中国留学生晚会活动策划书.doc

中国留学生晚会活动策划书 活动前言： 总有那么一段岁月我们是无忧无虑有所追求也有所奢望总有那么一段岁月我们还只是个整天埋头苦读的书呆子现在我们不再沉溺于席慕容的柔美与三毛的洒脱不再语出轻狂、不知天高地厚把雄心抱负像钥匙链一样时刻挂在身上我知道珍惜眼前的时光与把握手边的机会知道大学是一生中最自由、最尽兴的本色生活这段只属于我们自己的时光 留学的生活并不像他的名字一样那样光鲜靓丽我们求学之中遇到的辛苦只有我们自己最有体会愿这段难忘的求学生涯成为我们生命亮丽的一笔愿这段青春岁月永远激励日后走向社会的我们 借此usm中国留学生会策划举办后青春的诗主题文艺晚会歌颂青春舞动青春追忆青春 活动目的： 促进中国留学生之间的交流与互动;开拓沟通渠道增进中马学生友谊;丰富学生的课余生活提供表演和展示个人才华的平台;让同学们放下繁重的课业压力;锻炼活动参与者的团队协作以及组织策划能力;提供大范围校内宣传平台宣传中国留学生会;进一步宣传中国文化;向usm学校学生宣传赞助商及个人 晚会细节： 活动主题：后青春的诗 活动负责人：吕新海王梓行 活动总调度：何子林李聪 活动主办方：usm中国留学生会 活动协办方：中国大使馆马来西亚中学留学生联合会 活动地点：dewanbudaya 活动时间：活动准备XXXX上学期及寒假 宣传及排练XXXX下学期及其中假期前 举办日期XX年4月19日 活动开展： 自XX/11/23起学生会所有成员工作重心集中在晚会组织及策划每周莅会需对活动策划进行更进并汇报工作进度(包括节目演职人员赞助经费预算) XX/12/31前呈报所有可选节目名单 XX/01/17XX/02/17暑假期间宣传部须将海报模板门票模板完成 XX/02/1704/19演职人员排练大规模宣传 03/29进行第一次彩排 04/12进行第二次彩排 04/19进行第三次带妆彩排 活动准备期间 人员安排： 节目统筹：吕新海 活动策划：王梓行彭程远 赞助申请：吴迪南李聪 节目筹备：韩泽晨王雅琪王沫林 预算统计：张晓庆 宣传筹备：黄柏超 活动准备期工作安排： 1.自晚会筹备开始日起所有学生会成员协助节目筹备组进行节目收集 2.已收集节目由节目统筹组进行选取审核及统计 3.XX/11/30莅会确定活动策划书完成英文版策划书 4.XX/12/31前呈报多有可选节目名单确定各节目的负责人 5.假期期间节目筹备组督促各节目表演者准备表演道具服装(备收据)开学后进行财政预算 6.策划组采购晚会纪念品礼物 7.假期期间宣传部准备大小海报模板门票样式 排练及宣传期： 排练时间XX/02/18XX/04/19 排练期间人员安排： 晚会总调度：吕新海 宣传负责人：黄柏超 节目负责人：王雅琪韩泽晨 赞助申请组：吴迪南李聪 场地申请：徐昊之 财政预算：韩泽晨 工作安排： 1.节目负责人安排彩排场地彩排时间规划彩排进度王雅琪负责中国学生节目彩排韩泽晨负责督促外来社团节目彩排 2.晚会总调度进行节目整体编排协助宣传组根据晚会流程制作ppt相关视频音乐;并完成主持稿 3.开学初期确定节目名单表演人员名单;确定主持人完成主持稿;进行场地申请 4.进行网络展板宣传 5.XX/03/29第一次彩排前确定赞助商完成财政预算并及时更改宣传文案当中的协办单位 6.XX/04/12第二次彩排前向学校领导老师大使馆留学生联合会递交邀请函统计出席人数安排座次 7.根据财政预算赞助资金和支出确定门票价钱向全体学生出售门票 晚会活动流程： 人员安排： 晚会总导演：吕新海 晚会调度：韩泽晨何子林 服装化妆：王雅琪 催场：王梓行彭程远 接待：文艺部成员 灯光：胡杨 道具：体育部成员 话筒：黄柏超 最后彩排： 1.XX/04/19下午准备道具布置现场 2.调试现场设备麦克风音响ppt 3.16点进行带妆彩排 晚会流程： 18：00工作人员演职人员到场 化妆更换服装安排礼仪及维持秩序人员 18：30热场音乐及视频准比就绪接待入场观众及嘉宾 19：00主持人热场晚会开始 附： 1.自活动开展日期任何不作为的学生会成员会受到严厉批评情节严重的会从学生会中国除名 2.对活动作出杰出贡献表现突出的学生会成员活动结束后会受到相应表彰 3.赞助商多多益善任何学生会成员都是赞助申请人都可以使用策划书以学生会名义申请赞助此视为特殊贡献 4.节目排练期间各个节目负责人要认真负责督促表演者排练任何无故缺