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大连理工大学专业学位硕士学位论文 摘要 编辑部的稿件管理效率是影响编辑部声誉、吸引作者投稿的关键因素。随着作者投 稿数量的不断增加, 肇舜飘, 旧期】一 图3 9 稿件收稿通知单的邮件附件模板( 1 ) f i g 3 91 1 坨t e m p l a t eo f m a n u s c r i p tr e c e i p ti ne m a i l sa t t a c h m e n t ( i ) 大连理工大学专业学位硕士学位论文 稿件收穑通知单 t 征先t 汝士? 惩于2 0 0 6 - 1 1 一1 8 投来的徭件北豪北方食品公司的车辆路径鹤韪研究( 编号0 6 1 1 0 0 3 ) 已经收列谢谢 i 由于镶辑部每基牧取辏伴较多,请您等特,请注意收取僖件。 盹请 景龙扛屯力 冀 带 2 0 0 7 - 1 - t 图3 1 0 稿件收稿通知单的邮件附件模板( 2 ) f i g 3 1 0t h et e - m p l a t eo f m a n u s c r i p t sr e c e i p ti ne m a i l sa t t a c h m e n t ( 1 i ) 邮件附件生成的关键性代码为: p u b l i cs u br t f e d i t ( b y r e f r t b o xa sr i c h t e x t b o x , s e a r c h s q la ss t r i n g ) d i mi sa sa d o d b r e c o r d s e t c a l lm a k e r k r s s e a r c h s q l ) d i m i a s l o n g , p o s a s l o n g l f n o t 惦e o ft h e n 。循环一遍n 的f i e l d s ,使用f i n d 函数查找并替换 f o ri = 0t or s f i e l d s c o t m t - 1 p o s = 0 d o w m l e t r u e p o s = r t b o x f i n d ( ” ”& r s f i e l d s ( i ) n a m e & ” “,p o s ) i f p o s = 一1t h e n e x i t d o r t b o x s e l t e x t = i l f ( i s n u l l ( r s ( i ) ) , ”,删:i ) ) p o s = p o s + l e n ( 1 l f ( 1 s n u l l ( r s ( i ) ) ,“ir s ( i ) ) ) l o o p n e x t i e n d i f 嘬后替换 日期 p o s = 0 d o w l l i l e t r u e 一2 5 - 黑龙江电力编辑部稿件管理系统研究 p o s = r t b o x f i n d ( ” 日期) ”,p o s ) l f p o s = 1t h e n e x i t d o i u b o x s e l t e x t = d a t e p o s = p o s + l e n ( d a t e ) l o o p e n ds u b 3 6 系统的配置 3 6 1 硬件与软件平台 ( 1 ) 本文的稿件管理系统为c s 架构。其运行平台选用微软家族的w i n d o w s2 0 0 0 标准版。为与该服务器平台相匹配,数据库系统也选用微软公司的s q ls e r v e r2 0 0 0 。这 一数据库产品自从1 9 8 9 年被推出后,稳步地从桌面发展到工作组,并最终走进企业计 算机房。当前最流行的s q ls e r v e r2 0 0 0 是m i c r o s o f t 公司继s q ls e r v e r6 5 和s q ls e r v e r 7 0 以后,在2 0 0 0 年之际推出的又一改进的新版关系型数据库管理系统。它与w i n d o w s 网络功能紧密集成,具有强大的w e b 功能,它使用了最先进的数据库结构,提高了数 据处理效率,增强了用户权限控制方面的安全性能,保证了用户数据的安全可靠。另外, s q ls e r v e r2 0 0 0 在数据库服务器自动管理技术方面处于数据库领域的领先地位,它可以 让计算机代替人工监视某种情况的发生或性能的改变,并让其对突发事件采取相应的措 施,使用户免去繁琐复杂的维护工作,从而有精力处理更重要的问题,使s q ls e r v e r 在商业战略上占得先机。同时,m i c r o s o f ts q ls e r v e r 是一款网络版的数据库产品,它在 网络应用、大容量数据的处理速度以及数据库对象的功能方面都要比桌面版的数据库产 品优秀很多。另外,在程序设计开发工具方面,我们选用v i s u a lb a s i c6 0 ,因为v i s u a l b a s i c6 0 是目前优秀的一款可视化的高级程序设计语言,它能够与m i c r o s o f ts q ls e r v e r 2 0 0 0 实现高效集成。 总之,系统软件与数据库系统要求进行以下配置: 企业级服务器:w i n d o w s2 0 0 0 标准版 w e b 服务器:i i s5 0 ( i n t e m e ti n f o r m a t i o ns e r v i c e ) w e b 网页开发技术:a s p2 0 ( a c t i v es e r v e rp a g e s ) 数据库系统:m i c r o s o f ts q ls e r v e r2 0 0 0 标准版 远程终端系统:m i c r o s o f tt e r m i n a ls e r v e r 许可 防火墙、网关软件 ( 2 ) 系统的硬件数量以每分钟5 0 个文件下载进程为单位,统一配置。 大连理工大学专业学位硕士学位论文 表2 i 系统硬件设备配置表 t a b 2 1t h ec o n f i g u r eo f s y s t 伽h a r d w a 埠 设备设备说明数量 数据库服务器备份 1 数据库服务器 服务器 l w e b 服务器 w e b 服务器备份 l 文件服务器 1 文件服务器备份 l u p s1 3 6 2 硬件配置的最低技术指标 最低配置指标为: c p u1 5 g h z 以上;硬盘4 0 g 以上容量;集成l o 兆以上以太网 卡;1 g 内存;c d r o m ;1 4 4 m 软驱 3 。7 本章小结 本章在上一章需求分析的基础上,提出了系统设计的原理,并以此为基础进行了系 统的总体设计,给出了系统的功能模块和数据库设计,最后,对系统的关键技术进行了 重点阐述。 黑龙江电力编辑都稿件管理系统研究 4 系统的详细设计与实现 经过上面的需求分析和总体设计,用户对于系统的要求及系统的原理与结构已经明 确。在详细设计与实现阶段,我们需要根据需求分析和总体设计阶段所得到的成果,设 计软件总体结构中每个模块的处理过程,并使用具体的程序代码来实现它。本章就针对 系统主要模块的处理过程和界面设计一一进行阐述。 4 1 稿件管理模块 4 1 1 稿件管理模块的处理过程描述 ( 1 ) 稿件信息的新增 模块名:稿件信息新增 输入数据:稿件的中英文标题、中英文摘要、中英文摘要、中英文关键词、稿件页 数、中图分类号、稿件所属领域、稿件的作者信息、稿件的联系人信息、以 及稿件的状态信息等 输出数据:稿件信息是否成功录入 功能:将稿件信息录入到数据库的p a p e r 表、p a p e r _ a u t h o r 表、以及p a p e r _ s t a t e 表 由 处理过程描述: 连接数据库; 检查稿件的必填信息( 包含稿件的标题、稿件的作者信息) 是否已由用户输入, 若已输入则转下一步;否则返回出错信息; 向数据库的p a p e r 表、p a p e r _ a u t h o r 表、以及p a p e rs t a t e 表中插入新稿件的记录; 返回成功录入的消息 ( 2 ) 稿件信息的修改 模块名:稿件信息修改 输入数据:稿件的中英文标题、中英文摘要、中英文摘要、中英文关键词、稿件页 数、中图分类号、稿件所属领域、稿件的作者信息、稿件的联系人信息、以 及稿件的状态信息等 输出数据:稿件信息是否成功修改 功能:更新稿件的基本信息、作者信息、以及状态信息等 大连理工大学专业学位硕士学位论文 处理过程描述: 用户在稿件显示列表中选择一个稿件,并点击“修改稿件信息”的菜单命令: 连接数据库; 检查稿件的必填信息( 包含稿件的标题、稿件的作者信息) 是否已由用户输入, 若已输入则转下一步;否则返回出错信息; 更新数据库的p a p e r 表、p a p e r _ a u t l l o r 表、以及p a p e r _ s t a t e 表中对应的稿件记录; 返回成功录入的消息。 ( 2 ) 稿件信息的删除 模块名:稿件信息删除 输入数据:稿件的编号 输出数据:稿件信息是否成功删除 功能:将稿件的基本信息、作者信息、以及状态信息分别从p a p e r 表、p a p e ra u t h o r 表、以及p a p e rs t a t e 表中删除 处理过程描述: 用户在稿件显示列表中选择一个稿件,并点击“修改稿件信息”的菜单命令; 连接数据库; 给出用户确认框,询问用户是否确定删除; 用户选择“确定”,则从p a p e r 表、p a p 盯卸m o r 表、以及p a p e r _ s t a t e 表中删除 稿件的基本信息、作者信息、以及状态信息; 用户选择“取消”,则返回未能删除的消息。 ( 3 ) 稿件信息的查询 模块名:稿件信息查询 输入数据:稿件的编号、标题、作者姓名、作者单位、收稿日期、所属领域等信息 输出数据:返回用户查询的所有稿件信息 功能:根据用户给出的查询关键词,显示稿件信息列表 处理过程描述: 给出查询对话框,要求用户输入稿件的编号、标题、作者姓名、作者单位、 收稿日期、所属领域等任何一项内容; 判断用户在哪一个项目中输入了查询条件,并根据用户输入合成查询的s q l 字符串: 黑龙江电力编辑部稿件管理系统研究 根据合成的查询字符串检索数据库的所有稿件,并将符合查询条件的稿件返 回: 如果返回值为空,则给出对话框,告知用户没有查询到任何稿件;否则转下 一步; 显示查询到的所有稿件列表。 ( 4 ) 稿件信息的统计与分析 模块名:稿件信息的统计与分析 输入数据:无 输出数据:稿件进行的统计分析结果 功能:根据稿件的状态、稿件的收稿时间等维度,对稿件进行的统计分析 处理过程描述: 用户点击“稿件状态统计与分析”或者“稿件数量统计与分析”菜单命令, 系统会触发稿件统计分析模块; 连接数据库; 从数据库的p a p e r 表提取稿件信息,显示稿件统计与分析的饼状图与柱状图; 4 1 2 稿件管理模块的用户界面设计 稿件列表的主界面可设计成如图4 1 所示的形式,在该界面中,用户选择稿件列表 中的一行即为选中了一个稿件,选择稿件列表中的多行即为选中了多个稿件。在稿件删 除或者单据发送等操作中,用户可以进行多个稿件的选择操作。而用户若想进行稿件信 息的修改操作则只能选中一行。 图4 1 稿件管理模块界面( 1 ) f i 晷4 1t h ei n t e r f a c ef o rm a n u s c r i p tm a n a g e m e n t ( i ) 大连理工大学专业学位硕士学位论文 用户选择图4 1 中的“稿件管理稿件录入”菜单命令,可以触发稿件新增的窗体界 面,如图4 2 所示,该界面有稿件基本信息、稿件作者信息、以及稿件状态信息三个选 项卡,分别对应于稿件所需要的三类信息。用户在图4 2 的界面中输入稿件的必要信息 后点击“录入”按钮,系统就可为用户新增稿件。 图4 2 稿件管理模块界面( 2 ) f i g 4 2t h ei n t e r f a c ef o rm a n u s c r i p tm a n a g e m e n t ( ) 用户点击图4 1 所示主界面中的“稿件管理稿件状态统计与分析”和“稿件管理 稿件数量统计与分析”等菜单命令,系统将分别给出如图4 3 所示的两个稿件统计与分 析界面,其中,图4 3 的第一幅图是将稿件按照各个状态进行分类,给出各个稿件状态 在稿件总数量中所占的百分比;而图4 3 的第二幅图是将稿件按照时间分类,统计不同 时间段内稿件的数量变化,用户可以在该界面中选择不同的时间段度量方式,如按照年 份统计,或按照某一年份的所有月份统计等。 黑龙江电力编辑部稿件管理系统研究 图4 3 稿件管理模块界面( 3 ) 4 2 作者管理模块 4 2 1 作者管理模块的处理过程描述 ( 1 ) 作者信息的新增 模块名:作者信息新增 输入数据:作者的姓名、职位、职称、学历、单位、电话号码、手机、传真、通信 地址、邮编、e m a i l 等信息 输出数据:作者信息是否成功录入 功能:将作者信息录入到数据库的a u t h o r 表中 处理过程描述: 用户在作者窗口管理页面点击“作者录入”命令,系统将会触发“作者新增” 的程序模块: 连接数据库; 检查作者的必填信息是否都已被填好,若是则转下一步,否则提示用户继续 录入,并结束; 在数据库中查找用户输入的作者姓名是否已经存在;若存在则返回已存在的 信息,并结束;否则转下一步; 向数据库的a u t h o r 表中插入作者信息的记录; 返回成功新增的信息。 大连理工大学专业学位硕士学位论文 ( 2 ) 作者信息的修改 模块名:作者信息修改 输入数据:作者的姓名、职位、职称、学历、单位、电话号码、手机、传真、通信 地址、邮编、e m i l 等信息 输出数据:作者信息是否成功修改 功能:使用用户刚刚输入的作者信息修改数据库中对应作者的信息; 处理过程描述: 用户在作者窗口管理页面点击“作者信息修改”命令,系统将会触发“作者信 息修改”的程序模块; 连接数据库; 检查作者的必填信息是否都已被填好,若是则转下一步,否则提示用户继续录 入,并结束; 判断作者的姓名是否修改,如果修改,则转下一步;否则转; 检查用户新输入的作者信息是否在作者数据库中存在着同名的情况,如果存在 则返回出错信息,并结束;否则转下一步; 使用用户刚刚输入的作者信息修改作者数据库中的原有作者信息; 返回成功修改作者信息的消息。 ( 3 ) 作者信息的删除 模块名:作者信息删除 输入数据:用户选择的预删除的作者 输出数据:作者信息是否成功删除 功能:在数据库中删除相应的作者信息; 处理过程描述: 提示用户“删除操作无法恢复”,并向他确认,如果用户确认删除,则转下 一步,否则结束; 连接数据库; 根据用户的选定在作者数据库中将相应的作者信息全部删除; 返回成功删除的信息。 ( 4 ) 作者信息的查询 黑龙江电力编辑部稿件管理系统研究 模块名:作者信息查询 输入数据:作者姓名、作者单位、联系地址等信息 输出数据:返回用户查询的所有作者信息 功能:根据用户给出的查询关键词,显示作者信息列表 处理过程描述: 给出查询对话框,要求用户输入作者姓名、作者单位、联系地址等任何一项 内容; 判断用户在哪一个项目中输入了查询条件,并根据用户输入合成查询的s q l 字符串 根据合成的查询字符串检索数据库的所有作者,并将符合查询条件的作者返 回; 如果返回值为空,则给出对话框,告知用户没有查询到任何作者;否则转下 一步; 显示查询到的所有作者列表。 ( 5 ) 黑名单的设置 模块名:作者黑名单的设置 输入数据:用户选择的预设置黑名单的作者 输出数据:返回是否设置成功的信息 功能:将用户选择的作者设置为黑名单 处理过程描述: 用户在作者管理界面中选择某一个作者,并点击“作者管理设置黑名单”, 或者“作者管理取消黑名单”的菜单命令,可触发黑名单设置的程序模块; 连接数据库; 如果该作者已经标记入黑名单,并且用户选择了“取消黑名单”的菜单命令, 则将数据库中相应作者的黑名单字段标记为f a l s e ; 如果该作者未记入黑名单,并且用户选择了“设置黑名单”的菜单命令,则 将数据库中相应作者的黑名单字段标记为t r u e 。 大连理工大学专业学位硕士学位论文 4 2 2 作者管理模块的用户界面设计 作者管理模块的界面主要包括作者的信息显示界面( 图4 4 ) 、作者信息录入界面 以及作者查询界面( 图4 5 ) 等,作者信息的修改界面可与作者信息录入的界面基本一 致,其差别仅仅在于功能的处理上,而黑名单设置功能不需要另外设计界面,用户可在 作者窗口列表中选择一个作者,然后选择“黑名单设置”命令即可进行相应的操作。 4 3 专家管理模块 图4 4 作者管理模块界面( 1 ) f i g 4 4t h ei n t e r f a c ef o ra u t h o rm a n a g e m e n t ( d 图4 5 作者管理模块界面( 2 ) f i 晷4 5t h ei i i i h 妇f o ri r l o l o rm a n a g e m e n t ( 1 1 ) 4 3 1 专家管理模块的处理过程描述 ( 1 ) 专家信息的新增 黑龙江电力编辑部稿件管理系统研究 模块名:专家信息新增 输入数据:专家的姓名、身份证号、职位、职称、学历、单位、电话号码、手机、 传真、通信地址、邮编、e m a i l 等信息 输出数据:专家信息是否成功录入 功能:将专家信息录入到数据库的e x p e r t 表中 处理过程描述: 用户在专家窗口管理页面点击“专家录入”命令,系统将会触发“专家新增” 的程序模块; 连接数据库; 检查专家的必填信息是否都已被填好,若是则转下一步,否则提示用户继续 录入,并结束; 在数据库中查找用户输入的专家姓名是否已经存在;若存在则返回已存在的 信息,并结束;否则转下一步; 向数据库的a u t h o r 表中插入专家信息的记录; 返回成功新增的信息。 ( 2 ) 专家信息的修改 模块名:专家信息修改 输入数据:专家的姓名、身份证号、职位、职称、学历、单位、电话号码、手机、 传真、通信地址、邮编、e m a i l 等信息 输出数据:专家信息是否成功修改 功能:使用用户刚刚输入的专家信息修改数据库中对应专家的信息; 处理过程描述: 用户在专家窗口管理页面点击“专家信息修改”命令,系统将会触发“专家信 息修改”的程序模块; 连接数据库; 检查专家的必填信息是否都已被填好,若是则转下一步,否则提示用户继续录 入,并结束; 判断专家的姓名是否修改,如果修改,则转下一步;否则转; 检查用户新输入的专家信息是否在专家数据库中存在着同名的情况,如果存在 则返回出错信息,并结束;否则转下一步; 大连理工大学专业学位硕士学位论文 使用用户刚刚输入的专家信息修改专家数据库中的原有专家信息; 返回成功修改专家信息的消息。 ( 3 ) 专家信息的删除 模块名:专家信息删除 输入数据:用户选择的预删除的专家 输出数据:专家信息是否成功删除 功能:在数据库中删除相应的专家信息; 处理过程描述: 提示用户“删除操作无法恢复”,并向他确认,如果用户确认删除,则转下一 步,否则结束; 连接数据库; 根据用户的选定在专家数据库中将相应的专家信息全部删除; 返回成功删除的信息。 ( 4 ) 专家信息的查询 模块名:专家信息查询 输入数据:专家姓名、专家单位、联系地址、专家所属领域等信息 输出数据:返回用户查询的所有专家信息 功能:根据用户给出的查询关键词,显示专家信息列表 处理过程描述: 给出查询对话框,要求用户输入专家姓名、专家单位、联系地址、专家所属 领域等任何一项内容; 判断用户在哪一个项目中输入了查询条件,并根据用户输入合成查询的跚l 字符串; 根据合成的查询字符串检索数据库的所有专家,并将符合查询条件的专家返 回; 如果返回值为空,则给出对话框,告知用户没有查询到任何专家; 否则转下一步:显示查询到的所有专家列表。 黑龙江电力编辑部稿件管理系统研究 4 3 2 专家管理模块的用户界面设计 为使系统的界面风格保持一致,专家界面就采用类似于作者管理模块中的界面设计 风格。由于专家信息修改界面与专家信息新增界面的形式可以保持基本一致,而专家信 息删除功能的实现可以在专家信息列表界面中完成,所以,专家管理模块仅涉及到专家 信息列表的显示、专家信息的录入界面、专家信息的查询界面,这三种界面的基本设计 如图4 6 、4 7 所示。 图4 6 专家管理模块界面( 1 ) f i g 4 6t h ei n t e r f a c ef o re x p e r tm a n a g e m e n t ( d 图4 7 专家管理模块界面( 2 ) f i g 4 7t h ei n t e r f a c ef o re x p e r tm a n a g e m e n t ( i d 大连理工大学专业学位硕士学位论文 4 4 审稿信息传递模块 4 4 1 审稿信息传递模块的处理过程描述 ( 1 ) 作者审稿信息传递 模块名:作者通知单的发送 输入数据:用户选择的预传递审稿信息的相应稿件,预发送的信息类型( 如收稿通 知、修改通知、录用通知、退改通知等) 输出数据:返回是否发送成功的消息 功能:根据用户的选定,给特定稿件的所有作者发送给定类型的通知单 处理过程描述: 用户在稿件窗口主界面中选定需要发送通知单的稿件,可通过稿件查询操作 来完成; 用户选择需要发送的信息类型,如收稿通知、修改通知、录用通知、退改通 知等,这些类型分别对应于不同的菜单命令; 连接数据库; 检查数据库中对应类型的发送形式是否是直接发送,如果需要直接发送,则 转第步;否则转下一步; 生成e m a i l 邮件的内容,并将其显示在预发送e m a i l 的对话框中,等待用户 对对话框中的内容做出修改以及确认; 用户确认e m m l 对话框的内容,并点击“发送”按钮; 系统自动根据用户选定的通知单类型模板,生成当前稿件的e m a i l 附件; 利用o m l o o k 的组件,自动发送作者通知单的邮件; 返回发送成功的消息,并将第步操作中生成的邮件附件从磁盘上删除掉。 ( 2 ) 专家审稿信息的传递 模块名:专家通知单的发送 输入数据:用户选择的预传递审稿信息的相应稿件,预发送的信息类型( 如专家审 稿单、专家催稿单等) 输出数据:返回是否发送成功的消息 功能:根据用户的选定,给特定稿件的审稿专家发送给定类型的通知单 处理过程描述: 黑龙江电力编辑部稿件管理系统研究 用户在稿件窗口主界面中选定需要发送通知单的稿件,可通过稿件查询操作 来完成; 用户选择需要发送的信息类型,如专家审稿单、专家催稿单等,这些类型分 别对应于不同的菜单命令; 连接数据库; 生成e m a i l 邮件的内容,并将其显示在预发送e m a i l 的对话框中,等待用户 在对话框中选择稿件的审稿专家( 稿件与审稿专家之间是一对多的关系) 以 及稿件文件,并对对话框中的内容做出修改以及确认; 用户选择其中一个预发送通知单的审稿专家,并将稿件文件加为附件,然后 确认e m a i l 对话框的内容,点击“发送”按钮; 系统自动根据用户选定的通知单类型模板,生成关于审稿单的当前稿件的 e m a i l 附件; 利用o u t l o o k 的组件,自动发送专家通知单的邮件; 返回发送成功的消息,并将第步操作中生成的邮件附件从磁盘上删除掉。 4 4 2 审稿信息传递模块的用户界面设计 审稿信息的传递需要作者给出两方面的信息:一是与发送的稿件信息;二是发送的 通知单的类型。由于无论是给专家发送通知单,还是给作者发送通知单,每一个通知单 都需要与一篇稿件相关联,发送给某一稿件的作者或者稿件的审稿专家,所以,通知单 的处理应当以稿件列表为基础,在用户选择稿件列表中的具体稿件的基础上,再选择发 送的通知单类型。同时,我们将各个通知单编制成菜单命令,在用户选定稿件之后,可 以通过选择不同的菜单命令来实现通知单类型的选择。这样,就可以实现用户对于上述 两方面信息的给定,如图4 8 所示。 图4 8 审稿信息传递模块界面( 1 ) f i g 4 8t h ei n t e r f a c e sf o rm a n u s c r i p ti n f o r m a t i o ns h i f t i n g ( i ) 大连理工大学专业学位硕士学位论文 由于专家通知单的发送对话框不仅需要选择某篇稿件的审稿专家,而且还应将稿件 的电子稿文件作为附件一并发送,所以专家通知单的发送对话框与作者通知单的发送对 话框稍有不同,如图4 9 所示,左边的图是作者通知单的发送对话框,右边的图是专家 通知单的发送对话框。 图4 9 审稿信息传递模块界面( 2 ) f i g 4 9t h ei l i t e i 位e sf o rm a n u s c r i p ti n f o r m a t i o ns h i f t i n g ( i d 4 5 系统设置模块 由于本文所设计与实现的稿件管理系统是以黑龙江电力的稿件处理业务为基础, 旨在为多个编辑部的稿件管理工作提供辅助支持,所以本系统应当具有系统设置模块, 以便于使编辑部可以通过系统的设置,来定制自己的不同业务处理流程,设置不同的系 统信息。 ( 1 ) 编辑部基本信息的设置 编辑部基本信息设置模块主要指编辑部自然信息的设置,如编辑部名称、编辑部电 话、地址、邮编、e n t a i l 等。编辑部的这些信息一旦设置,系统就会将其记入数据库中, 并在需要用到编辑部这些信息的地方自动调用。编辑部基本信息设置的界面如图4 1 0 所示。 黑龙江电力编辑部稿件管理系统研究 图4 1 0 系统设置模块界面( 1 ) f i g 4 1 0t h ei n t e i i a c ef o rs y s t e m 伽咀f i g 删o n ( i ) ( 2 ) 稿件编号规则的设置 模块名:稿件编号规则设置 输入数据:用户输入稿件编号的位数,以及每一位数字的含义 输出数据:返回是否发送成功的消息 功能:根据用户指定的稿件编号规则,自动生成系统中的稿件编号 界面设计:如图4 1 1 所示,用户只要给定“年份”、“月份”、“曰期”、以及流 水号的位数,系统就能够根据用户输入自动管理稿件编号 图4 1 1 系统设置界面( 2 ) f 皓4 1lt h ei l i b 曲c ef o rs y s t e mc o r f f i g l l r a t i o n ( i i ) 处理过程伪码描述; p u b l i cf u n c t i o np a p e r l d g e n e r a t e 0 哇成最新的稿件编号 d i ms q la ss t r i n g ,r sa sa d o d b r e c o r d s e t s q l = ”s e l e c tp a p e r _ i d _ y c a r , p a p e r _ i d _ m o n t h ,”& 一 p a p c r _ i dd a y ,p a p e r _ i dn u m b e rf r o ms y s _ i n f o ” c a l lm a k e r s ( r s s q l ) i f n o t 墙e o ft h e n p a p e r l d y e a r = r s ( ”p a p c r _ i d _ y e a r ”) :p a p e r l d m o n t h = r s ( ”p a p e xi d _ m o n t h ”) 大连理工大学专业学位硕士学位论文 p a p e r i d d a y = r s ( ”p a p e r _ i d _ d a y ”) :p a p e r i d n u m b e r = r s ( ”p a p e r _ i d _ n u m b e r ”) e n d i f d i mn e w y e a ra ss t r i n g , n e w m o n t ha ss t r i n g d i m n e w d a y a ss t r i n g ,n e w n u r a b e ra ss t r i n g i f p a p e r l d y e a r = 4t h e n n e w y e a r = y e a r ( n o w ) e l s e l f p a p e r l d y e a r = 2t h e n n e w y e a r = m 曲t ( y e a r ( n o w ) ,2 ) e l s e i f p a p e r i d y e a r = 0t h e n n e w y e a r 2 ” e n d i f n e w m o n t h = l l f ( p a p e r l d m o n t h = 2 ,r i g h t ( ”0 “& m o n t h ( n o w ) ,2 ) ,”) n e w d a y = h f ( p a p e r l d d a y = 2 ,飚g h t ( ”0 ”& d a y ( n o w ) ,2 ) ,) 从数据库中取出最大的流水号 该流水号一定是以n e w y e a r + n e w m o n t h + n e w d a y 开头的 s q l = ”s e l e c tt o p1r i g h t ( p a p e r _ i d , “& p a p e r l d n u m b e r & 一 ”) a sn u m b e rf x o mp a p e rw h e r ep a p e r _ i dl i k e ”& 一 n e w y e a r & n e w m o n t h & n e w d a y & ”wo r d e rb yr i g h t ( p a p e ri d , 2 ) d e s c ” c a l lm a k e r s ( r s ,s q l ) i f n o t 墙e o ft h e n n e w n u m b e r = r i g h t ( s t r i n g ( p a p e r i d n u m b e r , ”0 ”) & v a k r s ( ”n u m b e r ”) + 1 ) , p a p e r l d n u m b e r ) e l s e n e w n u m b e r = l e n d i f p a p e r l d g e n e r a t e = n e w y e a r & n e w m o n t h & n e w d a y & 一 r i g h t ( ”0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ”& n e w n u m b e r , p a p e r l d n u m b e r ) e n df u n c t i o n 一4 3 黑龙江电力编辑部稿件管理系统研究 ( 3 ) 学术领域设置 该模块设置编辑部所关注的学术领域信息,操作人员可在系统中新增、修改、删除 学术领域信息,这些信息可在稿件管理、以及专家管理时,由用户指定稿件或者专家的 学术领域。设置学术领域的目的在于稿件、以及专家信息查询上的方便。 ( 4 ) 稿件状态设置 该模块设置编辑部在稿件处理时所使用的所有稿件状态,以及它们的顺序。设置好 的该项信息可以在稿件操作界面中的状态设置功能上使用,即用户在稿件处理时,只能 为稿件设置已经在系统中通过本模块设置好的稿件状态,并且稿件状态的顺序不能与本 模块中设置的顺序所有差别。由于不同编辑部的稿件状态名称、及其顺序可能不同,所 以让用户自行设置稿件状态是十分必要的。稿件状态设置的界面如图4 1 2 所示。 图4 1 2 系统设置模块界面之三 f i g 4 1 2t h ei n t e r f a c ef o rs y s t e mc o n f i g u r a t i o n ( i i i ) 图4 1 2 中表格的第三列“估计执行周期”代表者每一个稿件状态的大概执行周期, 这一周期的作用是:一方面告诉作者,其稿件将在什么时间审理结束;另一方面对编辑 部以及审稿专家是一种约束,提醒稿件处理的各方按时完成稿件的处理。当编辑部和审 稿专家没有按照预定的执行周期处理稿件时,系统可以进行自动地提醒。 4 6 稿件远程查询模块 稿件远程查询的作用在于:为作者提供一个查询自己稿件状态的功能,减轻编辑部 在传统电话查询方式下的工作量。与其他模块不同,稿件远程查询模块应当采用b s 结 构,使作者能够利用互联网查询到自己的稿件。为限制用户只能查询到自己的稿件,防 大连理工大学专业学位硕士学位论文 止对编辑部所有稿件信息的浏览,我们采用“稿件编号+ 稿件第一作者姓名”的查询关 键词,来实现查询的过程,因为同时知道某篇稿件的编号以及第一作者姓名的人,只有 稿件作者自己。基于这一思想所实现的稿件远程查询的界面如图4 1 3 所示。用户只要在 网页的查询文本框中输入查询关键词,然后点击“查询”按钮,系统即可给出稿件的状 态信息。 请意输入藕件的编号与第作者挂名。挪。0 6 11 0 0 1 张军一 注意t 缱号与筹作者姓名之阚没有揣 匝圆 件董膏结集 _ 铲絮名糊时_ 估蔷铲寞薯爷墨 0 6 1 2 0 0 1 收描;:0 8 - 1 2 - 驾0 6 - 1 2 吾 图4 1 3 稿件远程查询模块的界面 f i g 4 1 3t h ei n t e 矗a c cf o rr e - m o t ep a p e r q u e r ym o d u l e 黑龙江电力编辑部稿件管理系统研究 5 结论与展望 为使黑龙江电力编辑部实现从手工处理稿件的方式向计算机辅助支持的模式的 过渡,我们针对黑龙江电力编辑部稿件管理的业务流程进行了需求分析,然后针对 给定的需求,依次进行了系统的分析、设计与实现,最终完成了黑龙江电力编辑部 稿件管理系统的开发工作。在经过了测试人员的大量模块测试、以及集成测试的基础上, 我们己将该系统交付黑龙江电力编辑部使用,并对该编辑部的相关人员进行了一定 的培训,使他们能够熟练掌握本系统的各项操作。从目前的使用情况来看,系统的运行 基本正常,用户对于系统的功能和操作界面是比较满意的。在使用过程中,用户也不断 提出了一些新的需求,和一些建设性的想法,我们都一一进行了实现。 该系统提高了黑龙江电力编辑部的稿件管理效率,使编辑部的工作人员可以从 以前繁重的手工处理方式中解脱出来,专注于其他更为重要的工作。同时,也为编辑部 节约了大量的人工成本。 本文的下一步研究工作是:( 1 ) 提高系统的通用性、可移植性,使系统能够适应 其他编辑部的稿件管理需求,为不同编辑部的稿件管理工作提供服务;( 2 ) 为进一步 提高编辑部稿件处理工作的自动化水平,需实现作者投稿、专家审稿过程的网络化、自 动化处理,允许注册的作者用户在网上投递稿件,专家用户可在网上下载或评阅稿件, 这一功能可使编辑部实现彻底的无纸化办公,进一步提高编辑部的工作效率。 大连理工大学专业学位硕士学位论文 参考文献 1 w o o dd 。h u r s tp - o n l i n er e v i e w :p e r c e p t i o n si nt h eb i o l o g i c a ls c i e n c e s l e a r n e d p u b l i s h i n g , 2 0 0 0 ,1 3 ( 2 ) :9 5 1 0 0 2 i n s t i t u t e o f p h y s i c s a b o u t i n s t i t u t eo f p h y s i c sp u b l i s h i n g e b o l h t t p :w w w 1 0 p o r g i o p p i o p p a b o u t h t i 3 b r o w nr j o u r n a lp u b l i s h i n ga tt h eu ki n s t i t u t eo fp h y s i c s c r e p o r tp r e s e n t e da tt h e n s f c i o p ps y m p o s i u m ,b e i j i n g 2 0 0 2 4 e d m o n d st j o u r n a l sp r o d u c t i o na ti o p p c r e p o r tp r e s e n t e da tt h en s f c - i o p ps y m p o s i u m , b e i j i n g ,2 0 0 2 【5 r e a n e yd s e l l i n gt om u l t i p l ec u s t o m e r s - c o n s o r t i al i c e n s i n g c r e p o r tp r e s e n t e da t t h en s f c i o p ps y m p o s i u m ,b e i j i n g ,2 0 0 2 6 丁滨传统科技期刊与网络出版的互动与嫁接 j 中国科技期刊研究,2 0 0 1 ,1 2 ( 3 ) :1 9 7 - 1 9 8 7 张行勇加入w t o 对中国科技期刊的“冲击”和“机遇” j 中国科技期刊研究,2 0 0 1 , 1 2 ( 5 ) :3 2 9 - 3 3 2 8 李慧英,金东,范洪涛网络安全编辑部管理信息化面临的新课题 j 信息网络安全,2 0 0 6 ,7 9 仲崇民编辑部期刊管理系统的设计与实现 j 辽宁石油化工大学学报,2 0 0 5 ,2 :6 5 - 6 8 1 0 李燕文,郑琰籁期刊编辑部管理信息系统的设计 j 南京林业大学学报( 人文社会科学 版) 。2 0 0 2 。2 ( 2 ) :7 9 8 2 1 1 王长风,池泱沼,陈滨学术期刊编辑部信息管理系统的设计 j 技术经济,2 0 0 2 ,8 :5 2 5 3 1 2 赵国庆,徐理民学报编辑部管理系统的开发与应用 j 北京石油化工学院学报, 2 0 0 2 ,1 0 ( 1 ) :9 _ 1 1 1 3 张庆岚学报编辑部管理信息系统的设计 j 】鄂州大学学报,2 0 0 1 ,8 ( 4 ) :3 4 - 3 8 1 4 诸叶梅编辑部的计算机管理系统 j 编辑学报,1 9 9 9 ,1 1 ( 4 ) :2 1 0 2 1 2 1 5 张和平,瞿尔仁,杨伯源等期刊文稿管理信息系统设计 j 合肥工业大学学报( 自然科学 舨) 。2 0 0 4 ,2 7 ( 9 ) :1 0 1 0 1 0 1 4 1 6 杨继成基于高校学报网站的学报信息管理系统设计与应用 c 第4 届中国科技期刊青年编辑 学术研讨会,2 0 0 4 ,2 0 0 4 :1 7 8 1 8 1 1 7 胡祥培,王旭茵,黄敏芳等期刊编辑部办公自动化与网络化集成系统研究 j 中国科技期刊研 究,2 0 0 4 ,1 5 ( 4 ) :4 3 5 4 3 8 1 8 石国华,姜贤塔期刊编务智能化管理系统的开发 j 科技通讯,1 9 9 7 ,7 :2 6 6 2 6 9 1 9 胡秀华,沙勇,杨杰高效学报主编办公室微机管理系统 j 齐齐哈尔大学学报,1 9 9 8 ,3 :9 1 - 9 3 2 0 王义华,刘明寿,惠大丰期刊编辑部管理信息系统 j 编辑之夜,1 9 8 7 ,5 :9 4 - 9 6 2 1 陈莜燕新版“期刊编辑部管理信息系统” j 江苏农业学院学报,1 9 9 8 ,1 0 :7 1 - 7 2 2 2 徐兴华科技期刊信息综合管理系统 j 黑龙江电子技术,1 9 9 9 ,6 - 1 1 1 2 2 3 林跃期刊编辑部稿件管理系统 j 中国科技期刊研究,1 9 9 5 ,6 ( 1 ) :4 8 4 9 一4 7 黑龙江电力编辑部稿件管理系统研究 2 4 金莉敏核技术的编辑管理软件 j ,中国科技期刊研究,1 9 9 9 ,1 0 ( 1 ) 4 8 - 4 9 2 s 王海群数据库在稿件管理中的应用 j 中国科技期刊研究,1 0 0 0 ,1 0 ( 3 ) 2 1 2 - 2 1 3 , 2 6 李毅,支黎峰,杨新村工作流技术在编务信息管理系统中的应用 j 电力信息化, 2 0 0 6 ,0 2 :8 1 - 8 4 2 7 陈红石,刘亚民期刊编辑部现代化管理指标体系及其建立 j 石家庄经济学院学 报,1 9 9 9 ,2 2 ( 2 ) :2 0 2 - 2 0 5 2 8 朱君华网络环境下的学报编辑工作 j

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