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文档简介
媒 体 需 求 审 批 流 程1、部门或商场填写媒体发布需求表2、营运本部部长签字3、报营运副总审批4、报总办公关企划部审核并填写媒体报审表4、转营销策划部制作样稿5、报副总经理审批6、报总经理审批7、交总办公关企划部上报集团审批7、转营销策划部制作定稿一、审批流程中部门职责:1、 商场或部门: a、 负责基础文案的提供b、 负责基础媒体推广思路的构想c、 负责填报媒体广告需求表(见附表1)d、 负责媒体发布的后期跟踪2、 运营本部:a、负责把握是否符合整体运营3、 营销策划部: a、 负责媒体画面表现的创意及设计b、 负责广告文案的创意及整理c、 负责提供文案或设计画面的签字确认稿及传送硬广文件4、 总办公关企划部: a、 负责媒体推广形式的最终确定b、 负责年度推广计划及费用预算的审核c、 负责媒体广告报审表的填写d、 负责媒体发布的跟踪及调整二、关于对需求部门的要求:1、定版时间要求:介于报纸定版及广告定播需要提前进行,请各需求部门按照以下时间执行:(1)特大节日媒体发布(五一、新天地之夏、十一、店庆、圣诞节、春节等),需提前30天提交报审;(2)一般节日媒体发布(婚博会、三八妇女节、教师节等),需提前15天报审;(3)日常媒体发布,需提前7天提交报审;2、设计样稿提供时间要求:(1)短信内容需一个工作日内定稿(2)报纸平面类在发布之日前一个工作日内定稿并发报社(3)电视台广告类在发布之日前15天完成文案脚本定稿,3天前完成制作定稿(4)广播广告类在发布之日前3天完成文案脚本定稿。3、其他要求:(1)任何需求部门不可以直接与新闻媒体,广告媒体直接联系,洽谈价格;(2)新闻媒体,广告媒体价格一律保密;(3)因提交报审时间不符合以上要求的,各部门视情况有权拒绝执行。(4)根据集团相关规定,不按时间要求提交报审表报批的经营单位将处以罚款,所以请各相关部门予以高度重视,并提高工作计划性。三、媒体广告需求表模板如下:附表1:媒体广告需求表报审日期:需求部门填写需求部门需求部门填写填报人 需求部门填写广告目的需求部门填写版本/内容需求部门填写媒体预投时间需求部门填写段 位 / 频 次/版面需求部门填写样 稿营销策划部提供营运本部部长审核:总经办公关企划部审核:营运副总审批:副总经理审批:注:此流程从发布之
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