EXCEL操作技巧ppt课件.pptx

,操作技巧,XXXXXXXX,1,基本設置,1,快捷键,2,操作技巧,3,函数,4,目录,数据透视表,5,图表美化,6,2,基本设置,3,1.基本设置-版本,MicrosoftOfficeStandard2010版本：14.0.4760.1000,4,1.基本设置-界面,标题栏,快速访问工具栏,功能区选项卡,功能区群组,名称栏,数据编辑栏,状态栏,5,1.基本设置,蓝、银、黑,字体,字体大小,新增活页簿，工作表数量,使用者名称,一周7天一年12个月一个月30天,6,1.基本设置,蓝、银、黑,自动计算,7,1.基本设置,蓝、银、黑,存储位置,自动存储时间,8,1.基本设置,自动完成录入,9,1.基本设置,10,1.基本设置,11,1.基本设置,12,1.基本设置,快速访问工具栏(快速存取工具列),13,1.基本设置,功能区设置,14,快捷键,15,2.快捷键-常用快捷键,CTRL+;日期,CTRL+C复制,CTRL+D复制上单元格,CTRL+SHIFT+:时间,CTRL+-删除,CTRL+增加,CTRL+A全选,CTRL+W关闭,CTRL+F查找,CTRL+G定位,CTRL+O打开,CTRL+P打印,CTRL+S保存,CTRL+X剪切,CTRL+Y(F4)重复,CTRL+Z恢复,CTRL+方向鍵移动,SHIFT+方向鍵选择,CTRL+SHIFT+方向鍵移动选择,CTRL+PAGEDOWN下一表,CTRL+PAGEUP上一表,SHIFT+TAB上一格,CTRL+N新建,16,2.快捷键-CTRL+SHIFT组合键,CTRL+Shift+,17,操作技巧,18,完整的表格需要表头或标题,A,表头或标题尽量不要合并置中，使用跨列居中,B,表格文本/数字上下置中,C,数字靠右对齐，使用千分号,D,清单中不要合并单元格,E,3.操作技巧-注意事项,表格制作注意事项,19,表单,清单,报表,3.操作技巧-表格类型,20,3.操作技巧-表单,表单,21,3.操作技巧-清单,清单,22,3.操作技巧-报表,报表,23,3.操作技巧-自动校正,利用自动校正，实现自定义短语,24,3.操作技巧-查找技巧,25,3.操作技巧-打印,26,3.操作技巧-定位,27,3.操作技巧-数据的排序,按列排序,简单排序,多关键字排序,按颜色排序,按笔划排序,28,3.操作技巧-数据的筛选,按照文本的特征筛选,按照数字的特征筛选,按照颜色筛选,按照通配符进行模糊筛选,筛选多列数据,高级筛选,29,3.操作技巧-分列,30,3.操作技巧-自定义模板,C:UsersclrenAppDataRoamingMicrosoftTemplates,扩展名xltx,31,函数,32,EXCEL的工作表函数（WorksheetFunctions）通常简称为EXCEL函数，它是由EXCEL内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。,EXCEL函数只有唯一的名称且不区分大小写，每个函数都有特定的功能和用途。,4.函数-基本知识,何谓EXCEL函数？,33,4.函数-基本知识,允许使用多个函数或计算式，通知过运算符进行链接。,函数的参数，可以由数值、日期和文本等元素组成。,一个函数可以有一个或一个以上的参数，也可以不需要参数。,当使用一个函数作为另一个函数的参数时，称为函数的嵌套。,1,2,3,4,EXCEL函数的基本性质,34,4.函数-基本知识,日期和时间,数学和三角函数,查找和引用,多维数据集,数据库,兼容性,统计,逻辑,信息,工程,文本,财务,EXCEL,函数的分类,35,4.函数-基本知识,函数显示错误值类型,36,数学函数,4.函数-基本函数定义,SUM,SUMIF,SUMPRODUCT,指定为参数的所有数字相加。每个参数都可以是区域、单元格引用数组、常量、公式或另一个函数的结果。,使用SUMIF函数可以对区域中符合指定条件的值求和。,在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。,LEFT,MID,RIGHT,根据所指定的字符数，LEFT返回文本字符串中第一个字符或前几个字符。,返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。,根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。,文本函数,37,日期函数,4.函数-基本函数定义,DATE,NOW,WEEKDAY,DATE函数返回表示特定日期的连续序列号。,返回当前日期和时间的序列号。,返回某日期为星期几。默认情况下，其值为1（星期天）到7（星期六）之间的整数。,TODAY,返回当前日期的序列号。序列号是Excel日期和时间计算使用的日期-时间代码。,38,查询与引用函数,4.函数-基本函数定义,LOOKUP,VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。,您可以使用VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。,在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并在表格或数组中指定行的同一列中返回一个数值。,AVERAGE,COUNT,COUNTIF,返回参数的平均值（算术平均值）。,计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。,对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。,统计函数,39,逻辑函数,4.函数-基本函数定义,AND,OR,NOT,如果其所有参数均为TRUE，则返回TRUE。,如果任一参数为TRUE，则返回TRUE。,对其参数的逻辑求反。,IF,如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为FALSE，则返回另一个值。,40,数据透视表,41,5.数据透视表-定义,数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互动态表格，能帮助用户分析、组织数据。,数据透视表的名字源于它具有“透视”表格的能力，从大量看似无关的数据中寻找背后的联系，从而将繁杂的数据转化为有价值的信息，以供研究和决策所用。,合理运用数据透视表，进行计算与分析，能使许多复杂的问题简单化，并且极大的提高工作效率,42,5.数据透视表-应用,如何创建一个数据透视表？,显示报表生成页,重命名字段,值显示方式,手动刷新数据透视表,数据透视表排序,数据透视表切片器,1,4,6,7,2,5,3,43,图表美化,44,6.图表美化-柱状图（原图）,标签倾斜,45,6.图表美化-柱状图（标签换行）,标签倾斜,方案一：标签换行（ALT+ENTER）,46,6.图表美化-柱状图（条形图）,方案二：改为条形图,方案二：改为条形图,47,6.图表美化-柱状图（数据标签）,4.1添加数据标签,48,6.图表美化-柱状图（数据标签）,4.2数据标签格式化千分号,49,6.图表美化-柱状图（数据标签）,4.3数据标签格式化坐标万（元）或千（元）化,50,6.图表美化-柱状图（数据标签）,4.4数据标