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文档简介
XXXX公司各岗位职责管理一、总经理工作职责 1、严格遵守国家法令法规,依据公司章程规定,并忠实执行。 2、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 3、组织实施讨论通过的新上项目。 4、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。 (五)决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 (六)根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。 (七)决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 (八)审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。 (九)搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。 (十)坚持民-主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。 (十一)加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 (十二)加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。 (十三)主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制;/ (十四)研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作; (十五)负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导; (十六)组织召开高级管理人员工作例会和员工大会。二、总工程师岗位职责 (一)概述 组织制定和实施技术方案、产品研究开发方案与产品质量管理制度。 (二)工作职责 1、在总经理领导下,主持企业的技术和技术管理工作,不断推进企业的技术进步,总管公司技术系统。 2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、组织编制企业长远和近期技术发展规划,制定科研规划、技术改革规划,负责科研规划的实施和管理技术改造计划实施中的技术工作。 4、领导有关部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,协助总经理督促检查各项质量规划的实施。 5、根据企业发展需要,编制新产品试制计划和生产技术准备综合计划,定期组织召开生产技术准备会议,检查督促并组织确保新产品计划为生产技术准备计划的实现,以加速产品的更新换代。 6、负责公司技术档案的管理。组织好编制和修订各项工艺、技术规范;并对其进行有效控制。负责审批产品技术条件、技术状态更改以及对定型产品关键、重点工艺状态的更改。主持公司内各项技术鉴定会议。 7、根据企业的经营方针、目标,编制年度技术实施计划,并负责组织实施,保证项目顺利完成。 8、负责组织建立健全公司技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度协调技术开发部的关系,及时组织解决生产中的技术关键和重大技术问题。 9、组织主持技术工作例会并督促检查和考核例会决议执行情况,保证在生产经营过程中技术工作的完成。 10、抓好时间进度及工艺技术的衔接配合,保证生产或项目的正常实施。把好质量关,严禁以次充好弄虚作假的行为,提高员工的质量意识。 11、完成总经理安排的其他各项工作任务。 (三)岗位权限 1、对生产技术和质检范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力。 2、对其分管的质量管理工作全面负责。 3、对下级工作有检察权。 4、有对直接下级岗位调配的建议权,任命的提名权和奖惩建议权。 5、对所属下级的管理水平,业务水平和业绩有考核评价权。三、销售经理主要工作职责 (一)销售经理主要职责有以下三项: 1、执行公司各项政策,完成公司下达的销售目标。 2、建设一支有战斗力的销售队伍。 3、建设一个高效率的销售网络。 (二)销售经理最主要的职责: 按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。 (三)销售经理主要工作内容 1、制定计划-有效和有效率地处理日常事务计划。 2、建立方案-实施每一个具体行动步骤的详细描述。 3、制定策略-整体行动方案或利用各类资源实现特定目标的计划。 4、战术指导-组成策略计划的日行动方案。 5、设立监控-将实际表现与预定标准作比较。销售经理岗位说明书部门销售部岗位名称销售经理直接上级销售部部长直接下级各省区/区域经理本职工作负责整体销售运作,以完成销售部的使命(销量、利润等),同时以高效的经济手段保证销售市场的健康发展。岗位工作职责:1、根据销售部的销售计划,负责对分解到管辖区的各项销售指标细化到每个区域,并确保执行到位,对本区的各项销售指标的完成过程进行指导、监控、调整,真正做到“过程+结果”的双重管理,对销售指标全面完成负全责。2、负责组建和管理销售/组织架构体系,并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域销售队伍的数量和质量,并对直属下级进行考核、激励,为公司业务发展培养和储备人才。3、依据销售部管理制度,对管辖区域的管理制度进行细化和完善,使其适用性和操作性更强,并对其执行效果负全责。4、依据公司销售网络发展计划,加强市场的建设,确保本区域零售网络建设的数量和质量,并对本区域零售网络的建设、维护和发展负全责。5、定期召开销售经理会议,确保有效及时地开展工作,宣传新计划,寻求新机会,培训具有现代销售意识的销售队伍,树立“团队”精神。6、负责对销售费用预算及销售合同的审定与监控,并对销售的货款回收负责。7、严格贯彻和执行销售部下达的市场价格及货品流向管理制度,确保管辖区域市场环境的有序管理。8、负责销售市场一线信息的及时收集、分析与反馈,并根据分析结果及区域推广计划制定出销售的三月滚动销售预测,对此销售预测的真实、准确、及时、有效负全责。9、负责管辖区域内目标库存的管理工作,定期收集并统计分析零售终端的库存,并对本区域的库存结构负责。10、依据市场部整体推广计划及促销计划,执行全国统一的市场推广计划,并与推广经理一起,结合本区域市场实际情况,制定本区域的月度、年度市场推广方案,报请市场部及销售部审批后,严格贯彻执行和监控,并对本区域的执行效果负全责。11、负责本区域的公共关系,搞好与当地政府、金融机构、新闻机构及社区等的关系,树立良好的企业形象。12、对各项售后服务工作负责,对售后人员及服务质量进行考评,同时要定期对公司的售后服务政策提供建设性的意见,以便从整体上提高售后服务水平。岗位责任:1、对销售任务、回款目标按计划完成负责。2、对销售网络拓展及市场占有率负责。3、对经销商数量与质量负责。3、对各项售后服务负责。3、对销售队伍的稳定性负责。4、对所属员工队伍培训和考核公正性负责。5、对上级交办事项完成的及时性负责。6、对上级指示传达的正确性、及时性负责。岗位权限:1、有对销售月度及年度工作计划的建议权及指导执行权。2、有对销售资源投入的计划和分配权。3、有对货物流向的指导及控制权。4、有对经销商的选择/撤消的审批权。5、有对销售各项费用的控制审批权。6、有对退货申请的审批权及对退货额度的控制权。7、有对销售内部的人员管理权、工作培训权、督导权。8、有对销售内部工作流程的修改及指导权。任职条件:1、具备销售或企业管理专业大学专科以上学历,掌握一定的销售管理理论。2、具有敏锐的市场洞察力、应变能力、创造性的思维能力及稳健的管理能力。3、具有极强的工作责任感、忠诚度及坚韧不拔的毅力和耐心,严守机密。4、具备果断的决策风格、优秀的沟通、协调和激烈能力,敢于承担风险的意识。5、从事销售管理或相关业务管理工作5年以上经历,具备3年以上消费品行业的销售管理和领导经验。 6、身体健康。 7、无不良工作记录。制定日期: 年 月 日 任职人:(签字) 直接上级:(签字)四、销售人员工作职责 1、负责公司产品和服务的市场推广与销售,能独立完成项目销售工作; 2、必须每日通过邮件或者短信汇报当天工作进展,并汇报第二天的工作计划; 3、必须彻底了解公司产品,可以指出本公司产品的优点; 4、了解销售客户现有软、硬件情况,能够协助公司为客户全程演示产品。 5、必须随时更新行业知识,了解行业发展动态。可指出本公司产品与竞争对手产品的优缺点比较,并在方案及相关销售材料中可以深刻分析行业信息; 6、可独立完成专业化的市场分析报告 7、每周提交工作报告,回顾一周工作内容和具体问题,下周工作计划; 8、制定短期、中期、长期工作计划,并每周报告进度; 9、搜集市场信息,客户动态资料,竞争对手资料,并及时准备相关报告; 10、作为所销售项目投标准备工作的负责人,及时协调、跟进、落实投标中的各项工作; 11、具有把控客户项目费用的能力,引导客户项目预算,提供公司项目预算报价和投标报价建议; 12、负责合同签订过程中的谈判工作; 13、完成主管及公司交给的其它任务; 14、组织各项市场推广展会工作;15、协助项目实施和收款工作。五、财务会计岗位职责1、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。 2、按规定编制部门预算,合理使用资源,做好财务分析和考核。 3、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。 4、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。 5、保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。 6、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护财经纪律的宣传工作。 7、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。 8、在国库集中支付软件系统中对“支付申请”进行审核并发送给中心。 9、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。六、出纳工作职责1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收付凭证办理现金收付和银行结算业务。2、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。3、根据审核无误的收支凭证及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到书写整洁、数字准确、日清月结、严禁白条低库。4、负责做好工资、补助等的造册发放工作。5、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。6、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支、不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。7、负责到银行办理经费领取手续、支付和结算工作。8、及时与银行对账、作好银行对账调节表。9、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。10、妥善保管现金、支票、收据和部分印鉴,确保资金和票据的安全性。11、及时向财务主管提供账面资金及资金使用情况,使财务主管准确掌握资金流动情况,合理调配资金。12、完成领导交办的其他工作。七、制图员职责1、根据已有的草图或者样品进行测绘和结构设计; 2、根据样品绘制工程图纸,制作技术规范以及材料清单;3、对打样、生产、组装、测试、装配、质量确认程序以及设计优化提供技术支持 ;4、在产品报价过程中提供产品材料费用计算以及制作流程的成本的协助; 5、完善产品图纸、工艺文件,整理不清晰图样;6、技术文件、工艺文件编号归档,定址管理,方便查询;7、技术文件、工艺文件发放、回收要详细记录;8、新产品的研发;9、遵守有关规章制度及员工守则。八、库管人员岗位职责 1、严格遵守公司各种规章制度。 2、负责公司的物资统计、入库、记帐、整理、发放等相关工作。 3、入库时,对进仓物品必须严格根据入库单数量验收,并根据票据名称、型号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据并登记造册,要严格把好质量关,不符合的货物应退回,发现问题要及时上报。 4、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置存放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于存放、检验,盘点清查,并填写货物卡,把货物卡挂放在明显之处。 5、仓库要保持通风干燥,要勤检查,勤防锈,防止在库物品锈蚀,霉烂变质。 6、严格执行出入库手续,按期登记明细帐,定期盘点,按时填写报表,做到帐物相符,帐物清楚。 7、严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。 8、严禁仓库内有闲杂人员逗留,上班期间不得在仓库内闲谈。 9、严格执行各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库清洁卫生工作。10、完成上级交付的其它工作。九、采购员工作职责 1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。十、生产厂长工作职责 1、在总经理的领导下,全面负责公司的生产运营,一切管理行为向总经理负责; 2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、组织生产,设备,安全,环保等制度拟订,检查,监督,控制及执行; 4、协助总经理编制公司中长期发展规划,审定年度生产,销售综合计划,提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案; 5、负责编制年,季,月度和平时作业,设备维修计划及时组织实施,检查,协调,考核; 6、负责设计工厂的改造计划,设计工厂的产品布局和工序间的协调; 7、密切配合营销部门,确保订,定产品合同的履行; 8、配合组织审定技术管理标准,编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织试生产,不断提高产品的市场竞争力; 9、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制,实施,严格执行安全法规,生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾,设备,人身伤亡事故
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