农机专业合作社规章制度.doc

.安庆市宜秀区国武农机专业合作社规章制度安庆市宜秀区国武农机专业合作社2011年4月28日办社宗旨及原则农民专业合作社以社员为主要服务对象，提供机耕、机播、水稻育插秧机械化、植保、机收农业全程机械化服务，水稻小麦种植，种子、化肥、农药等农业生产资料的购销，农产品销售、贮藏以及与农业生产经营有关的技术、信息服务。以服务社员为宗旨，谋求全体成员的共同利益。农民专业合作社坚持以农民为主体，入社自愿，退社自由，成员地位平等，实行民主管理和盈余主要按照社员与合作社的交易额比例返还的原则。合作社财会人员职责合作社分别设会计、出纳。其职责是：（一）负责合作社的财务管理工作；（二）核算经济业务的发生、记录和如实反映生产经营活动；（三）编制会计报表，正确反映合作社经营成果；（四）执行财经纪律和财务管理制度，清正廉洁，坚持原则；（五）认真履行职责，不断提升工作水平。货币资金管理制度（一）现金管理实行账款分管制度。会计员负责登记现金收支账簿，保管员负责现金管理。（二）实行备用金制度。为了确保合作社正常开展工作，核定1000元以下的备用金，用作合作社日常零星开支。超过核定限额的现金一律存入银行。（三）不得借支、挪用合作社现金，不准坐收坐支现金，不准白条顶库。（四）银行存款实行备查制度。每月与银行核对一次，做到账账相符，账款相符。不准签发空头支票，不准套用银行信用。（五）印鉴与支票实行分管制度，名负其责，相互制约。收入管理制度（一）合作社收入管理范围1、社员会费、社员股金；2、利润收入；3、接受的捐赠款物；4、政府和有关部门的扶持资金；5、提取的公积金、公益金、风险金等；6、其他收入。（二）收入管理规定1、合作社按照农民专业合作社会计制度建立健全各种会计账簿，进行会计核算；2、合作社的所有收入一律纳入账内核算，不准设账外账；3、合作社的收入业务使用专门的收据，不准匿报收入等。支出管理制度1、坚持勤俭办社的方针，做到量入为出。2、合作社日常开支由理事长审批，超过1000元的大额开支或对外投资，需经理事会研究决定。3、合作社的开支范围日常办公费；本社经营性支出；科研、咨询、培训、推介和宣传教育等开支；聘用人员及管理人员的工资福利费用；其他符合财务制度规定的开支；本社税后利润按一定比例提取公积金、公益金、风险基金；合作社年经营盈余按社员与合作社交易额的比例返还。档案管理制度1、明确专人负责合作社档案管理工作，负责档案的收集、整理和保管工作。2、合作社档案包括：合作社章程、内部各种制度文本、社员登记表和社员入股资金清册等资料；合作社工作计划、工作总结和重要活动记录；合作社的社员大会、理事会会议记录、工作纪要、工作决议；合作社的会计凭证、会计账簿、会计报表等资料；合作社所签订的各种合同、协议；所归档的文件资料必须完整、真实，进行科学分类、编目、登记和装订成册，做到专橱存放，专人管理；档案保管人员离任要编制交接清单，移交人、接收人、监交人要签字盖章。民主管理制度1、合作社坚持民主理财的原则，成立民主理财小组。民主理财小组由社员推选，一般3至5人为宜。民主理财小组对合作社的财务管理实施有效监督。监督重点为：财务计划、承包合同及其它经济合同的执行情况，审查会计凭证、会计账簿等。2、合作社要定期公布账目，至少每季公布一次。3、合作社重大事项需经过社员大会或社员代表会议讨论决定。宜秀区国武农机专业合作社理事长岗位责任制一、认真贯彻党的十六大和中央农村工作会议精神，加强强化财务建设，搞好合作社的经营管理。二、组织本社人员认真学习，不断提高政治素质和业务水平。三、认真执行上级文件精神，抓好本社财务管理，着重抓好财务管理的规范化建设。四、坚决执行各项财务制度，严格财经纪律，全面掌握本社财务状况，发现重大问题，及时向上级反映，并提出合理化建议。五、加强内部管理，制订工作计划和岗位责任制，调动本社人员工作积极性，强化“合作社”工作职能，促进本社财务规范化、制度化。六、组织本社人员，努力完成上级主管部门和党委政府下达的各项工作任务。宜秀区国武农机专业合作社农机员管理制度 第一条 农机员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及安徽省农业机械管理条例的有关安全管理的规章规则，安全操作农机。第二条农机员应爱惜合作社农机具，平时要注意农机具的保养，经常检查农机具的主要机件。每次作业完成后要对所农机具进行检修、保养，确保农机具正常作业。第三条 作业前，要例行检查农机具的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。发现存油不足一格时，应立即加油，不得在作业时才临时加油。第四条 农机员发现农机具有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告合作社，请专业维修人员维修。第五条 工作期间服从合作社统一调度。宜秀区国武农机专业合作社会计核算员岗位责任制一、按照财务会计制度的规定建帐、登帐，执行上级有关文件规定，按会计法的要求做好财会工作。二、定期与社出纳对帐、结帐，并进行盘库，做好总帐明细帐，按时上报会计报表。三、严格执行财会制度，对不符合制度规定的有权拒绝入帐，有权反映财务上存在的问题。四、及时提供本社民主理财小组对本社帐目的审计，并负责解答提出的问题。五、根据合作社财务公开的要求，做好本社财务公开，及时填写公开内容。六、按照档案管理要求，及时存档会计资料及营销、承包经营合同文书资料，妥善保管，不得遗失。七、做好财务管理和本社财务人员的业务辅导、培训。八、做好本社经营项目合同的签订、鉴证工作。 宜秀区国武农机专业合作社出纳员岗位责任制一、坚持四项基本原则，廉洁奉公，严格执行财经纪律，严格按照有关制度使用现金。二、做到出纳现金严格分库保管制度，严格执行库存现金限额制度。三、建立现金、存款日记帐，做到记帐及时，每月结帐，收付款凭证，不跨月保管，帐款核对无误后向“理事长”报出现金存款结报单。四、坚持制度，严格把好原始单据审查关，做到没有依据、印章不齐、数量金额不符、未经批准、对凭证上缺少经手人、证明人、审批人签字的拒绝入帐。对超越审批权限的开支票据退回补办手续。五、严禁公款私存，挪用公款，坚持杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短库，由出纳员自负。因公借款或临时经手集体现金收付的人员，做到办完公事后五天结清帐目，前帐不清，后帐拒付。六、按财务制度规定范围，收款收据，使用完后，及时交还存根，入档保管，领交手续齐全。宜秀区国武农机专业合作社民主理财和财务公开制度一、合作社建立理财小组，小组成员设3名，由社员大会或社员代表大会选举产生，可由社员代表和理事会分管监事的同志组成的设组长一名。二、民主理财小组有权监督财务制度的执行情况，重点对财务计划、收益分配方案、公积金、公益金、福利费的提取和使用、管理人员的工资确定、承包合同及其他经济合同的执行和实施情况进行检查；有权检查现金、银行存款、物资产成品、因定资产的库存情况；有权检查会计帐目。任何人不得妨碍民主理财小组行使上述职权。三、合作社要组织民主理财小组和财务监督小组开展正常活动，履行工作职责，由会计提供帐簿进行清理、审核，每年不少于2次，审核后的帐、据要盖章，写出审核意见存档。四、经审核后，按财务公开有关规定利用公开栏向社员群众公布。六、公开方式：由财务会计负责抄写公开内容，合作社负责做好具体公开工并负责解释群众提出的问题，收集改进财务管理的意见。宜秀区国武农机专业合作社现金管理及开支审批制度一、一切现金必须由出纳员负责管理，其他人员经手的收入应立即交与出纳员保管，非出纳员不得管理现金。二、严格按照国家现金管理暂行条例，实行现金存款分别核算，库存现金限制在1000元以内。三、不准以白条抵库，不准坐支，不准挪用，不准公款私存。杜绝因私借用公款，不准设“小金库”。因公借款应填写预领（借支）款项凭单，应在当月结清，因实际情况不能当月结清的，应理事会入帐核算。四、开支实行一支笔审批和集体讨论相结合的制度，严禁多头审批，500元以下小额开支由财务主管一支笔审批；500元以上（含500元）的较大数额开支由合作社领导讨论后，再由财务主管签字，预算外大额开支（2000元以上）须报社员大会或社员代表大会讨论决定。财务主管经手的开支须确定其他一名领导交叉审批。五、一切现金收付必须取得合法的原始凭证和清楚的手续，要有经手人、证明人、审批人签字，手续不完备的社出纳员有权拒付，拒绝入帐。六、出纳员与理事会每月结帐一次，结帐时要填写现金存款结报单，核对现金和银行存款，保证帐款相符。宜秀区国武农机专业合作社会计档案管理制度一、财务会计应按照会计档案管理有关规定，妥善保管会计资料及其他文书资料，会计帐簿、收据存根、承包合同等资料要进行专柜存放，确定专人负责保管。同时必须严格执行安全和保密制