公务接待应急预案.doc

.江苏南方光纤科技有限公司接待应急预案为加强对会议和公务接待管理，有计划、有步骤地做好我机关接待工作，特制定本预案。一、指导思想和目标认真贯彻公司接待制度，高度重视接待工作，层层落实接待工作。坚持“统一领导、分级负责、”的原则，加大工作力度，确保在公务接待期间的各项事务顺利进行，维护和树立我公司良好形象。二、适用范围本预案适用于各部门承接的接待。三、组织领导（一）成立接待指挥部组 长：殷国亮副组长：周宁组 员：陈明、宋彬斌主要职责：1贯彻执行南方光纤接待工作的方针政策、法律法规，并组织、协调和监督实施。2组织接待工作人员，制定接待的总体方针。3统一组织和指挥接待工作。（二）下设接待办公室主 任：殷国亮成 员：周宁、陈明、谢旭艳主要职责：1贯彻执行接待部的指示、决定。2执行接待工作，组织协调相关部门，落实相关接待信息如：日期、人员、人数、地点、接待内容等。3制定专项公务接待方案，组织检查、指导相关部门工作。4负责接待的前期相关的设施设备的筹备工作。5了解接待的工作情况，负责上传下达的信息传递工作。6. 据需要对现公司状况采取处理措施，并向接待指挥部报告。7. 及时掌握接待中各方动态、提出建议、制定措施。8. 负责安排整个接待过程中的摄影及宣传工作。9. 做好作接待所需经费，物资采购等预算。10负责接待情况的跟踪，做好公务接待后相关资料的保存。四、基本原则（一）充分准备，提前预防。在公务接待活动前，做好接待信息确认，根据接待性质做好预测工作，做到早安排、早部署，确保在接待期间各项工作安全有序进行。（二）统一领导，分级管理。在接待指挥部的统一领导下，各相关部门根据分配的工作任务，认真做好接待工作。（三）发布信息及时准确，随时掌握各方动态。五、各接待工作小组工作事项（一）前期工作准备工作小组小组成员根据接待性质即时安排。主要职责：根据接待需求与否，做好公司布置及前期准备工作（横幅、欢迎词、路牌、定购接待所需物品等）、安排食宿；确认到机关嘉宾人员名单、行程安排、发送邀请函、联络各相关部门等。一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。（二）现机关接待工作小组小组成员根据接待性质即时安排。主要职责：做好南方光纤布置工作，如桌椅摆放、装饰物摆放、现机关所需设备的摆放等，做好礼仪接待工作，检查接待现机关所有物品能否正常使用，预测在接待期间可能发生的事件，做好准备工作，保障接待工作顺利进行，一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。（三）交通应急工作小组小组成员根据接待性质即时安排。主要职责：确保在接待过程中，交通线路通畅，如路面补休、路面障碍清理、到达目的地的可选择线路等。一旦有变动情况，及时向接待办公室报告。（四）保卫工作小组组长：艾文俊组员：陶玲丽主要职责：加强内部及外部监控工作，严厉打击现行破坏活动，维持接待现南方光纤治安的稳定；与开发区当地派出所联系，接待期间发现不良情况，及时向接待办公室报告。（五）医疗小组组长：王骏杰成员：许永、邢应朋主要职责：迅速组织医务人员成立急救中心，抢救伤员；负责危重伤员的急救、中转、护送人员等工作。（六）物资统计小组组长：钱治宇组员：周红梅、朱莹主要职责：做好公务接待中物资的统计、保存、处置工作。（七）后勤小组小组成员根据接待性质即时安排。主要职责：协助南方钢线接待小组做好会公司布置工作，做好接待前期及接待后的卫生清理工作，准备开水、茶具等，做好接待后会机关电源关闭，门窗检查等工作。如需增派人员，由接待办公室负责协调安排人员。（八）音响、投影机等设备维修小组。小组成员根据接待性质即时安排。主要职责：做好公司所需的硬件设备安装、调试及应急维修工作，检查接待会机关的灯、电路等是否正常。（九）摄影和宣传报道工作小组小组成员根据接待性质即时安排。主要职责：负责接待的全程摄影和宣传报道工作。六、工作要求1接待办公室要加强24小时值班，做好上传下达工作。2各相关部门在接到任务后，必须服从指挥，认真负责，做好接待工作。3遇到问题，小组成员及时沟通，做好应急处理，并及时上报接待办公室。4接待办公室在接待后需对本次接待进行分析，查找不足，积累经验，及时