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文档简介
客户接待与沟通技巧 沟通的意义 沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。 人类最伟大的成就来自沟通 最大的失败,来自不愿意沟通 沟通三要、三不要 赞美与鼓励的话要说 感激与幽默的话要说 与人格有关的话要说 没有准备的话不要说 没有依据与数据的话不要说 情绪欠佳的时候不要说 肢体语言 乐观的神态 服装等 第一印象不光是靠语言制造的 评书演员最为典型 三个因素影响沟通的有效性 7 % 用字遣词 38 % 声音、语调 55 % 表情动作 试试看 音色: 联系语句 音色 高兴的 沮丧的 你工作做完了吗? 愤怒的 平和的 亲切的 1.眼睛是灵魂之窗 。 人的一切情绪 、 态度和感情的变化 , 都可以从眼睛里显示出来 。 2.在非语言沟通中 , 眼神居首位 , 其次才是微笑和点头 。 3.向说话者保持一定的目光接触 , 显示正在倾听对方的说话 。 用眼睛沟通 诚恳坚定看着对方 。 眼神带着友好的情感 。 专注 、 持续看着对方 。 不要翻白眼 。 不要乱飘 、 不敢注视对方 。 看对方两眼之间或鼻梁骨 。 有压迫感觉时可以看对方的前额 。 PS: 常对着镜中的你说:我喜欢我自己!眼神就会带着关怀、诚恳的感觉。 成功的沟通方式 你的姿势正反应你内心对自己的想法 , 也同时可以显示你对别人的态度 。 在需要表示对别人尊重的情境之下 , 坐姿要腰板挺直 , 身体微微向前倾 , 有时也不妨正襟危坐 。 成功的沟通方式 。 成功之道:自重而不傲慢 。 善用你的姿势、动作进行沟通 1. 微笑 可以缩短距离 。 笑口常开 , 到处吃得开 。 微笑 、 赞美 、 勤问候是沟通时的必修学分 。 肚量大 , 脾气小 , 常微笑 , 病就好 。 2.观察并模仿活跃于政界或商界 , 充满自信 ,精力充沛的演说家 。 3.你的手势要大方、丰富以及具有美感。 善用你的手势、面部表情进行沟通 肯定自己、肯定别人的人 互相鼓舞、相得益彰 否定自己、否定别人的人 没有目标、没有希望 否定自己、肯定别人的人 缺乏自信、悲观盲从 肯定自己、否定别人的人 自高自大、目中无人 1、接待环境: 大厅是一个组织的枢纽,环境整洁明亮,做到并保持“四净四无”,功能区域布局合理;配备休息椅、填单台等便民设施,柜员统一着装,保持整洁;仪表大方,装饰得体。 2、接待礼仪: 在接待客户的时候,尽量站在客户的角度去想,换位思考,为客户着想。 来访的客户如果较多,应按顺序接待。除个别有紧急的事情外,不能不按顺序而先接待自己熟悉的客户,或者厚此薄彼。掌握好谈话时间,以免客户久等。 结束访谈时,应礼貌道别。 接待的方法 3、接待技巧 分析异议的焦点 寻找解决异议的方法 学会适当的让步和妥协 在与不同类型的客户沟通时,需要把握相应的处理技巧,有的放矢,不卑不亢。 4、接待要点 : 勇于承担责任,如果的确是我们的问题,我们绝不回避,真诚地向客户表达歉意; 主动接触客户,不逃避事实,能让客户的戒备心理减轻; 不要急于跟客户争论是非,主要的是解决问题; 一定要弄清楚客户到底是需要我们做什么;明确我们能够做什么,管理好客户的期望和情绪; 跟客户进行沟通时,一定要站在客户的角度考虑问题,提供解决方案,才能得到客户的信任。 接待的方法 沉默型客户; 忠厚型客户; 狂妄型客户; 精明型客户; 显摆型客户; 狡诈型客户。 客户各类性格解析 客户各类性格解析 沉默型客户 如何应对沉默型客户 客户心理分析 这类客户不爱说话,但对自己的事情都很有主见,不为他人的言语所左右,颇有心计,做事也非常细心。 忠厚型客户 如何应对忠厚型客户 客户心理分析 这类客户待人接物都很实在,有时会表现的较为腼腆,出于传统习惯,他们对于保险都有一种本能的防御心理,所以这类客户一般都比较犹豫不决,没有主见,经常会说:“好的,我再考虑一下”,但他们也不会断然加以拒绝。 客户各类性格解析 狂妄型客户 如何应对狂妄型客户 客户心理分析 2、寻求击败对方的满足感; 3、发泄内心的不满; 1、爱夸夸其谈,特别喜欢在别人面前炫耀自己,表现自己见多识广 ; 客户爱表现,喜欢谈自己擅长的方面,寻求满足感。 客户各类性格解析 精明型客户 如何应对精明型客户 客户心理分析 3、把一切都弄明白后想各种理由,挖空心思想让对方接受自己的见解和说法。 1、比较精明能干,有一定的知识水准,文化素质比较高,能够冷静的思考问题; 2、对自己极为自信,喜欢从自己的主观意识出发看待问题; 通常客户表现为没有什么我不知道的,其实是一知半解甚至不懂装懂。 客户各类性格解析 显摆型客户 如何应对显摆型客户 客户心理分析 特别喜欢
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