某公司组织体系

1 惠丰药业股份有限公司组织体系 一、 机构编制图 总 经 理 执行副总经理 厂长 总经理 总经理 总经理 经理 经理 经理 副厂长 总监 总经理助理 投 资 文 秘 文秘 监 察 公关 财务核算 行政事务 信息 开发 财务监控 审 计 人力资源 集团公司董事长 惠丰药业股份公司 药 厂 OTC事业部 VIP事业部 惠丰同创 人事行政部 监 审 部 财 务 部 计划财务部 人事行政部 设备动力部 质量监控部 工艺技术部 购销储运部 人事行政部 财 务 部 市 场 部 财 务 部 人事行政部 销 售 部 企 划 部 医学发展部 市场推广部 医学推广 部 学术事务部 1 二、部门职能 人事行政部职能 直接上级 执行副总经理 下属岗位 人事主管、行政主管、行政文秘、人事管理员、行政管理员 部门本职 1、 负责为企业提供足够的人才和人力 2、负责政令和办公秩序 3、负责日常行政事务的管理 主要职能 1、 组织招聘，新进人员的背景调查、考核，办理上岗转正、调动、离（退）职手续 ,人事档案管理 2、 劳资管理 3、 员工培训，绩效考评 4、 处理员工投诉和提案 5、 组织员工文体活动 6、 总部文件的拟、收、发、存，档案、图书、音像资料的管理 7、 组织召开公司全体会和行政例会，作会议记录，整理会议纪要 8、 政令的落实、催办、 督办、检查、监督 9、 法律事务：证照申办、续展，地方关系，法律事务处理 10、 总部办公秩序、办公面貌的管理 11、 公司本部员工考勤 12、 总部外来人员的接待 13、 总部办公用品的购买、保管、发放及使用监督 14、 企业文化，企业大事记 15、 印章管理 16、 未确定主管部门的工作 17、 上级安排的其他工作 兼管职能 1、 总部员工的饮水及午餐管理 2、 总部员工宿舍（公寓）的管理 3、公司本部的消防和安全 权力范围 对设有人事、行政部门的运营单位，直接人事管理只涉及到单位负责人（包括副职）、单位财务负责人。在其他方面只进行协调、检查和监督。 2 财务部职能 直接 上级 执行副总经理、总经理、集团公司财务中心 下属岗位 主管会计、会计员、出纳员、库管员 本职工作 负责企业的财和物的管理 主要职能 1、 建立和完善公司财务管理制度 2、 建立财务核算体系 3、 会计帐务处理 4、 资金管理与资金运筹 5、 信用评定及商务审查 6、 商务合同管理及执行监督 7、 资产管理、成本费用控制 8、 财务预算的制订和监督执行 9、 财务分析与财务信息处理 10、编制财务报表 11、各事业部的财务管理、监督 12、上级安排的其他工作 权力范围 1、 对总部及非独立核算运营单位直接发生的财务事项直接处理，对独立核算的运营单 位，对其报账进行处理，并进行检查、监督 2、 行使审核、监督职能应依财务制度进行，对所有收支，有权进行合法（财务规章制度）性审查，无权进行合理性审查。对不合理的收支，可以通过投诉、提案向上级反映。 3 监审部职能 直接上级 执行副总经理 下属岗位 监督员、审计员 本职工作 负责对公司业务运作的监督、审计 主要职能 1、 建立和完善监督、审计制度 2、 对各职能部门、各事业部的工作进行检查、监督 3、 对公司财和物的管理进行审计、监督 4、 根据执行副总经理的安排对各专项工作进行监督 5、 对违法、违纪行为提出纠 正 6、 对违法、违纪行为进行调查并提出处理意见 7、 进行国家法律法规、公司规章制度以及企业文化的宣传、培训 8、 配合司法部门调查处理违法违纪案件 9、 上级安排的其他工作 权力范围 监审对象主要是总部、非独立运营单位、独立运营单位的领导层（包括负责人及其副职、财务负责人），根据需要，也可对全公司所有的业务运作进行检查和监督。 4 药厂职能 直接上级 执行副总经理 下属部门 人事行政部、计划财务部、购销储运部、工艺技术部、质量监控部、设备动 力部 部门本职 进行药品的生 产 主要职能 1、 工厂建设：工厂厂房及各类设施的建设、维护，生产设备的采购、安装、维护 2、 工厂各类管理规章制度的建立和完善 3、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作 4、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作 5、 根据公司财务管理制度做好财务管理工作 6、 根据公司新产品开发计划进行生产准备 7、 根据市场营销计划制订生产计划 8、 组织材料采购 9、 根据 GMP 质量标准及销售计划生产出合格的产品，并根据销售合同发货 10、不断改进工艺、提高技术水平，不断提高产品质量，不断扩大生产规模 11、做好成本控制 12、做好安全管理 13、在满足公司生产要 求的前提下，承接外来加工，从而提高经济效益 14、根据公司要求做好企业文化建设 15、上级安排的其他工作 5 OTC 事业部职能 一、直接上级 执行副总经理 二、下属部门 人事行政部、财务部、医学发展部、企划部、市场推广部、销售部 三、部门本职 进行非处方类药品的代理、销售，为公司创造良好的经济效益，树立公司、品牌的良好形象 四、主要职能 1、 根据公司规定建立和完善各类管理规章制度 2、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作 3、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作 4、 根据公司财务管理制度 做好财务管理工作 5、 组织销售本公司生产的非处方类药品 6、 寻找、代理销售其他企业生产的非处方类药品 7、 办理与代理、销售相关的各种手续 8、 编制事业部经营预算，制订经营计划 9、 进行整体营销策划 10、建立市场销售、管理体系 11、开展广告、促销活动 12、树立公司、产品及惠丰品牌的良好形象 13、市场信息反馈 14、公司产品研发、生产建议 15、根据公司要求做好企业文化建设 16、上级安排的其他工作 6 VIP 事业部职能 一、直接上级 执行副总经理 二、下属部门 人事行政部、财务部、医学推广 部、市场部、学术事务部 三、部门本职 进行处方类药品的代理、销售，为公司创造良好的经济效益，树立公司、品牌的良好形象 四、主要职能 1、 根据公司规定建立和完善各类管理规章制度 2、 根据公司人事制度做好人力资源管理工作 3、 根据公司行政管理制度做好行政管理工作 4、 根据公司财务管理制度做好财务管理工作 5、 组织销售本公司生产的处方类药品 6、 寻找、代理销售其他企业生产的处方类药品 7、 办理与代理、销售相关的各种手续 8、 编制事业部经营预算，制订经营计划 9、 进行整体营销策划 10、建立市场销售、管理体系 11、开展推广、促销活动 12、树立 公司、产品及惠丰品牌的良好形象 13、市场信息反馈 14、公司产品研发、生产建议 15、根据公司要求做好企业文化建设 16、上级安排的其他工作 7 同创技术开发中心职能 一、直接上级 执行副总经理 二、下属岗位 文秘、信息员、技术开发员、公关人员 三、部门本职 进行与公司业务有关的产品、信息开发、公共关系 四、主要职能 1、 根据公司规定建立和完善各类管理规章制度 2、 收集整理与公司业务有关的各种信息 3、 负责新产品的调研、立项、可行性论证、研发、报批、转让工作 4、 负责有关产品生产 、销售的合作项目的调研、立项、可行性论证工作 5、 负责整个集团与国家机关、政府部门的沟通与联系 6、 办理有关产品生产、销售的相关手续 7、 树立公司及惠丰品牌的良好形象 8、 反馈其他市场信息 9、 根据公司要求做好企业文化建设 10、上级安排的其他工作 8 三、岗位描述 总经理岗位描述 岗位编号 HYZ001 直接上级 董事长 直接下级 执行副总经理 本职工作 负责公司的经营决策、控制 直接责任 1、 组织制订公司年度经营计划和投资方案 2、 审批公司内部管理机构 设置方案 3、 审批公司的基本管理制度 4、 审批公司年度预决算方案 5、 超计划、超额度的支出及计划外支出的审批 6、 审批公司薪确定的经营项目 7、 决定 固定资产的购置 8、 审批重要的对外经济合同 9、 提请聘任或者解聘公司执行副总经理及公司财务负责人，由董事会任免。 10、公司章程和董事会授予的其他职责 领导责任 1、 对公司的经营方向和管理机制负责 2、 对公司最终经营绩效负责 主要权力 1、 对公司执行副总经理及公司财务负责人的提名权，其他人员的任免权。 2、 对公司执行副总经理及公司财务负责人的薪资提议权（由董事会决定），其他人员的薪资决定权。 3、 直接责任 里描述的审批决定权 4、 对公司业务运作的检查监督权 9 执行副总经理岗位描述 岗位编号 HYZ002 直接上级 总经理 直接下级 人事行政部经理、财务部经理、监审部经理、药厂厂长、 OTC 总经理、 VIP总经理、技术开发中心总经理 本职工作 全面负责公司的日常管理工作 直接责任 1、 持公司的日常生产经营管理工作，组织实施总经理的决定 2、 组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、 拟订公司内部管理机构设置方案 4、 拟订公司的基本管理制度 5、 制定公司的具体规章 6、 主持公司行政例会（总经理亲自主持的除 外） 7、 超预算、超计划一定幅度的支出的审批 8、 提请聘任或者解聘公司总监、各事业部（含药厂、技术开发中心）总经理 9、 聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的经营管理人员 10、上级授予的其他职责 领导责任 1、 对公司的整体运作绩效负责 2、 对公司的形象负责 3、 对公司的运作秩序及员工的精神面貌负责 主要权力 1、 公司总监、事业部（含药厂、技术开发中心）总经理的提名权，其他人员的任免权 2、 对公司总监、事业部（含药厂、技术开发中心）总经理的工资提议权，其他人员，在工资制度标准范围内的，有工资决定权，超出标准的，有提议权 3、 除应由总经 理决定的事项以外的经营管理事项的决定、指挥权 4、 财务权 （ 1）预算计划范围内的生产经营费用的审批权，超出预算计划 30%以内 10 有权调整，但须于月末向总经理报告 （ 2）各种经营管理费用，基本管理制度定有标准的，在标准内审批，特 殊情况可在超出标准 50%范围内审批 （ 3）固定资产的购置，计划内，有审批权，计划外，有提议权 （ 4）非经营性支出，一次性 5000 元以内，有审批权，但累计总额不能超过 50000 元 任职资格 1、 优秀的经营管理能力和决策能力 2、 优秀的组织能力 3、 优秀的计划、控制能力 4、 对企业文化有深入的研 究，认同惠丰的企业文化 11 人事行政部经理岗位描述 岗位编号 HYZ003 直接上级 执行副总经理 直接下级 行政主管、人事主管 本职工作 统筹全公司的人力资源管理与行政事务管理 直接责任 1、 制订公司的人力资源开发规划 2、 拟订公司的行政、后勤、人事基本管理制度 3、 组织制订公司总部行政、后勤、人事管理的具体规定 4、 主持人力资源管理的研究，进行人力资源分析，保持人力资源的有效开发，降低人力成本 5、 拟订公司年度人力资源计划， 协同财务部编制人力资源管理年度预算 6、 组织实施年度人力资源计划 7、 组织公司人员的招聘、录用、调配、晋降、辞退、培训、考评、奖惩及其他人事管理工作 8、 主持员工职业生涯的设计，制订激励措施并组织实施 9、 促进劳资之间、公司与个人之间关系的和谐，协调劳动争议 10、组织公司日常行政管理、后勤管理工作 11、主持企业文化建设，构建共同的价值观，调整员工心态，倡导团队意识 和企业精神，增强组织活力 12、负责各部门之间的工作协调，以提高工作效率，做到资源共享 13、做好部门工作综合考评 14、处理公司法律事务 15、组织完成上 级交办的其他工作，以及公司内暂时没有部门主管的工作 领导责任 1、 对公司人事、行政管理的总体绩效负责 2、 对人事、行政部门的工作秩序及员工精神面貌负责 主要权利 1、 对直接下级人员提名权 2、 在所属工作范围内，除应由执行副总经理决定的事项外，有决定、指挥权 12 3、 对下属人员的工资及奖惩建议权 4、 在部门本职范围内对公司员工的奖惩核定权 5、 本部门费用，除本人费用外，预算计划及规定标准范围内，有审批权 6、 对公司员工薪资奖惩审核权 任职资格 1、 30 45 岁 2、 性别：不限 3、 本科以上学历，人力资源管理、企业管理、行政管理相关专业毕业 4、 3 年以上 大型企业同等工作经历 5、 素质要求 （ 1）优秀的现代企业行政组织管理能力 （ 2）在人力资源管理方面有深入的研究及极强的操作能力 （ 3）极强的组织协调能力 （ 4）熟悉本职领域内相关的政策、法律、法规 （ 5）极强的口头和书面表达能力 （ 6）会电脑基本操作，普通话标准 （ 7）身体健康，能承受较大的工作压力 6、 性向：思维清晰，热情冷静，具有亲和力，具有良好的职业素养，诚实 公正 7、 认同公司 13 财务部经理岗位描述 岗位编号 HYZ004 直接上级 执行副总经理、总经理 、集团公司财务中心 直接下级 主管会计、会计员、出纳员、库管员 本职工作 1、 落实、完善财务管理 2、 保证公司资金、物资安全 3、 准确、及时提供财务分析，作为公司决策依据 直接责任 1、 制度建设 （ 1） 根据公司发展需要，结合公司的特点制订公司财务管理制度，经执行副总经理审查，总经理审批后，组织实施 （ 2） 制订具体实施细则及办法，报执行副总经理批准后，组织实施 2、 计划管理、财务分析 （ 1） 组织制定年、季、月财务计划，并对年、季、月财务运作状况进行 分析 （ 2） 根据营销部门的需要，为新产品提供销量、回款、运作成 本、利润 等方面的信息，为新产品的运营提供参考依据 （ 3） 对已投入销售的产品做好投入产出、资金运作、计划完成情况等方 面的情况反馈与分析 （ 4） 组织对公司损益表、资产负债表、现金流量表的分析，指出经营中 的薄弱环节，提出合理化建议，以便公司改善管理 3、 主持本部门工作 4、 根据财务管理制度审核公司费用开支，作好成本、费用的控制与分析 5、 根据市场部提供的信息做好产销衔接工作 6、 密切注视发出商品，控制外欠货款数量，及时督促收回应收帐款，减少经营风险 7、 参与广告媒体调研、谈判、签约 8、 组织会计 法和公司财务规章制度的培训，并监督贯彻实施 9、 上级安排的其他工作 领导责任 1、 对公司财和物的管理负最终责任 2、 对财务部门工作秩序及工作绩效负责 14 3、 对财务部门员工的精神面貌负责 主要权利 1、 对下属员工的提名权 2、 下属员工的工资、奖惩建议权 3、 在部门本职范围内对公司员工的奖惩建议权 4、 本部门费用，除本人费用外，预算计划及规定标准范围内，有审批权 5、 对违反财务制度的行为有权拒绝并向上级报告 任职资格 1、 25 40 岁 2、性别：不限 3、本科以上学历，财务专业毕业 4、五年以上财务工作经验，会计师职称或注册会计师 6、 较强的 专业技能，有过财务经理经历 7、 严谨、冷静，诚实、正直，原则性强 8、 认同公司 15 监审部经理岗位描述 岗位编号 HYZ005 直接上级 执行副总经理 直接下级 监察员、审计员 本职工作 组织对整个公司的违法、违纪行为进行监察、审计 直接责任 1、 制订公司监察审计制度，报执行副总经理批准后实行 2、 制订年度监察审计计划，并组织实施 3、 制订监察审计具体工作程序和方法 4、 协同财务部编制监察审计费用年度预算 5、 指导监察审计人员的工作 6、 掌握公司组织体系中 员工违法违纪动态，提出相应措施 7、 进行国家法律法规、公司规章制度以及企业文化的宣传、培训 8、 对违法违纪人员提出处理意见 9、 针对员工违法违纪情况提出组织管理及员工培训方面的建议 10、上级交办的其他工作 领导责任 1、 对公司监察审计工作的总体绩效负责 2、对监审部门的工作秩序及员工精神面貌负责 主要权利 1、 对直接下级人员提名权 2、 对下属人员的工资及奖惩建议权 3、 在部门本职范围内对公司员工的奖惩建议权 4、 本部门费用，除本人费用外，预算计划及规定标准范围内，有审批权 任职资格 1、 25 40 岁 2、性别：不限 3、本科以上 学历，财务、法律、企业管理、行政管理相关专业毕业 4、素质要求 （ 1） 熟悉经济、刑民事法律法规 16 （ 2） 了解现代企业管理及运作 （ 3） 熟悉现代企业财务制度 （ 4） 极强的口头和书面表达能力 （ 5） 会电脑基本操作，普通话标准 （ 6） 身体健康，能承受较大的工作压力 5、严谨、冷静，诚实、正直，原则性强 17 药厂厂长岗位描述 岗位编号 HYQ001 直接上级 执行副总经理 直接下级 人事行政部经理、计划财务部经理、购销储运部经理、工艺技术部经理、质量监控部经理、设备动力部经理 本职工作 全面负责药厂的经营管理工作 直接责任 1、 主持药厂的生产、经营管理工作，组织实施公司的决议 2、 制订药厂年度生产经营计划和投资方案 3、 组织实施药厂的年度经营计划和投资方案 4、 拟订药厂内部管理机构设置方案 5、 拟订药厂的基本管理制度 6、 制定药厂的具体规章 7、 主持药厂的企业文化建设 8、 提请聘任或者解聘副厂长（含总工）及各部部长，由执行副总经理批准 9、 聘任或者解聘除应由执行副总经理聘任或者解聘以外的人员 10、公司执行副总经理授予的其他职责 领导责任 1、 对药厂整体效益负责 2、 对药厂的形象负责 3、 对药厂内部的运作秩序及员工的精神面貌负 责 主要权力 1、 对副厂长（含总工）及各部部长的提名权，其他人员的任免权 2、 对副厂长（含总工）及各部部长的工资提议权，其他人员，在工资制度标准范围内的，有工资决定权，超出标准的，有提议权 3、 除应由执行副总经理决定的事项以外的药厂经营管理事项的决定、指挥权 4、 财务权 (1) 预算计划范围内的生产经营费用的审批权，超出预算计划 15%以内 有权调整，但须于月末向执行副总经理报告 (2) 各种经营管理费用，基本管理制度定有标准的，在标准内审批，特 18 殊情况可在超出标准 30%范围内审批 (3) 固定资产的购置， 计划内，有审批权，计划外，有提议权 (4) 非经营性支出，一次性 2000 元以内，有审批权，但累计总额不能超过 20000 元 任职资格 1、 30 45 岁 2、 性别：不限 3、 本科以上学历，医药、企业管理、行政管理相关专业毕业 4、 3 年以上大、中型企业同等工作经历 5、 素质要求 （ 1）优秀的生产企业组织管理能力 （ 2）具备本职领域内相关的专业知识 （ 3）具有丰富的成本控制、工艺流程控制的经验 （ 4）身体健康，能承受较大的工作压力 6、 性向：思维清晰、冷静，具有良好的职业素养，诚实、公正 7、 认同公司 19 OTC 总经理岗位描述 岗位编号 HYF001 直接上级 执行副总经理 直接下级 人事行政部经理、财务部经理、医学推广部经理、企划部经理、市场推广部经理、销售部经理 本职工作 全面负责 OTC 事业部的经营管理工作 直接责任 1、 主持 OTC 事业部 的经营管理工作，组织实施公司的决议 2、 制订 OTC 事业部年度经营计划和投资方案 3、 组织实施 OTC 事业部的年度经营计划和投资方案 4、 拟订 OTC 事业部内部管理机构设置方案 5、 拟订 OTC 事业部的基本管理制度 6、 制定 OTC 事业部的具体规章 7、 主持代理产品的选择，代理合同的谈判，报执行副总经理审批 8、 主持市场策划 9、 主持广告合同谈判，报执行副总经理审批 10、控制销售未回款率 11、负责营销队伍的建设 12、主持 OTC 事业部的企业文化建设 13、提请聘任或者解聘 OTC 事业部总监及财务负责人，由总经理批准 14、聘任或者解聘除应由执行副总经理聘任或者解聘以外的人员 15、公司执行副总经理授予的其他职责 领导责任 1、对事业部整体绩效负责 2、对事业部的形象负责 3、对事业部内部的运作秩序及员工的精神面貌负责 主要权力 1、 对总监及财 务负责人的提名权，其他人员的任免权 2、 对总监及财务负责人的工资提议权，其他人员，在工资制度标准范围内的，有工资决定权，超出标准的，有提议权 3、 除应由执行副总经理决定的事项以外的经营管理事项的决定、指挥权 20 4、 财务权 (1) 预算计划范围内的生产经营费用的审批权，超出预算计划 15%以内 有权调整，但须于月末向执行副总经理报告 (2) 各种经营管理费用，基本管理制度定有标准的，在标准内审批，特 殊情况可在超出标准 30%范围内审批 (3) 固定资产的购置，计划内，有审批权，计划外，有提议权 (4) 非经营 性支出，一次性 2000 元以内，有审批权，但累计总额不能超过 20000 元 任职资格 1、 30 45 岁 2、 本科以上学历，市场营销、企业管理或医药相关专业毕业 3、 三年以上大、中型企业同等经历 4、 （ 1）优秀的经营管理能力和决策能力 （ 2）优秀的市场策划技能 （ 3）优秀的合作能力 （ 4）良好的公关技能 （ 5）身体健康，能承受较大的工作压力 5、性向：思维清晰、冷静，具有良好的职业素养，诚实、公正 6、认同公司 21 VIP 总经理岗位描述 岗位编号 HYV001 直接上级 执行副总经理 直接下级 人事行政部 经理 、财务部 经理 、医学推广部 经理 、市场部 经理、学术事务部经理 本职工作 全面负责 VIP 事业部的经营管理工作 直接责任 1、 主持 VIP 事业部 的经营管理工作，组织实施公司的决议 2、 制订 VIP 事业部年度经营计划和投资方案 3、 组织实施 VIP 事业部的年度经营计划和投资方案 4、 拟订 VIP 事业部内部管理机构设置方案 5、 拟订 VIP 事业部的基本管理制度 6、 制定 VIP 事业部的具体规章 7、 主持代理产品的选择，代理合同的谈判，报执行副总经理审批 8、 主持市 场策划 9、 负责营销队伍的建设 10、主持 VIP 事业部的企业文化建设 11、提请聘任或者解聘 VIP 事业部总经理助理及财务负责人，由执行副总经理批准 12、聘任或者解聘除应由执行副总经理聘任或者解聘以外的人员 13、公司执行副总经理授予的其他职责 领导责任 1、 对事业部整体绩效负责 2、 对事业部的形象负责 3、 对事业部内部的运作秩序及员工的精神面貌负责 主要权力 1、 对总经理助理及财务负责人的提名权，其他人员的任免权 2、 对总经理助理及财务负责人的工资提议权，其他人员，在工资制度标准范围内的，有工资决定权，超出标准的，有提议权 3、 除应由执行副总经理决定的事项以外的经营管理事项的决定、指挥权 4、 财务权 22 (1) 预算计划范围内的生产经营费用的审批权，超出预算计划 15%以内 有权调整，但须于月末向执行副总经理报告 (2) 各种经营管理费用，基本管理制度定有标准的，在标准内审批，特 殊情况可在超出标准 30%范围内审批 (3) 固定资产的购置，计划内，有审批权，计划外，有提议权 (4) 非经营性支出，一次性 2000 元以内，有审批权，但累计总额不能超过 20000