2016届研究生毕业安排-(2).doc

电气与信息工程学院2016届硕士研究生毕业安排（预安排）根据学校的时间安排，对我院计划在6月份领取毕业证（学位证）的2016届硕士研究生毕业工作预安排如下，如有变动，以最新的通知为准： 一、时间安排：流程时间内容及要求论文送审4月20日前科学硕士：1、论文由各系负责送审，送审前必须提交经导师签字的送审申请表。论文评审聘请要求：校内校外（高校）专家各1位。评阅书要求盖单位公章。2、学院将对部分论文进行盲审，（具体见学院公布名单），参加盲审的同学由学院统一送审，学生按盲审要求提供2本论文和2份评阅书。预评审：4月7日前盲审论文：4月15日前专业硕士：1、按照电气与信息工程学院关于2013级全日制专业学位硕士研究生学位论文答辩申请的补充规定要求，申请参加预评审的同学将学位论文1本、送审申请表1份交至院研究生培养办。2、院研究生培养办于4月11前公布预评审结果。3、预评审通过的同学和符合电气与信息工程学院关于2013级全日制专业学位硕士研究生学位论文答辩申请的补充规定要求送盲审的同学，提交学位论文2本、盲审评阅书2份、送审申请表1份、评审费至院研究生培养办。备注此次不能完成学位论文答辩的同学可以在9月或12月申请答辩，具体规定见学生手册和研究生院网站通知。答辩申请材料准备5月4-6日学院审核材料清单见附件。表格在研究生院下载专区（/index.php/download/sszlxz）下载，填写完整后交研培办审核。未办理答辩申请手续的同学答辩一律无效。毕业答辩5月15日前1、 答辩委员会由3至5名本学科及相关学科的正副教授或相当专业技术职称的专家组成，一般应聘请1位校外专家参加；硕士生本人的导师不能担任答辩委员会委员；答辩委员会成员中必须有1位是论文评阅人；专业（工程）硕士论文答辩必须聘请1位具有湖南大学校外专业学位硕士研究生指导教师参加。2、 答辩申请必须提前一周办理3、 持评议书等有关材料到院研究生教学秘书处办理答辩申请手续，办理手续时应准备培养计划、开题（选题）报告、中期考核表、学术活动表（科硕）、科研论文工作表、专业实践考核表（专硕）答辩申请表、论文修改跟踪表（所有表格都应填写完整，时间点准确，学院审核负责加盖院领导章和学院公章，其他部分在提交材料时要求内容完整）等。学位材料上交：5月24-28日交学院研究生办公室（院楼213），（具体内容见附件1，如有变动另行通知）过期未答辩或未交学位申请材料的，一律不参加6月份的学位申报。系统修改论文题目5月24-25日填写修改题目申请表（见附件3），交院楼202。二、毕业要求：1、按培养计划要求修满学分、按规定发表论文、按要求完成学位论文。2、各系组织答辩。3、按附件1要求提交档案材料。电子材料发邮件至： 科硕发邮件387693115,专硕发邮件350996392。（论文以编号+本人姓名命名，照片以身份证命名。）本通知如与学校通知不符的地方，按照学校通知执行。院研究生培养办学术硕士研究生秘书：李素华 专业硕士研究生秘书：赵军地址：院楼213(靠近水房的门) 电话：88822252附件：1、2016届（6月）硕士研究生学位申请材料要求2、送审申请表3、学位论文修改情况跟踪表4、电气与信息工程学院研究生学位论文网上信息修改申请表 电气与信息工程学院研究生培养办 2016年2月29日附件1：2016届（6月）硕士研究生学位申请材料要求一、内容及要求：排放顺序科学硕士（要求）专业硕士（要求）档案袋内材料要求：1、培养计划表1、 A4单面打印2、 导师签字3、学院主管领导印章同科硕2、论文选题报告1、 A4双面打印2、 各栏意见、签名都具备，导师不能担任指导小组组长，时间：2014年12月同一天或依次排时间。3、 学院主管领导盖章、学院公章1、要求双导师签名2、开题时间为第二学期末或第三学期初，不能太晚。3、其他与科硕相同。3、科研论文工作表1、A4单面打印2、导师签字3、学院主管领导盖章、学院公章4、免盲学生附件要求：1）论文封面、目录、全文复印件；2）EI收录证明（网页打印要求有导师签字）、论文全文；3)录用通知复印件、版面费发票复印件、论文全文；4）软件著作权、专利证书、湖南省创新论文获奖证书复印件，导师签字。1、A4单面打印2、双导师签字3、学院主管领导盖章、学院公章4、发表了论文的附论文封面、目录、全文复印件4、成绩单3份，学院提供：1份交研究生院培养办；1份存档案；1份学生自留。同科硕5、中期考核表1、A4双面打印2、导师、指导小组评语、签字3、日期要求在2015年5-9月4、学院审核、主管院长盖章，学院公章1、日期要求在本学期开学初。2、其他同科硕。6、学术活动表1、A4双面打印2、学术报告要求王劲松老师签字、其他学术活动导师签字3、导师、学术小组意见、签字专硕不需要7、答辩申请表1、A4双面打印，第一页要求全部打印，不能手工填写；2、论文评阅人2人：1校内硕士导师，1校外高校硕士导师；3、答辩组成员：1)组长：校或院学术委员会成员；2）成员：其中必须有1人为论文评阅人，本人导师不能担任成员4、导师意见、签名，日期为评阅书回来后，答辩之前的日期；5、学院意见、主管领导盖章，学院盖章，日期为答辩申请日。1、A4双面打印，第一页要求全部打印，不能手工填写；2、论文评阅人 2人：1校内硕士生导师，1校外兼职硕导）；3、答辩组成员：组长：校或院学术委员会成员；成员：其中必须有1人为论文评阅人，1人为校外工程单位专家，本人导师不能担任成员4、导师意见、签名，日期为评阅书回来后，答辩之前的日期；5、学院意见、主管领导盖章，学院盖章，日期为答辩申请日。8、学位论文专家评议书1、评阅人所在单位、盖章；2、评阅日期：要求在答辩日期前。同科硕9、答辩表决票3-5份，名字为手写，由答辩秘书统一盖章同科硕10、学位申请及评定书1、A4双面打印；2、贴1寸照片，使用信息采集照片3、除国防生、委培生，其他一律选择非定向；4、总学分：70分；5、论文起止时间2014.12-2016.4；6、有秘书签名的部分放在第一页。7、论文评阅人、答辩组成员要求打印。同科硕。11、专业实践考核登记表科学硕士不需要1、 A4双面打印；2、各栏意见、签名都具备；3、学院主管领导盖章、学院公章、实践单位公章。学位论文4本，按学校规定格式，导师和本人都要求签名。秘密论文要提供学校相关部门出示的证明。同科硕查重报告按班级上交论文电子稿到研培办查重后提供报告单。同科硕档案袋填写1、袋面按要求填写完整2、袋底填写要求1）学院编号：K09*，后三位填写我办提供的序号，如1号，就填写：K090012）学校编号：10532、姓名同科硕，专硕的编号为：Z09*五份不入袋材料要求：1、学位基本数据表1、从系统中打印。2、本人签名。同科硕2、授权书1、A4单面打印，按要求填写，涉密论文按照学校保密规定执行。同科硕3、照片1、使用信息采集的照片，反面写上本人姓名、学号2、按学院提供的顺序张贴在规定的相片贴纸上，下面填写本人姓名和序号。同科硕4、学位论文修改情况跟踪表1、A4双面打印；2、各栏意见、签名都具备；同科硕电子稿材料要求：1、论文1、WORD文档2、用编号+姓名命名文件同科硕2、照片1、不大于16KB的JPG文件2、用身份证号码命名文件3、按专业打包上交同科硕3、申请学位基本情况汇总表1、出生日期一栏填写格式如“1980-12-3”；2、答辩日期填写格式如 “20140501”；3、入学年月填写格式如 “201109”；4、硕士学位一律按一级学科授予，二级学科栏填写跟一级学科一致；二级学科代码最后两位填写为00，如电气：0808004、“答辩委员会意见”栏使用表述如“全票通过”或“四票通过一票弃权”或“四票通过一票反对”形式5、“录取类别”栏使用表述如“非定（计划内非定向）”、“定向（计划内定向）”、“自筹（计划外自筹）”、“委培（计划外委培）”等，通过“单独考试”方式入学的学位申请人，须在“录取类别”栏内注明“单考”字样。6、保密论文在备注栏填写保密7、论文题目一定要填写正确工程硕士必须填写双导师，且其中一位为校外导师。其他同科学硕士。二、时间要求：1、5月21日，按专业领取资料袋，每人限一个；2、5月21-23日，按要求整理申报材料；3、5月24-28日，按专业交材料。4、5月24-25日，教务系统毕业论文信息修改，申请表及要求见共享。 院研究生培养办 2016.2.29附件2：硕士学位论文送审申请表姓 名学 号导师姓名学位论文题目学 科 专 业研 究 方 向读研期间发表的主要学术论文及科研获奖、专利指导教师审核意见指导教师（签名）： 年 月 日 学院审核意见单位公章 负责人（签字）： 年 月 日 附件3：学位论文修改情况跟踪表 湖南大学电气与信息工程学院制表学位申请人学号学科专业指导教师答辩日期答辩委员会主席论文名称论文评阅人及对本论文的评分姓 名职 称工作单位对本论文的总评分学位申请人根据论文评阅专家的评审意见逐条列出修改说明（可另附页）：签名： 年 月 日指导教师意见：作者是否已根据两位评阅专家的意见认真修改了论文？ 是否可以举行答辩？ 签名： 年 月 日答辩委员会主席意见：o 论文不需再次修改。 o 论文需少量修改并由指导教师审核。对于此情况，指导老师对修改后论文审查后需在此签字确认： o 论文需要大幅修改并由答辩委员会专家再次审查。对于此情况，专家对修改后论文审查后需在此签字确认： 修改意见如下（由答辩秘书填写）：答辩委员会主席签名： 年 月 日院学术委员会委员审阅意见：o