档案方面上墙制度.doc

档案工作领导小组工作职责根据档案法的规定，档案工作领导小组履行以下职责：一、贯彻档案工作的法律法规和方针政策，提出档案规划、意见，使档案工作不断适应本职能工作发展的需要。二、负责对档案工作的领导，建立健全各项规章制度，及时解决档案工作中的实际问题。三、审议档案工作中经费、设备、人员配备等方面的计划，做好各项保障。四、严格遵守档案法、保密法的规定，使本公司档案工作走向法制化。 档案网络人员工作职责根据档案法的规定，公司档案网络工作人员职责履行以下工作职责：一、贯彻执行公司档案领导小组的意见和要求，做好公司档案的日常工作。二、负责指导和直接参与本部门文件材料的收集、整理、归档工作。三、各部门兼职档案员在业务上受综合档案室的指导、监督和检查，在档案业务中要执行公司档案管理制度，完成年度档案工作计划中涉及本部门的任务。四、文书类、业务类、科技类、特种载体类档案每年3月底前，将上一年度应该归档的文件、材料移交给综合档案室档案员。五、负责向公司领导和各部门人员提供档案服务。杭州交通资产管理公司档案工作网络图公司分管领导办公室领导办公室兼职档案员人力资源部兼职档案员财务审计部兼职档案员实业管理部兼职档案员股权管理部兼职档案员综合办公室兼职档案员土地开发办兼职档案员 档案归档制度根据中华人民共和国档案法第十二条“应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷、定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为已有或者拒绝归档”的规定，特制定本制度。一、公司在从事管理以及在各项重大活动中直接形成的具有保存价值的各种文字材料、图表、照片、磁性材料、印鉴、奖状、荣誉证书、奖牌等文件材料，均须按档案法要求实行统一管理。二、凡归档的文件材料应是正本。采用优质载体,要求字体工整；图、表清晰、整洁；审、签手续完备。禁止用红墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等不易保存的载质。重要的传真件复印后归档保存。三、严格按照公司文件材料归档与不归档范围和档案保管期限，对文件材料进行收集、整理、鉴定，确保归档文件的完整、准确、系统。四、公司管理工作中形成的应归档的文件材料由各职能部门负责人审定后向综合档案室移交。五、切实抓好业务档案的收集工作，尤其要加强对资产管理、土地整理和工程建设管理过程中形成的文件材料收集整理，保证档案的成套性、原始性和完整性。六、归档时间：1、文书档案、科技档案在次年三月底前由各职能科向综合档案室移交。2、会计档案，由财务部门保管二年后填好移交清册向综合档案室移交。3、特种载体档案随时完成随时归档。4、合同、协议，具有法律效用的文件生效后立即归档。七、移交手续：移交双方由移交方列出移交清单（清册），接收方（综合档案室）经过核对后双方签字方可接收。综合档案室将每年移交清单（清册）用线装订成册保存备查。 档案保管制度一、档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，建立健全各种检索工具严格执行借阅制度。二、接收、移交档案时必须认真清点，核对登记。三、对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。四、对破损或变质的档案要及时采取措施，进行修补或复制。五、不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，实现档案的计算机管理。 档案鉴定、销毁制度一、成立公司档案鉴定小组，负责公司档案鉴定领导和组织实施工作，任何部门和个人不得擅自对档案进行鉴定。二、档案的鉴定根据档案法、档案行政管理部门有关规定及本公司制定的档案保管期限，逐卷或逐件进行。三、鉴定方法：鉴定人员对每卷（件）档案进行审阅，写出鉴定意见，然后送鉴定小组复审鉴定。四、需销毁的档案，由档案室提出建议，编写销毁清册，由档案鉴定小组写出书面报告后，经分管领导批准并报主管单位备案后方可执行。五、监销人员在销毁档案前，认真核对销毁清册的内容与需销毁的档案是否一致。销毁时应指定地点，并有两人以上监督。销毁后，监销人员在清册上签字，销毁清册由公司综合档案室归入全宗卷。 档案库房管理制度一、档案库房是公司的重要部位，实行专人管理。二、凡综合档案室保存的档案必须按照一定的要求进行分类、排列、保管。档案柜要标明存放示意标记，以便迅速查找。三、档案库房应保持清洁卫生，经常进行必要的通风，避免阳光直射，要做到防火、防盗、防高温、防强光、防潮、防虫的保管要求。每天下班前务必切断电源。四、库房内按档案管理有关规定配备温湿度仪、空调，每天查看和记录温湿度变化情况。五、库房钥匙由专人保管，不得随意借用，及时关好档案室门窗。六、不定期进行库房档案、资料检查，经常检查档案的虫蛀霉变情况，发现问题及时处理。七、经常检查室藏档案，检查情况和处理结果要作详细记载。八、经常性对档案库房的各种仪器进行检查，一经发现故障隐患，及时进行维修或保养。档案保密制度一、档案工作人员必须坚持保密原则，严格遵守保密纪律。一切尚未公布的文件材料和档案都要注意保密，不得随意泄露。二、文件和档案传递交接，必须有严格的登记、签收移交手续，明确责任。三、对有密级的档案提供利用，必须经分（主）管领导批准签署后，按批准范围提供使用。四、查询档案及保密文件应在阅览室内进行，未经许可，不得将档案带出，更不允许带入公共场所或带回家。五、定期鉴定密级，机密文件档案须标明密别。六、文件的整理、立卷、归档、销毁应严格按规定程序进行。各部门的文件不得自行处理。七、销毁文件（档案），需列出销毁清册，阐明销毁理由，提请档案鉴定会议审查批准后，由两人以上及保卫部门监销。监销人必须在销毁单上签署姓名和日期。八、凡发生职能或岗位变动，当事人必须主动做好文件材料的交接工作。九、在对外交流活动中，要坚持内外有别的原则。不得向境外人员传播和提供有密级的档案和数据等。十、高度重视电子档案的安全问题，做好档案管理软件的日常维护；对提供网上查阅的档案应根据密级，严格设定利用权限，防止泄密。十一、严禁用传真传递带有密级的文件和有保密内容的档案。十二、定期对档案室、档案数据库进行保密检查。档案查阅利用制度一、档案人员要树立明确的服务思想，要有良好的服务态度，既积极热情，又要坚持原则。二、鉴于档案的保密性，查阅档案须以审批。外单位要借阅本公司的档案，需持介绍信，注明利用目的，经党政办公室批准后方能查阅。三、查阅档案，要在档案室办理利用登记手续，填写档案借阅登记，凡有利用效果的要填写档案利用效果登记表。四、借阅档案要保证档案的完整、安全，要保守机密，除查阅工作需要的内容外，不得查阅无关内容，不得擅自抄录或复印。不得遗失、拆散、调换、涂改、折角、添字、注标记和损坏。五、档案管理人员要熟悉公司的业务和公司的历史及室藏档案的情况，编制必要的检索工具和编研资料，要建立总目录、分类目录、声像档案目录，利用计算机开发专题目录、重要文件目录、文号目录等。六、要积极开发档案信息资源，进行深层次加工。要有通用性编研成果，如组织沿革、大事记、全宗介绍等。七、档案人员要认真做好利用效果反馈记录。经常综合分析档案利用的情况和问题，如利用者的动态、反映，对档案收集、整理等，以不断改进档案管理工作。 档案统计制度一、档案统计工作，是以表格、数字出现，提示档案工作的发展过程、现状及规律。统计包括收集、整理、保管、利用、销毁等环节中的定量统计，以正确反映公司档案管理发展和基本情况。二、每年对档案和档案管理基本情况进行一次综合统计分析，按规定向档案主管部门报告。三、档案统计必须做到真实、准确、