信息的基本知识.doc

信息的基本知识信息是一种新的、独立的、特殊的文体。作为一种新兴的公文形式，它既不同于一般的新闻消息，也不同于日常的工作简报。信息的写作有其内在的特点和特定的规律。笔者结合工作实际和平时写信息的体会，对信息写作的基本常识进行了归纳整理，与大家共同学习交流。一、信息的概念和定位从工作的角度看，信息就是沟通情况、反映问题、交流经验，为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是县级以上党委、政府的信息刊物上的文章、部门单位的简报和为领导决策服务的各类汇报材料。简单说，信息写作就是围绕“领导需要了解”和“需要领导了解”的信息进行编报。（二）定位：从具体工作的层面看，信息应该定位于以下四个方面：1、下情上达、上情下达。2、宣传工作，展示自我。3、争取上级领导支持，推动难点问题解决。4、展现单位面貌，树立单位形象。二、信息与新闻的异同区别：信息与新闻的服务对象不同。信息的服务对象是党政领导，是为领导决策和指导工作服务。新闻的服务对象是社会大众，注意通过典型来引导社会风气和社会舆论。信息与新闻的侧重点不一样。信息是领导的“耳目”，是为领导掌握情况服务。新闻是领导的“喉舌”，它代表的是声音，起导向作用。信息与新闻的写作与不尽相同，如农业、工商等部门联合开展夏季农资打假行动目前正值农药、肥料、种子等农资产品购销高峰期，为确保广大农户用上优质、放心的农资产品，保障夏季粮食生产安全,县农业局、工商局联合在全县范围内开展统一行动，严厉打击制售假冒伪劣农资行为。 9日，县农业局农业综合执法队和县工商局执法人员来到马头镇，对种子、化肥、农药等经营门店和摊点进行检查。执法人员仔细检查了农资供销台账，通过农药电子网络查询系统，获悉农资门市种子、化肥、农药的真假。 在本次行动中，共检查了7个农资营门店和摊点，查获疑似不合格农药11例样品，并对这些疑似不合格农药依法进行查封，为规范我县农资市场经营秩序和维护广大农民权益提供了有力保障。以上的写法是新闻的写作模式而同样的资料，信息的写作就比较固定模式。以下是信息的写作模式。新丰县联合多部门开展夏季农资打假行动为确保广大农民用上优质、放心的农资产品，新丰县积极部署夏季农资打假行动。一是部门联动。由县农业局和工商局联合在全县范围开展夏季农资打假行动，严厉打击制售假冒伪劣农资行为。二是全面排查。对种子、化肥、农药等经营门店和摊点进行逐一检查，仔细对照农资供销台账，通过农药电子网络查询系统，对农资产品进行真伪检验。三是严厉打击。行动中，共检查7个农资营业门店和摊点，查获疑似不合格农药样品11例，对不合格农药进行查封。共同点：时效性和真实性。三、信息的基本要求和内容（一）基本要求：可以用六个字来概括：新、实、准、快、精、深。新，是指在时间上是最近发生的事情，要有新鲜感。实，是指信息内容要真实；事件发生的程度，在语言表达上必须实事求是，不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。准，是指准确无误地收集、整理信息，不道听途说、不捕风捉影。快，是指生成信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送，确保信息的时效性。精，是指文字简炼、文风朴实、开门见山，用最短的语言把事情说清楚。深，在内容上要有一定深度，力求通过一个具体的事情反映某种现象，透过这种现象反映事物的本质。（二）基本内容：从报送角度看，信息内容主要包括以下几个方面，一是反映取得的成绩；二是反映重要工作、重点工程建设进度；三是反映工作中的新举措；四是反映社会经济生活中出现的新现象；五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况；六是反映工作中出现的新情况、新问题；七是反映社情民意；八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。四、信息的写作要领1.准确提炼主题，做到主题鲜明、凝练。信息的主题是信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。一条信息只体现一个主题，而主题通常在标题上体现；主题确定后，信息的内容就要紧紧围绕这个主题展开。如：新丰县将倾力为民办好8件实事2.精心制作标题，做到标题新颖、醒目。标题能起到画龙点睛的作用，表现出高度的概括性。要把握三点原则：题文一致，一语破的，准确简洁明快。一般来说信息标题的制作有四种类型：(1)数字型。数字最具说服力，在题目制作中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字，来表明信息的主题或基本含义。如：新丰县植树节期间支书逾184万株,这类标题直观明白，一目了然，不看信息内容就知道信息的中心议题。此类信息标题一般在反映工程进度、工作成绩等信息中比较常见。(2)词汇型。此种类型的信息标题充分体现简明扼要的特点，常用来说明事情的发展过程。在制作此类标题中忌凭空产生，要通过对信息材料的分析、整理，找出内在规律，得出正确结论，用有代表性的词汇来代替。如：新丰县五举措加强新丰江水质保护，这些标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构、中心内容，通过对信息标题的阅读就可以知道所要说明的目的。此类标题一般在经验介绍、工作措施等推介性类型的信息中较为常见。(3)杂合型。此种类型的信息标题是词句和数字并用，在表述上更全面准确，通过标题就能知道事情发展的过程和结果。如：新丰县统筹1600万元帮助贫困村提高村集体收入，这些标题能够充分反映出信息的概况，达到不留悬念的效果。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中比较常见。3.巧妙设计结构，做到结构严谨、层次清晰。信息结构的基本要求：一是简短、灵活。二是清晰、严谨。信息结构的设计就是信息素材的组合。常用的方法有：一是以时间先后为顺序，这种结构多用于反映事件类信息。二是以逻辑为顺序，按照大与小、重与轻、主与次等原则，对内容进行布局。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。4.写好主体部分，做到文字简炼准确，有闪光点。这是最重要的，要做到条理层次清晰。5.反复推敲字句，做到语言凝练、庄重精确。推敲的同时还要把好文稿审核关。信息写作公式：标题+做法+数字+（例子）=信息五、信息类型从操作层面看，根据信息的特性，特别是信息所侧重体现的信息点，信息主要有以下15种类型：（1）首位性。即经济建设和社会事业的总量、规模、增幅居全国或全省首位，以及居前列位次。如：2012年新丰县实现3项指标全市排名第一（2）破关性。即经济建设和社会事业迈上一个阶段性的台阶。如：新丰县2012年旅游人口突破100万大关（3）全国性（全省性）。即经济和社会事业中某项工作被评为全国性（全省性）荣誉称号或成为全国性（全省性）的试点单位，或者与全国有影响力的事情发生了关系。（4）首创性。即经济建设和社会发展在全国或全省首创性的成效、成果和做法，以及率先性的作为。如新丰县在全省率先成立首个农村法官工作室（5）创新性。即经济建设、社会事业发展和改革开放中有别于其他地区的创新性的做法、现象和成效。如：新丰县建立“三四五”社区矫正工作新模式（6）措施性。即体现开展某项工作的措施，既可以是过去时，也可是现在时，还可以是将来时。如：新丰县多措并举加强村级财务管理（7）启动性。即经济和社会事业发展中工程项目或活动启动。如：新丰县开启温泉小镇建设（8）计划性。即地方政府或部门专项性工作计划，以及工程项目的投资计划。如：新丰县将倾力为民办好8件实事（9）成效性。即反映政务工作所取得的成果、成绩和成效，既可以是某项工作全面完成后的成果、成绩和成效，也可以是某项工作或工程建设阶段性的进展情况。如：新丰县重点项目建设实现开门红（10）通报性。即对有关情况作客观的通报，或对经济社会发展中出现的新情况、新现象、新变化作客观的体现。如：关于我县创建广东省文明县城的情况（11）紧急性。即反映紧急突发性事件或情况，以及反映后续处置情况。也就是我们的紧急信息报送。（12）反映性。即反映经济建设和社会发展中出现的新情况、新趋势和新问题。如：新丰县征地拆迁工作中存在的四个难题（13）建议性。即针对存在的问题提出建议。加快农村学前教育发展的对策与建议。（14）调研性。即调研性的信息。如：关于新丰县解决征地拆迁困难的有关对策建议（15）经验性。即总结工作中的主要做法和典型经验。六、信息源收集方法（一）综合法。就是将肤浅、零碎的信息材料进行分析、提炼，然后归纳总结出带有规律性的东西。用综合法收集整理的信息可以达到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。综合法常常能反映出某一情况和问题的普遍性。采用这种方法编写的信息，便于领导掌握面上的情况和带有规律性、普遍性的东西。（二）追踪法。即以事件发生、发展的全过程或工作落实的各个阶段为线索，追踪收集不同时期、不同阶段的情况。如上级作出重大决策以后，及时收集反馈传达贯彻的作法、步骤、落实的措施，遇到的困难和问题等，进行连续反映。编报此类信息要注意通过客观上报国家大政方针在基层贯彻落实中出现的困难和问题，如实反映基层的新要求、新建议，为基层和群众争取政策调整，帮助领导完善决策，而不是反映本级政府工作不到位、造成的一些工作失误。（三）调研法。这种收集材料的方法有较强的目的性，一是按照上级或领导要求，确定专题开展调查研究，目的在于发现典型、总结典型经验，指导推动工作。二是针对倾向性、苗头性问题开展调查研究，目的在于