私藏并泄露、带走、网上传输公司机密资料(包括生产技术资料，商业机密资料、财务信息资 料、客户及产品信息资料等)、纪录、危害公司利益。 q）经常迟到、早退、消极怠工、旷工。 (3)(3) 处罚权限与程序：处罚权限与程序： I.员工违反部门管理规定、工作纪律及发生责任事故或由部门管理人员督察到违反公司规则的， 由部门出具处罚请求单并附上实事说明及相关的证明材料，有物证的还要附上物证材料，物 证材料多或者大不易搬移的，应及时通知行政部进行拍照或者摄像保留固定证据。 II.处罚证据收集齐后交部门负责人确认报行政部。 III.行政部接到处罚请求单后应在 12 个小时内进行调查核实，并应当听取被处罚员工的陈述，形 成书面材料并签名作实，行政部经调查核实后，应形成书面材料上报经理或总经理批示。行 政部在调查核实的过程中可以使用录音、录像设备固定调查的过程，重大违规事件应当使用 录音或录像设备固定证据。 IV.处罚公告作出后，应当首先向被处罚员工送达，并告知被处罚员工在 3 日内享有向行政部或 者经理级以上人员申诉的权利。如被处罚员工在规定的日期内不申诉，该处罚决定生效，由 行政部核准后向全公司员工公示，并抄送各部门及总经理。如向被处罚员工送达处罚通知书 时，被处罚员工接受的，行政部的负责人并会同被处罚员工部门的负责人以及 1 名员工当场 见证，并在处罚通知书上注明该员工接受处罚通知书，签名同时保留处罚通知书。 V.处罚通告由公司行政部统一发布，公司其它部门及个人均不得私自发布处罚通告。 VI.处罚权限：公司人员均有对违规、违纪、工作异常报告权。公司各级各部门管理人员(包括总 经理、经理、主管)及