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文档简介

办公室管理工作总结 8月份办公室工作情况汇报(8月20日-8月30日) 一、8月20日正式上班 二、完成交接情况:1.办公室管理台账2.卫技人员原证件交接3.没有文字记录、电子文档记录空白 三、完成日常工作(如室内卫生整洁、文件收发记录、员工信息统计、管理台帐、外来接待等) 四、卫生监督所来院检查结果:1.患者就诊必须填写患者就诊告知书,2.开处罚单一张(原因是处方单位名称与核准机构名称不一样)院长签字。 五、完成并上报8月份继续教育培训材料及审批归档 六、完成全院员工信息登记、卫技人员注册情况电子存档 七、外来接待2人(补办出院报销资料) 八、医考办考试1人 九、新入职员工6人 需要领导解决的问题:由于办公室性质和其他科室不同,天天和文件、表格、通知打交 道,所以需要打印机一台。需要领导理解和帮助的问题:由于交接班脱节、电子文档空白,加上本人对养老保险、 公积金这块及网上电子审报不熟悉,所以需要一个熟悉的过程,有时还可能需要帮助和指导。下月工作要点:一、继续努力认真负责做好本职工作 二、尽快适应和掌握自己原不熟悉及不会操作的东西篇二:办公室财务日常管理工作岗 位年度个人工作总结办公室财务日常管理工作岗位=个人原创,绝非网络复制,欢迎下载=转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在(改成办公室财务日 常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽 职六十秒”的态度努力做好办公室财务日常管理岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自 己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在办公室财务日常管 理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的办公室财务日常管理工作任务, 履行好(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位职 责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在办公室财务日常 管理工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己,不断提高自身修 养一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在(改成 办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理岗位上学习、工作实践活动。虽 然身处在办公室财务日常管理工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提 高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在(改成办公 室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、 方针、政-策,尽职尽责,在办公室财务日常管理工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。 二、工作上加强学习,不断提高工作效率时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。办公室财务日常管理工作岗位相 关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高办公室财务日常管 理岗位的服务水平和服务效率。特别是学习办公室财务日常管理工作岗位相关法律知识和相 关最新政策。唯有如此,才能提高办公室财务日常管理工作岗位的业务水平和个人能 力。定期学习办公室财务日常管理工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在 办公室财务日常管理工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在办公室财务日常 管理工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。回顾过去一年来在*(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)办公室财务日常管理工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在办公室财务日 常管理工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思 想理论运用到办公室财务日常管理工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以 后的办公室财务日常管理工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习 办公室财务日常管理工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为 实现中国梦努力奋斗。展望新的一年,在以后的*(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累, 多付出少抱怨,做好办公室财务日常管理岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的办 公室财务日常管理工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与办公室财务日常管理岗 位上的同事多沟通,多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争 取为*(改成办公室财务日常管理岗位所在的单位)做出更大的成绩。篇三:办公室日常管理工作办公室日常管理工作(表格)表一 隐患记录及处理表值班表 ()月份/()周/编号:(年)、做好值班记录、注意安全表三值班日志表四 值班报告表五 收发文件登记单 表六 文件/邮件传阅表注:请签收并按顺序传阅表七 文件查阅记录 表八 签发文件表九 文件清退目录表表十用印申请单 用印登记表 表十二公章使用登记簿表十三 会议室预订登记表表十四 来访人员登记表 接待调度表表十六 来电记录表表十七 人员出访登记表表十八 公司用车预订登记表 表十九 定 篇四:办公室日常管理工作办公室日常管理工作(表格)表一 隐患记录及处理表值班表 ()月份/()周/编号:(年 、做好值班记录、注意安全 值班日志表四 值班报告表五 收发文件登记单 表六 文件/邮件传阅表注:请签收并按顺序传阅表七 文件查阅记录 表八 签发文件表九 文件清退目录表表十用印申请单 用印登记表 表十二公章使用登记簿表十三 会议室预订登记表表十四 来访人员登记表表十五 接待调度表表十六 来电记录表货)表三单 人员出访登记表表十八 公司用车预订登记表 表十九 定货单篇五:办公室工作总结年终工作总结及计划xx年办公室工作总结回顾半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公 司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突 破,工作方式有了大的改变,现将半年来的工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域和岗位。办公室是总经理室直接领导下的综合管 理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,推动着公司各项工作朝着既 定目标前进。办公室的工作纷繁复杂,文书处理、档案管理、文件通知、批转、会议安排、 主持、制度建立健全、材料调拨、合作协议、结款审对、迎来送往及用车管理等。面对繁杂 琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理 各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,随着时间推移接触增多至今基本做到 了事事有着落。 1、认真做好公司的文字工作。草拟文件、报告、建立健全公司规章等文字工作,负责每 周例会的记录、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文 件的收发、登记、分递、文印、存档和督办工作;公司所有的文件、合同、协议书归档入 册,做好资料归档工作。配合总经理在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规 章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、通知精神。 2、落实公司人事、考勤管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工 作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动用功协议。体现公司的规范性,解决员工的后 顾之忧。 3、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照需求审批制度,组织落实公司办公 设施等商品的采购、调配和实物管理工作。完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵和日常修护工作。切实做好公司车 辆使用及加油、派车审批登记手续,严格按照程序核定使用标准。 4、做好公司股东会及其他各种会议的后勤服务工作。会议时间,认真做好会场布臵安排 工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、落实材料供应及相关工作为规范和加强公司工地施工质量管理,工地施工用的主材和辅材由公司统一进行采购或 指定,严格控制其材料质量。目前,总共寻找了43家材料商进行长期材料定点采购合作约谈, 其中与38家正式达成合作。在一定程度上为公司节约了成本。同时在每月一结的材料结款中, 严格审核每一项材料的单价,严格审核每张单子的支出金额,虽然开始是摸着石头过河,但 现在基本建立和完善上了项目经理领料流程材料商结算流程在很大程度上起到规范作 用,改变了以前一片混乱的材料结款局面。 三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离, 所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来 感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,现基本具备了一定的办公 室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析 能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证 了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真 努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专 业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向半年来,我能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不 足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索, 以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工 作协调的不到位;第三,自己的理论水平和实际办公室经验还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司发展,贡献自己应该贡献的 力量。我一定努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习装修专业知识和企业管理 知识。加强对装潢产业发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习, 要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、 下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致, 勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。 遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成 绩。xx年工作计划 xx年工作重中之重是公司中层管理者的培养和塑造。中层是企业的中坚力量,是企业战略的承载体,承担着企业的战略执行、战术方案的制 定和实施。中层管理者的工作重心要投入到构建管理体系中,以企业战略为导向,为部门搭 建一个优秀的管理平台,而非忙于日常的执行工作。通过制定部门的工作方向与目标、提炼 部门的关键任务与计划分解、建立部门工作标准与绩效目标、构建部门工作执行的控制体系、 推行部门工作的绩效管理,实现轻松的规划、指挥、监督、执行部门的各项工作。第一步:制定部门的工作目标与任务企业的发展是通过企业各部门对企业战略的有效执行来实现的,只有企业各部门有效执 行了战略任务,企业的战略才会真正的实现落地。因此,中层管理者的首要任务是根据企业 战略目标与经营重点,制定本部门的工作目标与工作任务,使部门的工作目标和任务与企业 的战略任务和目标保持一致性,保证企业的战略执行工作能够在部门内得到有效的落实。中层管理者明确部门的工作目标和任务后,将部门的工作目标制定成为短期、中期和长 期的工作目标。做到年有计划,季有小结,月有安排,周有报告,使各项业务工作能按照既定的 目标科学运行,避免工作的随意性和盲目性,促进部门的各项工作能够有效的达成。第 二步:提炼部门的关键任务与计划分解很多的中层管理者每天忙于日常事务中,部属也跟着忙,但就是不出成绩,问题出于没 有找到工作重点,抓不住工作重点,将时间花费在非关键任务上,必然将导致部门工作效率 低下,并影响最终的工作绩效。部门工作目标确定后,中层管理者要将完成部门目标过程中 的关键任务提炼出来,并有效的把每个阶段的工作重点传达给部门员工。中层管理者在明确部门的关键任务后,需要根据部门的工作任务进行人员编制,明确各 岗位的责任与职能分工,以责任为准则确定其权利和利益。根据部门关键任务指标进行计划 分解,使每人、每天、每件事都与促进部门目标达成的工作相对接。制定部门工作任务清单, 按照pdca(计划、执行、检查、改善)的管理模式,使各项工作对照目标、过程、结果有序有 效的开展。 第三步:建立部门的工作标准 xx年综合办公室工作总结 一年来,综合办公室在公司领导的正确领导和大力支持下,在相关部门的协作下,紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目标,内练内功,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了公司内部事务及各项工作的正常运行,各项临时交办工作雷厉风行完成,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将综合办公室xx年工作总结和xx年的计划汇报如下: 一、xx年工作总结 (一)、加强部门管理,落实岗位责任 办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且人员紧张,管理难度较大。针对这一情况,办公室采取二项措施狠抓了部门人员管理。一是按照内勤管理考核办法和内勤岗位职责进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室指定人员参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务 (二)、完善和落实管理制度,加强和改进员工的组织纪律观念 今年来,按照分公司及中心支公司领导的要求,完善和实施如考勤、内勤业务考核办法、内勤管理考核办法、县支公司业务管理考核办法、销售团队建设管理实施细则、内勤岗位职责等制度。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,公司始终保持了良好的作风状态。 (三)、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障公司事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足公司正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在万元左右,各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了领导和其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。 (四)、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,综 合办公室xx年共收文180多份,起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达150余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。 (五)、加强人力资源管理,做好人力动员 人才决定竞争力,完善、强化人力资源工作是xx年工作的重点。一是着手建设人力资源规划和招聘体系,强化了招聘计划和面试考核,通过科学的评价体系保证岗位与所招聘人员的匹配;二是进一步完善试用期考核制度,制定了全面的试用期考核指标,通过自评、部门评价、总经理评价并结合业绩、能力、品德综合的考核,保证职得其人;三是建全了员工档案,完善了员工登记表,了员工花名册;四是结合新出台的劳动合同法加强领导,精心安排,使得进一步完善用人、用工劳动合同制度。 二、工作中存在的不足 (一)、办公室目前从事工作人员大多是半路出家,工作中经验不足需要加强学习,提高业务水平。 (二)、沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。 (三)、对日常考勤、劳动纪律工作抓得还不够,对公司内部有些不合程序的事情监督不到位。 (四)、管理创新不足,对公司的日常事务管理和领导交办 任务完成较好,但管理上创新不足,效率还有提升的空间; (五)、人力资源工作还需要在实践中不断总结,在现有的制度中找到更适合企业发展的路子,提高学习和创新意识,建立能吸引人才、留住人才、培养人才的人力资源体系和企业文化。 三、xx年工作计划 xx年,办公室将充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。 (一)、发挥职能作用,当好领导参谋助手 发挥职能作用,加强对上级文件精神的学习理解,充分领会上级公司、领导意图,搞好上传下达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保上级公司、领导意图在全司得到贯彻执行。 (二)、以服务为中心继续加强办公室的各项职能,提高部门员工素质 综合办公室要继续增强部门员工服务意识,通过培训提高部门员工素质,为公司做好内建外联、沟通协调和后勤保障工作。 (三)、建立有效的员工培训体系 为增加我司的市场竞争力,抓好员工队伍建设,稳定员工队伍,提高员工士气,提高人均产能。建立切实有效的培训体系,搞好业务培训,使员工适应新的业务发展需要。一是理论联系实 际、学以致用;二是在保证时间、人员、质量的同时,有计划有步骤的对在职的各级各类人员进行培训,提高全员素质;三是因材施教。针对每个员工的实际技能、岗位和个人发展意愿等开展员工培训工作,培训方式和方法符合个人的性格特点和学习能力。五是改变以往培训讲解条款和核保规则等内容为主,普及知识型培训层面的成分较多的局面,增加素质培训和技能培训。 综合办公室 综合办公室xx年度工作总结 综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下:一、xx年综合办公室工作总结 (一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务 做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。 (二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在xx年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。 1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。xx年共制发红头文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,财字文件1份。简字文件10份。共收到外来各类纸质文件6份。向高新区统计局报送统计报表5次,共13份,且每月向建设厅进行至少一次网报。 2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细,结合公司资产管理办法,同计划财务部协作完成了固定资产的编号、登记、录入工作。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量,xx年综合办公室改革了采买办公用品流程,由办公室每月做固定的统计,按季度进行采买,大型采买办公用品共计4次,小型采买10余次,xx年全年各部门办公用品使用量如下:全年用纸83包,硒鼓20个,档案盒38个,其他拉杆夹、文件夹、文件袋、彩卡 纸、笔、本、信封、纸杯等若干。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。 3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,全年出车160余次,行程总计6万多公里,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。xx年较好地养护了车辆,共为11辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。 4、各种资质证书及印章的管理有序到位。xx年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检,保证了这些证件的有效性和及时性。印章全年使用836次,均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必需登记,外借由办公室人员亲自携带的方式,保证了各种证件均在合理范围内使用。协助各业务部门在河南、山西等多个地市投标工作。 5、筹备各项会议,并做好会议记录。在公司在王总和赵总监的发起和组织下,公司先后召开了5次大型会议,6次总部四行政协调会议,会议就各部门内部的部门职责、安全技术问题、问市场拓展等题进行了深入地探讨。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。 6、公司大事记进行了工作。一年来,办公室从众多历史资料中及从老员工的口中了解后,对从公司成立之初的大事记进行了,随着时间的推移,目前该工作一直在进行状态,包括以前事迹的和新发生事情的记录,但因为资料缺乏,也遗漏了不少。 7、1月9日、10日、22日、23日顺利完成了北京横标和新世纪对公司的质量、环境、职业健康安全的外部审核工作,并顺利取得了相应的保持证书。 8、2月,组织完成了工会的换届选举活动,并积极配合工会一年来举办各项活动,如元宵猜灯谜活动、第一届“放飞梦想,自由翱翔”风筝节活动、游泳比赛、乒乓球比赛、元旦等多项活动。 7、6月,组织总部四部门进行了一次的管理调研工作。本从工作主要在原综合业务部临汾项目处、运城项目处、长治项目处展开,通过现场查看、查阅资料、个别谈话的方式,就行政

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