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文档简介

OFFICE系列培训之-,Excel用图表说话,1,序言,Excel用户水平的5个层次,2,知识结构,Excel数据处理与操作,Excel函数与公式,Excel图表与图形,ExcelVBA与宏,Excel数据分析,3,认识图表,三、认清坐标轴的4种类型,一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数值轴）。三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列轴）。饼图或圆环图没有坐标轴。雷达图只有数值轴，没有分类轴。,4,认识图表,1、时间轴,时间具有连续性的特点。在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。,时间轴和分类轴相互转化的方法：单击图表，再单击菜单栏上的“图表”“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单选按钮。,5,认识图表,2、分类轴,分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多级分类标签。,6,认识图表,3、数值轴,除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。,7,认识图表,4、系列轴,三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。,8,认识图表,练习：1、使用主次坐标轴,通过主次坐标轴的配合使用，可以是图表信息更全面、直观。,9,认识图表,练习：2、坐标轴数字分色,自定义格式：红色150;蓝色80;0,10,提纲,一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区,11,创建与编辑图表,一、创建图表,1、快捷键方式2、单击鼠标创建图表3、使用图表向导,12,创建与编辑图表,二、添加新数据系列,1、鼠标拖放法2、复制粘贴法3、在源数据中增加系列4、重置数据区域,13,创建与编辑图表,三、删除现有数据系列,1、鼠标拖放法2、清除系列法3、删除图例项标示4、在源数据中清除删除系列,14,创建与编辑图表,四、格式化图表,1、图表的8项要素均可进行格式化,15,创建与编辑图表,2、格式化到数据点。,16,提纲,一、认识图表二、创建与编辑图表三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区,17,常见图表应用,一、柱形图与条形图,柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比。,条形图是显示各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。,18,柱形图和条形图,1、层叠-透明效果,19,常见图表应用,2、悬空效果-薪酬云梯图,20,常见图表应用,3、人口金字塔,21,常见图表应用,二、饼图与圆环图,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。,圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。,22,常见图表应用,复
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