公司员工宿舍管理制度.docx

公司员工宿舍管理制度第一章 总则一、 目的：为加强员工宿舍的管理，保证宿舍的安全、文明、整洁，使员工有一个良好的生活环境，以提高工作效率，特制订本制度。二、 适用范围：本制度适用于公司内住宿员工。三、 管理模式：1、公司员工宿舍管理由行政部门负责；管理职责包括：负责员工宿舍公共设施的购买、维护及统计报修，监督检查员工宿舍的各种安全、卫生情况。2、每间宿舍设置一个宿舍长，宿舍日常管理又各宿舍长负责；管理职责包括：安排新员工的床位，退宿员工的检查确认及沟通管理工作。第二章 入住与退宿相关手续一、 员工申请住宿条件及方式：1.1 、公司员工于辖区内无适当住所或交通不便者，可至行政部门申请住宿。1.2、 凡有以下情况之一者，不得住宿：1.2.1、患有传染病者。1.2.2、有不良嗜好者。1.3 、不得携眷住宿。1.4、需遵守本管理制度。二、 员工入住宿舍办理流程：员工因个人原因或其他原因需要入住公司宿舍的，在岗前培训期间即可申请入住，具体申请流程如下：2.1、需要住宿的员工到行政部门领取员工住宿申请表，填写相关信息后，交部门负责人审批，2.2、部门负责人审批确认后，到财务部门缴纳押金，缴纳押金后交到行政部门进行确认并安排宿舍长给员工分配相关宿舍，并记录信息。2.3、宿舍长将安排住宿后，将员工住宿申请表交还人力资源部留底备案.三、 员工退宿办理流程：员工因离职 (包括自动辞职、解聘等)时，应于离职3日内办理退宿手续，搬离宿舍，不得借故拖延，违者由公司强制迁出；员工因其他原因不需在员工宿舍住宿的，因提出申请，并于3日内在人将个人物品搬离员工宿舍，具体申请流程如下：3.1、需要退宿的员工到行政部门领取员工退宿申请表，填写相关信息后，交宿舍长结算费用。3.2、宿舍长确认水电费及其他公共设施无误后，签字交部门负责人处。3.3、部门负责人审批完毕后交行政部门确认后到财务部门办理退还押金手续。四、 员工更换宿舍办理流程：员工因客观原因需要更换宿舍的，由员工提出申请，行政部门核查情况属实后，给予更换，其他个人因素不得无故更换宿舍，更换宿舍具体申请流程如下：4.1、需要更换宿舍的员工到行政部门领取员工更换宿舍申请表填写相关信息后，交宿舍长内部协调。4.2无法协调的交部门负责人审批后交行政部确认。4.3、行政部门核查情况属实后，给予更换。 4.4、未经允许私下更换宿舍者，将予以100元惩罚。第三章 宿舍日常管理制度一、 清洁卫生：1. 物品摆放整齐；不得随手乱抛垃圾；垃圾应及时清理至垃圾池。2. 安排卫生值日人员并应保持地面及门前清洁；每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角；保持：宿舍内整洁卫生，室内无杂物，地面、墙面无污迹，天花板无蛛网，空气清新、无异味。3. 污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。4. 室内地面无垃圾、痰迹、积水、鞋子摆放整齐。5. 墙面清洁，无印迹，不钉钉子，室内不准拉绳子、铁丝。墙面墙角无蜘蛛网。6. 衣物、被子叠放整齐，床单平整；二、 行为规范：1.得留宿外来人员，男、女员工不得在异性宿舍内逗留；2.持良好的个人形象，杜绝不雅行为；3.在地面、墙壁乱写乱画；4.睦相处、互谅互让。禁止偷盗、打架、酗酒，严禁黄赌毒；5.点之后不得大声喧哗、大吵大闹影响他人休息。三、 用电安全：节约用水用电，不得使用劣质电源插座或2千瓦以上大功率电器。人员离开务必检查并关掉所有电器电源。四、 日常安全： 注意安全，防火防盗；员工离开宿舍必须关好门窗；室内严禁使用或存放危险及违禁物品；现金、财物等应妥善保管，贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。五、 水电分摊：水电费按实际的住宿天数以及人数平摊，在工资内代扣。六、公共设施：住宿人员不得有意损坏宿舍公共财产及设施，如造成损坏，由公司酌情处理，由责任人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重予以其他处罚。第四章 附则一、 本制度自颁布之日开始实行。二、 本制度表格见附录一员工住宿申请表员工退宿申请表员工更换宿舍申请表三、本制度最终解释权归人力资源部。附录一员工住宿申请表申请人性别部门职位入职时间入住时间申请事由部门负责人确认行政部确认财务收取押金住宿安排宿舍编号房间号床位宿舍长签名申请人性别部门职位入住时间退宿时间申请事由退宿检查水电费公共设施宿舍长签名部门负责人确认行政部确认财务退还押金员工退宿申请