综合部工作职责.doc

综 合 部 工 作 职 责 行政管理沟通协调：向下传达公司高层领导的指令，收集公司各部门的信息向高层领导通报，确保上传下达的顺畅；负责公司对外协调和接待工作，确保公司对外形象的维护；协调公司各部门之间及其与相关外部单位的沟通与往来，确保沟通的顺畅；文书会务管理：负责公司各类行政公文和文字材料的拟定及各类文件的收发，确保公司内部材料收发通畅；负责文件打印和复印，进行文件归档，确保文件回访制得到落实；负责公司行政会务的组织安排和记录，确保会议准备充分，记录完备；负责公司行政印章管理，杜绝行政印章被随意使用。信息管理：负责公司设备和办公用品的购买、设备维修和保养，杜绝公司办公用品的浪费；负责公司文书档案资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、使用、销毁等档案管理及公司营业执照等证件管理，杜绝公司内部资料流失等现象；负责报刊、杂志、信函的收发和管理，确保收发工作的有效运转；负责编制大事记，建立内部信息中心，确保公司的信息化水平得到提高。后勤管理：负责公司车辆调度、年检年审、车辆办照、养路费及保险费交纳、车辆维修保养等工作，确保行车安全和费用合理；负责行政大楼的环境卫生保洁工作，确保办公场所整洁、有序。公司制度管理：制定和规范公司各项管理制度和流程，确保公司管理效率的提高；组织检查监督工作，协调处理日常问题，保证各项管理制度、日常工作的执行；制定和完善经济责任制，为考核提供依据，保证经济责任制的切实落实。党群工作：负责协助公司党支部和工、青、妇等组织开展公司政治学习、宣教工作、文体活动和业务培训的组织实施，参与社会公益活动。 人力资源管理规划与组织：根据公司业务发展需求编制公司人力资源规划，确保人力资源战略与公司发展相匹配；对公司组织机构提出优化和调整建议，组织编制与修订岗位说明书及部门职责。薪酬管理：组织建立、修订、完善公司薪酬体系，协助财务部组织薪酬体系的运行管理，核算和审核公司各部门员工的工资、奖金和福利发放，并实施工资调整政策，确保公司薪酬管理的公平、公正。绩效管理：组织建立公司绩效考核体系和绩效考核制度，并根据实际情况不断修订和完善， 组织实施对各层级、各部门、各类人员的绩效考核与管理工作，确保绩效考核公正有效；组织绩效考核结果反馈、运用与绩效改进工作，确保绩效考核系统得到完善。员工发展：组织各部门配合制定公司年度培训计划，审核各部门提出的培训需求，确保培训计划得到执行，支持公司战略的发展；负责选择培训教材，培养师资队伍，组织培训有效性评估；组织建立员工职业发展通道，编制员工职业生涯发展手册，设计合理的晋升标准、任职资格条件以及晋升管理程序并组织实施，确保员工发展通道的通畅、合理。招聘：依据各部门人员需求，组织制定公司年度招聘计划并有效落实，提出人员聘用建议，确保公司发展有良好的人力资源支撑。人事管理：组织员工的职称评聘及相关任职资格管理，确保职称评定的合理公正，保证员工能力与岗位的匹配；负责员工劳动关系的管理，劳动合同的签订、变更、终止等工作，负责人事档案的收、发、转、借及整理、完善、修补等工作，确保合同、档案完好；组织建立与维护公司人才信息库，确保信息准确无误。 投资管理调研策划：组织做好行业研究及投资市场调研等前期工作，收集有关投资市场信息资料；负责对调研资料进行汇总、分析，编制投资市场调查报告，提出投资方向建议；进行投资可行性研究，编制投资可行性报告，为公司经营班子的投资决策提供依据。公关谈判：参与投资项目谈判，建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好关系。方案制定：根据财务分析及领导指示，制订投资工作计划和工作方案。方案执行：根据公司经营班子审批的投资工作计划及方案，配合项目部组织好投资项目实施工作；建立投资项目档案管理系统，对投资项目的资料、决议、方案、报告等资料进行整理、归档并保管。运营监督：项目投入运营后，监控和分析投资项目的运营过程，拟订项目经营情况和效益评估报告、提出业务拓展和管理改进建议供公司经营班子参考。 融资管理预算编制：负责公司各融资项目的成本预算，对公司短期及较长期的资金需求进行预测，组织编制融资预算。风险分析：负责分析市场和项目融资风险，及时出具风险分析报告并提出相应的应对措施。方案制定：根据公司资产和负债等情况，针对不同融资渠道和产品的特点选择融资项目和方式，编制融资解决方案。渠道构建：积极开拓金融市场，与银行、债券公司、基金公司等州内外目标融资机构沟通，建立多元化的公司融资渠道，与各金融机构建立和保持良好的合作关系。融资办理：按照经公司经营班子批准的融资方案与融资机构商谈，确立最佳融资方案，并根据融资机构要求满足各项融资条件，最终达成融资协议、执行融资决策，实现公司融资的流动性，为资金平衡奠定基础。资金监管：对融集资金进行分析和调配，监督资金的运转，保资金安全优化资金结构，提高资金使用效率。 法务管理制度建设：建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。跟踪国家法律法规的发展变化，并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。风控管理：参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大经济活动的法律论证，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见；协助公司投资、项目部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件；协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。对公司合规风险管理的有效性进行评价，根据需要提出监控报告和合规风险报告。对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查，主动识别、评估、监测和报告公司合规风险，提出有效的风险处置方案或整改意见。诉讼管理：负责联系法律顾问或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其