商品条形码管理规定.doc

第三层次文件 修改标识：0受控状态受控分发编号 文件编号：ZG/YP 3 50 010-2014 商品条形码管理规定（D版）发布日期：2015年03月11日 实施日期：2015年03月11日 1 目的为了规范商品条码管理，保证商品条码的编码、设计及印刷等符合标准要求。2 适用范围本规定适用于公司的商品条形码编制、应用、管理。3职责3.1 市场部负责申请商品条形码，提供设计商品条形码的实际尺寸。3.2 技术研发中心负责对商品条形码编制、维护、管理。3.3 调度中心负责包装产品中商品条形码印刷实物的检验。4 引用文件4.1 GB 12904-商品条码 零售商品编码与条码表示4.2 GB/T 16830-商品条码 储运包装商品编码与条码表示4.3 GB/T 18805-商品条码印刷适性试验5 术语和定义5.1 商品条码是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成，表示商品代码的条码符号，包括零售商品、储运包装商品、物流单元、参与方位置等等的代码与条码标识。5.2 唯一性原则5.2.1 相同的商品分配相同的商品代码，基本特征相同的商品视为相同的商品。5.2.2 不同的商品应分配不同的商品代码，基本特征不同的商品视为不同的商品。5.3 稳定性原则零售商品代码一旦分配，若商品的基本特征没有发生变化，就应保持不变。5.4 新品：即该商品名以前从未使用过，属新开发的商品名。6 工作流程（见后页）商品条形码管理工作流程、商品条形码管理工作流程说明7 修改记录页商品条形码管理工作流程图责任岗位工作流程作业指导书、记录等市场部市场部技术研发中心各相关部门技术研发中心调度中心技术研发中心技术研发中心信息来源6.1商品条形码申请6.2提供条形码6.3新品图稿审批6.4实物条码尺寸审核6. 5来货检验6. 6信息维护6.7条码使用管理6.8商品条形码管理工作流程说明序号流程块工作标准期量标准6.1信息来源新产品开发立项审批工作流程。6.2商品条形码申请市场部根据新品需求提出OA新条码申请流程，提交至技术研发中心条码管理员处，连同流程一起提交以下内容：审批通过的对应新品的新产品开发立项审批工作流程、各规格产品的条形码在设计图稿中的放大系数。流程：申请（市场部）编制（条码管理员）执行（市场部）6.3提供条形码技术研发中心条码管理员根据市场部提供的申请信息，依据GB12904商品条码 零售商品编码与条码表示内规则对新品条形码进行编制、维护进流程。6.4新品图稿审批市场部根据技术研发中心提供的新品条形码，按原定条形码放大系数对新品图稿进行设计，并通过图稿审批。6.5实物条码尺寸审核市场部将已审批通过的产品图稿发送至供应部进行图稿打样，打样出来的实物，需分两份进行审核，一份发送至市场部进行图文色泽等的审核，另一份发送至技术研发中心条码管理员处进行条码尺寸审核。经审核通过的实物样品均需一式四份，并签字进行确认，市场部留样一份、技术研发中心留样一份、供应部留样一份、调度中心留样一份。6.6来货检验调度中心根据留样对批量来货进行实物检验，合格接收，不合格退货。6.7信息维护6.7.1 技术研发中心条码管理员将新条码维护进“商品条码管理表”，对条码使用状态进行管理及更新。“商品条码管理表”内容包括：条码、商品名称、使用状态：启用（流通）、未用（未流通）、停用（无生产）、改用（原已无生产改用在其它商品上）、启用时间、停用时间以及“中国商品信息服务平台”内项目等。“商品条码管理表”需及时更新，且每季度一次梳理核对。6.7.2 条码管理员根据图稿审批通过信息，依据“中国商品信息服务平台”内项目对应维护新品条形码信息。6.8条码使用管理6.8.1 同一个商品名，同种规格在生产销售过程中，若包装设计图样发生更改，则不变更商品条形码，直接引用原商品条形码。6.8.2 若该商品永久停止生产，已不在市场上流通，则商品条形码管理员可引用该条码符号用于其它商品上，若该商品还在市场上流通，则商品条形码管理员不得再引用该条码符号。6.8.3 同一个商品名，同种规格的商品，其商品条形码不因印刷方式（如丝网印