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文档简介
员工考勤及请销假管理办法董事长审批:为规范员工考勤和请销假管理,维持公司正常的生产经营秩序,结合公司实际情况,制定员工考勤及请销假管理办法,以下简称办法。本规定适用于所有在册的公司员工。一、考勤管理1、考勤方式公司内部采用电子考勤(考勤器等自动识别考勤)和人工考勤(考勤员以填写考勤表的形式考勤)相结合的方式对员工进行考勤。2、人工考勤1)各部门考勤员应按员工出勤情况如实填写考勤表,月底经部门负责人签字审核后转交人力资源部。2)新来员工所处的状态,试用期须在考勤表上注明。3)员工内部调动(含临时性借调),考勤表从调出之日截止,负责人签字确认后,转调入部门考勤。调入部门考勤员核对接收转来的考勤表并继续使用合并记录,月末统计汇总,负责人签字确认。4)离厂人员应在考勤表中标注离厂字样。新员工入厂工作不满7天的,不计算工资。5)长白班员工必须按工作、迟到 、出差、旷工、请假、公休标识在考勤表上注明;员工旷工3天的情形考勤人员必须及时向负责人汇报,再由负责人通知人力资源部,以便人力资源部确定处置意见。3、电子考勤1)公司所有员工上下班(包括中午)时,必须按照公司规定的作息时间进行指纹或脸谱考勤。2)电子识别发生异常,当事人须立即向本部门考勤人员、人力资源部反映,并予以登记 ,人力资源部应及时协调修复至考勤机恢复正常状态。3)人力资源部负责考勤机管理,定期对使用状态进行检查,以保证正常使用,并对考勤机的显示时间与北京时间进行核准,时差不得超过3分钟。4)考勤机发生故障或停电期间,以手工记录为准。来电后人力资源部立即安排恢复考勤机正常功能。4、考勤核查1)每月1日各分公司将上月考勤表交到人力资源部。每月3日前,人力资源部将上月电子考勤表打印出来,将电子考勤与人工考勤记录进行核对,当两者不符时,追究责任部门责任。最终出勤以两者之间天数少者为准。并做一份员工考勤汇总表(列明应打卡数、实际打卡数、视同打卡数、公休数),并与各手工考勤表一并装订成册,报董事长。2)考勤表审查合格后转财务部计算工资,审批手续不全的考勤表,财务部可不予计算工资。3)当月考勤合格并全勤者,奖励100元。二、请销假管理1、员工每月可公休4天,原则上只限于周六周日,需提一天向部门领导请示,经部门领导同意方可休息,公休期间应交接好本职工作,确保各岗位工作的延续性。2、员工个人原因不能出勤时必须提前请假,请假时由请假人填写请假条,部门领导签字批准,请假必须安排好工作,必要时应指定代理人员。请假经过最终批准后,方可离开工作岗位,否则视为旷工;仍在职工作,旷工一天扣除三天工资;旷工三天视为自动离职,解除劳动合同后不再执行旷工一天扣除三天工资的规定,工资结算至出勤最后一天。请假结束,请假人必须向直接领导销假后方可回到工作岗位。3、婚丧假、产假的规定1)员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有3天带薪休假。2)婚假3天,可带薪休假。3)产假:按照国家规定执行。三、其他1、所有员工每日到公司后先打卡报到,方能外出办理业务,特殊情况须经分管总经理批准,并补登外出事项登记表,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。2、出勤不满20天者,当月社保费由个人全额承担(春节所在月份除外)3、上班时间外出办私事者,一经发现,当月无全勤奖,并给予警告一次的处分。4、公司员工一个月内迟到、早退累计达2次者,无全勤奖并给予警告一次的处分。一年内被警告三次及以上者降一级工资。5、公司员工无故旷工半天以上者,当月无全勤奖并给予警告一次的处分,无故旷工3日以上者,视为自动离职。6、法定节假日根据公司的实际情况,具体安排。7、公休及法定节假日如有特殊情况,根据各版块实际情况可自行安排。四、附则1、未尽事宜按公司相关规定参照执行。2、本规定自2016年7月1日起
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