办公室年度工作总结.docx

.综合办公室2014年度工作报告2014年是公司深化质量效益型发展，全面提升经营管理能力、提高项目运作能力的关键之年，也是综合办公室强化督办考核、提升行政管理、优化服务保障、创新党群工作的重要一年。一年来，在公司领导的关心、指导下，在各部门同事的支持、配合下，综合办公室紧紧围绕公司年度经营目标和工作重点，勤奋进取、扎实工作，认真推进工作计划，较圆满地完成了年度既定目标任务，较好地发挥了部门职能。一、2014年度主要工作开展情况（一）完善法人治理，深化职能履行。根据业务发展实际，拟定公司2014年业绩考核指标调整优化建议，确保年度业绩考核指标与公司发展相适应。沟通协调董事会相继召开1次正式会议及14次临时会议，研究审议20项重大决策事项。按照公司要求，完善优化董监事会工作，董监事会办公室专职人员配置到位，管理力量进一步加强。积极开展权力运行监督机制建设工作，系统梳理公司制度与权力事项的匹配度、合理性，完成10个方面37项100条权力运行事项梳理，进一步规范和优化公司权力运行监督机制。同时，对下属参控股公司权力运行进行规范，梳理章程与授权不符、授权不合理事项69条，并依法定程序进行督促整改。（二）强化行政管理，推进工作开展。1.加强督办考核，重点工作得到有效落实。为细化和量化督办立项与考核，综合办公室进一步完善了督办工作管理办法，不断强化过程督办力度，定期反馈重点工作落实情况，确保公司确立的重点督办事项得到有效落实。全年督办重点工作12项，完成率91.7%，完成督办报告4篇。同时，根据公司领导在各部门、板块、下属企业的调研要求，督办落实相关事项21项，完成督办跟踪3期，有效落实公司经营管理重点事项。3.强化文字综合能力，参谋助手作用有效发挥。完成公司各类工作总结、总办会纪要，经营情况报告、调研交流材料、重点工作安排等重大材料70余篇，累计30余万字，完成信息快报17篇，为公司整体发展提出具体目标和切实可行的工作思路。认真审核公司经营管理和业务发展相关文件、材料，确保各部门、板块呈报文件内容详实、逻辑严密、格式规范，有效通过文字材料协助解决公司经营发展有关事项。提高公文处理水平，强化OA系统文件传递时效性，确保文件处理准确、及时，有效起到协调内外、联系上下的作用。4.改进会风文风，促进公司各项管理工作高效规范运行。制定并发布公司进一步改进会风文风的有关意见，严格控制会议文件数量，提出优化会议和精简文字具体措施，力求“精”“简”“实”，全年协调组织召开公司常规会议30次，同比下降23.1%，会议议题进一步精简，会议时间得到有效压缩，会议质量不断提高。全年来文阅办外部文件192件、发布文件308件。有效控制公司红头文件发布，2014年完成文件59件，同比下降46.4%，公文的数量和篇幅得到有效控制。5.加强档案标准化，确保档案、印鉴管理规范有序。根据业务开展实际，修订档案管理办法，完成公司自成立来至2013年度各类档案的补充提报、整理、归档工作。收集、归档各类业务档案492盒、文书档案1448件、完成本部2009、2010年度，园区公司2010年度、2012年度、2013年度所有财务档案提报工作。督促完成各全资子公司截止2013年度各类档案的整理归档，并进行了检查验收。配合内审风控部完成公司自成立以来的档案自查并出具自查报告，根据有关问题认真整改，确保公司档案管理更加规范合理。认真做好公司公章、相关证件的日常管理，介绍信的开具等日常业务工作；配合资金财务部外出银行办理公司各类账户的印鉴变更、开销户、年审等工作。（三）加强组织建设，切实转变作风。1.扎实深入开展群众路线教育实践活动和三严三实活动。按照公司党支部统一安排，从严从实开展教育实践活动整改自查，彻扫工作中存在的 “四风”问题。有效督促公司查摆出的4个方面9个问题，落实整改措施20项，整改完成率100%。指导督促置业公司开展教育实践活动“回头望”工作，进一步巩固教育实践活动成果。紧密贴近业务工作，开展“三严三实转作风、推动业务促提升”专题活动，梳理公司部门板块存在的三不严三不实6个方面40余个问题，并进行公示整改。对综合办公室查摆出的11个问题，认真整改落实，确保通过三严三实进一步转变作风、推动业务、促进提升。2.加强政治理论教育，不断提高全员政治素质。按照党支部要求，组织党员领导干部学习了习近平总书记系列重要讲话精神，党的十八届四中全会精神，省、市财政工作会议精神，魏民洲书记讲话及市财政局中心组学习会议精神等，不断增强党员干部的政治理论素养，确保把党员干部的热情和干劲引领到推进企业发展的各项工作上来。启动了“西投大学堂”，不断丰富内容形式，加快学习型企业建设，提高干部员工政治理论素养和专业水平，有效推进业务发展迈上新台阶。3.强化党风廉政建设，有效防范廉政风险。按照党支部要求，围绕正风肃纪主题，组织开展“一书一格言，一板一讨论”活动和廉政教育日活动。协调组织各级负责人分级签订廉政目标责任书，强化落实各级廉政主体责任。邀请全局系统参加公司与市检察院组织的预防职务犯罪专题讲座，强调每一位员工都要正确认识和使用好自己手中的职权，重点提高项目尽职调查、项目决策、资金管理等重点岗位人员的自律意识。加强节假日廉政警示与纪律监督。及时传达学习中央、省市和局关于廉政建设的各项重要精神和纪律要求，协调组织党员干部参观“秦亡于奢”警示教育展，观看“小官大贪”等多部专题廉政教育片，组织集中学习廉政教育等相关文章，进一步深化干部员工廉洁自律意识和红线意识。4.加强党员发展和管理工作，不断完善党的组织建设。按照中央相关工作精神，强化党员管理，严格党内组织生活，在党支部的统一安排下，召开民主生活会2次，切实发挥民主决策作用。按照党员发展标准和计划，严格遵照程序完成了一名入党积极分子加入党组织的工作，为党员队伍注入了新的活力。同时按照规范的党费收缴标准，按时收缴党费，监督和引导党员切实履行义务。5.丰富党群工作内容，创新主题活动形式。制定印发公司党支部2014年度工作要点和实施计划。积极开展“兴趣爱好组”、“五四青年座谈”、“爱国主义教育”、“两联一包”结对帮扶等活动，培养企业团队的责任感和执行力，进一步凝聚力量，增强党群工作活力。同时，协调组织公司代表队积极参加市财政局组织的各项活动，在“比学习、看提高、做能手”知识竞赛中取得总分第一名的优异成绩，展现了公司良好的精神面貌。（四）细化事务管理，提升服务水平。1.严格预算管理，合理控制费用。制定公司领导人员职务消费实施细则并试行，确保公司各项消费合理合规。制定了细致的费用预算，实行预算岗位分解管控，合理节约控制费用支出。进一步规范公务接待管理，完善了接待用品领用保管和登记制度。推行餐厅精细化管理，科学调整餐品搭配，优化运营模式。2.整合信息化建设，提升信息化水平。完成资金运营平台协议功能升级开发，并协助资金财务部完成数据验证，可正式使用，待完成领导新需求后进行验收。完成西投控股信息化管理制度、档案电子化草案、决策大数据平台讨论稿、办公设备折旧年限排查报告等文案撰写，不断推动公司信息化管理水平。3.重视安全生产，做好车辆管理。警钟长鸣，重视安全生产管理，组织进行了日常安全检查以及年度安全培训与演练。按照节约原则，加强车辆调度和维修的规范管理，全年维修车辆69次，消除违章110余次，年审6次，出车近200余次，无一次事故发生，高效保障了各项工作的顺利进行。二、存在的不足2014年度工作取得了一定成绩，但仍存在一定不足，一是围绕中心工作，统筹谋划辅助决策的职能还需要进一步发挥；二是组织建设规范化水平需进一步提高；三是后勤事务工作统筹推进能力需进一步加强。对于上述问题，综合办公室将在2015年着力加以解决。三、2015年工作思路和重点2015年，综合办公室将围绕公司重大事项、重点工作，努力办公室全员思想意识，提高工作方法方式，提高工作效率，重点抓好以下几个方面的工作： （一）充分发挥参谋助手作用，推进企业稳步发展。1.加大督查督办力度，完善公司重大事项及重点督办事项进度跟踪机制，及时掌握重大事项和督办事项进展情况，并根据进展情况适时提出意见建议，确保各类重大事项和督办事项有执行、有回音。2.积极参与企业日常经营，不断加强参与企业运营深度和广度。在组织架构优化、重点课题调研、数据库建设、业务板块运营等方面充分发挥上传下达、内协外联的优势，积极推进公司重点工作，确保公司各个环节有效、快速推进。3.准确把握和领会公司领导思路、意图，努力提高工作总结、经营思路、文件、纪要等各类文稿质量，确保文字材料更有指导性、可行性。4.加强公司信息快报网络信息搜集整理力度，有效提炼有益于公司发展的相关信息，确保信息快报立意更远、质量更高，为公司经营决策当好参谋助手。（二）不断创新党群工作思路，推进党工团组织建设。1.深入抓好党风廉政建设各项工作。按照中央对反腐倡廉提出的新要求，严格党的政治纪律、组织纪律和廉政纪律，做到令行禁止。协调监督各级人员严格落实党风廉政建设责任制，抓好责任分解、考核与追究。通过开展“廉政宣传教育月”等活动，不断增强党员干部廉洁自律意识和自我约束能力，为促进公司业务事业持续健康发展提供坚强的政治和纪律保证。2.深化学习型组织建设。结合企业实际，组织和引导广大干部、员工开展富形式多样的读书、培训活动，拓宽教育培训覆盖面，营造浓厚的学习氛围。鼓励各党小组围绕业务发展主题，开展工作调研，切实发挥党组织和党员的“双作用”，全力促进公司整体业务结构的优化和自营业务的效益增长。3.开展主题实践活动，努力构建和谐企业。积极宣传和弘扬良好的社会风尚，广泛开展形式多样的群众性精神文明和道德实践活动。发挥党群组织优势，在党员干部中开展“比学习，看提高，做能手”系列活动，引导党员干部在岗位上勤奋工作，在工作中真抓实干，形成创先争优、敬业奉献的良好风气。（三）继续加强标准化建设，确保行政事务管理更加规范。1.严格执行会议组织、公文流转程序，切实提高办文办会效率。在2014年公司进一步改进文风会风有关意见的基础上，积极指导各部门（板块）按照公司程序准备会议材料、组织会议召开、完成公文及重大材料流转。同时，严格控制会议数量、时长和公文数量、篇幅，切实提高行政运行效率。2.加强档案管理，实现档案管理的达标升级。目前，公司正处于提升阶段，齐全完备的档案可以及时为企业生产、经营、管理以及改革、对外交往提供直接参考服务。2015年，综合办公室将不断加强档案室硬件建设，优化建立合理的档案管理模式，进一步明确档案归档制度，不断丰富档案内容 ，进一步增强档案利用功能。3.加大事务管理标准化建设，切实发挥好综合协调职能。紧紧围绕公司工作中心，严格事务工作标准，狠抓规范管理，切实增强事务工作的前瞻性和主动性。一方面扎实做好公司接待、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作。另一方面加强公司车辆安全管理工作，科学调度、使用公司车辆，在保障重点用车的前提下，进一步整合用车需求，提高车辆使用效率。（四）加强对信息的综合管控，推进公司大数据信息平台建设，提高信息化管理水平。加强公司信息化资源的集成整合，对文件信息收阅权限进行梳理，改进信息传递利用方式，推行无纸化办公。积极构建全球互联网时代下的大数据信息平台，确保大数据发挥大价值。（五）加强办公室团队建设，提高整体融合度和战斗力。 强化办公室人员“实干与效率、服务与保障、勤勉与踏实、忘我与奉献”并重的良好工作作风，深化政治意识、大局意识、服务意识，着力塑造良好的办公室工作形象。坚持集体学习制度，将省