采购中心岗位说明书.doc

.目录采购中心岗位说明书2采购中心主任岗位说明书2采购中心后勤采购员岗位说明书4采购中心药品采购员岗位说明书6采购中心医疗器械采购员岗位说明书8采购中心岗位说明书采购中心主任岗位说明书一、基本资料岗位名称采购中心主任岗位编号所在部门采购中心岗位定员1 直接上级主管院长所辖人数（数量） 3直接下级药品采购、器械耗材采购、后勤采购岗位分析日期2014年4月二、职责与工作任务描述职责一职责表述： 负责制定采购中心的发展规划和工作计划工作时间百分比: 5%工作任务参与明慈医院发展规划的制定负责组织收集制订采购中心发展规划所需的资料和数据根据医院发展战略，制订采购中心的业务发展规划参与医院年度工作计划的制订负责根据医院年度工作计划，制订本科室年度工作计划负责组织对年度工作计划进行分解，制订月度工作计划负责组织落实月度工作计划、并监督执行根据计划的实际执行情况和外部环境的变化，当计划需要改变时，按计划管理的相关制度和流程进行申报，得到允许后，进行相应的计划的调整，并在计划主管部门进行备案负责月度、年度工作总结及工作分析的编写，并上报职责二职责表述：负责相关制度的制订和完善 工作时间百分比：5%工作任务组织制订采购中心内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程负责各项规章制度的监督执行负责采购中心内部与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作职责三职责表述： 负责组织开展采购中心的日常工作工作时间百分比:60%工作任务负责组织开展采购商品信息的收集、整理工作,包括采购价格信息库的建设和维护了解各科室相关的需求信息根据需求计划拟定医院的采购计划负责开展医院所需物资、医疗器械、药品、后勤办公用品、耗材的具体采购工作负责组织参加采购物资的入库验收工作负责对采购情况和使用情况的监控，定期进行分析，撰写分析报告，为领导决策提供依据组织开展相关的统计工作负责采购成本的控制工作负责大型仪器设备的招标组织工作职责四职责表述：负责组织开展供应商的管理工作工作时间百分比:10%工作任务负责组织开展供应商信息的收集、整理工作负责组织供应商档案的建立负责组织开展与供应商的日常联系工作负责开展供应商供应商品的使用效果评价工作和供应商的考核评价工作对于使用过程中出现问题的仪器设备，主动配合协助医疗器械科联系供应商进行维修或调换负责开展供应商的调整工作职责六职责表述：负责部门内人员及经费的管理工作工作时间百分比:10%工作任务指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训负责部门内直接下级的考核、奖惩及绩效奖金的分配负责组织对本部门所使用资产的管理、维护和保养负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批。职责七职责表述：负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通工作时间百分比： 5%职责八职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%三、权力：考核权：对直接下属工作的指导、监督及考核权裁决权：对所属下级的工作争议有裁决权监督检查权：部门预算内财务开支的审批权对所属下级的工作有监督、检查权建议权：下属岗位调配、奖惩的建议权检查权：采购中心有关制度落实情况和工作计划执行情况的检查权审查权：对本部门各类上报材料、报表的内容审查权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）医院内各部门外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）供应商等五、任职资格教育水平大学本科及以上学历专业市场营销、物流、临床医学等相关专业培训经历谈判技能培训、管理知识培训、医学药学基本知识培训、相关法律法规知识培训、外语知识培训等经验 8年以上工作经验、5年以上相关岗位工作经验、3年以上中层管理岗位工作经验知识精通市场营销管理知识，掌握医疗行业药品、器械价格信息，熟悉相关的法律法规知识、具备一定的外语应用知识、具备计算机等办公设备的应用知识、了解医学药学基本知识能力具有很强的谈判和判断能力、良好的人际沟通和协调能力、较强的领导能力、很强的计划制定和执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力、优秀的专业外语听、说、读、写能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、电话打印机、传真机、复印机等一般办公自动化设备工作环境办公室工作时间特征经常加班备注采购中心后勤采购员岗位说明书一、基本资料岗位名称后勤采购员岗位编号所在部门采购中心岗位定员1 直接上级采购中心主任所辖人数（数量）0 直接下级无岗位分析日期2014年4月二、职责与工作任务描述职责一职责表述： 负责全院后勤物资、办公用品的采购工作工作时间百分比:85 %工作任务负责收集市场信息，随时关注后勤物资市场、办公用品市场的变化，掌握后勤物资、办公用品市场的价格波动情况和变化动态，并按照物资的不同类别，分类汇总分析，为领导决策提供支持负责采购价格信息库后勤物资、办公用品方面的数据更新和维护工作负责拓宽采购渠道，减少采购环节参与采购计划的制订，按照批准的采购计划按时、保质、保量、优价的完成采购任务负责拟定采购合同、订单，与有关部门联系接取后勤物资、办公用品的接货事宜组织有关部门对所采购后勤物资、办公用品等进行验货，确认无误后，办理入库手续监督采购物资的使用和库存情况，提高物资周转速度、使用效率，避免重复采购负责采购款项的支付工作，配合财务人员进行相应的记录、帐务处理工作负责采购物资的记录，统计工作，按时编制相关报表，并及时上报职责二职责表述：负责物品的供应商的管理、沟通工作工作时间百分比：10%工作任务负责供应商资质的验证、资格的审核工作建立供应商档案，包括资质文件、联系方式、每次采购的情况记录、使用科室对其所供应物资的评价反馈、对其考核结果、组织内部、人员、业务发生的重大调整等信息负责定期开展对供应商的考核评价工作，提高供应商的供货水平和效率收集新的供应商的信息，参与供应商的调整工作使用过程中出现质量问题，及时与供应商联系退换货事宜，进行解决负责与供应商联系、协调对帐、结帐等事宜职责三职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%三、权力：建议权：采购建议权检查权：采购物资入库检查权建议权：拟定、修改合同的建议权监督权：采购物资使用的监督权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）医院各部门外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）供应商等五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业市场营销等相关专业培训经历谈判技能培训、相关法律法规知识培训经验2年以上相关岗位工作经验知识精通市场营销知识、熟悉后勤物资、办公用品市场的价格信息、熟悉相关的法律法规知识、具备计算机等办公设备的应用知识能力具备较强的谈判能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的计划执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机等办公自动化设备工作环境办公室、户外工作时间特征正常工作时间、偶尔加班备注采购中心药品采购员岗位说明书一、基本资料岗位名称药品采购员岗位编号所在部门采购中心岗位定员1 直接上级采购中心主任所辖人数（数量）0 直接下级无岗位分析日期2014年4月二、职责与工作任务描述职责一职责表述：执行无锡市医疗机构药品集中招标采购工作时间百分比: 25%工作任务负责统计本院未中标药品，将汇总后信息及时通知药房等相关部门负责联系供应商，处理未中标药品的退货事宜负责新中标药品的采购工作负责本院招标采购中的降价药品信息进行汇总，与供应商谈判，由对方承担药品招标降价所造成的损失，以减少医院损失负责协调、配合相关部门完成由于降价、调价引起的相关记录、调整工作职责二职责表述： 负责按计划，完成常规药品的采购任务工作时间百分比：30%工作任务负责收集市场信息，随时关注药品市场的变化，掌握药品市场的价格波动情况和变化动态，并按照药品的不同类别，分类汇总分析，为领导决策提供支持负责采购价格信息库药品方面的数据更新和维护工作参与采购计划的制订，按照批准的采购计划按时、保质、保量、优价的完成药品的采购任务负责拟定采购合同、订单，与有关部门联系接取采购药品的接货事宜组织有关部门人员对采购药品进行验收，办理验收入库手续职责三职责表述： 负责新药的采购工作工作时间百分比:10 %工作任务收到新药请购申请单后，收集该药认证资格和其他相关手续相关手续齐全后，寻找货源、开展询价、比价，保质、保量、优价的完成新药的采购任务职责四职责表述：负责特殊药品的采购工作工作时间百分比:10 %工作任务负责完成需现款现结的药品采购工作负责完成临床抢救急需的药品采购工作职责五职责表述： 负责采购药品的统计工作及使用监督工作工作时间百分比: 10%工作任务负责定期汇总、统计采购药品的情况，按时编制相关报表并及时上报负责监督采购药品的使用和库存情况，提高物资周转速度、使用效率，避免重复采购负责按照合同规定，协调有关部门和供应商，办理采购款项的支付工作协助完成药品调价的相关处理工作职责六职责表述：负责与供应商的沟通和协调工作工作时间百分比:10%工作任务负责供应商资质的验证、资格的审核工作建立供应商档案，包括资质文件、联系方式、每次采购的情况记录、使用科室对其所供应药品的评价反馈、对其考核结果、组织内部、人员、业务发生的重大调整等信息负责定期开展对供应商的考核评价工作，提高供应商的供货水平和效率收集新的供应商的信息，参与供应商的调整工作使用过程中出现质量问题，及时与供应商联系解决负责与供应商联系、协调对帐、结帐等事宜职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%三、权力：建议权：采购药品的建议权检查权：采购药品入库的检查权建议权：拟定、修改合同的建议权监督权：采购药品使用的监督权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）药房、药库、医保办、临床科室、医技科室、财务部、物价办等外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）药品生产厂、药品经销商、无锡市招标办、市东城防疫站等五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业市场营销、药学及相关专业培训经历药品质量管理知识培训、药品管理法知识培训、谈判技能培训、医学基本知识培训、专业外语知识培训等经验 3年以上相关岗位工作经验知识精通市场营销知识和药学知识、熟悉医疗行业药品市场的价格信息、熟悉相关的法律法规知识、具备一定的外语应用知识、具备计算机等办公设备的应用知识、了解医学基本知识能力具备较强的谈判能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的计划执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力、良好的外语阅读和交流能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备电脑、打印机、传真机等办公自动化设备工作环境办公室、户外工作时间特征经常加班备注采购中心医疗器械采购员岗位说明书一、基本资料岗位名称医疗器械采购员岗位编号所在部门采购中心岗位定员1 直接上级采购中心主任所辖人数（数量）0 直接下级无岗位分析日期2014年4月二、职责与工作任务描述职责一职责表述： 按计划，完成医疗器械、耗材的采购供应工作工作时间百分比:85 %工作任务负责收集市场信息，随时关注医疗器械、耗材市场的变化，掌握医疗器械市场、耗材市场的价格波动情况和变化动态，并按照物资的不同类别，分类汇总分析，为领导决策提供支持负责采购价格信息库医疗器械、耗材方面的数据更新和维护工作负责拓宽采购渠道，减少采购环节参与采购计划的制订，按照批准的采购计划按时、保质、保量、优价的完成采购任务负责拟定采购合同、订单，与有关部门联系接取采购医疗器械、耗材的接货事宜组织有关部门对所采购医疗器械、耗材等进行验货，确认无误后，办理入库手续监督采购物资的使用和库存情况，提高物资周转速度、使用效率，避免重复采购负责采购款项的支付工作，配合财务人员进行相应的记录、帐务处理工作负责采购物资的记录，统计工作，按时编制相关报表，并及时上报职责二职责表述： 负责供应商的管理、沟通工作工作时间百分比：10%工作任务负责供应商资质的验证、资格的审核工作建立供应商档案，包括资质文件、联系方式、每次采购的情况记录、使用科室对其所供应物资的评价反馈、对其考核结果、组织内部、人员、业务发生的重大调整等信息负责定期开展对供应商的考核评价工作，提高供应商的供货水平和效率收集新的供应商的信息，参与供应商的调整工作使用过程中出现质量问题，及时与供应商联系解决负责与供应商联系、协调对帐、结帐等事宜职责三职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%三、权力：建议权：采购计划建议权检查权：采购物资入库检查权建议权：拟定、修改合同的建议权监督权：采购物资使用的监督权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）临床科室、医技科室、医疗器械科、财务部、物价办等外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）供应商等五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业市场营销、临床医学等相关专