（教育技术学专业论文）基于网络的协作式教务管理平台的研究与设计.pdf

论文摘要 高等学校的教务管理，是学校管理者遵循教学规律和管理规律，通过一定的 管理手段使教学活动按照一定的程序进行，并顺利地达到既定目标的全过程，它 是高校教育信息管理现代化的基础及关键，是高校的重要职能之一，是衡量学校 管理水平的重要标准。教务管理工作是一项相当具体、细致的工作，工作量大， 涉及面广，随着教育改革的深入，教务管理的内容、对象不断变化，传统的管理 方式己不能适应现代化的教务管理工作的需要。目前国内外高等院校教务管理手 段发展的一个共同趋势就是“规范化、信息化、网络化”。 随着计算机多媒体技术、信息技术和网络通讯技术的飞速发展，以及计算机 支持的协同工作( c o m p u t e rs u p p o r tc o o p e r a t i r ew o r k ，c s c w ) 理论与技术 的提出与发展，人们的工作方式正在发生着不断的改变。在我们所处的网络时代， 如何更好地改善人们一起工作的方式；如何利用计算机工具以帮助人们更有效、 更高效地一起工作，成为众多专家学者所关注的问题。对于高校教务管理部门， 如何提高管理水平、提高管理效率，进行基于网络的协同办公，这是网络环境对 教务管理提出的挑战，也是本文设计和开发基于网络的协作式教务管理平台的最 终目标。 目前，我国高等院校教务管理信息系统建设普遍存在的问题有两个方面：首 先是在技术上，长期以来，许多高校教务管理系统一直采用单机版和传统的客户 端朋r 务器( c l i e n t s e r v e r 即c s ) 体系，前者数据不能共享，教务管理脱节， 信息的收集滞后，不能及时的做出决策和工作上的调整；后者没有考虑到教务管 理的新要求和新特点，其缺点是网络开销大，可靠性、可扩充性差，不能有效的 结合i n t e r n e t ，使教务管理系统更好地为更多的用户服务。因此，从技术角度 看，原有的系统已经落后于计算机技术、网络通信技术的发展；在传统的教务管 理系统中，各管理职能部门之间相互独立，所建的各子系统的平台、数据库不统 一，数据共享性差：各管理层的信息传输效率低下。其次，原有的教务管理系统 在管理上，思维方式、组织的管理思想等方面还停留在传统模式上，对管理信息 系统的理解偏重于计算机及通讯技术，而忽视了先进的管理思想的支持，对整个 高校的管理信息缺乏统一规划、规范和协调，缺乏系统观念以及对决策的支持。 另外，有些教务管理方式仍采用手工操作，效率低下，各管理职能部门之间由于 时间和空间的差异，管理人员无法实现协同工作，缺乏必要的交流沟通，使管理 信息不能及时有效准确地传递，甚至造成工作失误。 随着i n t e r n e t 时代的到来，教务管理信息系统的发展主流方向是从c s 转 变为c s 与浏览器服务器( b r o w s e s e r v e r 即8 s ) 的混合体系结构。因此，本 文通过对教务管理平台的分析，结合教务管理系统的特点，实现了一个基于网络 的协作式教务管理平台的选课实例，并结合实例阐述了基于网络的教务管理平台 的建立与实现过程，笔者运用c s c w 技术和微软的n e t 平台构架一个协作式的、 通用、开放的高校教务管理平台，从而实现教务信息管理的自动化、网络化和协 作化。 关键词：教务管理，c s c w ，n e t ，c s ，b s ，工作流 a b s t r a c t t h ee d u c a t i o na d m i n i s t r a t i o ni nu n i v e r s i t i e si st h ew h o l ep r o c e s st h a t t h et e a c h i n ga c t i v i t i e sa r ec a r r i e do u ts m o o t h l ya n da c h i e v et h ep r e s e t g o a l s h o w e v e r t h i s p r o c e s s i sc o n t r o l l e d b y t h e u n i v e r s i t y a d m i n i s t r a t o r sf o l l o w i n gt h et e a c h i n ga n da d m i n i s t r a t i n g l a wa sw e l la s c e r t a i nm a n a g i n gm e t h o d t h ee d u c a t i o na d m i n i s t r a t i o ni sn o to n l yt h e b a s i sa n dk e yp o i n to ft h em o d e r n i z a t i o no ft h eu n i v e r s i t i e s m a n a g e m e n t i n f o r m a t i o n ，b u ta l s oo n eo fi t si m p o r t a n tf u n c t i o n sa n ds i g n i f i c a n t c r i t e r i o nd e c i d i n si t sa d m i n i s t r a t i o n1 e v e i e d u c a t i o na d m i n i s t r a t i o ni s ar a t h e rc o n c r e t ea n dm e t i c u l o u sw o r k ，w h i c hh a sah e a v yw o r k l o a d a 1 s o i ti n v o l v e sw i d e l y w i t ht h ed e e p e n i n go fe d u c a t i o nr e f o r m ，t h ec o n t e n t a n do b j e c to fe d u e a t i o na d m i n i s t r a t i o ni sa l w a y sc h a n g i n g ，t h e r e f o r et h e t r a d i t i o n a lm a n a g i n gm e t h o dc a nn o tm e e tt h er e q u i r e m e n t so fm o d e r n a d m i n i s t r a t i v ew o r ka n ym o r e c u r r e n t l yt h ec o m m o nd e v e l o p m e n tt r e n do f m a n a g e m e n tm e t h o db o t hi nd o m e s t i ca n do v e r s e a su n i v e r s i t i e sa r e s t a n d a r d i z a t i o n ，i n f o r m a t i z a t i o na n d1 a t t i c i n g w i t ht h er a p i dt e c h n o l o g yd e v e l o p m e n ti nt h ef i l e do fc o m p u t e r m u l t i m e d i a ， i n f o r m a t i o na n dn e t w o r kc o n m l u n i c a t i o i l -a n da l s ot h e p r e s e n t a t i o na n dd e v e l o p m e n to ft h e o r yo fc o m p u t e rs u p p o r tc o o p e r a t i v e w o r k ( c s c w ) ，o u rw o r k i n gi sc h a n g i n ga c c o r d i n g l y i nt h en e t w o r ke r aw h e r e w ea r e ，e x p e r t i s ea n ds c h o l a r sa r ep a y i n gm o r ea n dm o r ea t t e n t i o nt oh o w t ob e t t e ri m p r o v et h em a n n e ri nw h i c hp e o p l ew o r kt o g e t h e r ，a l s oh o wt o m a k ef u l lu s eo fc o m p u t e rs oa st oh e l pp e o p l ew o r km o r ee f f i c i e n t l y t o t h ee d u c a t i o nm a n a g e m e n td e p a r t m e n ti nu n i v e r s i t i e s ，h o wt oi m p r o v et h e i r m a n a g i n gl e v e la n dw o r k i n ge f f i c i e n c y ，c o o p e r a t i n gw i t he a c ho t h e r sb a s e d u p o nt h en e t w o r k ，i sn o to n l yt h ec h a l l e n g ep u tf o r w a r db yn e t w o r k e n v i r o n m e n t ，h u ta l s ot h ef i n a la i mo fd e s i g n i n ga n dd e v e l o p i n ga n e t w o r k b a s e ds y n e r g i ce d u c a t i o na d m i n i s t r a t i o np l a t f o r mi l l u s t r a t e di n t h isa r t i c e a tp r e s e n t ，t h eg e n e r a lp r o b l e m se x i s t e di nt h eb u i l d i n go fe d u c a t i o n a d m i n i s t r a t i o nm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m s1i ei nt w oa s p e c t s ：t h e f i r s to n ei si n t e c h n i q u e f o ral o n gt i m e s t a n d - a l o n ee d i t i o na n d t r a d i t i o nc l i e n t s e r v i c es y s t e ma r es t i l li nu s ei nm a n yu n i v e r s i t i e s e d u c a t i o na d m i n i s t r a t i o ns y s t e m s i nt h ef o r m e rs y s t e m ，t h ed a t ac a nn o t b es h a r e d ，a n dt h ee d u c a t i o na d m i n i s t r a t i o ni sd i s j o i n t e d t h ec o l l e c t i o n o fi n f o r m a t i o ni sl a g g e d ，a n dt h ea d j u s t m e n ti np o l i c ya n dw o r kc a nn o t b em a d ei nt i m e h o w e v e r ，t h el a t t e rs y s t e md o e sn o tt a k et h en e wf e a t u r e a n dn e wr e q u i r e m e n t so fe d u c a t i o na d m i n i s t r a t i o ni n t oc o n s i d e r a t i o n i t s d i s a d v a n t a g ei st h eb i g c o s ti nn e t w o r k ，b a dr e l i a b i l i t ya n dc a nn o tl i n k w i t ht h ei n t e r n e te f f i c i e n t l y s oi tc a nn o tw e l ls e r v em u c hm o r ec u s t o m e r s i i 7 f h ee x is t i n gt e c h n i q u ei sl a g g i n g ，w h i c hc a nn o tk e e pu pw i t ht h et e c h n i q u e d e v e i o p m e n to fc o m p u t e r ，n e t w o r kc o m m u n i c a t i o na sw e l l a st h es o f t w a r e e v e r ya d m i n i s t r a t i v ed e p a r t m e n ti si n d e p e n d e n t ， a n dt h ee s t a b l i s h e d p i a t f o r ma n dd a t a b a s ei sn o tu n i f o r m ，w h i c hc a u s e st h eb a dp e r f o r m a n c e i ns h a r i n gd a t a ，a n dt h e l o we f f i c i e n c yi nd a t at r a n s m i s s i o na m o n g d if f e r e n tm a n a g e m e n tl e v e l s t h es e c o n do n ei si nm a n a g e m e n t t h ew a yo f t h i n k i n ga n dm a n a g e m e n ti ss t i1 1s t a y i n gi nt h et r a d i t i o n 如m o d e a n dt h e u n d e r s t a n d i n gt o w a r dm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e ml e a n st oc o m p u t e r ， w h i i en e g l e c tt h em a n a g e m e n t t h ea d v a n c e dm a n a g e m e n tm e a s u r ei si n s h o r t a g e ，a n dt h eu n i f o r mp l a n n i n g ，s t a n d a r da n dh a r m o n yo fm a n a g e m e n t i n f o r m a t i o ni nu n i v e r s i t i e si sn o te n o u g h ，a n dt h es a m ec a nb ef o u n di n t h ei d e ao fs y s t e ma sw e l la st h es u p p o r ti nd e c i s i o n m a k i n g b e s i d e st h a t ， s o m ee d u c a t i o r la d m i n i s t r a t i o ni ss t i l lo p e r a t e db yh a n d ，s ot h el o w e f f i c i e n c yc o m e su p f o rt h er e a s o no ft i m ea n ds p a c ed i f f e r e n c e ，e v e r y m a n a g i n gd e p a r t m e n tc a nn o tc o o p e r a t ew e l lw i t he a c ho t h e r ，l a c k i n g c o m m u n i c a t i o n ，t h u st h em a n a g i n gi n f o r m a t i o nc a n n o tb e c o n v e y e d e f f i c i e n t l ya n dc o r r e c t l yi nt i m e 。a n dt h e r ei se v e nf a u l tc a u s e di nt h e w o r k w i t ht h ec o m i n go fi n t e r n e te r a t h em a i n s t r e a mo fs o f t w a r ed e v e l o p m e n t h a sc h a n g e df r o mc s ( c 1i e n t s e r v e r ) s t r u c t u r et ot h em i x e do n eo fc s a n db s ( b r o w s e s e r v e r ) s o ，t h r o u g ht h ea n a l y s i so fe d u c a t i o n a d m i n i s t r a t i o n m a n a g e m e n tp l a t f o r m ，c o m b i n i n gw i t ht h ef e a t u r eo f e d u e a t l o nm a n a g e m e n ts y s t e m ，t h i sa r t i c l ei l l u s t r a t e st h ep r o c e s so ft h e e s t a b l i s h m e n ta n dr e a l i z a t i o no ft h ep l a t f o r mb ym e a n so fd e t a i l e da n d s e l e c t e de d u c a t i o na d m i n i s t r a t i o nt e x t s i t sp u r p o s ei st oe s t a b l i s ha s y n e r g i c ， u n i v e r s a la n d o p e np l a t f o r mf o re d u c a t i o na d m i n i s t r a t i o n m a n a g e m e n t o f u n i v e r s i t i e s ，f a c i l i t a t i n gt h er a p i dd e v e l o p m e n to f a u t o i m m u n i z a t i o n j l a t t i c i n ga n dc o o p e r a t i o no f i t s i n f o r m a t i o n m a n a g e m e n t k e yw o r d ：e d u c a t i o n a l a d m i n i s t r a t i o n ，c s c w ，n e t ，c s ，b s ， w o r k f o w i i i 学位论文独创性声明 本人所呈交的学位论文是我在导师的指导下进行的研究工作及取 得的研究成果。据我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包 含其他个人已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献 的个人和集体，均已在文中作了明确说明并表示谢意。 作者签名： 学位论文授权使用声明 本人完全了解华东师范大学有关保留、使用学位论文的规定，学校 有权保留学位论文并向国家主管部门或其指定机构送交论文的电子版 和纸质版。有权将学位论文用于非赢利目的的少量复制并允许论文进入 学校图书馆被查阅。有权将学位论文的内容编入有关数据库进行检索。 有权将学位论文的标题和摘要汇编出版。保密的学位论文在解密后适用 本规定。 学位敝储张彩吖导师獬：叫丽 呲竺坐卫 魄丝：玉 掣 竿 引言 一、问题的提出 近几年来，随着我国高等教育改革的深入，高校办学规模不断扩大，教学资 源明显紧缺，高校教务管理部门的工作任务越来越繁重，教务管理工作越来越不 能适应高等教育的快速发展的形势。 为了改进高校教务管理手段，教育部和各省( 自治区、直辖市) 教育厅曾先 后多次配发过教务管理方面的软件，不少高校也自行开发过一些软件，对教务管 理信息化起到了积极的推动作用。在这一过程中，各校都积累了许多宝贵的经验， 取得了一定的成果。但是，这些软件在实际使用过程中，仍存在不少缺陷，主要 体现在以下几个方面： 其一，功能不完整，未能涵盖教务管理工作的各个环节；已有的部分软件自 身不完善，之间又缺乏有机连接。 其二，适用性不强，许多具体工作中的问题得不到有效的解决。 其三，校园网利用不充分，教务信息网络化发展程度不足。 其四，没有建立有效地教务管理平台，教务管理各部门之间缺乏必要的协作， 造成工作分散，没有实现真正的数据共享。 随着我国高等教育改革的不断深化和教育管理现代化的不断推进，全面实现 教务管理网络化、信息化已迫在眉睫，而开发套基于网络的协作式教务管理平 台尤其必要。 文章共分四章： 第一章；回顾并分析了现有教务管理的发展状况，从多个视角阐述基于网络 的协作式教务管理平台在现代教务管理中的必要性，以及应用协作式教务管理平 台的重要意义。 第二章：阐述开发基于网络的协作式教务管理平台的相关理论与技术实现方 案，即从协作式教务管理平台的设计理论、开发理论、设计原则、开发模式及设 计视角进行论证。 第三章：在对国内高校教务管理系统应用现状分析的基础上，提出一套在实 践中证明行之有效的技术方案。对基于网络的协作式教务管理平台的功能模块进 行分析并给出总体设计框架。 第四章：阐述基于网络的协作式教务管理平台的技术实现。分别对c s c w 技 术及三层的c s 和s s 结构的技术从具体实现角度加以详述，并结合开发实例讨 论了系统中的一些技术细节。 引青 本文提出的技术方案已在洛阳工业高等专科学校协作式教务网络管理平台 上得到实现，关于和其它平台的整合问题( 应用层的整合) 以及数据仓库等问题 尚在进一步的探索实践中。 二、论文的实践基础 作为一名在职研究生，笔者在就读期间及就读前的工作与研究都与本论文所 关注的主题有着密切的联系。在理论方面，笔者接触并研究了计算机支持的协同 工作的理论( c s c w ) ；在实践方面，笔者参与了洛阳工业高等专科学校教务网络 管理平台的创建，协作式办公平台的建设，并且担任了洛阳工业高等专科学校“协 作式教务网络管理平台”课题的主要负责人，承担了教务管理系统的软件开发设 计。就读期间在教育发展研究发表了核心期刊论文1 篇。这些工作经历、学 习与研究为本论文的写作打下了坚实的基础。 在论文主题设定方面，对本论文影响最大的当数“协作式教务管理平台”这 个课题，这个课题由洛阳工业高等专科学校于2 0 0 4 年3 月立项，与湖南青果软 件公司合作开发，旨在通过该平台，规范管理，提高工作效率，减少教务管理误 差率，方便教务处与各院系之问、教师之间、学生之间的信息共享、互动以及信 息交换等。通过计算机网络，使教务管理各部门之间协同工作，最终目标是提高 学校的教学质量与服务质量。作为该课题的主要负责人之一，笔者参与了该课题 的立项、研究，管理平台开发的需求分析、技术方案的制定、设计以及开发、测 试等各个环节的工作，至目前为止，该平台已历经一学年的运行，开发过程中的 实践体验使笔者看到了基于网络的协作式教务管理平台的重要性，并对基于网络 的协作式教务管理平台的设计与开发有了深切的理解，逐渐形成了自己的观点， 为论文的写作积累了最初的实践与资源基础。此外，笔者一直在洛阳工业高等专 科学校教务处工作，对教务工作有着较丰富的经验和较深刻的理解也为该论文的 写作奠定了坚实的基础。 根据本论文解决的问题，笔者将论文定位于应用层面的研究，期望借助本文 为高校教务的数字化管理、电子教务提供可操作性的原则、框架和实现方法以及 可借鉴的经验教训。 三、论文的研究方法 在具体的研究方法上，本论文主要采用了文献分析法、案例分析法和行动研 究法。 1 、文献分析法 在项目的开发过程中，也就是在本论文的资料收集过程中，笔者搜集了有关 当代教育理论与方法、当代教育技术理论与方法、当代教育管理理论与方法、知 引言 识管理理论与方法以及软件工程理论与方法等方面的大量资料，通过对资料的整 理分析，努力把握现代教务管理平台的没计方向，开发理念，归纳现代教务管理 的理论基础与设计原则，同时，寻找可行性的开发模式以及可行性的开发方案。 2 、案例分析法 在论文撰写期间，走访了华东师范大学、东华大学、上海立信会计学院、河 南师范大学、河南科技大学等高校的教务管理系统，在总结先期开展教务管理平 台经验的基础上，提出自己的设计方案。 3 、行动研究法 行动研究法，是由与问题有关的所有人员共同参与研究和实践，对问题情景 进行全长程干预，并在此实践活动中找到有关理论依据及解决问题的方法1 。笔 者主要负责洛阳工业高等专科学校“协作式教务管理平台”的开发，日常的教务 管理工作都为笔者提供了在实践中反思的机会，为本论文的顺利完成提供了有力 的保障。 四、论文的结构安排 为了有助于为现代教务管理平台的开发设计人员以及数字化电子教务的开 发设计人员提供借鉴作用，文章试图从各个侧面介绍协作式教务管理平台的特色 所在，以及与传统教务管理系统的异同。故首先介绍了开发协作式教务管理平台 的必要性及其意义，并探讨其设计与开发的理论基础，在此基础上提出了协作式 教务管理平台的总体设计框架，并给出了技术实现手段和实例。 李克东编著教育技术学研究方法，北京师范大学出版社，2 0 0 3 ，2 0 6 页 第一章开发基于嘲络的协作式教务管理平台的必要性及其意义 第一章开发基于网络的协作式教务管理平台的必要性及 其意义 基于网络的协作式教务管理平台是运用现代技术手段，数字化、高效率地处 理高校教务信息的管理系统，它通过网络，使得整个教务管理工作在合作、交互、 自动和有序的环境下实现信息的传输和共享。 教务管理是高校教育信息管理现代化的基础及关键。高校教务处是在主管校 长的领导下，对学校教学工作进行宏观管理的职能部门，是学校的教学管理中枢， 学校以教学工作为中心，教务处的工作状态和管理水平往往也能反映一个学校整 体教学工作状态和办学水平。 教务管理平台是根据教务管理的工作内容和目标进行设计的，教务管理的过 程也就是教务工作者围绕教学这一主题，以教学计划为基础，合理利用现有资源， 通过教学及其它一些活动实现教务管理目标的过程。这些工作完成的如何，直接 决定着学校教务管理的成败和管理效率的高低。 日常的教务工作主要包括：专业设置；制定教学计划；教师管理：教学效果 的综合测评；高教研究成果的管理；学生信息管理；教室、实验室及其它教学场 所和教学设备的管理：选课、排课、考务、成绩等管理。 目前，许多高校教务处的办公事务仍处于较落后的手工或单机作业方式，各 部门分别处理各自的业务。这样的办公环境有三点不足：一是各部门的信息传递 和工作交接容易出现差错；二是各部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通； 三是信息和工作流程相分离，缺少重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重， 教务信息冗余较大。 第一节开发基于网络的协作式教务管理平台的必要性 开发基于网络的协作式教务管理平台是网络发展对高校教务管理提出的必 然要求。, x i 差i 内高校教务管理的现状，我们可以了解到，许多高校的教务管理仅 仅停留在使用一些专项的教务管理系统软件上，条块分割，功能独立，管理效率 低下。网络的迅速发展，对新时期新环境下的高校教务管理提出更多的挑战。 一、教务管理的现状 1 、传统的教务管理模式 第一章开发基于删络的协作式教务管理平台的必要性及其意义 传统的教务管理模式多数采用手工或单机作业式管理，其文字工作量大，效 率不高，资源综合利用差，各种报表完成周期长，且容易产生操作上的失误，常 常使管理人员陷于繁杂的事物性管理之中而达不到很好的管理效果。 2 、传统的教务管理模式的流程 传统的教务工作流程分为以下四个步骤： 第一步：新生注册与建立学籍档案的管理。根据招生部门提供的己招收学生 信息软盘进行计算机处理后形成新生注册名单，进行学生注册，然后根据实际注 册的学生建立学生学籍档案。 第二步：编班与排课的管理。在全面实行学分制以前，班级授课制是主要的 教学组织形式，编班就是把同期入学的同年级的新生按照一定的原则合理地、均 匀地分配到各平行班中，这需要考虑到专业设置的不同，以及某些专业招收人数 不足的情况，因为编班与排课紧密相连，例如公共必修课的排课涉及到不同的专 业与不同的班级，恰当而合理的编班是充分利用教师资源与学校设备资源( 教室、 实验室等) 的关键。 第三步：考试的管理。考试是学校检查、评定学生学业成绩和教学效果的 种方法，通过计算机处理可以形成以时间为序的全校的考试日程安排表，以便全 校统一管理。 第四步；学生成绩与毕业的管理。期末考试结束后，学期各门课程的成绩要 记入学生的学籍档案，这样既利于保存，又便于查询，同时当学生毕业时，可以 准确地统计出每一位毕业生的结业情况。 3 、传统的教务管理模式的不足 传统的教务管理用在实施计划招生、计划分配，教学上实行岗位性很强的对 口专业人才的培养模式，它适应于计划经济体制下的高等教育管理，随着社会主 义市场经济体制的建立，它的不足之处逐渐显现： 第一，学习年限严格限制，不能有效地、因人而异地分配受教育时间，降低 了教育的效率，对个人和社会都有不利。 第二，学习内容无选择性，学生无法自主自愿地选择适合个人发展和个人爱 好的课程和专业，削弱了学生的学习积极性和主动性。 第三，教学资源利用率低，固定的授课内容使新兴学科和边沿学科不易转化 为课堂上的教学内容，固定的授课形式不利于各种教学资源的共享。 所有这些弊端，都要求我们思考并设法改革较僵硬的教学体系，转而实施较 灵活的学分制。 4 、基于学分制的教务管理模式 传统的教务管理模式随着教育改革的浪潮受到了巨大的冲击。1 9 8 3 年我国高 第一章开发基于隔络的协作式教务管理平台的必要性及其意义 校出现了实行学分制管理的第二次“高潮”，学分制由部分重点大学扩大到非重 点大学，由综合性、多科性院校扩大到单科性院校等其它类别的高校2 。 学分制的发展追其根源，起源于选课制的产生和发展。选课制于1 8 世纪末 首创于德国，并在很短的时间内被多数国家的高校采用，但选课制得到蓬勃兴起 遇到的新问题是如何计算学生毕业取得学位所必须完成的学习量，如何兼顾学生 自主学习和个性发展，于是一种更灵活更合理的学籍管理模式应运而生。1 8 7 2 年开始，学分制真正成为一种制度在哈佛大学开始施行，之后在西方各国迅速兴 起并逐步推广完善。学分制与学年制相比，在修业年限、课程设置等方面有了更 大的弹性，学生对课程、教师的选择有了更大的自主性，由此对学校的教务管理 也提出了新的要求。 在现阶段，我国高校基于学分制的教育管理模式，是高等教育事业迅速发展、 办学规模急剧扩大的形势要求下，是为了适应高等教育大众化伴随而来的教学管 理“宽进严出”的必然走向，是为了促进学生自主学习，切实提高教学质量，培 养高素质、高质量人才的需要，是一场深刻的教育教学改革和教学管理体制创新。 基于学分制的教务管理模式应由以下几个环节组成： ( 1 ) 教学计划 教学计划是基于学分制的教务管理系统的基础，它从宏观上确立了人才培养 的方向和学生培养的主要过程。教学计划规定了在校学生具体的业务学习要求， 基于学分制的教学计划将学生在校修读的全部课程分为必修课和选修课两大类， 其中规定7 0 为必修课应得的学分，以保证学生培养的基本规格和要求；3 0 为 选修课应得的学分，以反映学生在知识和能力上的差别，反映他们的不同志趣以 及不同的学科方面和侧重面，学有余力的学生可以在完成计划的基础上多选课， 多获得学分，在专业学习的深度和广度上得到发展。 ( 2 ) 网上选课 选课制是基于学分制的教务管理系统的关键。学分制教学计划开设出一定比 例的选修课和必修课，修读选修课成为学生学业的重要组成部分之一。选修课的 课程设置体现了教学计划的灵活性、弹性，在课程修习上给学生主动权，学生可 以根据专业要求和自己的知识基础以及能力和兴趣爱好选修课程。 ( 3 ) 学生学籍 在校学生的学籍学历档案分为两部分；基本信息和课程信息。基本信息档案 通过招生部门的招生信息源软盘转入新生注册与学籍管理子系统。通过教学计划 系统与选课系统的结合应用，每个学生便可形成自己独特的课程学习计划，这便 是学生的课程信息部分。 2 走近高校的学分制改革i a t t p ：h w w w n e n c o mc n 厂7 3 5 0 7 8 6 2 7 s 9 8 6 6 3 6 8 ，2 0 0 4 0 1 0 4 1 3 0 7 8 1 6s h t t r i i 6 嚣一章开发基于州络的机作式教务管理平台的必监性及其意义 ( 4 ) 课表编排 课表编排系统是教务管理系统中最基本的、也是最复杂的组成部分，课表编 排系统是在学生课程计划形成的基础上，结合教师管理信息系统和设备资源管理 中的教师、教室、实验室等资源，运用某种算法，形成全校范围课表的系统。 ( 5 ) 考试事务 考试是学校检查、评定学生学业成绩和教学结果的一种方法，考试事务根据 排课系统生成的课程表及教师安排表，加入考试时间和地点，便可形成全校的以 时间为序的考试日程安排表。 ( 6 ) 教学资源 教学资源包括教师资源和教学设备资源，教学资源管理负责所有教师信息的 管理以及教学用设备、实验设备、教学场所等信息的更新与修改，随时为选课系 统、排课系统和考物务系统提供实时数据。 基于学分制的教务管理模式中各环节之间是紧密联接，形成网状管理关系， 如图1 1 所示： 圈1 - 1 基于学分制敖务臀理各环节关系 5 、教务管理信息系统现状 ( 1 ) 单机时代的教务管理信息系统 教务管理信息系统是管理信息系统( m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m s ，简称 m i s ) 在高校管理信息系统中的重要应用。我国m i s 的应用可以追溯到2 0 世纪 7 0 年代中期，这一阶段主要是以单机操作为主进行单项业务的数据处理等辅助 管理，比较有代表性的教务管理软件有全国普通高等教育学生三级管理系统 和成人高等学校学历教育计算机管理系统3o 从以上两个软件管理系统可以 看出，这个时期没有一个全面的多功能的教务管理软件系统，大多是完成学生学 籍学历管理单一功能的软件，硬件环境为单机操作，很多教务管理环节不是采用 计算机信息管理，所以很难做到管理信息的广泛共享。 3 谢云莲，舒字熊云茜：计算机学籍学历管理的研究与探索，云南教育学院学撒1 9 9 9 2 笙二皇茎丝苎翌垒塑坐生苎墼堑筻型! 鱼塑坐篁堡丝茎童墨一 ( 2 ) 网络时代的教务管理系统 2 0 世纪8 0 年代中期，随着微机性能价格比的不断提高，以及局域网技术的 日趋成熟，我国高校开始建设局域网络信息管理系统，开创了教务管理系统的新 时代。 i 局域网环境下的教务管理系统 局域网络技术诞生于2 0 世纪7 0 年代中期，在8 0 年代是其充分发展的十年。 局域网技术最大的优点是可进行程序、数据、信息资源的共享和大型、高价硬件 资源的共享。 9 0 年代初我国局域网技术迅速普及，局域网提供了微机与微机、微机与大 型机之间资源集成起来的有效的技术支持和硬件环境，使得单机的资源通过局域 网得到了延伸。在局域网环境下，各高校相继研制和开发了各自不同的教务管理 系统，其中比较有代表性的是由长春光机学院( 现长春理工大学) 开发的教务管 理系统，采用集中式管理模式中的工作站文件服务器模式，采用文件共享的网 络结构，利用桌面数据库存储信息，教务部门内各模块管理人员通过专用客户端 界面对各模块进行操作，但在各院系与教务处之间没有提供信息交互的手段。 i i 基于i n t e r n e t i n t r a n e t 环境下的教务管理系统 随着国家教育科研网的建立，“2 1 1 ”工程的启动，我国相继有许多高校建立 了校园网。校园网的普及，不仅提供了一种先进的管理模式，推动了校园信息系 统的建设，而且可以满足广大师生获取各种信息的需要，基于校园网的教务信息 管理系统的研制与开发掀起了新的高潮。由于各高校的教务管理系统都有自身的 特点，管理方式不尽相同，因而很难有一个统一的开发标准。 近几年来，国内各高校中出现了一些具有代表性的基于校园网的教务管理系 统，如浙江师范大学的教务管理系统，采用分布式管理模式中的三层c l i e n t s e r v e r 网络结构，利用网络数据库存储信息，通过专用客户端界面，实现各院系与教务 部门的业务往来，使教务信息管理集中化、高效化。 基于i n t e r n e 们n t r a n e t 环境下的教务管理是时代发展和教育变革的产物，它对 教务管理现代化起到了很好的推动作用，但是由于各系统的开发缺乏统一的标 准，无论是系统工作流程，还是系统开发平台，数据结构，数据接口等都不具备 可移植性，因此这些软件仍然存在不同程度的缺陷，主要有： 缺乏协作性，大多数教务管理软件把整个教务管理分解化，多数高校根 据自身的实际情况购买或开发了一些局部软件( 如学籍、成绩管理系统等) ，造 成各类资源的共享性很差，如果各局部软件的开发采用不同的技术实现，软件之 间不能相互兼容，数据接口、数据格式不统一，通常只能采用报表的形式人工参 考，数据的冗余度大，数据的安全性、一致性得不到保障，再加上大量的重复性 第一章开发基于网络的协作式教务管理平台的必要性及j 意义 建设，浪费人力、物力、财力。而事实上教务管理是一个系统，在这样个系统 里，协作是核心，每一部分之问既独立而又密不可分的，每一个管理人员的工作 实际上对其它管理人员的工作也起着相辅相成的作用。 缺乏通用性，由于各高校的教务管理模式存在差异( 如学年制和学分制) ， 大多数高校不能完全使用，因此也不能满足各高校实际教务管理的要求。 系统缺乏开放性，大多数教务软件采用的是基于i n t r a n e t 的c s 模型， 不能把教务管理信息有效发布到i n t e m e t 上，提高教务管理的应用范围，如学生 网上选课，网上成续查询，家长通过网络了解子女的在校表现，用人单位验证文 凭的真伪等。 缺乏智能性，大多数教务管理软件只提供一般的查询和统计，不能为教 学质量的衡定，学科建设，专业设置等方面提供辅助决策功能，提高教务管理的 科学性。 二、开发基于网络的协作式教务管理平台的必要性 尽管现有的教务管理系统软件在某些方面能简化教务管理人员的繁重工作， 但由于上述种种的缺陷，并不能很好地满足新形式下教务管理的需要，所以，开 发一套能够适应教育体制改革的要求，基于网络的协作式教务管理平台是很有必 要的，原因如下： l 、随着教育体制的改革以及科教兴国战略的提出，为了加速人才培养，自 1 9 9 9 年起，我国高校连年大幅扩招，高校招生名额每年以3 0 的速度递增，各 高校的招生人数按不同程度的比例增加，在短短的几年中，各高校的在校学生人 数己是原来学生人数的1 2 倍，各个高校在原有的硬件，软件条件下，很难适 应当前的办校规模，有的高校为了扩大招生规模，采用两地办学的方法，给教务 管理带来巨大的不便，也为教务管理提出了更高的要求。为了保证教学质量，最 大程度的发挥软硬件作用，就必须提供一个开放的、协作式的高校教务管理平台。 2 、随着现代信息技术的迅速发展，尤其以计算机网络技术为核心的信息高 速公路的兴起，突破了传统教育文化观念和教育活动的时空界限，使学校的教育 手段和决策效率都发生了深刻的变化。数字化校园的建设已成为高校一个新的发 展与竞争的热点，也成为影响学校教学、科研实力、学校管理水平的重要因素， 如何实现并高效运用基于网络的现代教务信息管理，是目前教务管理急需解决的 新课题。 3 、教务管理是教学管理的一个重要而不可缺少的环节，它涉及到教学的各 个方面，它不仅为教学的顺利进行提供保障，而且也是各教学管理部门的纽带。 教务管理的主要功能有： 兰二兰茎垄苎兰堕竺堕塑堡壅塑墨篁型兰鱼箜竺鐾丝丝茎塑墨一 硬件资源管理，如：教室实验室等，怎样合理和充分地利用各类硬件 资源。 软件资源管理，如：教学模式，师资等，怎样改进教学模式和师资建设。 学生管理，怎样了解学生动向，加强学生教育。使学生德、智、体、美、 劳全面发展。 教学质量，专业设置管理，怎样评估教学质量和专业设置。为社会提供 更多、更好的人才，满足社会对不同人才的需求。 为了完成上述功能，就需要一个更完善的教务管理平台，充分的利用现有的 软、硬件资源，在保证教学质量的同时，更好的进行专业设置，满足社会的需求。 4 、教务管理的质量直接影响到教学的质量。随着招生规模的不断扩大和教 育体制改革的不断深入