Excel图表制作讲解ppt课件.pptx

部门内系列培训之-,Excel用图表说话,主讲,1,提纲,一、图表制作概述二、构成图表的元素分析三、认识图表四、创建与编辑图表五、常见图表应用六、特殊图表制作与鉴赏七、绕开图表制作的误区,2,一、图表制作概述,3,1.1图表的概念,广义的图表是指：凡是用图去表达或表示我们想反映的内容或想法，使抽象的内容形象化直观化，便于理解或阅读都称为图表。狭义的图表是指：使用特定的软件或特定软件的特定功能去表达特殊的数据的方法或方式我们称之为图表。,4,1.2狭义图表的主要功能,图表主要用来反映数据的直观表现，使枯燥的数据更直观化和形象化，通过图表可以非常迅速地对数据产生总体上的认识，这正是统计学中最常使用的数据分布的表现方式。,5,1.3Excel图表的一大功能和四大特点,一大功能：形象化直观化四大特点：（一般图表都含有以下四个特点，但是图表类型不一样则侧重点不一样）数量（柱形图、条形图）趋势（折线图）比例（饼图）关系（散点图、雷达图）,6,1.4图表的类型的划分,图表类型划分的角度按外形划分按维数划分是否含有坐标轴划分（有轴图表和无轴图表）内置和自定义类型划分按图表的表现形式（数量对比型图表、趋势型图表、比例型图表、关系型图表）,7,1.5采用哪种类型制作图表？,使用哪种类型制作图表需要结合：源数据的特点、图表类型的表现形式以及个人的主观喜好，当然还要结合对方的要求。,8,1.6制作图表的方法,向导法（03常用的方法）采用向导法制作图表的过程就是：选择图表类型考虑图表元素及放置图表位置的过程一键生成法直接选取法（07新出现的制作方法）,9,1.7制作图表的步骤,是否适合或需要用图表反映？如果是的话采用哪种软件进行制作？考虑源数据的选取范围考虑图表的类型和维数考虑制作的方法考虑图表放置的位置图表的编辑后期必要的美化和图表的移植和图表的打印因素,10,二、构成图表的元素分析,11,2.1构成图表的元素分析,图表类型不同，构成一个图表的元素就略有不同，我们以柱形图为例：图表区（构成一个图表的基础和前提，没有图表区则就没有图表）绘图区（构成一个图表的核心部分）图例（图例符号+图例标示文字）坐标轴（水平轴、数值轴，三维的还有系列轴）数据系列（反映源数据的数字列的数量或趋势等信息）网格线（一般分主、次网格线，大致标出数据的大小或项目的分类）标题（一般有三个标题：图表标题、数值轴标题、分类轴标题，饼图则只有图表标题，三维柱形图等可能会有四个标题）图表元素都有其默认特定的位置、功能、外观等,12,2.2、图表的8项要素,图表标题,坐标轴Y,坐标轴X,图例,绘图区,图表区,数据系列,1、常见的6项要素,13,2、数据表要素,数据表,2.2、图表的8项要素,14,3、三维背景要素三维背景由基座和背景墙组成。,三维背景,2.2、图表的8项要素,15,三、认识图表,16,3.1、透视Excel的各种图表类型,Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。,认识图表,17,1、柱形图,柱形图的表现重点侧重于数据之间的数量的大小的对比也可以随着日期和时间的变化数据的变化按类别进行对比,认识图表,18,认识图表,2、条形图,条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。子图表类型：簇状条形图堆积条形图百分比堆积条形图三维簇状条形图三维堆积条形图三维百分比堆积条形图,19,认识图表,3、折线图,折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型：折线图堆积折线图百分比堆积折线图数据点折线图堆积数据点折线图百分比堆积数据点折线图三维折线图,20,认识图表,4、饼图,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：饼图三维饼图复合饼图分离型饼图分离型三维饼图复合条饼图,21,认识图表,6、面积图,面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。子图表类型：面积图堆积面积图百分比堆积面积图三维面积图三维堆积面积图三维百分比堆积面积图,22,认识图表,7、圆环图,与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型：圆环图分离型圆环图,23,认识图表,8、雷达图,雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。子图表类型：雷达图数据点雷达图填充雷达图,24,认识图表,12、圆柱图,圆柱图使用圆柱图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆柱图堆积柱形圆柱图百分比堆积柱形圆柱图条柱形圆柱图堆积条柱形圆柱图百分比堆条条形圆柱图三维柱形圆柱图,25,认识图表,13、圆锥图,圆锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形圆锥图堆积柱形圆锥图百分比堆积柱形圆锥图条柱形圆锥图堆积条柱形圆锥图百分比堆条条形圆锥图三维柱形圆锥图,26,认识图表,14、棱锥图,棱锥图使用圆锥图形来增强柱形图、条形图和三维柱形图等的立体效果。子图表类型：柱形棱锥图堆积柱形棱锥图百分比堆积柱形棱锥图条柱形棱锥图堆积条柱形棱锥图百分比堆条条形棱锥图三维柱形棱锥图,27,认识图表,3.2、认清坐标轴的4种类型,一般情况下图表有两个坐标轴：X轴（刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数值轴）。三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列轴）。饼图或圆环图没有坐标轴。雷达图只有数值轴，没有分类轴。,28,认识图表,1、时间轴,时间具有连续性的特点。在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。,时间轴和分类轴相互转化的方法：单击图表，再单击菜单栏上的“图表”“图表选项”命令，在弹出的“图表选项”对话框的“坐标轴”选项卡中单击“分类”或“时间刻度”单选按钮。,29,认识图表,2、分类轴,分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多级分类标签。,30,认识图表,3、数值轴,除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。,31,认识图表,4、系列轴,三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。,32,四、创建与编辑图表,33,4.1、一键生成法,如果需要制作工作表的默认图表，使用图表向导制作太麻烦，事实上，只要把光标定位到含有数据的单元格区域内，按F11或者alt+F1，就可以快速制作图表，只不过按F11生成的图表是作为新工作表（图表工作表）插入的。alt+F1是按普通的图表生成的，生成的图表和源数据共存在同一个工作表内（嵌入式图表）,34,4.2、格式化图表,1、图表的8项要素均可进行格式化,35,2、格式化到数据点。,4.2、格式化图表,36,五、常见图表应用,37,5.1、柱形图与条形图,柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比。,条形图是显示各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。,柱形图与条形图,38,关注：系列产生在“行”或“列”的不同,使用图表向导作图时，可通过选择系列产生在“行”或“列”选项按钮，决定数据系列引用工作表中的行数据或列数据。“行”方式是以行方向数据为系列，列方向为分类。“列”方式相反。,柱形图与条形图,39,Excel2003图表向导,柱形图与条形图,40,Excel2003图表向导,柱形图与条形图,41,以柱形图为例演示图表的生成原理,看素材文件【柱形图】,柱形图与条形图,42,图表跟源数据的关系,数据是生成图表的基础和前提没有数据就没有图表（会生成没有意义的图表）数据更改或删除则图表会有相应的变化（F9键切断数据和图表之间的关联）同样的数据可以生成一个或多个类型相同或相似的图表（一源生多表，多表可不一）图表是数据的形象化直观化的反映图表删除源数据不会删除,柱形图与条形图,43,尝试改变源数据的：字体字号有无（删除数据）交叉换行换列单元格内强行换行,柱形图与条形图,44,图表元素跟源数据的对应关系紫色范围绿色范围蓝色范围,柱形图与条形图,45,复制粘贴法,步骤如下：复制需要的制作成图表的数据然后单击需要增肥的图表直接粘贴即可即：将需要的数据复制粘贴到图表内即可,柱形图与条形图,46,如何收缩图表的表示范围,如何收缩图表的表示范围（删除或收缩图表的范围）方法和扩展方法类似选中不需要的数据系列后直接delete或右击删除,柱形图与条形图,47,小提示：不参与制作的标题字段,柱形图与条形图,48,大小图表标题坐标轴标题（水平轴标题，数值轴标题）图例数据标签数据表坐标轴（水平坐标轴，垂直坐标轴）,更改系列参数,柱形图与条形图,49,拉大图表的宽度将标题的字号缩小更改标题的角度网格线（水平网格线，垂直网格线）绘图区,柱形图与条形图,50,更改水平坐标轴标题的对齐方式,柱形图与条形图,51,数据系列格式的设置,右击数据系列-,柱形图与条形图,52,图表布局的使用,柱形图与条形图,53,小技巧：针对柱形图的单个条形进行美化,针对某类同时美化，针对某个（条）进行单独美化第一单击某个数据系列时则为选中某个类型整个系列，当再次单击时可以只选中其中的一个，然后在进行单独美化。,柱形图与条形图,54,折线图表表现的侧重点,折线图侧重于在某一个连续的日期或时间内数据的变化情况，他通过数据之间的连接线将不同的数据连接起来，通过折线图可以总体上得到数据的宏观变化趋势或者是两点之间变化幅度等总体趋势偏高总体趋势偏低数据变化幅度很剧烈总体变化趋于平稳两点之间变化强度,5.2、折线图与散点图,柱形图与条形图,55,散点图表表现的侧重点,散点图侧重于表现在两列数字之间的存在的某种关系，通过在x轴上的数据得到对应的y轴上的数据。散点图是最接近数学中的平面直角坐标散点图是关系型图表,柱形图与条形图,56,三、折线图与散点图,柱形图与条形图,57,XY（散点）图,柱形图与条形图,58,举例：产量跟施肥量的关系,柱形图与条形图,59,柏拉图制作,柱形图与条形图,60,2、组合图形,柱形图与条形图,61,5.3、饼图与圆环图,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。,圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。,饼图与圆环图,62,复合饼图,当同一列或同一行中的数据对比发生严重失调数据比较多时可以采用复合饼图的形式适当的拆分饼图，将源饼图的一部分按设置的依据放置在第二个饼图上。,饼图与圆环图,63,复合饼图,饼图与圆环图,64,饼图与圆环图,65,普通饼图,数据区域不要出现负值或0值（没有意义）将第一个出现的单元格内的数字作为饼图的12点方向的起点首个饼块，并按顺时针方向依次出现其他单元格内的饼块。,饼图与圆环图,66,饼图的主要格式设置,设置数据系列格式数据标签的添加和相关设置饼图的美化设置,饼图与圆环图,67,小提示：分离饼图的另种方法,当你单击其中某块饼图时不松手然后向外部拖拉到适当位置后也可以将饼图手工分离单击某块饼图两次后（注意时间间隔），然后拖拉该饼块即可单独的分离该饼块，其他饼块不会一起分离,饼图与圆环图,68,5.4、饼图美化参考,饼图与圆环图,69,套用图表样式进行美化整体套用某种指定色、像、纹、案只改变某（些）块的格式,饼图与圆环图,70,整体套用某种指定色、像、纹、案,饼图与圆环图,71,只改变某（些）块的格式,饼图与圆环图,72,分离型饼图,当各个饼块在饼图上显示不明显时通过将饼图进行分离进而产生彼此之间的空隙，从而达到突出区分的目的。直接选择分离型饼图通过普通饼图分离实现,饼图与圆环图,73,三维饼图,以立体三维的形式更加直观的表现不同的数据所占的百分比三维饼图适合数量比较少的情况,饼图与圆环图,74,三维饼图的美化设置,饼图与圆环图,75,如何评价一个图表对象制作的优良标准,如何评价一个图表对象制作的优良标准套用图表的类型的要正确图表上的元素位置摆放合理、比例得当、元素不遗漏不冗余图表整体配色要符合主题（也许还要更要符合对方的要求）,饼图与圆环图,76,5.5应用雷达图,雷达图,77,雷达图,5.5应用雷达图,78,六、特殊图表制作与鉴赏,79,特殊图表制作与鉴赏,6.1、进程甘特图,80,特殊图表制作与鉴赏,6.2、交互式图表-应用数据透视表,81,特殊图表制作与鉴赏,6.3、图表特效欣赏,82,七、绕开图表制作的误区,83,绕开图表制作的误区,掌握绘图区的长宽比例不同坐标轴刻度的强调效果慎重选择图表类型恰当使用次坐标轴让图表提供完整信息处理过长的分类标签理顺数据标志字体的应用色彩搭配,84,1、掌握绘图区的长宽比例,不同的绘图区比例会表达出不同幅度的变化趋势，绘图区高度和长度的比例减小，在图表种数据变化的幅度就越小，反之则越大。应保证前后制作的图像使用一致的大小和比例，以免造成对数据变化趋势的误读。,85,2、不同坐标轴刻度的强调效果,使用相同的数据系列和不同的坐标轴刻度绘制的图表，能传递给人截然不同的图表信息。,Excel图表自动设置的刻度值，可以体现逐月变化的趋势，也能大致看出不同月份数据