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华北电力大学硕十学位论文 摘要 近年来,电网公司建设迅猛发展,电网生产运行、设备检修任务日益艰巨,应 对突发事件、抢险救灾应急保障能力的要求不断提高。物资作为企业的核心资源, 为电网建设、生产提供有力的物资保障作用显现出越来越重要的地位。电网公司实 施物资集约化管理,已开始从单一的招标采购向需求计划、寻源采购、合同、仓储 和配送的全过程供应链管理转变。目前,传统的物流仓储配送管理模式,已无法适 应当前发展的需要,建立科学合理仓储配送网络,构建统一、规范的管理体系,采 用现代物流技术设备设施,由传统仓储管理向现代物流管理转变势在必行。 本文以大型电网公司深化物资集约化管理为基础,分析电网物资仓储配送管理 现状,结合现代物流管理理念,借鉴国内外先进电网企业管理经验,探讨了“电网 公司仓储配送管理体系的规划目标和原则”、“仓储配送网络规划考虑的要素 、 “仓储管理模式、“配送管理模式 及“信息化技术在仓储配送网络中的应用 等一系列问题。 本文首先阐述了现代物流、物流管理、物流网络规划、仓储管理以及配送管理 的基本理论,利用对比研究的方法,分析了国内外电网公司的仓储配送管理理念及 网络规划情况,总结得出大型电网公司仓储配送网络“统筹规划、统一管理、协同 运作和快捷高效”的规划原则,构建了保障有力的两级物资管理、三级物流服务的 组织机构。 仓储网络规划是大型电网公司仓储配送网络规划的关键。本文在电网企业仓储 网络规划原则的基础上,结合电网物资的范围,根据a b c 管理思想,得出三种物资 分类的方法;综合考虑电网物资的特性等因素,提出制定物资储备定额、分析物资 特性、确立仓储模式、选择库存地址、建立管理模式的符合电网企业实际需要的仓 储网络规划的总体思路;根据物资需求特点及响应缓急程度,确定了差异化的配送 模式;利用实证研究的方法,以华北电网公司为例,合理规划出了虚拟库一中心库一 区域库一周转库的仓储配送网络结构;对条形码的编码方式和编码规则进行了规范, 重点研究了条形码技术在电网物资管理中的应用。 本文通过科学合理的仓储配送网络规划和管理模式,能够有效的提升大型电网 公司物资管理的效率,满足工程建设、电网运行、事故抢修、应急抢险物资供应的 需要,实现物流、信息流、资金流的高度集成和高效运营,降低电网物资的运营成 本,获得最大的经济效益,提高大型电网公司的竞争力。 关键词:物资管理;仓储:配送;规划 华北电力大学硕十学位论文 a b s t r a c t i nr e c e n ty e a r s ,g r i dc o r p o r a t i o n sh a v ed e v e l o p e dr a p i d l y , w i t hi n c r e a s i n g l yd i f f i c u l t g r i do p e r a t i o na n de q u i p m e n tm a i n t e n a n c et a s k sa n dm o r er e q u i r e m e n t so nt h ec a p a b i l i t y t or e s p o n dt oe m e r g e n c i e sa n dr e s c u ee m e r g e n c y m a t e r i a l s ,a st h ec o r ea s s e t so ft h e c o r p o r a t i o n s ,p l a yam o r ea n dm o r ei m p o r t a n tr o l ef o rt h ep o w e rg r i dc o n s t r u c t i o na n d p r o d u c t i o n i n t e n s i v em a t e r i a lm a n a g e m e n th a sc h a n g e dt h ep u r c h a s ep a t t e r nf r o ms i n g l e t e n d e rt oaw h o l es u p p l y i n gc h a i nm a n a g e m e n ti n c l u d i n gp l a n n i n g , s e a r c hf o rs o u r c eo f m a t e r i a l s ,s i g n i n gc o n t r a c t s ,w a r e h o u s i n ga n dd i s t r i b u t i o n t h et r a d i t i o n a lm a n a g e m e n t o fm a t e r i a l s w a r e h o u s i n ga n dd i s t r i b u t i o ns y s t e mi s n o ts u i t a b l ef o r t h ec u r r e n t d e v e l o p m e n to fb u s i n e s sa n ym o r e i t i s i m p e r a t i v e t o c h a n g e f r o mt r a d i t i o n a l m a n a g e m e n tt om o d e ml o g i s t i cm a n a g e m e n tb ys e t t i n gu pn e ww a r e h o u s i n ga n d d i s t r i b u t i o nn e t w o r ki nas c i e n t i f i ca n dr a t i o n a lw a y , b u i l d i n gau n i f i e d ,s t a n d a r d i z e d m a n a g e m e n ts y s t e ma n du s i n gm o d e ml o g i s t i c st e c h n i c a le q u i p m e n tf a c i l i t i e s t h i sa r t i c l ei sb a s e do nd e e p e n i n gi n t e n s i v em a t e r i a l sm a n a g e m e n tf o rl a r g eg r i d c o r p o r a t i o n ,f o c u s i n g o na n a l y s i so fc u r r e n tm a t e r i a l ss t o r a g ea n dd i s t r i b u t i o n m a n a g e m e n ta n dg i v i n gn e wi d e a sf o rl a r g e - s c a l eg r i dc o r p o r a t i o n sw a r e h o u s i n ga n d d i s t r i b u t i o ns y s t e m ,a n dd i s c u s s i o no nas e r i e so fi s s u e si n c l u d i n g ”g o a l sa n dp r i n c i p l e s o fw a r e h o u s ea n dd i s t r i b u t i o nm a n a g e m e n ti ng r i dc o r p o r a t i o n s ”,k e yc o n s i d e r a t i o n s i nw a r e h o u s ea n dd i s t r i b u t i o np l a n n i n g ”,什m o d eo fw a r e h o u s em a n a g e m e n t ”,”m o d eo f d i s t r i b u t i o nm a n a g e m e n t ”a n d ”a p p l i c a t i o no fi ti nt h ew a r e h o u s ea n dd i s t r i b u t i o n n e t w o r k ” t h i sa r t i c l ei sb a s e do nt h ec o n c e p to fm o d e ml o g i s t i c s ,l o g i s t i c sm a n a g e m e n t , l o g i s t i c sn e t w o r kp l a n n i n ga n dd i s t r i b u t i o nm a n a g e m e n t ,b yw a yo fc o m p a r i n ga n d r e s e a r c h ,a n a l y z et h ew a r e h o u s ea n dd i s t r i b u t i o nm a n a g e m e n ta n dn e t w o r kp l a n n i n g e x p e r i e n c eo fd o m e s t i ca n do v e r s e a sc o m p a n i e s i ti ss u m m a r i z e dt h a t t os e tu pa n ”u n i f i e dm a n a g e d ,c o l l a b o r a t e d ,s t r o n g l ys u p p o r t i v e ,f a s ta n de f f i c i e n t ”m o d e ml o g i s t i c m a n a g e m e n ts y s t e m ,i tn e e d st o h a v et w og r a d e so fm a t e r i a l sm a n a g e m e n ta n dt h r e e g r a d e so fl o g i s t i cs e r v i c e sa saf u n d a m e n t a lb a s e p l a n n i n go nw a r e h o u s en e t w o r ki st h ek e yp r o c e s so fs e t t i n gu pt h ew a r e h o u s ea n d d i s t r i b u t i o ns y s t e mi nl a r g eg r i dc o r p o r a t i o n s t h i sa r t i c l eh a sac o n c l u s i o no ft h r e ew a y s o fc l a s s i f i c a t i o no fm a t e r i a l sb a s e do nt h ep r i n c i p l eo fl o g i s t i cn e t w o r kp l a n n i n g ,s c o p eo f 鲥dc o r p o r a t i o n s m a t e r i a l sa n dt h ea b cm a n a g e m e n tm e t h o d o l o g y c o n s i d e r i n gt h e f e a t u r eo fm a t e r i a l si ng r i dc o r p o r a t i o n s ,i ts u g g e s t st h ew a yi st os e tu pf i x e dm a t e r i a l r e s e r v e s ,m a t e r i a l sa n a l y s i s ,e s t a b l i s h m e n to fs t o r a g em o d e ,s e l e c t i n gt h ew a r e h o u s e , s e tu pt h em a n a g e m e n tm o d e ,t om e e tt h er e q u i r e m e n to fg r i dc o r p o r a t i o n s a c c o r d i n gt o i i i 华北电力大学硕十学位论文 d e m a n dc h a r a c t e r i s t i c so fm a t e r i a l sa n dt h eu r g e n c yl e v e l ,i ts h o u l dh a v ed i f f e r e n t d i s t r i b u t i o nm o d e l n i sa r t i c l et a k en o r t hc h i n ag r i dc o m p a n yl i m i t e d 弱a l le x a m p l e , s e tu par e a s o n a b l ew a r e h o u s ea n dd i s t r i b u t i o nn e t w o r ko fv i r t u a lw a r e h o u s e c e n t r a l w a r e h o u s e r e g i o n a lw a r e h o u s e t u r n o v e rw a r e h o u s e ,s p e c i f ya n dr e g u l a t eo nt h eb a r c o d ea n de n c o d i n gr u l e s ,f o c u s i n go nt h ea p p l i c a t i o no fb a rc o d et e c h n o l o g yi nt h e m a t e r i a l sm a n a g e m e n ti ng r i dc o r p o r a t i o n s t h r o u g hs y s t e m a t i ca n ds c i e n t i f i cp l a n n i n go nw a r e h o u s ea n dd i s t r i b u t i o nn e t w o r k a n de f f i c i e n tm a n a g e m e n t ,t h el a r g eg a dc o r p o r a t i o n sc a ni m p r o v et h e e f f i c i e n c y s i g n i f i c a n t l y , t os a t i s f yt h er e q u i r e m e n to fc o n s t r u c t i o n ,g r i do p e r a t i o n ,a c c i d e n tr e p a i r s a n de m e r g e n c yr e s c l l ea n di m p r o v ee f f i d e n c ya n di n t e g r a t i o no fm a t e r i a l s ,i n f o r m a t i o n a n df u n d ,r e d u c et h eo p e r a t i o nc o s to fm a t e r i a l sa n di m p r o v et h ec o m p e t i t i v e n e s so f p o w e rg a dc o r p o r a t i o n s k e yw o r d s :m a t e r i a lm a n a g e m e n t :w a r e h o u s i n g :d i s t r i b u t i o n :p l a n n i n g 华北电力大学硕十学位论文 第1 章绪论 1 1 选题背景 随着信息技术和全球一体化的发展,物流已经被越来越多的企业重视,成为继 “生产成本 、“劳动效率 后的第三利润源泉,物流在拓展企业利润空间方面的作 用日益重要。 电网企业作为关系国计民生的大型国有公司,承担着电网建设与运行的重要任 务,在电网规模不断扩大,发展质量稳步提升的同时,如何最大限度的提高企业经 营管理水平,降低运营成本,保证安全生产,提高经济效益,满足国民经济持续稳 定健康发展对电力的需求,是电网企业面临的严峻课题。物资是企业的核心资源, 物资成本在电网企业基建及运维中占有很大比重,仓储和配送是物流运作的关键环 节,对仓储、配送管理实施集约化、精益化和标准化的管理,能够为电网建设和生 产提供最优的物资供应保障服务,提高电力企业经济效益和综合实力。 因此,有必要重新整合物流资源,合理规划物流网络,创新转变管理模式,利 用信息化手段,建立新型仓储、配送管理体系,不断深化物资集约化管理,降低电 网运营成本,提升企业整体竞争力i l l o 1 2 选题意义 仓储配送管理在物流管理中占据着核心的地位1 2 1 。这是因为仓储配送总是出现 在物流各环节的接合部【3 】,在采购与生产之间,生产与销售之间,不同的存储地点 之间,不同运输方式转换之间等,仓储配送环节集中了上下游流程的所有整合。作 为物流系统重要构成要素的仓储与配送,实施集约化管理无疑会更好地满足企业发 展需要,为构建集中、统一、精益、高效的管理体系,提高物资管理水平具有重要 的意义。 ( 1 ) 保证物资可靠供应 通过实施仓储配送集约化管理,加强集中管控力度,使电网物资储备及配送达 到科学、合理优化,提高配送效率,有效满足电网建设和生产运行的需要,为电网 物资供应提供可靠保障。 ( 2 ) 提高资源配置效率 通过实施仓储配送集约化管理,整合仓储资源,提高配置效率。借助信息系统, 实现库存物资“可视化 管理,加快库存周转效率,减少流动资金占用,降低库存 总成本。 1 华北电力大学硕卜学位论文 ( 3 ) 实现效益最大化 通过实施仓储配送集约化管理,发挥集团化、规模化的优势,提高仓储配送效 率,挖掘第三利润源泉,降低物流成本,产生经济效益,实现j 觇模效益最大化。 1 3 物流管理国内外研究动态 现代物流是将供应链管理概念运用于传统的物流作业之上,即物流不再局限于 仓储与运输,而是把运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息等方面有效地结 合起来,提高物流作业的整体效率,降低物流环节的成本。现代物流理论认为物流 活动不是单个生产、销售部门或企业的事,而是包括供应商、批发商、零售商等关 联企业在内的整个统一体的共同活动。具体说,供应链通过企业计划的联结,企业 信息的连接,在库风险承担的联结等功能的结合,使供应链包含了流通过程的所有 节点,从而形成一个整体的功能网链结构模式。物流集约化管理是对供应链上物流 系统的功能、资源、信息、网络要素等进行统一规划、管理和评价,通过要素之间 的协调和配合使所有要素能够像一个整体在运作,从而实现供应链物流系统要素之 间的联系,达到供应链物流系统整体优化的目的的过程。 美国企业为了在流通领域产生效益,节省成本,采取的措施有:一是将老式的 仓库改为配送中心;二是引进电脑管理网络,对装卸、搬运、保管实行标准化操作, 提高作业效率:三是连锁店共同组建配送中心,促进连锁店效益的增长。日本物流 配送具有分销渠道发达、频繁小批量进货的特点。日本的物流配送企业的很大一部 分服务需求来自便利店,便利店依靠的是小批量的频繁进货,只有利用先进的物流 系统才有可能控制成本,发展连锁便利店【4 1 。我国台湾没有完全照搬美国和日本的 发展经验,而是融合这些国家物流现代化的经验,根据自己的需求,尽量完善自己 的物流薄弱环节。台湾物流企业认为“自动化不一定适应所有国家和地区的物流 产业发展,引进技术必须考虑企业的财力规模、土地成本、建筑成本、设备成本等 条件。 1 4 本文主要研究的内容 近年来各国对物流管理的研究普遍受到重视,但是针对电力企业的物流管理研 究还是比较少,本文针对大型电网公司的物流管理现状,以现代物流理论和方法为 指导,针对物流作业活动中的仓储和配送,研究规划管理目标,提出实施方式策略, 主要内容如下: ( 1 ) 绪论:简要介绍论文研究的背景及意义、国内外研究动态。 ( 2 ) 现代物流管理理念:介绍现代物流管理概念,作为本论文课题研究的理 论依据。 2 毕北电力大学帧十学佗论文 ( 3 ) 仓储配送管理现状分析:通过了解国外电网企业仓储配送管理情况,查 找我国电网企业在此方面的管理差距,对我国大型电网企业仓储配送管理现状进行 分析,提出规划研究的必要性。 ( 4 ) 仓储配送管理体系规划:从仓储定额管理、物资特性分析方法、存储策 略的选择、仓储配送网络规划、仓储管理模式转变等方面对电网仓储体系进行合理 规划。从配送业务模式、物资需求特点分析及选择配送模式选择、配送资源优化和 配送业务流程等方面对电网配送管理体系进行合理规划。 ( 5 ) 信息化技术应用:从e r p 系统平台开发建设、条形码、e d a 物流技术应 用等方面,规划建设统一的信息系统,并采用现代物流技术提高仓储配送管理和作 业效率。 ( 6 ) 总结与展望:阐述规划完成后的电网公司仓储配送管理体系总体概况, 整合优化的仓储网络、规范的仓储配送标准化管理、先进的物流技术应用和信息化 建设。 1 5 本章小结 本章首先介绍了本文的选题背景,分析了仓储配送管理在物流管理中的重要地 位,并介绍了国内外物流管理研究的动态,然后从构建集中、统一、精益、高效的 仓储配送管理体系的角度,深刻阐述了论文的选题意义,最后介绍了本文的总体框 架和研究的主要内容。 3 华北电力大学硕士学位论文 第2 章现代物流管理理念 2 1 现代物流与物流管理 物流的一般定义是:物流是以最小的总费用,按用户要求,将物质资料f 原材料、 在制品、产成品等) 从供给地向需要地转移的过程。主要包括运输、储存、包装、装 卸、配送、流通加工、信息处理等活动。2 0 0 2 年联合国物流委员会的物流定义是: “物流是为了满足消费者需要而进行的从起点到终点间的原材料、中间过程库存产 品、最终产品和相关信息的有效流动和储存的计划、实施和控制管理的全过程。 2 0 0 1 年我国国家标准物流术语的物流定义是:“物品从供应地向接收地的实体 流动中,根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信 息处理等功能有机结合来实现用户要求的过程。 【5 】中国六部委于2 0 0 1 年3 月在“加 快物流发展若干意见 的通知中,对现代物流的定义是这样表述的:“原材料、产 成品从起点至终点及相关信息有效流动的全过程。它将运输、仓储、装卸、加工、 整理、配送、信息等方面有机结合,形成完整的供应链,为用户提供多功能、一体 化的综合性服务。 1 6 j 所谓物流管理i 丌,是指在社会再生产过程中,为了实现各项物流活动协调与配 合的最优化,降低物流成本,提高物流效率和经济效益,根据物质资料实体流动的 规律,应用管理学基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、 控制和监督。物流管理的内容包括3 个方面:一是物流环节管理,包括包装、储存、 运输、配送等环节的管理;二是物流要素管理,即对其中的人、财、物、设备、方 法和信息等六大要素的管理:三是物流职能管理,主要包括物流计划、质量、技术、 经济等职能的管理。简单地说,物流管理要解决的基本问题就是把合适的产品,以 合适的数量和合适的价格,在合适的时间和合适的地点,提供给合适的客户l 羽。 现代物流管理也就是对物流活动的管理。物流体现的是系统化的思想,物流管 理追求的是物流系统的高效率和物流总成本最小化。作为物流服务提供商来说,开 展物流服务意味着借助于现代信息技术资源整合,向客户提供网络化、一体化的服 务。无论是货主企业自己驾驭物流系统,还是使用第三方物流服务,目标都应该是 一致的,即通过提高物流水平,降低物流总成本,提高商品供应系统的效率,有效 地支持企业的生产和营销活动,提高企业的竞争力f 9 j 。物流管理的任务可以概括为 5 r i g h t s :以最少的成本,在正确的时f a j ( r i g h tt i m e ) ,正确的地点( r i g h tl o c a t i o n ) ,正 确的条件( f i g h tc o n d i t i o n ) ,将正确的商品( r i g h tg o o d s ) 送:到正确的顾客( f i g h tc u s t o m e r ) 手中。 4 华北电力大学硕十学位论文 2 2 物流网络规划 2 2 1 物流网络概述 物流网络1 9 j 是企业物流活动的载体,它是由物流节点和运输线路组成的,物流 节点是物流网络中连接运输线路的接点所在。与物流过程相对应,企业物流网络结 构即由车间、仓库、配送中心等物流节点和运输方式、运输线路等基本要素组成。 各种运输方式、运输线路与节点相互联系、相互配置,它们的结构、组成、规模与 联系方式不同,就构成不同的企业物流网络【l 。 ( 1 ) 物流节点 企业的物流节点是其物流网络系统的重要组成部分,它是进行除了运输以外的 其他各项物流活动( 如仓储、包装、装卸、流通加工等) 的场所,物流节点的数量和 位置直接决定着整个物流网络系统的层次结构,也影响着整个物流网络系统的运营 成本和服务水平。物流节点选址对于整个物流网络的优化起着重要的作用,它不仅 执行一般的物流职能,而且越来越多的执行协调管理、调度、信息等功能。 ( 2 ) 运输线路 。 根据运输方式的不同,企业物流系统中的运输线路主要有公路、铁路、水路、 航空、管道五种线形。大宗物料的运输一般以铁路或水路为主,小量物料的运输主 要以公路为主,有特殊要求的物料运输以航空或管道为主。 2 2 2 物流网络规划的内容 企业物流网络的规划【1 1 】主要是从企业生产和运营角度进行规划和优化。对于己 有企业,当进行生产或运营管理的改造或现有物流网络不完善时,应进行现有物流 网络的改进和优化。物流网络规划包括四方面内容:客户服务目标、库存决策、选 址决策和运输决策,每个方面都影响着企业物流网络的设计,也影响着企业获得利 润的高低,且各个方面互相联系,互相影响,因此在企业物流网络规划时,应将这 些方面综合考虑。 2 2 3 物流节点选址模型 物流节点的选址问题可分为单一物流节点选址和多个物流节点选址两类,可以 用重心法、层次分析法、分枝定界算法、遗传算法等解决。于多元节点布局变量多、 约束多,有时为了简化模型,减少计算量,可以把它变换成一元网点布局问题求解。 论文仅以重心法为例,介绍单一物流节点的选址模型。 单一物流节点选址一般多见于场址或配送中心的选址,是在计划区域内设置唯 一的场址或配送中心的问题。重心法【1 2 j 是将需求点看成是分布在某一平面范围内的 华北电力大学硕十学位论文 物体系统,各点的需求量和资源量分别看成是物体的重量,物体系统的重心将作为 物流节点的最佳设置点,利用确定物体重心的方法来确定物流节点的位置。 一 重心法的基本假设: a 需求量集中于某一点; b 不同地点物流节点的建设费用、运营费用相同; c 运输线路为空间直线; d 运输费用随运输距离成正比增加。 因是单一设施选址,物流中心的建设以及运营成本均可以视为固定不变的,而 运输费用随距离和货运量而变化,所以可以考虑在不同地点设置的物流中心因距各 用户距离变化和需求量而引起运输费用的变化,找出使运输总费用最小的点,并将 其作为最佳选址点。 重心法计算方法: 设物流中心的坐标是( j r o ,y o ) ,则物流中心到用户f 的运费为: c i 一鬼m 喀 ( 2 一1 ) 式中h i 呐流中心到用户f 的每单位距离、单位量的运输费率; m 呐流中心到用户f 的运输量; 或_ 物流中心到用户f 的直线距离。 总运费a 为: 爿- yc f 白。 ( 2 - 2 ) d ;可用解析几何公式求出,即: d 。正i 耵瓦而 ( 2 3 ) 为求使a 最小的物流中心位置,对a 分别求,y o 的一阶偏导数,并令其等于 求解,得: 堕。幽。 i t x od i 丝。t 善h i ( y o - y i ) 。 6 ( 2 - 4 ) ( 2 - 5 ) 华北电力大学硕十学位论文 弘m t酗哪 dfdi x o 一i 。l 一,y o 。i l 一 酗m酗m d;df 2 3 仓储管理 物流供应链管理中的仓储管理,主要指库存“软环境”的控制。其任务是:在 保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存 量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总 费用;控制库存资金占用,加速资金周转。 2 3 1 物资类别分析 物资有不同规格、型号,物理特点各异。重要程度不同;供应的市场复杂程度 不同;物资需求的数量、频率、服务水平、响应程度不同都是影响库存数量、库存 资金占用的因素。确定物资类别,对物资特点进行分析,是制定物资采购方式、仓 库存储模式以及配送策略的前提,是合理分配各种资源,有效管理物资的基础。 ( 1 ) 基于k x a l j i c 矩阵的物资分类法 根据k r a l j i c ( 1 9 8 3 ) t 1 3 l 提出的基于k r a l j i c 矩阵的供应定位模型。将采购物资按照 物资价值和供应市场复杂程度的高低,划分为一般物资、杠杆物资、瓶颈物资和战 略物资四类( 见图2 - 1 ) 。其中物资价值判别表示该物资对营利性所做贡献的潜在程 度,供应风险指搜索产品供应源的困难程度。相对于a b c 分类法将采购物资简单 分为三类,基于k r a l j i c 矩阵采购物资分类更加细化,更有针对性,有利于提高物资 供应管理的效率。 杠杆物资战略物资 一般物资 瓶颈物资 图2 - 1k r a l j i c 矩阵 7 华北电力大学硕十学位论文 表2 1 物资采购风险评价指标体系 分类步骤:第一步,在k r a l j i c 矩阵基础上,企业根据实际情况确定指标体系设 计原则,从物资采购风险和物资价值两个维度,分别建立适应物资采购的金字塔架 构三级指标体系,这些指标能较全面反映物资采购实际情况。物资采购风险评价指 标体系见表2 1 ,物资价值评价指标体系见表2 2 。 第二步,对上述两维度指标进行分析,对非数量指标可以采用专家意见打分方 法对其量化。如与供应商关系:关系好赋值5 ,一般3 ,不好1 。根据a b c 分类原 理,对采购物资在每个维度得分从高到低进行排序,以最终结果前2 0 为分界点进 行分界,排前2 0 的战略物资和杠杆物资价值约为总价值8 0 ,综合采购物资在两 维度排序分界结果,得出采购物资在k r a l j i c 矩阵中的具体位置。 一般物资:代表低风险、低采购金额的物资。大多是常规、标准化的物资,供 应商数量较多,市场上也容易获得,属于a b c 分类法的c 类物资。 杠杆物资:代表低风险、高采购金额的物资,供应市场比较充足,但物资本身 价格昂贵,库存占用资金大。 瓶颈物资:代表高风险、低采购金额的物资。物资本身的价格可能不太昂贵, 但是获取这种物资有一定难度。如难以找到合格的供应商,或者与供应商的距离较 8 华北电力大学硕十学位论文 远,而又缺乏可靠的运输保障;该物资属于专利产品,供应商占优势地位等。 战略物资:代表高风险、高采购金额的物资。资金占用份额大,采购量也较大, 对企业生产运行产生重大影响;但是外部供货条件不好,存在合格供应商少、物资 运送不便等多方面问题。 表2 2 物资价值评价指标体系 ( 2 ) 库存a b c 分类法 a b c 分类法又称帕累托( p 盯e t o ) 分析法1 1 4 l ,其核心思想是在决定一个事物的众 多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事 物影响较少的次要因素。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排 队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把分析 的对象分为a 、b 、c 三类,所以又称为a b c 分类法。 把a b c 分类法应用于物资管理方面,表现为把物资按照品种和占用资金大小 因素分类,再按各类重要程度不同分别控制,进行重点管理,而不需要对所有的物 资都花费同样的时间和成本。 分类步骤:第一步,列出所有库存物资及库存量,然后用单价乘以库存量,最 后从金额最高的开始将这些物资排序。 第二步,制作a b c 分析表按序数排列这些物资并计算出累计使用金额与累计 百分数,累计品目百分数为5 1 5 而平均资金占用额累计百分数为5 0 6 0 的高价 值物资确定为a 类;累计品目百分数为3 5 5 5 而平均资金占用额累计百分数为 2 0 枷的物品,确定为b 类;累计品目百分数为5 0 6 0 ,而平均资金占用额累 计百分数仅为1 0 2 0 ,确定为c 类,如图2 2 所示。 a b c 分类仅仅是单纯地以某品种的库存资金占整个库存资金的累积百分数为 标准进行分级,这样就具有很大的片面性。库存中需要重点管理的物资,不一定是 单个品种库存资金占整个库存资金的百分数大的品种,单纯地按这一标准进行分 类,很可能忽视这些物资的管理。比如按a b c 分类法属于b 类物资,考虑物资需 求情况如服务水平,既有数量较多价值较高的重要物资,也有数量较少价值不高但 服务水平要求较高的常规物资。因此,对b 类物资通过分析物资的重要程度和物资 的数量进一步细化分类。其中,通过物资采购价值占所有物资采购会额的比例、对电 9 华北电力大学硕十学位论文 网安全、可靠性等的影响程度、对业务发展的影响程度、对最终客户的直接影响、 对环境的影响等方面确定物资的重要程度。通过了解各地区物资定额、未来业务增 长、服务水平的提升、物资代存、应商库存、寄售等额外需求等资料,确定物资的 年需求值。 i , 资 金 b o _ 口, 用 b 趁c 摧 总 一 额a 乏瞧 l 摹_ 存储数量累积l _ 图2 2a b c 分类图 a 类物资:该类物资属于物资存储管理中的战略物资。a 类物资若对于管理工 作来说,仍是一个庞大的数字,物资集合中仍然会遵循“关键少数和一般的多数 规律,可对其再做一次a b c 分析( - - 重分析) 分别冠以a a ,a b ,a c ,了解 a - a 为重中之重,管理中确定有效办法。 b 类物资:价值相对较高、数量也相对较多。统统称为重点物资,按物资重要 程度和需求量可分为战略物资、关键物资和常规物资。 c 类物资:属于物资存储管理中的辅助物资和低值易耗品等,价值较低但数量 较大,使用广泛且不可或缺。 2 3 2 仓储管理新模式 仓储管理模式是库存保管的方法和措施的总和。库存控制和保管是企业生产经 营过程和部门管理的重要环节,仓储成本是企业物流总成本的重要组成i l 引,因此选 择适当的仓储管理模式,既可以保证企业的资源供应,又可有效地控制仓储成本。 ( 1 ) 供应商管理库存( v m i ) 供应商管理库存【1 6 j ( g b f f l 8 3 5 4 2 0 0 1 中6 2 6 v e n d o rm a n a g e di n v e n t o r y ( v m i ) ) 是指供应商等上游企业基于其下游客户的生产经营、库存信息,对下游 客户的库存进行管理与控制。是一种新的有代表性的供应链库存管理方法,它完全 摈弃了传统库存管理模式下各自为政的弊端,体现了供应链集成管理的思想。通过整 合供应商和客户之间的业务功能,将大多数库存都集中由供应商统一管理,当企业 需要时再运送过来。原来库存模式是各单位的库存围绕本企业的生产需求建立,造 囹 华北电力大学硕十学佗论文 成系统内总库存量大,对外部资源的利用明显不足。采用v m i 管理模式可以降低 企业系统内的库存水平和管理成本。通过v m i 合作模式旧,企业为供方提供长期 的、稳定的订单,供应商会全力满足企业的物资需求,提高服务质量,保证物资供 应的可靠性与稳定性,使这种合作更加持久,达到合作共赢的目的。 ( 2 ) 寄售( 物资超市化) 寄售【1 8 】是公司实现“零库存资金占用”的一种有效途径。供应商将产品直接存 放在公司的仓库中,拥有库存商品的所有权,企业需求部门只在领用这些产品后才 与供应商进行货款的结算。这种仓储管理模式使供应商节省库存方面的仓库建设投 资和日常仓储管理费用,降低了产品的成本;而企业在保证物资及时供应的同时又 不占用库存资金,节约了物流成本,双方建立长期合作,实现互惠双赢。 物资超市化管理是集成一体化物流管理模式,采用寄售制的方式,变库存物资 仓库管理为模拟市场化超市管理,加快库存物资周转,减少库存资金占用。简化供 应环节,缩短物资采购周期,发挥规模采购优势,降低物资采购成本。通过物资采 购电子商务平台,准确实时地与供应商进行信息交流,做到适时、适质、适量、适 地、适价的提供所需物资,提高对需求单位物资需求的快速响应能力。 ( 3 ) 联合储备 联合储备是一种跨地区的物资共享模式,企业通用对重点战略性物资、价值高、 消耗周期长的物资实施联合储备,将企业的仓库虚拟搬迁到制造厂家,支付较少的 储备金,即可保证企业运行的需要。传统的仓储管理模式往往通过增加仓库储备量 来实现物资供应的及时性,这不仅增加仓储面积和保管费用,占用大量资金,而且 物资长期储备容易锈蚀损坏,特别在技术改造后,超储物资只能闲置或报废,增加 了企业运营成本。通过联合储备模式可以有效降低库存资金,优化库存结构,实现 物资的合理储备,降低物流成本,培育新的物流效益增长剧1 9 l 。 2 3 3 库存管理 ( 1 ) 库存的概念 关于库存有种说法:“库存是一个必要的恶魔”。也就是说,库存的存在有利有 弊。持有库存可以预防不确定的、随机的需求变动,保持生产的连续性和稳定性。 制定合理的经济订货批量,通过大批量的采购可以获得价格折扣,降低采购次数, 减少订货费用,从而降低总费用。但同时,库存占用企业大量资金,增加了企业的 物资成本与管理成本,管理不当会形成大量资金的沉淀。因此,在企业经营运作管 理中,就必须对库存加以控制,使其既能为企业经营有效利用,又不为企业带来太 多的负面影响i 删。 ( 2 ) 库存与成本 毕北电力大学帧十学位论文 通常我们用物流总成本( t o t a ll o g i s t i c sc o s t ,t l c ) 作为衡量物流系统的财务指 标: t l cl i t 比+ l c c ( 2 6 ) 物流费用( l o g i s t i c se x p e n s e s ,l e ) 包括人工成本、通讯费用、运费、燃油费用、 第三方费用以及场地租用费用1 2 1 1 。物流资本费用( l o g i s t i c sc a p i t a lc o s t s ,l c c ) 是 将投资到物流系统中的资本按年摊销的成本,通常物流系统中的资本投入包括库 存、物流设施、运输车辆、物流及货物处理系统以及物流信息系统等【2 2 1 。 而库存成本通常会以以下几种形式存在: a 库存资金的占压; b 库存场所、设备及设施的占用; c 库存的维护费用; d 货损、呆料风险等。 物流在g d p 中占有非常重要的地位,作为物流最发达的美国,物流总成本占 到g d p 的1 0 , - 一1 2 ,尽管各大公司都在降低库存方面做出了很多努力,但库存 成本仍占到物流总成本的3 0 以上。 ( 3 ) 库存管理 库存管理的概念很多,有些人认为是企业所有资源的储备,库存系统是用来控 制库存水平、决定供给时间及订购量的控制手段。还有人认为库存是暂时闲置的, 用于将来的物资。一般定义库存管理是根据外界对库存的要求,企业订购的特点, 预测、计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于确定如 何订货,订购多少,何时订货1 2 3 1 。库存管理的总目标是:在库存成本的合理范围内 达到满意的服务水平。因而,库存管理的目的是满足顾客服务要求的前提下通过对 企业的库存水平进行控制,力求降低库存水平、提高物流系统的效率,以强化企业 的竞争力【2 4 1 。如图2 3 。 ( 4 ) 库存管理的方法 a 定量订货法 定量订货法1 2 5 l 是指库存水平到订货点时发出订货指令,该方法需要连续不断的 检测库存水平。 定量订货法具有以下优点: 第一,可以使每一产品的观测频率个性化,这样有可能节省订货成本和库存持 有成本。 第二,固定批量在有些情况下是理想的,或者必须的,例如,在有批量折扣的 情况下。有时物理性的限制也要求固定批量,例如,卡车装载的限制、搬运方式的 限制以及容器的限制等。 1 2 华北电力大学硕十学位论文 第三,持有较少安全库存。定量控制系统的安全库存只需能够对应订购周期需 求不确定性即可。 i 物料分类管理| 一一 塑堕 i 一燮! 孽一 广、 匝堕圃一( 徽、) f 两 坚一r i 燮堂些 , 厂硫正一 图2 - 3 库存管理系统的构成 b 定期订货法 定期订货法是按照预先规定的时间间隔p 定期检查库存,并随即提出订货,将 库存补充到目标库存量t 。在这种系统中,库存水平被周期性地,而是连续性地观 测,相邻观测之间的时间间隔是固定的。但是,由于需求是一个随机变量,所以两 次观测之间的需求量是变化的,从而每次的订货量也是变化的。 定期控制系统具有以下优点【2 6 1 : 第一,以固定的时间间隔进行补充订货。这给管理带来了很大方便,尤其是在 库存控制是某一员工若干职责之一的情况下,有一些员工更愿意以一种有一规律的 时间间隔来集中精力于该项工作上。 第二,可以将多个订单组合起来。类似产品如果都来自同一个供应商,又在同 一时间订货,就可以将其组成一个订单。 第三,只在观测时刻知道库存水平即

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