计算机基础-Excel表格处理.pptx

解析指导教程,计算机基础案例,Excel文档编排,Excel文档编排,功能盘点应用聚焦应用解析操作准备具体实现,3,Excel是由Microsoft公司开发设计的电子表格处理软件，是MicrosoftOffice的系列组件之一，它是被公认的MicrosoftOffice应用最广泛的中心组件。Excel提供了进行各种数据处理、统计分析和辅助决策的操作环境和多种工具，广泛地应用于管理、财经、统计、审计和金融等众多领域。在Excel中，可以应用丰富的公式和函数，结合多种灵活方便的单元格引用方式，可以执行计算、分析信息并管理电子表格。由于电子表格中的数据与数据之间，基本都是通过公式和单元格引用等方式关联，所以，只要原始数据改变了，其他所有与这个原始数据相关的单元格数据就会自动同步做相应的改变，这使得用Excel管理的数据表格真正的活起来！,功能盘点,4,功能盘点,Excel文档编排,功能盘点应用聚焦应用解析操作准备具体实现,6,虽然Excel具有丰富的功能和广泛的应用，但是从日常主流的应用来看，运用Excel操作的主要目标却基本一致，即数据输入和格式设置、数据计算和统计以及数据分析和管理等。也许不同应用的具体侧重有所不同，但基本都是围绕着上面三类主要处理。比如：通讯录管理或学生基本信息，就侧重于数据输入和格式管理；学生成绩统计或商品销量利润统计，就侧重于数据计算和统计；而商品销售汇总或学生成绩排名分布图表分析，就侧重于数据分析和管理。,应用聚焦,7,关于数据输入和格式设置，需要考虑不同类型的数据输入方法、数据的有效性和数据自动填充的设置以及单元格格式、条件格式和样式格式套用的设置方法等。关于数据计算和统计，需要考虑公式的运用，其中涉及各种运算符的使用、单元格引用方式以及各种函数的使用等。关于数据分析和管理，需要考虑数据的排序、筛选、分类汇总以及各种图表的制作等。,应用聚焦,8,应用聚焦,9,应用聚焦,10,应用聚焦,11,应用聚焦,操作步骤,Excel文档编排,功能盘点应用聚焦应用解析操作准备具体实现,13,确定工作表数目及内容学生office系列作品比赛的“office作品成绩管理”，涉及到各类基本信息的输入、格式设置以及对成绩的各种计算和汇总、分析和管理。按照每张工作表存放一类数据信息来处理，本案例共需要12张工作表。基础数据、学生信息、WORD成绩、EXCEL成绩、POWERPOINT成绩、各作品汇总成绩、按专业分类汇总、排名前二十专业分布情况、排名前十名单、部分学生成绩比较分析、筛选满足条件的信息、排名前十的学生成绩及专业分布数据透视图表。,应用解析定位,14,数据信息的输入和格式设置对于各类数据的输入，需要考虑不同数据类型的特点，如数值类型、文本类型和日期类型的不同输入方式。同时，为了确保数据输入的准确性，可以设置数据输入的有效性验证或下拉列表以及对频繁出现的数据进行自动填充序列的设置。另外，对于数据格式的设置，可以通过单元格格式设置、条件格式设置和套用样式格式等。,应用解析定位,15,数据计算和统计在本案例中，多张数据表中的数据需要通过计算和统计的公式得出，其中包括各种运算符的运用、单元格引用、各种函数等，如：求和、计数、求平均值、求最大最小值、逻辑判断、日期运算、自动查找运算、小数位数的舍入运算以及排名统计等。数据分析管理在本案例中，多张数据表需要运用排序、分类汇总、高级筛选以及图表分析和数据透视图或透视表分析等，实现对数据的分析和管理。,应用解析定位,16,应用解析规划,17,关于数据输入对于学生信息工作表中专业的输入，可以通过建立数据有效性的下拉列表，在确保数据正确性的同时还方便输入。对于多次出现的评审教师姓名的输入，可以通过建立数据的自定义序列，实现自动填充。,应用解析技巧,18,关于格式设置对于学生作品的平均成绩，需要突出显示成绩的高低，可以通过条件格式的数据条，用不同颜色标识不同成绩状态，成绩高低一目了然。对于学生的成绩排名，也同样可以通过条件格式的图标集，用不同的图标体现排名状态。对于案例要求突出标识“单项分值均超过单项平均值”的学生，可以通过条件格式的突出显示单元格规则，指定规则条件和突出显示格式，即可将满足条件的数据项突出显示。,应用解析技巧,19,关于成绩汇总将分别在三个工作表中的三项成绩（Word、Excel和PowerPoint）集中汇总到一个工作表中，需要运用查找函数Vlookup来查找和关联对应学生的各项成绩，这样即使数据源发生变化，关联的数据也会同步改变。而简单地复制或者输入却无法达到联动的效果。,应用解析技巧,20,关于数据筛选和汇总案例要求筛选出Word成绩超过90分、总平均成绩超过80分的“金融”专业的男生，可以通过高级筛选来实现，但必须事先设置筛选条件单元格区域。对于生成排名前二十的各个专业的人数分布情况饼图，必须首先进行按专业的分类汇总，而分类汇总的第一步是先按专业进行排序，然后才成按专业分类汇总计数。,应用解析技巧,21,关于数据图表分析在Excel中，对数据的图表分析有多种选择，可以选择普通的图表（二维呈现），也可以选择数据透视图表（三维呈现）。生成图表的数据源可以是连续的区域，也可以是多个不连续的区域。另外，Excel2010还增加了迷你图和切片器的功能。,应用解析技巧,Excel文档编排,功能盘点应用聚焦应用解析操作准备具体实现,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,23,24,建立工作簿并添加工作表工作簿是用于存储并处理数据的文件，其扩展名为.Xlsx。启动Excel后，会自动打开一个包含3张空白工作表的空白工作簿，其默认名为工作薄1。一个工作簿中可以包含多张工作表sheet，可以单击工作表右侧的“插入工作表”图标新建工作表，或者右击已有工作表名增添更多的工作表或对工作表改名。,操作准备概述,25,建立工作簿并添加工作表每个工作表由（214）16384列和（220）1048576行组成，每个网格称为一个单元格，每个单元格的名字由其所在的行号和列标表示。单元格是Excel存储数据的基本单位，在工作表中单击某个单元格，此单元格的边框行号和列标都突出显示，称为活动单元格，是当前操作的对象。,操作准备概述,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,26,27,单击相应的单元格，就可以输入数字、文字、日期等类型的数据。按Enter键或Tab键，可以对下一行或同行的下一单元格继续输入数据。输入的信息将同时显示在编辑栏和活动单元格中。数值和日期类型的数据自动向右对齐，文本类型的数据自动向左对齐。通过自定义填充序列和数据有效性下拉列表，可以实现快速输入数据的目的。,操作准备数据输入,28,数据输入技巧特殊数据输入输入分数输入负数输入文本类型的数字输入特殊字符快速输入大写中文数字自动超链接的处理取消自动超链接关闭自动超链接取消多个的超链接,操作准备数据输入,29,数值型数据的输入数值型的数据有以下几种形式：正数表示为1.23，负数可表示为-1.23或（123）;货币表示为$56.78，百分比表示为50%;科学记数法表示为3.14E+15（相当于3.14*1015，通常用于表示超出精度的实数，精度为15位数）;分数表示为51/4（相当于5又4分之1，5与1/4之间要加一个空格），纯分数表示为01/3（0与1/3之间加空格，以便与日期型数据相区别）。,操作准备数据输入,30,文本数据的输入文本数据可以直接输入，Excel会自动判断输入数据的类型。但如果输入的文本完全由数字组成，那么必须先输入半角单引号“”，如057187658978，否则系统会将其视为数值，将隐去数值前的0，而且如果数值位数超出精度表示范围，会自动转换为科学记数法表示。,操作准备数据输入,31,日期和时间数据的输入输入日期时，要用斜杠（/）或减号（-）分隔年、月、日，如“2013/07/02”或“2013-9-17”等。输入时间时，则要用冒号（：）分隔时、分、秒，如“9：30pm”、“21：30：10”等。,操作准备数据输入,32,自定义下拉列表输入作用使用自定义下拉列表的方式进行数据的输入，可以提高数据输入的速度和准确性。建立方法数据数据有效性“数据有效性”普通方法设置：直接键入列表选项使用名称设置：使用名称建立列表选项,操作准备数据输入,自定义下拉列表输入,操作准备数据输入,34,自定义序列与填充柄自定义序列：一组数据，可按重复方式填充列。创建自定义序列文件选项高级常规编辑自定义列表利用工作表中现有的数据项采用临时输入的方式自定义序列可以包含文字或带数字的文本。如果是包含数字，则需要进行格式的设置，之后才能在单元格中输入序列项，选择列表并导入列表。创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能达到快速、有效的结果。,操作准备数据输入,操作准备数据输入,自定义序列与填充柄,操作准备数据输入,自定义序列与填充柄,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,37,38,编辑输入双击要编辑的单元格，鼠标会变成一根竖杠，称为插入点，此时便可对其内容进行编辑。或单击单元格，并单击编辑栏，即将插入点定位在编辑栏，也同样可以对其内容进行修改。,操作准备编辑单元格,39,区域选择单击单元格可以选中单元格；单击行号可以选择一行（按住鼠标左键拖动鼠标可以选中连续的多行）；单击列标可以选择一列（按住鼠标左键拖动鼠标可以选中连续的多列）；单击行号和列标的交叉处，可以选中整张工作表。,操作准备编辑单元格,40,区域选择单击单元格并按住鼠标左键拖动鼠标可以选中一块单元格区域，如果在重复上述操作的同时按住Ctrl键，则可以选中不同的单元格区域，被选中的单元格区域将突出显示。单击一个单元格，按住Shift键，再单击另一个单元格，可以选中以两个单元格为区域对角点的连续区域。,操作准备编辑单元格,41,移动复制对选中的单元格区域，点击右键打开快捷菜单，可对选中的单元格区域进行移动、复制、清除等操作。也可以将鼠标移到被选中区域的边缘，当鼠标变成形状后，拖动鼠标到指定位置来完成单元格区域的移动操作，如果在拖动鼠标的同时按住Ctrl键，则可以实现单元格区域的复制操作。,操作准备编辑单元格,42,清除与删除清除单元格是指清除其内容、格式、批注或超链接，单元格依然存在；而删除单元格则意味着剔除此单元格，将其右面的单元格左移或下面的单元格上移来填补空缺。,操作准备编辑单元格,43,粘贴与选择性粘贴由于excel单元格中的数据存在多种特征，比如：被设置为特定的格式或者由公式组成等，所以在复制粘贴时，可以通过“选择性粘贴”来选择粘贴的内容，可以只保留数值、保留格式、保留链接或者保留所有。,操作准备编辑单元格,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,44,45,单元格格式通过调整行号或列标的尺寸，或通过“开始”选项卡的“单元格”组，选择“格式”下拉菜单中的行高和列宽选项，可以改变选中区域中单元格的行高和列宽。同样在“格式”下拉菜单中选择“设置单元格格式”选项，或者在右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，都可以对选中的单元格区域的多项格式。,操作准备格式设置,46,单元格格式设置数据格式：可设置数值格式、货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、文本格式、分数格式、百分比格式及自定义格式等；设置对齐方式：可设置水平或垂直对齐、文字方向以及合并或拆分单元格区域等；另外还可以对字体、边框和填充以及保护工作表设置。,操作准备格式设置,47,条件格式在Excel中提供了一个功能非常独特的数据管理功能条件格式。该功能可以让单元格根据不同的应用环境所设置的条件发生变化。作用：通过设置数据条件格式，可以让单元格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记（如：以红色、数据条、图标等）显示出来。关于条件格式的设置主要通过：开始样式条件格式新建（管理）规则条件格式标记包含格式色彩、数据条、色阶和图标集等,操作准备数据输入,48,条件格式通过“开始”选项卡的“样式”组，在“条件格式”的下拉菜单中，可以选择多种形式的条件格式。突出显示单元格规则：指定条件和格式，就可以让选中单元格的数据在满足指定条件时，以指定的格式突出显示。单元格内容可以是数值类型、文本类型和日期类型。,操作准备格式设置,49,条件格式项目选取规则：指定对单元格按值的大小排名的首尾筛选条件以及格式，就可以让选中单元格的数据在满足筛选条件时，以指定的格式突出显示。单元格内容可以是数值类型和日期类型。数据条、色阶和图标集：基于选中单元格的现有值，按照彼此值的大小对比，设置长短不同的色彩数据条、不同颜色的色阶或者不同形式的图标来显示所有单元格。单元格内容可以是数值类型和日期类型。,操作准备格式设置,操作准备数据输入,条件格式,条件格式,操作准备数据输入,条件格式还可以在单元格中设置彩色的数据条（或色阶、图标集），以数据条（色阶、图标集）的长度来表示数值的大小,操作准备数据输入,53,套用样式通过“开始”选项卡的“样式”组，在“套用表格样式”或者“单元格样式”的下拉列表中，可以套用系统内置样式，快速地装饰选中区域的单元格的边框、底纹和字体等格式。,操作准备格式设置,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,54,55,创建名称及其使用在Excel中，可以通过一个名称来代表工作表、单元格、常量、图表或公式等。创建方法：公式定义名称定义名称如果在Excel中定义一个名称，就可以在公式中直接使用它。,操作准备创建名称,创建名称及其使用,操作准备创建名称,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,57,58,公式概述公式就是对工作表中的数值进行计算的式子。公式由操作符和运算符两个基本部分组成。操作符可以是常量、名称。数组、单元格引用和函数等。运算符用于连接公式中的操作符，是工作表处理数据的指令。公式元素运算符、单元格引用、值或字符串、函数其参数、括号等。,操作准备公式概述,59,公式的概述运算符算术运算符、逻辑运算符、文本运算符、引用运算符运算符的优先级在公式中，每个运算符都有一个优先级。对于不同优先级的运算，按照从高到低的优先级顺序进行计算。对于同一优先级的运算，按照从左到右的书讯进行计算。,操作准备公式概述,60,公式的概述数学运算符：加（+），减（-），乘（*），除（/），百分号（%），乘方（）；比较运算符：=，=，（不等于）；文字运算符：&（连接字符）；引用运算符：冒号“：”（连续区域引用）、逗号“，”（离散区域引用）、空格“”（交叉区域引用）、感叹号“！”（三维区域引用）。,操作准备公式概述,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,61,62,单元格的引用相对引用绝对引用混合引用三维引用循环引用,操作准备单元格引用,63,单元格的引用相对引用总是以当前单元格位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变了，在单元格中引入的地址也随之发生变化。相对地址引用的表示是，直接写列字母和行号，如A1，D8等。绝对引用在复制公式时，不想改变公式中的某些数据，即所引用的单元格地址在工作表中的位置固定不变，它的位置与包含公式的单元格无关绝对地址引用的表示是，在相应的单元格地址的列字母和行号前加“$”符号,操作准备单元格引用,64,单元格的引用混合引用公式中参数的行采用相对引用、列采用绝对引用，或者列采用相对引用、行采用绝对引用，如$A1、A$1。三维引用引用工作簿中多个工作表的单元格三维引用的一般格式为：工作表标签！单元格引用循环引用一个公式直接或者间接引用了自己的值，即出现循环引用,操作准备单元格引用,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式的概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,65,66,Excel提供了功能丰富的函数。所谓函数就是系统已经编程实现的某种功能操作。函数包括函数名和函数参数。如果公式中要使用函数，可以直接输入函数名和参数。也可以通过以下方式编辑函数：通过“公式”选项卡中的“函数库”组，单击组中的某类函数选项，在其下拉列表中选择所需的函数，通过“函数参数”对话框，编辑参数。通过“公式”选项卡中的“函数库”组，单击“自动求和”选项，可以选择求和、平均值、计数、最大值、最小值以及其他函数的计算。通过“公式”选项卡中的“函数库”组，单击“插入函数”选项，可以打开“插入函数”对话框，同样可以实现插入和编辑函数。,操作准备函数,67,操作准备函数,68,操作准备函数,69,操作准备函数,70,操作准备函数,71,统计函数SUM函数、SUMIF函数AVERAGE函数、AVERAGEIF函数COUNT函数、COUNTIF函数RANK.EQ函数、RANK.AVG函数,操作准备函数介绍,72,SUM函数的应用功能：该函数是返回指定参数所对应的数值之和。格式：SUM(number1,number2,.)参数：number1，number2等这些是指定所要进行求和的参数，参数类型可以是数字、逻辑值和数字的文字表示等形式。,操作准备函数,73,SUMIF函数的应用功能：该函数是用于计算符合指定条件的单元格区域内的数值进行求和。格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)参数：range表示的是条件判断的单元格区域；criteria表示的是指定条件表达式；sum_range表示的是需要计算的数值所在的单元格区域。如果省略sum_range参数，Excel会对在范围参数中指定的单元格（即应用条件的单元格）求和。,操作准备函数,74,SUMIF函数的应用,操作准备函数,75,AVERAGE函数的应用功能：该函数是返回指定参数所对应数值的算术平均数。格式：AVERAGE(number1,number2,.)参数：number1，number2等这些是指定所要进行求平均值的参数。该函数只对参数的数值求平均数，如区域引用中包含了非数值的数据，则AVERAGE不把它包含在内。,操作准备函数,76,AVERAGE函数的应用例如：A1：A4中分别存放着数据14，如果输入在A5中输入“AVERAGE（A1：A4，10）”，则A5中的值为4，即为（123410）/5。但如果在上例中的A2和A3单元格分别输入了文本，比如“语文”和“英语”，则A5的值就变成了5，即为（1410）/3，A2和A3虽然包含在区域引用内，但并没有参与平均值计算。,操作准备函数,操作准备函数,AVERAGE函数的应用,78,AVERAGEIF函数AVERAGEIF函数返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。,操作准备函数,COUNT类函数COUNTA函数返回参数组中非空值的数目；COUNTBLANK函数计算某个单元格区域中空白单元格的数目；COUNTIF函数计算区域内符合给定条件的单元格的数量；COUNTIFS函数计算区域内符合多个条件的单元格的数量。,操作准备函数,COUNT函数是用于返回数值参数的个数，即统计数组或单元格区域中含有数值类型的单元格个数。,操作准备函数,COUNTIF函数COUNTIF函数计算区域内符合给定条件的单元格的数量,操作准备函数,RANK.EQ函数功能：RANK.EQ函数的功能是返回一个数值在一组数值中的排位，如果多个值具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位。格式：RANK.EQ(number,ref,order)参数：Number需要排名的数据Ref排名范围（列表数组或引用）Order排名升降序方式，取0或缺省，为降序，取1为升序。,操作准备函数,RANK.EQ函数,操作准备函数,RANK.AVG函数另外还有RANK.AVG函数，也是返回一个数字在数字列表中的排位，数字的排位是其大小与列表中其他值的比值；如果多个值具有相同的排位，则将返回平均排位。在前面的例子中，RANK.AVG(A4,A1:A5,1)等于3.5。Excel以前版本中的RANK函数现在被归类在兼容性函数中，其功能同RANK.EQ函数。,操作准备函数,85,逻辑判断函数IF函数AND函数OR函数NOT函数,操作准备函数介绍,86,IF函数的应用功能：IF函数是一个条件函数。能为对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出value_if_true，不满足则输出value_if_false。格式：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）,操作准备函数,87,IF函数的应用参数：Logical_test：函数的逻辑条件式Value_if_true：当值为“真”时的返回值Value_if_false：当值为“假”时的返回值注意：在IF函数中三个参数中可以省略value_if_true或value_if_false，但不能同时省略在IF函数中使用嵌套函数，最多可用嵌套7层,操作准备函数,88,AND函数的应用And(logical_test,logical_test,logical_test,)Logical_test：函数的逻辑条件式所有条件式的值为真，结果为真OR函数的应用or(logical_test,logical_test,logical_test,)Logical_test：函数的逻辑条件式只要有一个条件式的值为真，结果为真NOT函数的应用Not(logical_test)Logical_test：函数的逻辑条件式条件式值为真，结果为假；条件式值为假，结果为真,操作准备函数,IF函数的应用,操作准备函数,IF函数的应用,操作准备函数,91,文本处理类函数REPLACE函数MID函数LEFT函数RIGHT函数,操作准备函数介绍,92,REPLACE函数功能：将某几位的文字以新的字符串替换。其替换功能与SUBSTITUTE函数大致类似格式：REPLACE（old_text，start_num，num_chars，new_text）,操作准备函数,93,REPLACE函数参数：old_text：原始的文本数据start_num：设置要从old_text的第几个字符位置开始替换num_chars：设置共有多少字符要被替换new_text：要用来替换的新字符串例:=REPLACE(你好!同学好!老师好!,4,6,大家)值为:“你好!大家好”,操作准备函数,94,MID函数功能：用来返回在指定字符串中从指定位置开始截取指定数目的字符串。格式：MID（text，start_num，num_chars）参数：text：文本字符串start_num：从text的第几个字符开始截取num_chars：截取字符串的个数例：MID(你好!同学好!老师好!，4,4)结果为：“同学好!”,操作准备函数,95,MID函数,操作准备函数,96,LEFT函数功能：用来返回在指定字符串中从左边位置开始截取指定数目的字符串。格式：LEFT（text，num_chars）参数：text：文本字符串num_chars：截取字符串的个数例：LEFT(“你好!同学好!老师好!”，3)结果为：“你好!”,操作准备函数,97,RIGHT函数功能：用来返回在指定字符串中从右边位置开始截取指定数目的字符串。格式：RIGHT（text，num_chars）参数：text：文本字符串num_chars：截取字符串的个数例：RIGHT(“你好!同学好!老师好!”，4)结果为：“老师好!”,操作准备函数,98,日期时间类函数NOW、TODAY函数DATE函数DAY、MONTH、YEAR函数WORKDAY、WEEKNUM函数TIME函数HOUR、MINUTE、SECOND函数,操作准备函数介绍,99,NOW函数功能：返回当前系统的日期和时间格式：NOW（）其语法形式中无参数，若要显示当前系统的日期和时间，可以在当前单元格中直接输入公式NOW（）。,操作准备函数,100,TODAY函数功能：返回当前系统的日期格式：TODAY（）其语法形式中无参数，若要显示当前系统的日期，可以在当前单元格中直接输入公式TODAY（）。,操作准备函数,101,TODAY函数,操作准备函数,102,DATE函数功能：计算某一特定日期的系列编号格式：DATE（year，month，day）参数：year：指定年份month：每年中月份的数字day：在该月份中第几天的数字,操作准备函数,103,DATE函数注意：若year是介于01899之间，则Excel会自动将该值加上1900，再计算year；若year是介于19009999之间，则Excel将使用该数值作为year。如果所输入的月份month值大于12，将从指定年份一月份开始往上累加。如果所输入的天数day值大于该月份的最大天数时，将从指定月数的第一天开始往上累加。,操作准备函数,104,DATE函数,操作准备函数,105,DAY函数功能：返回指定日期所对应的当月中的第几天的数值，介于131之间格式：DAY（serial_number）参数：serial_number指定的日期或数值DAY函数的使用有两种方法：参数serial_number使用的是日期输入参数serial_number使用的是数值的输入在Excel中，系统将1900年1月1日对应于序列号1，后面的日期都是相对于这个时间进行对序列号的进行累加,操作准备函数,106,MONTH函数功能：返回指定日期所对应的当月数值，介于112之间格式：MONTH（serial_number）serial_number：指定的日期或数值,操作准备函数,107,YEAR函数功能：返回指定日期所对应的年的数值，介于19009999之间格式：YEAR（serial_number）参数：serial_number：指定的日期或数值,操作准备函数,108,TIME函数功能：返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从00.99999999之间，代表0:00:00(12:00:00A.M)23:59:59(11:59:59P.M)之间的时间格式：TIME（hour，minute，second）参数：hour：023之间的数，代表小时minute：059之间的数，代表分second：059之间的数，代表秒,操作准备函数,109,HOUR、MINUTE、SECOND函数功能：返回指定时间所对应的小时、分钟和秒数值格式：HOUR（serial_number）格式：MINUTE（serial_number）格式：SECOND（serial_number）hour：023之间的数，代表时minute：059之间的数，代表分second：059之间的数，代表秒,操作准备函数,110,查找与引用函数在一个工作表中，可以利用查找与引用函数功能按指定的条件对数据进行快速查询、选择和引用。查找与引用函数用于查找（查看）列表或表格中的值VLOOKUP函数,操作准备函数介绍,111,VLOOKUP函数功能：VLOOKUP函数可以从一个数组或表格的最左列中查找含有特定值的字段，再返回同一列中某一指定单元格中的值。格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),操作准备函数,112,VLOOKUP函数参数：look_value是要在数组中搜索的数据，它可以是数值、引用地址或文字字符串。table_array是要搜索的数据表格、数组或数据库。col_index_num则是一个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列。,操作准备函数,113,VLOOKUP函数参数：rang_lookup是个逻辑值。如果其值为“TRUE”或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值；如果该值为“FALSE”时，VLOOKUP函数将只查找精确匹配值。如果table_array的第一列中有两个或更多值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。,操作准备函数,114,VLOOKUP函数参数：rang_lookup是个逻辑值。如果range_lookup为“TRUE”，则table_array第一列的值必须以递增次序排列，这样才能找到正确的值。如果rang_lookup是“FALSE”，则table_array不需要先排序。,操作准备函数,115,操作准备函数,116,操作准备函数,117,数据库函数DCOUNT函数DGET函数DAVERAGE函数DMAX函数DPRODUCT函数DSUM函数,操作准备函数介绍,118,数据库函数数据库函数是用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，判断其是否符合特定的条件。根据各自函数所具有的功能不同，可分为两大类：数据库信息函数：直接获取数据库中的信息数据库分析函数：分析数据库的数据信息,操作准备函数,119,数据库函数数据库函数格式为：函数名称（database，field，criteria）数据库函数的参数含义database：构成数据清单或数据库的单元格区域field：指定函数所使用的数据列criteria：一组包含给定条件的单元格区域,操作准备函数,120,数据库函数参数database为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项。参数field为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。field可以是文本，即两端带引号的标志项，也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，依此类推。参数criteria为一组包含给定条件的单元格区域。任意区域都可以指定给参数criteria，但是该区域中至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。,操作准备函数,121,数据库函数DCOUNT函数：返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数DGET函数：从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值DCOUNTA函数：返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中非空单元格的个数,操作准备函数,122,操作准备函数,123,数据库函数DAVERAGE函数：计算列表或数据库的列中满足指定条件的数值的平均值DMAX函数：返回列表或数据库的列中满足条件的最大值DPRODUCT函数：返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中数值的乘积DSUM函数是用来返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数字之和,操作准备函数介绍,124,数据库函数,操作准备函数介绍,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式的概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,125,126,数据排序的功能是按一定的规则对数据进行整理和排列，为进一步处理数据做好准备。Excel提供了多种对数据列表进行排序的方法，既可以按升序或降序进行排序，也可以按用户自定义的方式进行排序。例如，每月商品的销量排名情况就需要对商品销售数量进行排序，从中可以得出卖得最好的商品或卖得最差的商品。,操作准备数据排序,127,普通排序数据排序和筛选排序主要关键字：选择排序字段，按升序或降序排序。次要关键字：“主要关键字”列中出现了重复项，就按次要关键字来排序重复的部分。次要关键字：“主要关键字”与“次要关键字”列中都出现了重复项，就按此次要关键字来排序重复的部分。以此类推。有标题行：排序时包含列表第一行。无标题行：排序时不包含列表第一行。,操作准备数据排序,128,使用“数据”下拉菜单的“排序”命令，打开“排序”对话框。,操作准备数据排序,129,排序规则数字：根据其值的大小从小到大排序。文本和包含数字的文本：按字母顺序（ASCII码值）对文本项进行排序。逻辑值：False排在True之前。错误值：所有的错误值都是相等的。空白（不是空格）：空白单元格总是排在最后。汉字：汉字有两种排序方式：汉语拼音和笔画。,操作准备数据排序,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式的概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,130,131,数据筛选是一种用于查找数据的快速方法，筛选将数据列表中所有不满足条件的记录暂时隐藏起来，只显示满足条件的数据行，以供用户浏览和分析。Excel提供了自动和高级两种筛选数据的方式。,操作准备数据筛选,132,自动筛选自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据列表中快速查找符合某些条件的记录的功能。筛选后只显示出包含符合条件的数据行，而隐藏其它行。选择“数据”“排序和筛选”“筛选”。数据列表中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，自动筛选就将通过它们进行。单击需要进行筛选的列标的下拉列表，Excel会显示出该列中所有不同的数据值，这些值可用于筛选条件。,操作准备数据筛选,133,图5-9自动筛选,图5-10自动筛选后的结果,操作准备数据筛选,134,图5-12自动筛选前10个,图5-13自动筛选前10个后的结果,操作准备数据筛选,135,高级筛选自定义筛选只能完成条件简单的数据筛选，如果筛选的条件比较复杂，自定义筛选就会显得比较麻烦。对于筛选条件较多的情况，可以使用高级筛选功能来处理。使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选条件。,操作准备数据筛选,136,高级筛选条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据列表中的字段名必须一致，条件区域的其它行则输入筛选条件。需要注意的是，条件区域和数据列表不能连接，必须用以空行或空列将其隔开。条件区域的构造规则是：同一列中的条件是“或”，同一行中的条件是“与”。,操作准备数据筛选,137,图5-15高级筛选,操作准备数据筛选,138,图5-15高级筛选,操作准备数据筛选,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式的概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,139,140,分类汇总是对数据列表指定的行或列中的数据进行汇总统计，统计的内容可以由用户指定，通过折叠或展开行、列数据和汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可以快捷的创建各种汇总报告。在这一节中，我们将使用分类汇总来完成任务3。,操作准备分类汇总,141,Excel可自动计算数据列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示数据列表，以便为每个分类汇总显示或隐藏明细数据行。Excel分类汇总的数据折叠层次最多可达8层。分类汇总可以完成以下工作。显示一组数据的分类汇总及总和。显示多组数据的分类汇总及总和。在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均值（或最大值、最小值）、求总体方差等。,操作准备分类汇总,142,图5-19分类汇总对话框,图5-20分类汇总后的结果,操作准备分类汇总,143,取消删除分类汇总如果由于某种原因，需要取消分类汇总的显示结果，恢复到数据列表的初始状态。其操作步骤如下。步骤1：单击分类汇总数据列表中任一单元格。步骤2：选择“数据”“分级显示”“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。步骤3：单击对话框中的“全部删除”按钮即可。经过以上步骤之后，数据列表中的分类汇总就被删除了，恢复成汇总前的数据。第3步中的“全部删除”只会删除分类汇总，不会删除原始数据。,操作准备分类汇总,操作准备,概述数据输入单元格编辑格式设置创建名称公式的概述,单元格的引用函数排序筛选汇总图表分析,144,145,使用图表，可以将抽象的数据以图形化的方式形象直观地展示出来。Excel提供了多种类型的分析数据的图表：普通图表、数据透视图表、迷你图和切片器。,操作准备图表分析,146,普通图表首先需要选中数据区域，然后通过“插入”选项卡的“图表”组，可以选择各种类型的图表。根据“图表工具”的“设计”、“布局”和“格式”选项卡，可以选择图表类型、图表源数据、设置图表选项、指定图表位置以及图标样式等。图表创建以后，点击图表可以方便地在图表上直接选择要修改的部分进行修改。,操作准备普通图表,147,操作准备普通图表,148,操作准备普通图表,149,操作准备普通图表,150,操作准备普通图表,151,操作准备普通图表,152,操作准备普通图表,153,数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，不仅能够改变行和列以查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的