2016100802月月度经营会议纪要.doc

十月月度经营会会议纪要 （ 集团 ）事业部/部门 （2016100802）会议号 会议时间：2016年10月10会议地点： 米阳集团合肥总部会议主持： 郭晨出席人员： 刘琪 、张文、郭晨、彭康、俞虎、韩静、周世仙、严红星、刘叙、郑春燕 徐彩群、高蕊、盛文武、潘俊、许丽丽、任金亮、邓玉勤、李春晗 、甄强、聂丽君会议纪录：夏珊珊会议主题：月度经营会 会议内容概要： 1、集团各部门针对2016年9月经营成果及10月月度计划进行汇报。 2、领导重要指示。 3、会后，根据会议内容及领导讲话，整理形成会议纪要，会议纪要主要记录各项会议决议。议程一巢湖事业部汇报9月经营成果及10月月度计划，集团领导作出指示主要内容巢湖10月月度计划 (一) 下月签约、回款计划：（1）下月签约铺位数：4户 （2）下月回款金额：92万 (二)工程（含筹建、在建、维修等）项目计划：商场北门顶面防水施工； (三)商场运营管理计划：（1）老美甲区(儿童乐园）招租 ； （2）团队管理建设，招聘储备人员； （3）国庆节的筹备与执行、总结； （4）继续督促小商户营业执照的办理； （5）商场设施设备检查与维护、餐饮后厨及消防设施检查； （6）房租电费等催缴；会议决议集团领导针对巢湖事业部给予指示： 1、商场北门漏水问题，10月25日前解决；责任人：严红星 2、卫生间渗水问题月底前解决（10月31日）；责任人：严红星 3、电子屏是否能够接手问题的评估本周内落实（10月17日）；责任人：俞虎；协助人：潘俊4、因消防问题给百合餐厅、魔石泡泡鱼等造成的损失赔付事宜的处理；责任人：彭康5、与消防沟通针对儿童乐园可行性的处理（10月20日）；责任人：俞虎6、韩国行活动后续的推广造势宣传（10月13日）；责任人：李春晗、潘俊7、消防验收（10月15日）；责任人：严红星 议程二 萧县事业部汇报9月经营成果及10月月度计划，集团领导作出指示主要内容萧县10月月度计划 (一) 下月签约、回款计划：（1）下月签约铺位数：6-8间； （2）下月回款金额：20-30万元；(2) 工程（含筹建、在建、维修等）项目计划：（1）在建（已定铺商户装修） （2）筹建（新办公室的装修） （三）商场运营管理计划：（1）在建（已定铺商户装修）； （2） 筹建（新办公室的装修）； （3）消防整改及提报验收； （4）人员储备； （5）商场设施设备检查与维护；会议决议集团领导针对萧县事业部给予指示： 1、协助张总针对消防整改问题与消防部门约谈；责任人：张总 协助人：严红星俞虎 2、办公室整改迁移方案的落实；责任人；俞虎、严红星 3、投影的安装；责任人：潘俊 4、卫生间、保洁餐车的及时清理责任人：俞虎 5、餐饮区入口的改造；责任人：吴勇、俞虎 6、百货区完整推广计划；责任人：俞虎、李春晗 7、门口自行车的清理；责任人：俞虎 8、中央舞台区域氛围的营造责任人：俞虎 9、保洁费用的重新核价与清算；责任人：彭康、刘叙、徐彩群 10、老餐饮区与新餐饮区画面过渡的处理，责任人：彭康、李春晗议程三 蒙城事业部汇报9月经营成果及10月月度计划，集团领导作出指示主要内容蒙城10月月度计划 (一) 下月签约、回款计划：（1）下月签约铺位数：美食盒子余铺、二楼空铺4-5间； （2）下月回款金额：个别餐饮余款、百货余款、傣妹15万，共30万左右； （二）工程（含筹建、在建、维修等）项目计划： （1）天然气安装、空调、消防系统正常使用；（2）防水工程做到位； （三）商场运营管理计划: （1）餐饮剩余装修商户全部装修到位，正常营业，商铺营业率达到90%以上； （2）协助受灾商户与政府保持沟通，持续做好火灾善后工作； (3)筹备月底正式开业典礼； (4)督促商户办理营业执照、食品许可证、公共卫生许可证等相关证书；会议决议集团领导针对蒙城事业部给予指示：1、 针对剩余餐饮商铺库存的消化；责任人:韩静2、 卫生间环境问题的整改（10月15日）；责任人：韩静3、 外立面亮化出效果图（10月15日）；责任人：任金亮4、 10.31日前解决卫生间漏水问题；责任人：严红星5、 傣妹对面铺子杂物及时清理（10月17日），做好招商准备；责任人：韩静6、 门口两侧灯箱的处理；责任人：韩静、吴勇7、 11月11日正式开业企划出活动方案（10月12日）全套开业计划（10月15日）责任人：李春晗8、 针对火灾对粒上皇、卓诗尼等造成的损失，尽可能抢修及时恢复营业；责任人：韩静 议程四 滁州事业部汇报9月经营成果及10月月度计划，集团领导作出指示主要内容滁州10月月度计划(1) 下月签约铺位数：三楼1间(2) 工程（含筹建、在建、维修等）项目计划：（1）空调风管维修；（2）三楼漏水继续修补；（3）消防工程的改造；（三）商场运营管理计划： （1）保洁人数已经增加2人 ； （2）滁州楼层商管重新分化，分为百货组和餐饮组减少人员增加巡逻范围； （3）百货商户用餐后用餐工具乱扔乱放问题的整治。会议决议集团领导针对滁州事业部给予指示：1、 消防验收问题；责任人：严红星2、 小餐饮示范基地的落实（10月31日）；责任人：周世仙3、 11月15日前解决一楼所有空铺；责任人：周世仙4、 2016年12月1日前解决大餐饮60%以上空铺，2017年2月1日前解决大餐饮80%的库存铺面；责任人：彭康、周世仙议程五 招商拓展部汇报9月经营成果及10月月度计划 （1）以北方市场为主，及圈内提供信息的市场。 （2）计划本月底前拓展到可跟踪的项目。 6、梳理餐饮、百货寻找战略合作伙伴；责任人；盛文武议程六 工程部汇报9月经营成果及10月月度计划，集团领导作出指示主要内容工程部10月月度计划工程在建/改造项目计划： （一）巢湖：（1）二楼卫生间渗水修复情况巡查； （2）三楼公共区域及负一层、一层电梯口装饰工程验收； （3）消防整改验收 （二）蒙城：（1）二期餐饮施工区域验收； （2）门头及主通道修复工程现场巡查； （三）萧县：（1）二期餐饮施工区域验收； （2）着手进行消防报验工作； （四）滁州：（1）巡查设备设施完好情况； （2）三楼卫生间及过道施工验收； （五）天长：图纸报审工作；会议决议集团领导针对工程部工作给予指示： 1、天长天然气图纸与报价的落实；责任人：严红星 2、滁州烟味管道整改处理，一周之内解决；责任人：严红星 3、针对恶意拖工期的惩罚措施；责任人：严红星 4、巢湖：商场北门漏水问题，10月25日前解决；责任人：严红星 卫生间渗水问题月底前解决（10月31日）；责任人：严红星 消防验收（10月15日）；责任人：严红星 5、萧县：协助张总针对消防整改问题与消防部门约谈；责任人：张总 协助人：严红星、俞虎 6、蒙城：10.31日前解决卫生间漏水问题；责任人：严红星 7、滁州：消防验收问题；责任人：严红星 8、联合审计部进行工程制度培训；责任人：刘叙、严红星议程七 采购部汇报9月经营成果及10月月度计划，集团领导作出指示主要内容采购部10月月度计划： （一） 总部：（1）日常采购订单处理;（2）采购管理制度的执行总结、细化工作; （3）采购人员招聘 ; （二）巢湖：日常的采购订单处理; （三）蒙城：（1）日常的采购订单处理;（2）后期改造工程后补临时物料; （四）萧县：（1）日常的采购订单处理;（2）后期改造工程后补临时物料; （五) 滁州：日常的采购订单处理;会议决议决议集团领导针对采购部工作给予指示： 1、萧县蒙城新开业软装移交给运营经理；责任人：各事业部运营负责人议程八 企划部汇报9月经营成果，及10月月度计划，集团领导作出指示主要内容企划部10月月度计划： （一） 下月企划活动下月计划及效果预估（按单次活动分别汇报） 巢湖：(1)国庆节购物满58元抽奖活动;预估效果：通过抽奖，赠送消费者大米、调和油等，符合大众需求活动会人气满满； (2)双十一线上活动定稿; 蒙城： (1)美食盒子试营业霸王餐活动;(2)双十一线上活动定稿; 萧县: (1)套圈、扎气球等周六、周日促销活动;预估效果：增加商场人气; (2)双11联合商户促销月:预估效果：用企划活动，增加商场与商户之间互动。 滁州： (1)国庆节活动;(2)双十一线上活动定稿; 天长： （1）投篮、射击小活动；预估效果：通过游戏本身以及活动礼品吸引当地群众参与活动，提高活动的知名度；（二)下月平面设计新增、改造计划及效果预估 萧县：美食盒子地贴引导、CY-002空铺门画面 、美食盒子灯箱画面等； (三)下月美陈设计新增、改造计划及效果预估：美食盒子灯箱、主入口灯箱、双11商场促销吊旗；美食盒子灯箱、主入口灯箱、双11商场促销吊旗 会议决议集团领导针对企划部工作给予指示：1、滁州三楼大餐饮美陈的布置；责任人：李春晗2、二楼百货的推广营销策略；责任人：李春晗议程九 总经办汇报9月经营成果，及10月月度计划，集团领导作出指示主要内容1、OA系统运行与考勤系统调整；2、重点事项追踪；3、成果管理的培训；会议决议集团领导针对总经办工作给予指示： 1、运营经理权限的开通；责任人：郭晨 2、对企划部月度经营汇报形式的调整；责任人：刘叙 3、成果管理系建设、培训与宣传；责任人：刘叙议程十 集团领导对于本次月度经营会做总结陈述并指示工作重点1、 从即日起，凡重大节假日，各事业部运营经理必须坚守岗位；责任人：运营部经理、审计部2、 从2017年开始，根据纯利润、剩余价值重新调整运营经理年薪方案；责任人：行政人事部、财务部、运营部3、 蒙城11月11日正式营业；责任人：韩静、企划部4、 10月起人力资部对运营经理的培养计划正式启动；责任人：行政人事部5、 10月起各事业部开始消