“我们是一家人”社团联谊活动策划书.doc

“我们是一家人”社团联谊活动策划书 一、活动背景 自我社团成立以来一直以一种积极努力的姿态迎接挑战克服困难努力拼搏取得了一系列优秀的成果特别是上一半期以来我社团在面临很多困难的情况下依然迎风破浪不断创新取得了很多可喜的成绩这除了各部主要负责人的努力外也绝少不了各部门成员的默默付出为了让社团走出校门让其他高校社团也知道我们社团进一步丰富校园生活增进各高效校协会社团的友谊让社员之间相互有更深的认同时社团负责人交流管理社团的经验为以后管理社团打下良好基础 二、活动目的 1、为了扩大我们的交友圈 2、丰富校学生社团成员的课余生活 3加强外校学生社团成员间的联系及交流增加部门合作磨合程度增强外校学生社团的整体凝聚力 4、对整个社团来说为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼我们的组织和交际能力 三、活动主题 聚天下社团交天下好友 四、活动对象 本校和联谊学校学生社团全体成员 五、活动时间 xx年4月23日(拟定） 六、活动地点 科技楼三楼报告厅（拟定或者是联谊学校） 七、活动主办：云南国土资源职业学院创业实践社（拟定） 活动承办：云南广播大学绿心缘阳光社（拟定） 八、活动安排 （一）前期宣传 作为创业实践社社团的一次和外校联谊宣传是很重要的的一个部分要把我们社团宣传出去就要做好一切宣传工作这主要有宣传部进行和联谊社团进行宣传 1、策划准备 由我社团和绿心缘阳光社组织策划该次活动的形式、时间、地点以及决定出各部分负责人并征各社团负责人的同意；联系各部门部长选出各部门主要负责人并取得联系在活动筹备阶段的有关各部门的所有事宜由该部门负责人全权负责 2、场地准备 由主办社团负责申请场地并向学校团委申请活动场地；提前进行场地实勘为现场布置及本次联谊安排提供依据； 3、节目准备 由各社团节目组负责收集各部门节目并汇总并根据节目的性质、主题、时间等做出节目单；负责策划“游戏互动”环节的节目安排；负责收集各部门节目所需背景音乐（注：各部门节目所需道具由其自备现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放） (二）后勤准备 由后勤组根据场地组和节目组提供的资料根据参加联谊人员人数和现场计划安排 4、人员准备 场地组：xxxx(拟定) 节目组：xxxx（拟定） 接待组：xxxx（拟定） 突发事件处理小组组长：xxx 5、时间安排 4月15：初步策划活动的主体结构及确定联谊活动负责人 4月18日：联系各部门确定各部门负责人以及部门节目； 4月19日:细的活动安排；召开各部门主要负责人会议；节目及节目所需资料准备完毕所需道具准备完毕 4月20日:宣传工作准备完毕； 4月22日：勤组将所需物品准备完毕； 4月23日9点开始（可适当提前）：活动现场布置； （三）中前安排 1、于xx年4月22日向学生社团主要负责人及各社团社员发出邀请诚邀他们参加此次联谊会 2、4月23日下午9：00由场地组负责现场布置 3、联谊活动决定于4月23日13点准时开始要求社团成员必须在12点半到达活动地点由现场组（现场人员安排附后）和后勤组安排座位等待活动开始 4、现场负责人安排： a迎接人员：xx b前场协助xx c音响调制：xx d后场指挥：xx e饮用水分发：各部门主要负责人 （四）后期安排 联谊晚会结束后按以下安排进行后期工作： 场地组：检查本次活动公务是否损坏 后勤组、策划组、节目组：现场场地的清扫； 策划组：活动总结； 后勤组：列出活动详细经费开支明细 九、活动流程： 1.入场时间：xx年4月33日下午12：30 2.会场布置：以温馨为主题彰显青春活力需一部分装饰品、如彩带、标语等 3.主持人致辞 4.绿心缘阳光社会长致辞 5.由绿心缘阳光社协会发出“社团联合”号召 6.各社团文艺节目表演 7.主持人宣布“游戏”开始 8.游戏： a:瞎子过河 2人一组（一男一女）其中一人眼睛将会被蒙上需听另外一个人的指令（口头上的提醒）穿越障碍过河每队4人用时最少的队伍获胜获胜者获得一份小礼物 b吹气球比赛 由参赛人进行吹气球比赛吹多者为胜者时间由主持人定获胜者获得一份小礼物 c:浪漫激情 主持人上台说明游戏规则一男一女面对面中间夹一气球从这边走到另一边夹的数量多者为胜中途夹掉了要从新开始时间由主持人定获胜者获得一份小礼物 9.参加活动须知： 1.参加活动人员必须听从组织者安排 2.礼物：建议自备小礼品（非必须）如贺卡、书签等在舞会最后环节中送给新朋友 十、突发事件应急方案 1.活动途中停电由负责人指挥各部负责人协助指挥维持现场次序如果30分钟后还未来电所有负责人人员依次指挥活动人员退场防止发生踩踏事件 2活动途中发现有人斗殴或者其他暴力行为工作人员马上上前禁止并给以警告 3节目人员未到位马上安排下一个不要停留太多时间 4活动途中如仪器出现问题马上向负责人报告 总之我们一定要想尽一切办法把本次活动办好要做好任何事情都可能发生的准备 十一.经费预支 1、制作入场券：200张*0.02元/张=40元 2、购买会场布置用品：80元 3、制作贵宾卡：2