人事行政部岗位说明书.doc

.岗位说明书岗位名称人力资源经理所属部门人事行政部岗位类别管理员直接主管总经理最高主管董事长工作内容1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；5、与员工进行积极沟通；6、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作； 11、完成人力资源总监交办的其他工作。工作汇报对象总经理任职资格基本条件专业背景：人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业学历要求： 大专以上工作经验： 5年以上相关工作经验技能要求1、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；注意事项需使用工具、资料常 用： 电脑、网络资源、考勤系统、计算器偶尔用：岗位说明书岗位名称人力资源专员所属部门人事行政部岗位类别管理员直接主管部门经理最高主管总经理工作内容1、协助上级掌握人力资源状况2、管理劳动合同，办理接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续3、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系4、办理劳动年检5、工伤处理及户籍关系调动6、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜7、参与公司7S的推行及监督检查工作汇报对象部门经理任职资格基本条件专业背景：人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业学历要求： 大专以上工作经验： 1年以上相关工作经验技能要求1、熟悉国家相关法律法规2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程3、人力资源管理理论基础扎实4、熟练使用相关办公软件5、熟悉特区相关政府机构办事流程6、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识7、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强注意事项细心管理合同，避免违规操作需使用工具、资料常 用： 电脑、网络资源偶尔用：部门公章岗位说明书岗位名称招聘专员所属部门人事行政部岗位类别管理员直接主管部门经理最高主管总经理工作内容1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作5、进行聘前测试和简历甄别工作6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制8、上级安排的其他工作工作汇报对象部门经理任职资格基本条件专业背景：人力资源、管理或相关专业学历要求：大专以上工作经验： 3年以上企业招聘工作经验技能要求1、对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验2、对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧3、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道4、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件5、具有较好的英文能力6、人际关系良好，具备很强的责任感和事业心7、较高的敏感度及一定的判断能力8、性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识注意事项需使用工具、资料常 用： 电脑、网络资源、打印机偶尔用：岗位说明书岗位名称培训专员所属部门人事行政部岗位类别管理员直接主管部门经理最高主管总经理工作内容1、了解公司内部培训需求，会同直属上级共同确认需求并拟订年度培训计划，经批准后实施2、编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系3、联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜4、组织培训材料，开发利用培训辅助设施5、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目 6、按照ISO质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作7、与外部培训机构保持良好关系，并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训8、控制培训支出工作汇报对象部门经理任职资格基本条件专业背景：人力资源、管理或相关专业学历要求： 大专以上工作经验： 2年以上培训部门实际工作经验技能要求1、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程2、熟悉岗位培训流程3、熟练使用办公软件和人事管理软件4、工作积极、勤奋、主动5、进取并具敬业精神，富有团队合作精神6、优秀的表达能力、沟通能力、规划能力，思维敏捷注意事项1、全局性思维2、课程现场的掌控需使用工具、资料常 用： 电脑、网络资源、打印机偶尔用：笔记本电脑、投影仪岗位说明书岗位名称考核专员所属部门人事行政部岗位类别管理员直接主管部门经理最高主管总经理工作内容1、调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案2、协助修订政策指南和员工手册，提供政策支持 3、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范4、指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题5、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作6、组织实施绩效评价面谈7、协助上级完成其他相关绩效管理工作工作汇报对象部门经理任职资格基本条件专业背景：人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业学历要求： 大专以上工作经验： 3年以上绩效管理工作经验技能要求1、熟悉国家人事政策、法律法规2、熟悉各种绩效评价方法3、熟悉绩效管理流程4、人力资源管理理论基础扎实5、熟练使用相关办公软件6、良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重7、强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强8、人际沟通、协调能力强，良好的团队合作意识注意事项客观公正需使用工具、资料常 用： 电脑、打印机、网络资源、考核软件及工具偶尔用：计算器岗位说明书岗位名称薪酬专员所属部门人事行政部岗位类别管理员直接主管部门经理最高主管总经理工作内容1、起草公司年度薪酬规划及福利计划；2、参与制定、调整薪酬福利政策；3、定期收集市场薪酬信息和数据；4、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；5、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库；6、制作公司每月的工资报表，按时发放工资；7、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金； 8、考勤、管理休假； 9、其他与薪酬相关的工作。工作汇报对象部门经理任职资格基本条件专业背景：人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业学历要求： 大专以上工作经验： 3年以上绩效管理工作经验技能要求1、熟悉国家人事政策、法律和法规； 2、熟悉与薪酬相关的法律、法规；3熟悉薪酬福利管理流程； 4、人力资源管理理论基础扎实；5、熟练使用相关办公软件。注意事项客观公正需使用工具、资料常 用： 电脑、打印机偶尔用：计算器岗位说明书岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位类别管理员直接主管部门经理最高主管总经理工作内容1、接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；2、收发与回复日常邮件；3、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；4、会谈、会务安排；5、将信件及其他记录归档；6、备份信件及其他文档；7、安排商务旅行，做好预订工作；8、接待访客；9、采购、分发和控制办公用