现场办公制度.doc

.公司各职能部门现场办公管理办法第一章 总则第一条 为提高公司各职能部门现场办公工作效率，能及时、有效地解决和督导公司各部门在安全生产管理工作中遇到各类问题，推动公司各部门的安全生产工作健康有序地开展，加强和促进公司各职能部门为一线生产单位的服务意识。特制定本管理办法。第二条 作用、目的为加强现场安全生产管理，提升公司各职能部门的管理水平，增强各部门责任感和服务意识，及时为公司各部门的安全生产管理工作提供决策、建议，建立全员参与安全生产、质量管理局面，形成公司和各部门对安全生产工作齐抓共管的良好氛围，确保各部门年度安全生产目标的顺利实现。同时，也为加强和提升公司各职能部门职能范围内的管理水平，促进公司各部门安全生产管理，提高质量标准化建设水平，改善现场的安全生产环境，为广大职工创造一个安全、文明的作业环境。第三条 本制度主要是对公司生产部、技术部、质检部、财务部、销售部、供应部（库管）、办公室等职能部门，在现场办公（检查）时的具体业务工作进行明确和做出更进一步的要求。第四条 本制度现场办公所指的是公司各职能部门在生产车间对生产部日常工作进行现场检查、对产品出库、入库、领料现场监督、对安全隐患检查与日常工作质量检查、与生产加工期间的各方面检查和督导工作以及各项制度、方案落实等各类问题。第二章 办公内容和方式第五条 公司各职能部门现场办公内容1、库管员：对照生产部、销售部领料出库单，按照先进先出原则发料。按照采购入库通知单的数量进行收料。物料进入仓库管理，成品正确合理的摆放。仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。负责盘点库存原材料和成品。2、销售部（内勤）：现场填写领料单交予库管员孙菊菊、用车申请单交予办公室李鸿林；库管员和销售内勤现场清点领料、出库物资进行发货；及时熟悉库存数量，根据矿方需求，及时与销售员沟通下发销售计划，并及时跟踪到货时间;及时跟进物资发货进程情况。3、办公室：现场由李鸿林负责，及时跟进销售部发货情况、及时跟进外来车辆与本厂车辆到厂与装货情况；及时解决现场各职能部门之间协调工作。4、质检部：及时对采购物资进行质量把关监督；及时对现场生产物资进行质量检查，严格控制每一步产品质量；及时跟进出库、入库物资的质量检验，确保每个产品出厂的质量把关。5、财务部：严格控制原材料、半成品、成品出库、入库，及时建立出入台账。根据公司各部门所编制的生产计划、采购计划、销售计划和成本费用预算及时跟进并编制相应的财务计划，定期对各项计划的执行情况进行检查分析。及时审核购入材料的发票和入库单，并确认物资已入库。6、生产部：加强对现场生产跟踪情况，及时办理原材料、成品、半成品出入库和物料退库手续，全面了解现场情况并及时解决。第六条 现场办公的方式1、现场安全办公主要由各部门负责人分配，公司各职能部门到现场后，按各自专业开展工作；2、根据公司各部门在现场提出的相关问题，以及提出征求意见的问题，由各部门职能人员一同到现场检查后做出解决办法；3、公司各部门在现场办公时，必须做到按各部门职能对每日工作进行总结，对每日生产情况进行核对清点，做到今日事今日毕。4、公司各职能部门现场办公后要以工作协助单、严格按照公司各项工作流程等进行办公解决问题。5、公司各职能部门现场办公时，应主要与各单位归口部门对接，重大问题和技术方案可与部门负责人交代；6、各部门根据部门职责进行管理，应采取多样化形式，加强与公司各职能部门的沟通、协调工作，以便更好的为安全生产工作服务。第三章 现场办公管理规定第七条 公司各职能部门每次到厂后，应预先与生产部门联系和沟通当日生产任务，以便全面了解现场情况，对每日工作现场办公时有针对性地进行现场检查。第八条 公司各职能部门应提高主动性和增强服务意识，与生产部一线及时沟通，详细掌握现场生产情况。现场各专业问题的检查必须做到了解全面，解决重点、不留病根的基本原则。第九条 公司部门在特定情况下，需要公司相关职能部门专门到现场解决问题，应在提请公司相关部门到现场之前先做好相关问题汇总准备工作，以便于公司人员到现场检查时预知。第十条 各部门在现场开展日常各项业务应注重解决问题的及时性、高效性，对提出的有关解决方案和建议要能切中要点、科学合理。第十一条 对前一次检查出的问题必须做到在下一次认真复查，严格落实复查复检制度，做到凡事有始有终，一事一查有指令，跟踪到位有结果，不能无疾而终、半途而费，从而促进在根本上排除各类生产出现问题，也促进安全生产的长期稳定发展。第十二条 公司各职能部门要改变工作方法，不得只提出问题，不交代方案或措施。对于公司各单位在现场提出征求意见的相关问题，必须做到积极回应、认真研讨，给出具体方案和意见（书面答复），做好应有的监管、服务工作。第十三条 公司各职能部门要对日常检查、沟通联系的问题，做到一检一下达，办公室检查意见单或整改指令单。对现场办公出现的问题及时总结并与其沟通解决。对于重要问题更应给出明确的整改期限，以工作协助单形式解决并在有限时间内完成。第十四条 公司各单位可根据实际情况要求公司相关部门对部分较为突出的重点问题给出具体方案和意见的，公司相关部门不得以任何理由拒绝，要及时做出书面解答。否则，公司各单位可依据公司各单位对各职能部门绩效考核的管理办法中的相关条款对有关部门进行考核评分。第十五条 公司各职能部门到现场办公时必须认真检查问题，对出现的问题要分析具体原因，突出重点，解决问题要做到就实避虚，提出建议要避免空洞，对提出的问题要求真务实，尽最大可能极力解决并给出具体书面的指导意见。第十六条 对于现场出现的急需要解决的问题，由公司生产副总召集相关部门对相关问题进行协调研究，并最终做出相关的解决方案和意见。需要总经理定夺的专门召开专题会议研究讨论的，由办公室告知相关单位负责人具体召开时间和方式，在经过会议研究后，及时做出意见批示。第十七条 现场办公下达的整改指令、工作纪要等，应经过相关部门签字后各留存一份存档备案至办公室。第十八条 对公司各职能部门在现场检查出的各类问题，公司各单位必须严格按要求的整改要求，按时按质完成整改任务，不得有抵触情绪。第四章 惩处规定第十九条 违反以下有关条款的，按以下规定进行处理：1、 对未及时办理出库、入库手续导致产品数量不实，对库管员予以200元罚款处罚、财务部未能起到监管作用，对其200元罚款，销售内勤对其出库物资清点数量不实，对其造成影响，罚款200元。2、 对于现场办公未能及时解决现场出现的各项问题，导致生产、销售发货未能及时，经调查，对其相关部门罚款200元。3、 对于现场办公质检部在日常工作中出现产品质量未能及时发现，对公司造成影