商学院周末文化大舞台活动方案.doc

商学院周末文化大舞台活动方案一、主题和谐金科 魅力商院二、活动背景本次文艺汇演将以我院各年级、各班级或专业为单位，发动班级的力量，带动全院所有同学，积极报送集体性节目，通过甄选确定参与汇演的节目，实现活动的广泛参与。三、地点、时间大学生活动中心剧场2011年12月4日晚18：30-20：30四、形式以班级为单位，文艺汇演五、参与对象商学院各班级六、嘉宾、评委校领导、院领导、辅导员、班主任、各兄弟学院代表七、活动准备工作1、 通知下发及节目上报（12月18日23日）（1） 通知下发日期：11月18日（周五）（2） 节目上报日期：11月23日（周三）（3） 节目要求： 所报节目形式不限，但必须为集体性节目（人数大于4人），不得为独唱。 所报节目必须思想健康、积极向上，可反映当代大学生的精神风貌。 所报节目中，如有本班班主任参与演出，可适当加分。 所报节目时长在36分钟之内。（4）奖项设置：一等奖、二等奖、三等奖、优秀组织奖、最佳创意奖。2、 节目初选。（1） 初选日期：11月25日（周五）（2） 主要内容：从所有报送的节目中甄选出1315个入围节目。3、 汇演排练及准备。（1） 时间：11月25日12月3日。 （2） 主要内容：文艺汇演节目排练等各项准备工作。4、 文艺汇演正式演出。（1） 正式演出时间：12月4日18：30（2） 时长：150分钟（3） 主要进程：l 各工作组到位，布置会场，安装调试设备。l 所有演员到位，参与现场联排。l 演员化妆、吃饭。工作人员检查各项准备工作。l 观众入场。l 领导、嘉宾入场。l 演出正式开始。l 演出结束，领导、嘉宾及观众退场。l 工作人员整理会场。5、 文艺汇演后续工作。（1） 时间：12月5日（2） 主要内容：总结本次活动各项工作。时间安排表如下活动阶段时间主要内容准备阶段11月18日下发文艺汇演通知11月18日23日节目报名11月25日（周五）18：30节目甄选11月25日12月3日节目排练，活动准备11月27日（周日）18：00第一次联排11月30日（周三）18：30第二次联排12月3日（周六）全天第三次联排汇演阶段当天09：0012：00灯光、音响安装调试当天12：0013：00布置会场当天13：0016：00现场联排当天16：0018：00演员化妆、吃饭当天18：3020：30正式演出当天20：3021：30整理会场八、活动工作人员分配及职责1、 导演组：（活动核心策划团队）（1） 总导演对整个活动负责（2） 副总导演组协助总导演对活动负责，并对具体的宣传、外联、舞台、现场、后勤、财务等工作进行指导、监督。2、 执行组：（活动具体执行团队）（1） 宣传执行组：由副总导演组负责宣传工作的副总导演依导演组的创意主持工作，成员若干。主要工作是负责整个活动的宣传。包括海报、展板、宣传单页、舞台横幅和布景、门票等宣传设施的设计与制作；以及活动前的宣传工作；活动进行时的人人主页的直播工作；活动结束后海报、展板的回收，开支报账等。（2） 外联执行组：由副导演组负责外联工作的副导演依导演组的创意主持工作，成员若干。主要工作是负责整个活动的赞助、嘉宾的联系，邀请函的制作与发放，以及活动当天的嘉宾接待。活动结束后的回访、开支报账等。（3） 舞台执行组：由副导演组负责舞台工作的副导演依导演组的创意主持工作，成员若干。主要工作是负责整个活动舞台表演方面的全部内容。前期的演员选拔、节目排练、音乐和视频的制作。活动当天的舞美设计、服装租借、后台工作和演员组织。活动结束后的服装回收归还、开支报账等。（4） 现场执行组：由副导演组负责现场工作的副导演依导演组的创意主持工作，成员若干。主要工作是负责整个活动现场方面的全部内容。包括前期的礼仪招募和培训、相关座位的安排和座位表的制作。活动当天现场的布置、座位的安排、检票、嘉宾签到、礼仪接待、现场秩序。活动结束后的现场清理和开支的报账等。（5） 后勤执行组：由副导演组负责后勤工作的副导演依导演组的创意主持工作，成员若干。主要工作是负责整个活动后勤方面的全部内容。包括活动前期道具、物品和奖品的购买和制作；活动当天的物品、餐食、饮水的发放与保管；活动结束后对于道具、物品的回收、开支报账等。（6） 财务执行组：由副导演组负责财务工作的副导演依导演组的创意主持工作，成员若干。