干部档案审核总结.doc

干部档案审核总结 干部人事档案专项审核及工作汇报 根据*干部档案专项审核工作统一部署，集团积极努力开展工作，不断完善基础建设，提高档案管理水平，对干部人事档案进行了系统、规范的归档。现就有关情况汇报如下： 一、总体情况 按照干部管理权限，集团共计对*名中层管理人员干部档案进行了专项审核及，档案初审已于4月结束。针对发现问题，已安排专人进行档案资料补充工作。同时，按照关于干部人事档案审核工作的问答要求，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，将于*月底结束。 二、主要工作 （一）加强组织领导。集团领导高度重视，对档案审核工作给予了大力支持。一是明确责任部室和工作任务。指定*负责集团档案专项审核工作，选拔熟悉集团情况和干部人事档案工作要求的共产党员担任档案管理人员。把档案管理工作列入年度工作重要内容，制定工作进度表，确保档案工作有序开展。二是组织专人参加*培训班，熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。组织学习干部人事档案材料收集归档规定，强化全体干部职工，特别是档案工作人员岗位职责意识。三是加大档案工作基础设施投入。在集团办公室特别紧张的情况下，协调解决 了专门的档案库房，配备了防盗门，为圆满完成干部档案审核工作奠定了坚实的基础。 （二）规范档案管理。按照此次干部人事档案专项审核工作的要求，集团突出三个重点，做到全面收集、仔细鉴别、规范，不断规范干部人事档案管理。一是突出做好材料收集。在档案材料的收集上，作出明确归档内容和时限的要求，落实责任到人，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式，对需要归档的材料，档案人员主动与相关部门和人员联系、索要，做到收集经常化，不拖延、不积压，确保干部人事档案材料完备，与实际情况同步。二是突出做好鉴别工作。在材料的鉴别上，以文件为依据，对收集到的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺，对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。三是突出做好审核工作。把干部档案的装订当作一项重要的工作来抓，在档案工作中，坚持高标准、严要求，不符合标准的决不入库，确保干部人事档案的整洁、美观。 （三）深化制度建设。结合此次专项审核工作，集团细化完善干部人事档案管理工作台账，建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等细则，进一步规范档案的查、借、用、转等管理程序。 同时，积极推进干部档案信息化进程，将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录 入人事档案管理软件，真正做到查询一目了然和快捷迅速。此项工作将于6月底完成。 （四）信息认定、确认签字情况。现已初步完成专项审核专用的干部任免审批表录入工作，集团下一步将依据审核档案的信息，严格按照政策规定，将干部任免审批表与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。此项工作将于6月底完成。 三、存在问题和下一步工作 尽管集团在干部人事档案审核方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。比如档案资料搜集困难，资料不齐全；审核确认工作水平还需要进一步提高等问题。 下一步，集团将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。 * 年月日 干部人事档案专项审核工作 汇报提纲 （xx年4月） 尊敬的各位领导： 欢迎各位领导在百忙之中莅临我旗指导工作，现将我旗干部人事档案专项审核工作及事业单位公开招聘工作情况汇报如下： （一）、基本情况 我旗干部人事档案管理工作实行按干部管理权限进行集中管理，组织部门宏观指导，人事、教育等部门分级负责的档案管理机制。我旗现管理在职干部人事档案6756卷，其中旗委组织部管理701卷（其中：公务员和参公人员及企事业单位领导班子成员共622卷），旗人社局管理2122卷（其中：公务员和参公人员共815卷），旗教育局管理3933卷。 按照自治区和市里的统一安排部署，旗委组织部和旗人社局已经完成在职干部人事档案专项审核工作的初审和复审工作，梳理出干部信息认定有疑问的档案共650卷（其中：旗委组织部？卷，旗人社局？卷）；旗教育局对专项审核工作正在进行当中，现已完成3455卷档案的初审工作。 （二）、专项审核工作 按照自治区党委组织部关于印发全区干部人事档案专项审核工作实施方案的通知（内组通字xx32号）和市委组织部关于印发全市干部人事档案专项审核工作实施方案的通知（赤组通字xx50号）精神，我旗积极落 实各项通知精神，确保档案专项审核工作顺利开展。 1、超前谋划、精心准备。一是加强组织领导。成立了由组织部部长担任组长，纪检监察、人社、公安、教育、党校等部门负责同志为成员的领导组织，集中精力做好专项审核工作。二是组建工作队伍。全旗范围内抽调了五名党性较高，能力较强的工作人员组成了本次干部人事档案专项审核工作队伍，分层次分类别分时限的进行严格的业务培训，确保工作人员素质过硬、能力到位。三是加强保密措施。开展岗前保密教育，与工作人员签订了保密协议书。档案审核办公区域安装了防盗门、门禁、监控和红外线防盗系统，严防非工作人员私自出入。加强计算机的保密管理，确定专人负责，设立开机密码，实行了内、外网物理隔离，确保干部信息安全，严防泄密。 2、整合资源、提质增效。一是实行网络化审核。结合本次专项审核工作，旗委组织部充分发挥信息化办公的优越性，将现有的“干部档案查阅平台”、“公务员管理信息系统”，与“干部人事档案专项审核软件”进行整合，组建了“旗委组织部干部档案专用办公网络平台”，实行“边查阅、边记载，边维护、边使用”的“四边”工作法，真正做到了无纸化、网络化、信息化审核状态。二是实施台账销号制度。制定档案材料问题登记汇总材料，分别对现有档案中档案错放情况、认定有误情况、涂改内容、材料出具错误等情况每日登记、每周汇总、编号记载，实行办结销号制。三是实行四轮审核制度。为了增强审核工作的准确性，档案审核工 作实行四轮审核制度，即由工作人员进行预审、更换人员复审、档案管理人员重审、责任办室主任复审的多层审核机制，确保档案审核准确无误。 3、多元收集、充实数据。一是多方面采集数据。针对干部档案中家庭成员出生时间不详，身份信息不全等问题，旗委组织部制定并下发了干部基本信息采集表，采集了干部档案中难以查阅到的个人及社会关系等方面的基本情况，完善充实了公务员管理信息系统的同时也为本次档案专项审核工作提供了有力地信息支撑。二是软件数据同步推进。依据干部实体档案建立了电子信息档案，通过实体档案和电子档案同步更新、同步，形成了实体档案和电子档案并存共用的管理系统，有效地提高了档案审核工作效率。 （三）、日常管理按照干部人事档案综合管理工作的要求，严格归档程序。坚持做到手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、不属归档材料的不归档，确保档案材料的真实和准确。规范收集。坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合，及时全面地收集干部人事档案材料。从材料的收集到鉴别、裱糊、分类、装订、上架等环节，全部实行规范化操作，不断提升档案质量，完善规章制度。现旗委组织部已启用信息化查阅机制。分别建立管档人员管理账户和单位查询帐户，迄今为止，共建立8个系统90个单位帐户。 （四）、信息化建设工作 按照自治区党委组织部xx-xx年全区组织系统信息化工作实施意见的要求，旗委组织部积极筹划，认真组织，xx年8月初顺利完成了干部人事档案数字化建设工作，历时100天，完成档案661卷，总投资59.5万元，现在试运行网上阅档工人作；旗人社局正与航星永志公司进行洽谈，预计XX月份开始进行档案信息化建设工作；旗教育局档案信息化建设工作将在人社局完成后开始。 四、存在问题 我旗在干部人事档案管理的实际工作中存在着诸多问题。如入党材料补充难； * 不配合；工人档案管理难度大；档案工作人员少、服役时间长，工作积极性不高等等。以上是我旗干部人事档案专项审核工作的情况，如有不妥之处，敬请各位领导批评指正。 干部人事档案审核工作总结 根据中共中央组织部办公厅关于干部人事档案审核工作的安排部署，在市局党组和市局相关科室领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。 一、基本情况 我局共有干部人事档案审核人数52人，其中，正科级干部6人，副科级干部21人，一般干部25人。 二、做法和特点 我局领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核工作奠定了坚实的基础。 在干部人事档案审核过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。在干部身份认定上突出“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。截至目前为止，审核登记人数52人，无问题