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文档简介
“诚信浙商 创新浙江”2011年首届世界浙商大会总体策划方案中国杭州 | 2011年10月 中博展览集团 杭州市国际会议展览有限公司本方案特别呈献给THIS PROPOSAL IS EXCLUSIVELY FOR关注首届世界浙商大会的有关领导与专家题记:每片叶子都有各自的传奇, 每片叶子都有各自的辉煌,2011,它的光芒将照射到世界任何一个有浙商拼搏的地方,2011,首届世界浙商大会,将不仅仅是浙江商人的事情,它更是一次丹青难写的精神。MENU目 录一、大会背景 5二、大会宗旨 6三、大会思想 7四、大会主题 8五、大会筹备 9六、大会内容 18七、组织机构 24八、执行安排 36九、宣传计划 44十、大会经费 47十一、附件 48第一部分PART ONE大会背景 浙江的商业文化源远流长,自古就有“义利并重”、“农商皆本”的传统。改革开放以来,当代浙商发扬“四千”和“新四千”精神,抢抓机遇,敢为人先,创业发展,创新图强,已成为我国人数最多、分布最广、实力最强、影响最大的民商群体,成为浙江发展的宝贵资源和独特优势。为了回顾历史、传承荣耀、共谋发展、开创辉煌,拟于明年10月22日至25日举办首届世界浙商大会。第二部分PART TWO大会宗旨 一、整合发挥浙商资源优势,立足浙江,为我省经济社会又好又快发展服务;面向世界,全面深化浙江与国内其他地区、世界各地的经济交流与合作; 二、为海内外浙商、党政部门、专家学者和社会各界搭建一个增进友谊、共商发展的高层对话平台; 三、通过大会及其常设性机构,为海内外浙商联络感情、加强合作、传承文化、弘扬精神、维护权益提供服务。第三部分PART THREE大会思想 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,围绕省委“创业富民、创新强省”总战略,以世界浙商大会及其常设性机构为载体,充分利用、发挥好海内外浙商这个宝贵资源和独特优势,弘扬浙商精神,凝聚浙商力量,传承浙商文化,联络浙商感情,更好地推动浙江科学发展、和谐发展、和平发展、率先发展,为全面建设成惠及全省人民的小康社会而努力奋斗。第四部分PART FOUR大会主题 “诚信浙商 创新浙江” 诚信浙商诚信是兴业之本。浙商传承着深邃的文化精神,形成了鲜明的地域特征:自强不息的人生态度,重利尚义的价值追求,以小搏大的进取精神,和气生财的经营理念,诚信为本的商业道德,富而思源、富而思报、富而思进的思想境界。“义利”,乃浙商文化之根脉,是滋润浙商的不竭江河。“义利兼顾、以义为先”,不仅是昔日浙商奉为圭臬的行为准则,也是今天浙商优秀品质的精华所在。 创新浙江创新是活力之源。民营经济是浙江经济的“发动机”,创业创新是民营经济发展的“加速器”。在当前形势下,进一步贯彻落实省委“两创”总战略,加快转变民营经济发展方式,开启转型升级的“创新引擎”,是浙江在新一轮国际竞争中抢占制高点、争创新优势、实现新发展的重要手段,必将有效提升我省民营经济的产业层次,提高我省民营经济的国际竞争力和可持续发展能力,为巩固我省经济在全国的领先地位作出更大的贡献。第五部分PART FIVE大会筹备本次大会创新的通过线上互动,线下联动两种形式的结合,更为迅速、更加全面的表现本次世界浙商大会的精髓。线上为网络部分的运营,包括官网、网络评选、网络展示等内容,线下联动部分包含各分项目活动内容,力求打造一次科技的、创新的新时代大会。一、筹备阶段规划:1、团队组建为有效的保障浙商大会各项工作的有序进行,根据工作职能划分,我们成立了以下工作小组:商务洽谈组:2011年3月上旬宣传策划组:2011年3月上旬外联公关组:2011年3月上旬后勤保障组:2011年4月上旬会务接待组:2011年9月上旬现场管理组:2011年9月中旬2、方案定稿抓紧浙商大会总体方案的定稿工作,并将方案细化,以便于后面工作有条不紊的开展。总体方案构建:2011年3月上旬总体方案细化:2011年3月中旬3、官方网站在大会开始前5个月开通2011年首届世界浙商大会官方网站,发布大会精神及相关筹备跟进情况。成立官网建设小组:2011年3月1日-3月10日网站专题研发:2011年3月11日-4月10日网站后期制作:2011年4月11日-4月30日网站开放:2011年5月4、优秀浙商评选表彰目的:对世界浙商的优秀代表进行评比表彰,有利于树立浙商标杆,提升浙商形象,引领浙商发展,打响浙商品牌。奖项名称:综合奖为“世界杰出浙商”,拟定10个名额;另外,评出五个单项奖,分别为回乡投资楷模,境外投资典范,创新浙商,慈善浙商,诚信浙商,各拟定10个名额。产生程序:(1)推荐时间:5月底之前内容:由浙江省工业联合会、浙江海外联谊会、浙江省国内经济合作交流协会、浙江省海外交流协会、浙江省归国华侨联合会、浙江省海峡两岸经济文化发展促进会、浙江省民营企业发展联合会分别推荐优秀浙商名单。(2)初选时间:2011年6月1日-6月30日内容:整合各推荐名单,由组委会对推荐名单进行初选。(3)公示时间:2011年7月1日-7月30日内容:组委会通过报纸,电视,广播等新闻媒体发布优秀浙商相关公告。(4)评定时间:2011年8月1日-8月30日内容:经组委会评判审核后确定优秀浙商名单。(5)报批时间:2011年9月1日-9月30日内容:优秀浙商名单报相关部门审批并确定最终名单。5、会歌、会徽及吉祥物的公开征集本次征集作品要求力现浙商精神,浙江风貌。(1)征集作品会徽意义:会徽是集中反映理念的视觉符号。设计要求:会徽的设计元素要体现诚信浙商,创新浙江主题,涵盖浙商发展历史,精彩现状及对未来发展的憧憬,既要彰显精英盛会的理念,又要兼容民间包容性内涵,还要突出浙江地区特点和人文底蕴。要求创意新颖,图案清晰流畅,寓意深刻,色彩简明大方,具有较强的艺术感染力,便于制作,印刷和佩戴。会歌意义:会歌是能体现理念主题的视觉信号。创作要求:会歌创作要集中体现慷慨激昂,旋律优美,大气磅礴,健康向上,具有艺术感染力。围绕大会主题,其内容既要求回顾历史,传承荣耀,展望未来,也要融合浙江独特文化底蕴与人文理念,通过作品来宣传浙商,宣传浙江。吉祥物意义:吉祥物是人类原始文化的产物,是原始的人类在同大自然的斗争中形成的人类原始的文化。设计要求:吉祥物的设计构思要具有盛大,祥和的象征意义。催人奋进,代表性强,造型要集中体现浙商良好的精神风貌,浙江社会经济和谐发展及浙江深厚的人文底蕴。(2)征集时限投稿阶段:2011年4月1日-4月20日初选阶段:2011年4月21日-4月30日复选阶段:2011年5月1日-5月15日评定阶段:2011年5月16日-5月30日(3)评选规则本次会徽,会歌,吉祥物的征集活动将在世界浙商大会组委会的指导下进行,邀请国内外专家和知名人士组成评审委员会对应征作品分类进行评选,评选结果将在网上及时公布,获奖作品由专人通知获奖者,并进行相关的注册。整个评选过程将邀请公证处全程参与。(4)奖励设置会徽录用,奖纪念品一件,奖金10000元,附荣誉证书。吉祥物录用,奖纪念品一件,奖金10000元,附荣誉证书。会歌录用,奖纪念品一件,奖金30000元,附荣誉证书。6、筹拍以“浙商”为题材的电视剧大会虽会落幕,精彩将被铭记。一部关于浙商的电视剧,回顾了浙商的发展历史,记录了浙商的精神,分享了浙商成功之道。电视剧根据多家浙商企业的成长经历,集中体现浙江企业家所表出的创新、 诚信、合作、敬业的浙商精神。由浙江广电集团负责筹划、拍摄。剧本选定阶段:2011年3月20日-5月30日角色甄选阶段:2011年6月1日-9月30日开机拍摄阶段:2011年11月1日-2012年3月20日后期剪辑阶段:2012年3月21日-5月30日7、论浙商丛书编辑,出版书籍由浙江大学负责撰写出版,目的是让世人更加了解世界浙商,便于商业企业间借鉴与学习,为企业提供方便。本书按照大会内容进行整体划分编排,全部彩色印刷。由全国工商联和浙商大会统一发行赠送。丛书撰写阶段:2011年4月1日-8月30日丛书修订阶段:2011年9月1日-9月30日印刷出刊阶段:2011年10月上旬8、电视宣传短片的拍摄电视宣传短片用于浙商大会前期宣传。要求内容积极奋进,气势浑厚,围绕大会主题,在体现浙商精神风貌的同时,融入浙江地区人文底蕴。作为“世界浙商大会”前期品牌宣传,加深观众印象,会前预热。拍摄阶段:2011年4月1日-5月30日剪辑阶段:2011年6月1日-7月30日投放阶段:8月1日-10月中旬9、会前、会后召开新闻发布会会前发布会时间:2011年9月22日地点:省人民大会堂内容:以新闻发布会的形式,宣布首届世界浙商大会的召开,向各界通告首届世界浙商大会筹备情况,大会时间等相关内容。会后新闻发布会时间:2011年10月31日地点:省人民大会堂内容:以新闻发布会的形式,总结首届世界浙商大会,为下届浙商大会累计经验,同时与开幕前新闻发布会形成首尾呼应。10、发行赠送“精彩浙商、世界珍邮”限量版纪念邮册相关部门负责设计、发行赠送印有受表彰浙商头像的限量版纪念邮册,作为大会精致纪念品,也为与会人员保存留念。邮票设计:2011年7月1日-7月30日邮票成册:2011年8月1日-8月30日邮票发行:2011年10月11、编辑出版大会特刊由浙江日报报业集团负责编辑出版首届世界浙商大会特刊,介绍首届世界浙商大会相关内容,包括大会宗旨,企业介绍等,配合首届浙商大会前期宣传造势。特刊撰写阶段:2011年7月1日-7月30日特刊修订阶段:2011年8月1日-8月30日印刷出刊阶段:2011年9月1日-9月30日二、大会规模及邀请对象:(一)大会邀请会议代表1500人左右(二)名额安排1党和国家领导人、中央有关部门负责人约20人;2部分国家驻华大使或驻沪总领事、商务领事,华裔政治家等约 30人;3著名专家学者10人;4省领导及省级有关部门主要负责人约60人;5世界500强企业代表及华人高管,在浙投资的外资企业代表约 50人; 6央企负责人约10人;7省属企业负责人约20人;8国外及港澳浙商约350人; 9台湾浙商及在浙江创业的台商约50人;10境内省外浙商约400人;11省内浙商(含非浙籍)约350人;12与浙商有关的社会团体、研究机构代表约20人;13粤商、闽商、徽商、晋商、苏商等省外商帮代表约20人; 14境内外新闻记者约100人;15其他:50人。(三)邀请浙商条件1国(境)外浙商代表:国(境)外浙江籍著名侨领、工商社团负责人;知名国(境)外浙江籍企业家及工商界人士。2国内省外浙商代表:全国人大代表、全国政协委员中的浙江籍企业家及工商界知名人士;29个省的浙江异地商会主要负责人;在省外投资的浙江籍知名企业家。3省内浙商代表:省内知名企业家;在浙投资兴业的非浙籍知名企业家。第六部分PART SIX大会内容 “诚信浙商 创新浙江”,世界浙商大会两年举办一次。会期一周,首届大会将于2011年10月份适时召开。主会场设在杭州。根据大会内容及活动安排,在省内各市、重点侨乡和重点县(市、区)设立分会场。 本次世界浙商大会分为主体活动、重点活动、专题活动、市县活动四大类活动。一、主体活动:成立“世界浙商大会理事会”、领导会见及欢迎酒会;二、重点活动:首届世界浙商大会开幕式、世界浙商高峰论坛等;三、专题活动:世界浙商联谊交流、项目对接及论坛活动等;四、市县活动:对接义博会、西博会、各地分会活动等;大会内容流程:1、成立“世界浙商大会理事会”u 时间:10月22日下午u 地点:浙江省人民大会堂u 主题:“世界浙商大会理事会”u 内容:(1)审议并通过世界浙商大会理事会章程; (2)选举产生世界浙商大会理事会第一届领导班子; (3)世界浙商研究中心揭牌仪式;(4) 世界浙商网开通仪式。2、领导会见及欢迎酒会u 时间:10月22日晚上u 地点:杭州西湖国宾馆u 主题:“爱满世界 浙商璀璨”u 内容:(1)省领导会见部分浙商代表及嘉宾; (2)欢迎酒会; (3)浙江地方戏联演。u 建议主题:“心越之情、创想未来”3、“2011年首届世界浙商大会开幕式”u 时间:10月23日上午u 地点:省人民大会堂主会场u 主题:“2011年首届世界浙商大会开幕式”u 内容:(1)观看展现浙商精神的宣传短片; (2)表彰优秀浙商; (3)领导讲话。 (4)举行世界浙商大会理事会授牌仪式; (5)宣读世界浙商大会宣言 (6)论浙商丛书发行仪式; (7)知名浙商演讲。4、世界浙商高峰论坛u 时间:10月23日下午u 地点:浙江省人民大会堂u 主题:“加快转变经济发展方式”u 内容:著名专家学者、精英浙商,发表主旨演讲u 建议主题: (1):“新新产业、突破格局” (2):“转型升级、共同发展”5、举办优秀浙商图片展u 时间:10月23日下午u 地点:浙江省人民大会堂u 主题:“新时代、新浙商、新征程”u 内容:介绍浙商的历史渊源和发展脉络,展示受表彰浙商的奋斗历程和卓越成就。u 建议主题:“历程展故、卓越成就”6、对接西博会、义博会u 时间:10月24日上午u 地点:杭州、义乌u 主题:“浙商西博行”、“世界浙商义博行”u 内容:参与我省重大经贸活动,密切浙商与我省经济社会发展的联系,推动浙江经济与浙江人经济内外互动、双向开放。 7.专题活动各单位结合自身工作需要,组织安排相关联谊交流、项目对接及论坛活动等。(1)全国浙商营销网络建设推进会u 时间:10月24日下午u 地点:浙江省人民大会堂u 主题:“连锁城市、创新发展”u 内容:由省经合办、工商局负责组织邀请的领导与浙商代表等出 席参加著名专家学者、精英浙商,发表的主旨演讲。u 建议主题:“转型升级、共同发展”(2)台资企业协会会长交流会u 时间:10月24日下午u 地点:杭州西湖国宾馆u 主题:“低碳经济、崭新时代”u 内容:由省台办牵头负责组织邀请的领导与浙商代表等(台湾浙商和在浙台商)出席参加台资企业协会会长交流会,讨论经验,促进交流。u 建议主题:“共航2011财智今春”(3)浙商文化论坛u 时间:10月24日下午u 地点:杭州黄龙饭店u 主题:“畅谈古今中外,领略浙商风采”u 内容:相关领导、浙商代表等出席参加浙商文化论坛。著名专家学者、精英浙商,发表的主旨演讲。u 建议主题:“文明之旅”(4)光彩事业丽水行活动u 时间:10月24日下午u 地点:丽水u 内容:由省省委统战部、省工商联负责组织邀请的领导与浙商代 表等出席参加光彩事业丽水行相关活动。(5)其他8、各地分会活动u 时间:10月24日至28日u 地点:省内各市、重点侨乡和重点县(市、区)u 目的:带动全省各地做足做实乡情联谊和共谋发展的文章。 u 内容:各地统战部、工商联组织嘉宾返籍返乡,参与寻根谒祖、恳亲访友、交流联谊及经贸洽谈活动。各地根据实际,具体组织安排相关活动内容。9“浙商回归工程”系列活动u 内容:以乡情、亲情和独特的浙江文化为纽带,突出回归发展的导向,吸引鼓励海内外浙商回乡创业、造福桑梓。(1) 中小企业投资大会、项目签约仪式(省委统战部、省经信委、省工商联及组委会有关单位)(2) 筹建浙商回归投资园区(3) 举办浙商回归对接海洋经济活动(省经合办)(4) 出台鼓励浙商回归发展的政策措施(5) 编印我省重大招商项目说明书(6) 编印鼓励浙商回归的政策汇编第七部分PART SIX组织机构 (一)组织机构及工作机构1主办单位及协办单位主办单位浙江省工商业联合会、浙江海外联谊会、浙江省海峡两岸经济文化发展促进会、浙江省中小企业协会、浙江省民营企业发展联合会、浙江省海外交流协会、浙江省归国华侨联合会、浙江省国内经济合作交流协会、浙江省社会科学院、浙江大学、浙江日报报业集团、浙江广播电视集团协办单位有关企业2组委会主任徐冠巨 汤黎路 副主任林云举 夏海伟 孙光明 吕建楚 徐建华汤为平 裘小玲 高鹰忠 郑宇民 王晓峰吴 晶 姚少平 罗卫东 林吕建 高海浩程蔚东成员(按姓氏笔画)尹 健 邓国安 孙光明 刘 芸 朱红炜许东良 吴志强 吴喻华 张维仁 李任治杨越光 陆 熙 陈 凌 陈卫东 林程生罗石林 郑宪宏 高剑明 凌秋来 黄 勇黄正强 傅训淳 彭 波 葛立成 韩 杰蔡秀军 潘晓波 秘书长(兼)汤为平副秘书长(兼)吴喻华 林程生 高剑明 冯水华 刘 芸张维仁 黄正强 邓国安 李任治 尹 健郑宪宏 陈 凌 葛立成 陆 熙 许东良3工作机构组委会下设办公室,设在省工商联。办公室主任:省工商联负责人(兼)办公室副主任:主办、协办和有关单位人员办公室下设8个工作小组:综合组、组织组、联络一组(海外)、联络二组(国内)、专题活动组、宣传组、会务组、安保组。(二)工作职责 1组织机构工作职责主办单位浙江省工商业联合会:(1) 共同负责重要领导、省内浙商邀请接待;(2) 负责浙商社团组织及研究机构、省外商帮代表邀请、接待;(3) 负责商请有关单位联系落实和接待党和国家领导人、专家学者、驻华使节;(4) 负责大会筹备工作,筹备组委会会议;拟定大会总体方案等;(5) 负责大会资金筹集、管理、使用;(6) 牵头负责世界浙商大会理事会筹备工作;(7) 负责设计制作世界浙商网;(8) 牵头筹建世界浙商研究中心;(9) 共同负责中小企业投融资大会、光彩事业丽水行、各地分会活动的组织实施;(10) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(11) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(12) 其他。 浙江海外联谊会:(1) 负责牵头重要领导、港澳和国外浙商的邀请、接待;(2) 协调大会重要事项及有关事宜;(3) 牵头负责组织实施各地分会活动;(4) 牵头负责光彩事业丽水行活动的组织实施;(5) 共同负责世界浙商大会理事会筹备工作;(6) 负责策划“义行天下”电视新闻宣传对世界浙商的宣传;(7) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(8) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(9) 其他。 浙江省海峡两岸经济文化发展促进会:(1) 负责台湾浙商和在浙台商邀请、接待;(2) 负责组织实施台资企业协会会长交流会;(3) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(4) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(5) 联系签约项目;(6) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(7) 其他。 浙江省中小企业协会:(1) 牵头负责中小企业投融资大会,并组织项目签约;(2) 共同负责出台鼓励浙商回归发展的政策措施;(3) 牵头汇编鼓励浙商回归的政策措施;(4) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(5) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(6) 其他。 浙江省民营企业发展联合会:(1) 共同负责省内浙商邀请、接待;(2) 共同负责全国浙商营销网络建设推进会;(3) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(4) 共同负责出台鼓励浙商回归的政策措施;(5) 联系签约项目;(6) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(7) 其他。 浙江省海外交流协会:(1) 共同负责国外浙商邀请、接待;(2) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(3) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(4) 联系签约项目;(5) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(6) 其他。 浙江省归国华侨联合会:(1) 共同负责国外浙商邀请、接待;(2) 根据大会主题,负责组委会确定的专题活动策划、组织实施;(3) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(4) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(5) 联系签约项目;(6) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(7) 其他。 浙江省国内经济合作交流协会:(1) 负责境内省外浙商邀请、接待;(2) 负责组织实施浙商回归对接海洋经济活动;(3) 共同负责全国浙商营销网络建设推进会;(4) 参与世界浙商大会理事会筹备工作;(5) 参与汇编鼓励浙商回归的政策措施;(6) 负责组织代表参加义博会、西博会活动;(7) 联系签约项目;(8) 负责推荐优秀浙商表彰人选;(9) 其他。 省社科院:(1) 共同负责撰写、出版“论浙商”系列丛书;(2) 参与筹建世界浙商研究中心;(3) 其他。 浙江大学:(1) 负责主论坛演讲嘉宾的邀请、接待;(2) 共同负责撰写、出版“论浙商”系列丛书;(3) 联系签约项目;(4) 参与筹建世界浙商研究中心;(5) 其他。 浙江广电集团:(1) 负责大会各项活动在集团各媒体的宣传;(2) 负责策划、拍摄反映浙商的宣传短片;(3) 负责优秀浙商宣传;(4) 其他。 成员单位省委办公厅、省政府办公厅:(1) 负责省部级以上领导及重要嘉宾的邀请、接待;(2) 协调大会的重要事项及有关事宜;(3) 牵头负责出台鼓励浙商回归和“走出去”的政策措施。 省委宣传部(省外宣办、省新闻办):(1) 负责大会活动宣传的协调和宣传内容的把关;(2) 其他。 省发改委:(1) 负责央企负责人的邀请、接待;(2) 负责编印我省重大招商项目说明书;(3) 参与制定鼓励浙商回归和“走出去”的政策措施;(4) 其他。 省科技厅:(1) 参与制定鼓励浙商回归的政策措施;(2) 科技项目推介。 省公安厅:负责大会的安全保卫、交通保障和消防安全工作。 省国家安全厅:(1) 负责审核境外邀请嘉宾、媒体;(2) 负责大会期间的安全保障工作。 省财务厅:提供经费保障。 省商务厅:(1) 负责世界500强企业代表及华人高管、在浙江投资的外资企业代表邀请、接待;(2) 负责制定鼓励浙商 “走出去”的政策措施;(3) 参与制定鼓励浙商回归的政策措施;(4) 联系签约项目;(5) 其他。 省文化厅:负责大会有关的文艺活动。 省卫生厅:(1) 提供医疗保障;(2) 负责大会期间的卫生安全。 省外办:(1) 负责外国驻华使节及浙籍华裔政治家的邀请、接待;(2) 负责大会翻译工作。 省国资委:负责省属国有企业负责人的邀请、接待。 省旅游局:负责旅游项目推介、对接。 省机关事务局:负责会场、车辆等后勤保障。 协办单位有关企业:提供资金支持 2工作机构的相应职责 综合组:(1) 制定大会总体方案、日程议程安排,编制大会会务指南;(2) 组织召开组委会相关工作会议;(3) 起草、发放大会相关文字材料;(4) 综合协调各主办单位及工作组工作,检查、督促各项工作任务的落实;(5) 掌握嘉宾名单及在浙活动安排;(6) 组织实施开幕式和主题论坛;(7) 负责协调有关单位邀请党和国家领导人、专家学者;(8) 做好省领导会见、大会宴请方案的制定实施;(9) 做好与义博会、西博会、各市县分会活动的协调工作;(10) 建立和管理世界浙商网站;(11) 其他。 组织组(1) 负责起草成立世界浙商大会理事会和世界浙商研究中心方案;(2) 负责理事会人选的审核;(3) 负责理事会的成立活动;(4) 负责理事会的注册登记;(5) 其他。 联络一组(海外)(1) 负责协调国(境)外理事会人选的推荐;(2) 负责协调国(境)外代表的邀请、接待;(3) 组织协调国(境)外代表有关活动;(4) 其他。 联络二组(国内)(1) 负责协调国内省外和省内理事会人选的推荐;(2) 负责协调国内省外和省内代表的邀请、接待;(3) 负责协调国内省外和省内代表有关活动;(4) 其他。 专题活动组(1) 组织协调项目对接活动;(2) 做好与各地市及其他经贸活动的衔接;(3) 专题活动的组织协调;(4) 其他。 宣传组(1) 制定大会宣传方案;(2) 组织实施评比表彰活动;(3) 国内外各主流媒体的邀请、接待;(4) 会徽、会标、吉祥物的方案征集;(5) 对外新闻发布;(6) 优秀浙商图片展;(7) 负责策划出版“论浙商”系列丛书;(8) 筹划拍摄体现浙商精神的电视短片和电视连续剧;(9) 其他。 会务组(1) 负责编制会议经费预算,筹集、管理、使用会议经费;(2) 制定和实施接待方案;(3) 大会证件、纪念品、纪念邮册的制作;(4) 联系电力、医疗、通讯、气象等工作;(5) 其他。 安保组(1) 制定和实施安全保卫方案(安全保卫、交通保障、卫生安全、消防安全);(2) 其他。第八部分PART EIGHT执行安排整体世界浙商大会方案总体执行划分如下:一、接机方案在杭州萧山机场、车站设立接待站,各接待部门设置专门的机构或配备专门人员,做好“一对一”接站工作,提前统计参会人员抵(离)杭州航班(车次)、时间、人数等信息,报送各车站、机场接待站,并随车做好迎送工作。二、出行方案安全保卫部负责参会人员在杭期间的出行、财产安全,制订接待车辆运行线路并保障路面安全畅通,并提供三天内天气信息、WC信息、交通信息及其他与大会有关的信息。三、用车方案大会接待工作所需车辆,采用统一调度的方式,提前合理安排,并事先与相关部门做好协商确认。确保所有司机与中心调度员连通,及时报告,与当地交通部门通力合作,标识确认交通路线,包括具体停车位置等,安排工作人员保持区域清洁、负责迎接参会人员。四、住宿方案参会人员按照就近、集中、便于参会的原则安排入住。各归口接待部门在各接待饭店设立接待站。接待站负责落实和协调该接待饭店的日常接待工作。接待站工作人员由各归口接待部门负责接待工作的人员和所在宾馆饭店负责人、工作人员组成。五、餐饮方案参会人员原则上在所住饭店用餐。应对各接待餐厅、饭店的饮食卫生安全进行全面督查与监控。少数民族和伤病人员,由接待站工作人员与所在饭店联系,提供少数民族专用餐和病号饭。六、医疗急救方案医疗卫生部负责为参会人员提供医疗救助服务。派遣医疗急救小组进驻各接待饭店,并按照就近的原则,指定医疗机构参与医疗救助服务。七、安全保卫方案安全保卫部负责保障参会人员在杭期间的人身财产安全,对各接待饭店的消防、治安安全进行检查和监督,制订接待车辆运行线路并保障路面安全畅通。8、 活动现场执行方案1.新闻发布会制定详细的现场环境布置方案,媒体接待方案等,严防现场扰乱治安、恐怖袭击事件发生。对于现场的可疑人物要秘密报备并实时观察。2.领导会见及欢迎酒会加强卫生监督,建立以食品安全保障指挥中心为核心的信息管理和指挥系统,最大限度防控酒会间存在的食品安全隐患,力保不发生食品卫生、饮用水卫生等危害参会人员健康的事件。24小时不间断的安防监控工作,为参会人员的人身安全提供全面保障。3.开幕式建立缜密的医疗救护网络,为开幕式的成功举办、领导及参会人员的健康出行保驾护航。制定规范的开幕式流程方案,提供大会现场安全保卫,维持秩序,防止出现聚众、踩踏等事件,及时快速处理现场安全事件。准备好备用担架、轮椅、拐杖、消毒器材等,以应对特殊情况。4.浙商高峰论坛督促各接待单位制定周密细致的环境布置方案、现场服务方案等,配备医疗接待员,在发生人员事故的时候可以第一时间采取必要的急救与保护措施。5.“浙商回归工程”系列活动机场、火车站、公共交通、宾馆酒店等各“窗口”单位要制定具体措施,提供一流服务,全力搞好接待保障。对各接待餐厅、饭店的饮食卫生安全进行全面督查与监控。旅游局统一协调指导旅行社、旅游景区做好安全管理工作,维护正常游览秩序,确保人身及财产安全。6.对接义博会、西博会制定周全的出行方案、接待方案等,建立并健全大会交通安全保障机制,增强监控能力,确保交通服务水平,减少大会交通与日常交通的叠加影响,保障参会人员的出行安全。对各接待饭店的消防、治安安全进行检查和监督。7.各地分会活动在大会安保工作领导小组的统一领导下,认真履行大会交通安全保障职责。同时加强与相关单位的协调,督促指导各级旅游部门和旅游企业制定安全方案和管理办法,针对旅游市场和安全工作的不同情况,进行分类指导。8.浙商图片展制定布展方案、参观流程方案、媒体安排方案等,各方协调配合,组织行动迅速,并做好防盗、防恐等工作,应急处置稳而不乱,确保图片展现场工作万无一失。九、特殊人群接待方案本次大会将云集世界各地的朋友前来参加,为此,对于接待人员来说,要对各个国家和各民族的传统、文化与生活习惯、需求及人文特点有全面的了解,从而使参会人员有宾至如归的感觉。十、突发事件应急预案(一)自然灾害1.地震灾害应急处理不断完善地震应急预案,使大会损失降低到最低。加强组织领导,落实好人力、物资、技术等救护应急储备工作,确保医疗卫生保障及时有效的开展,保障大会期间的医疗急救和患者转运服务工作。2.气象灾害应急处置做好天气预报的预期确定,以便大会的变更和应急采取措施。同时与公安、武警、交通、消防、气象、卫生防疫等部门协调确定救援工作保障方案。(二)事故灾难: 1.设备故障应对计划加强对本次大会所需的设备的管理和监督,配备专业的维修人员,有效提高设备维修的及时性,确保设备和大会流程的完整率。同时大会设备可做两手准备,以备不时只需。2.停电及电力故障应急处理组委会应与电力、供电等保障部门协调确定应急工作基础保障方案,大会相关单位须明确和落实通讯应急工作及专项保障金,保障大会通讯应急处置工作的需要。3.火警应急处理各单位人员应开展消防预案演练,做好防范措施。发生火灾后,现场指挥员应迅速组织人员查找失火原因和火源,取用灭火器材,及时组织指挥扑救。迅速组织疏散现场群众,配合保安维持好现场秩序。消防员应在第一时间到达现场,利用现场的消防器具和消防井水进行灭火。(三)公共卫生事件 1.人群拥堵踩踏事件应急处置大会现场发生秩序严重混乱和人员出现踩踏时,现场指挥应迅速指挥工作人员和安保人员疏导观众,设置警戒线,维护现场秩序。同时立即组织安保和医务人员赶赴现场,作好维护现场秩序和准备救助工作。2.发现可疑物品或者爆炸事件应急处置成立抢险救援组、紧急疏散组、医疗救护组等,若发现可疑物品或发生爆炸后,能够迅速组织安保人员赶赴现场,使用防爆毯盖住可疑爆炸物品。其他工作人员迅速有序地疏散观众,同时作好道路出入口的人员疏散工作,保证公安、救护车辆顺畅进出。3.食品中毒应急预案加大对大会食品的监控力度,同时确定所需的人员、设备、物品、交通运输工具,落实应急队伍、应急物资装备、应急处置保障措施。4.传染病疫情应急预案建立传染病监测预警网络和信息沟通机制,及时有效地做好疫情防控工作,确保大会之前及大会期间本市不发生重大传染病暴发流行。(四)社会安全事件1.发生扰乱治安事件应对措施在遇有打架、斗欧、扒窃、抢劫、拎包等治安案件,以及张贴、散发反动传单、标语和呼喊反动口号等煽动闹事的情况时,现场指挥应及时派安保人员进行制止和抓获嫌疑人,并将其带离现场交送公安机关。收缴其反动传单、标语等物证,配合公安机关作好取证工作。其他工作人员维持好现场秩序。2.反恐应急处理处理大会恐怖袭击事件,首先要保证参会人员的人身安全,及时化解和消除各种不稳定因素,维护社会安定。第九部分PART SEVEN宣传计划 世界浙商大会在媒体宣传上要立足全国、面向世界。拟邀请新华社、人民日报、中央电视台、光明日报、经济日报、解放日报、中华工商时报、浙江日报报业集团、浙江广电集团、南方报业集团、新浪、网易、阿里巴巴、第一财经日报、21世纪经济报道等国内有影响力媒体,以及凤凰卫视、香港文汇报、华尔街日报中文网、英国金融时报中文网、欧洲时报等境外媒体。 充分发挥浙江本地各主要新闻媒体的作用,先期进行宣传预热,挖掘特色,树立典型,扩大影响。充分利用好“世界浙商网”,推出网上征文活动,建立大会论坛、电子信箱,吸引社会公众广泛参与,让关注世界浙商大会和关心浙江发展的有识之士通过论坛、信箱向大会建言献策,以便更好地掌握情况、吸取意见。一、宣传特点:1、强势媒介,定向传播(互联网与声讯平台)用最广泛和直接的信息手段进行活动宣传,典型的即为腾讯QQ的消息弹出及移动运营商的短信群发。2、栏目主导,新闻公益并举(电视、电台、报纸)指开设活动专题栏目,实时报道活动内容。活动的软性广告与新闻报道相结合,同时摄制制作以“诚信浙商、创新浙江”为主题的公益广告。3、划阶段,抓重点,重方式根据宣传媒介传播的过程中,各种宣传途径、方式、媒体都有着不同的影响力和宣传记忆期限,首先应该划分宣传阶段,其实抓住各个阶段的宣传重点,然后安排恰当的宣传方式。4、利用资源,开源节流利用组委会自身的身份及地位优势,以及自身拥有的宣传资源,合理的整合入宣传计划,节约宣传成本。一、 阶段划分:1、策划筹备期:2011年03月2011年4月 所有宣传计划和大会内容的策划和设计筹备。浙商网可进行大会宣传预热。 2、宣传导入期:2011年5月2011年8月本阶段大会信息的导入传达将启动。相关定位合适的媒体进行大会举办信息的宣传推广。 3、宣传强化期:2011年9月2011年10月中旬通过大会前期的新闻发布会等,把后续各个会议与活动做一个提前的告知和宣传。4、宣传高峰预热期:2011年活动前一礼拜7天为人类记忆的一个效果节点,大会前的最后推广。大会信息集中、高效、大范围的持续传达。5、新闻高峰期:大会当下大会内容及场面的直播、新闻传达。大会结束后探讨与大会效应的新闻展示。第十部分PART SEVEN大会经费(一)大会初步经费预算1500万元。(二)经费筹集原则:财政拨款和市场化运作相结合。(三)经费开支原则: 1. 与会人员会议期间的吃、住、行费用由大会开支,往返路费自行承担;2. 专题活动的会场等基本费用由组委会统一开支,其他费用原则上由各部门解决;3. 分会活动经费由各地解决。(四)会议接待原则:统一安排和部门分工负责相结合。第十一部分PART SEVEN附件公司介绍及项目案例l 关于中博展览集团介绍一、 集团介绍中博集团创立于2000年,是集会展、地产、投资为一体的综合性企业集团。集团拥有全资子公司、控股公司14家,包括北京、上海、海南、香港等主要城市。中博集团的发展得益于聚焦优势产业,积极开拓创新。致力于以会展产业为主导的资源整合与联合发展,以优秀的会展事业带动房产、投资板块的快速发展。从整体上提高中博集团在的行业和市场竞争力。中博正以集团规模化、产业多元化、品牌全球化为发展目标,开拓进取,逐步发展成为一个具有凝聚力、富有创造力和卓越竞争力的综合性产业集团。1、 中博事业集群l 浙江中博展览股份有限公司是一家以会展为主要业务核心的合性展览公司,每年承揽和主办80余个展览会议项目,业务涵盖了所有会展产业链。中博会展l 浙江中博投资有限公司是一家综合性风险投资公司,注册资金为5000万人民币。l 公司的主要经营范围有:风险投资、基金管理、资产管理、上市策划等。其中正在运作筹备浙江中博展览股份有限公司在创业板上市。中博集团l 主要涉及会展周边配套的高级写字楼、零售物业、会展酒店等,拥有多区域、多元化的地产开发项目。公司已成立海博地产基金,分别在海南和浙江拥有数千亩地块,将打造国际会展会议中心,并形成以会展会议为核心的综合性商业圈。中博地产中博投资2、中博荣誉中博会展十年我们做了什么 展览(组展)网络展览我们获得了什么会议论坛境外展览工程服务会展传媒场馆管理中国优秀民营会展企业2008年杭州会展业特别贡献奖2009浙商最具投资潜力企业2007年度中国(管理水平)最佳会展展馆奖二、中博会展优势中博展览以会展起家,经过近十年的经营,已成为内业民营会展企业佼佼者,杭州成功策划并举办众多优秀会展项目。如杭州婚博会、中国(浙江)家居建材博览会、高级公寓排屋别墅装饰展、美国科技生活博览会等这些项目均为西博会注册项目和正式项目。目前中博业务涉及主办展览、网络展览、境外展、工程服务、会展传媒、场馆管理,跻身中国民营会展集团前3强,浙江省会展行业的领军企业集团。 中博的目标是争取在2010年发展成为中国第一家会展行业上市公司。1、 专业展馆运营中博展览2005年始独立运营浙江世贸国际展览中心,通过专业化的经营管理,场馆的出租率和营业额逐年攀升。优越的区位优势和有效的市场定位,使之成为本地举办精品展的首选场馆,并且是国内场馆利用率最高的展馆。被评为2007年度中国(管理水平)最佳会展场馆2、 主办展览优势近几年,中博立足于世贸展馆,运用自身的核心技术和品牌优势,已逐渐打造完善了西湖会展商业圈。中博会展旗下拥有实体会展,网络会展,会展传媒三大业务,已逐渐形成展会培植、展馆经营、网上展会、展商联系及配套服务的完整产业链,具有自身的会展产业链优势。一、 中博主办展案例1、杭州国际奢侈品展览会展会面积:18000平方参观人数:113600人次成交金额:1.6亿元展会网站:/世界顶级奢侈品展的出现,标志着杭州进入了全国乃至全球顶级城市销售能力之列。奢侈品不仅影响了杭州经济,更极大的带动了浙江省乃至长三角区域在杭州的消费,杭州乃至长三角的购买力再一次被证实。2、美国科技生活博览会展会面积:230
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