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EXECL使用技巧培训,1,培训大纲,Excel功能介绍数据输入文字编辑、单元格设置、条件格式设置图表使用数据分析打印设置,2,【名称】框,插入函数,程序和工作薄标题栏,【编辑】栏,程序窗口按钮,菜单栏,【常用/格式】工具栏,工作薄窗口,状态栏,任务窗格,3,数据输入-文字编辑,快捷方式复制Ctrl+C选择数据“双击”粘贴Ctrl+V剪切Ctrl+X撤销Ctrl+Z删除内容Delete,4,数据输入-文字编辑,5,数据输入-文字编辑,6,数据输入-文字编辑,7,数据输入-文字编辑,超链接定义:是指从一个网页指向一个目标的连接关系,所指向的目标可以是另一个网页,也可以是相同网页上的不同位置,还可以是图片、电子邮件地址、文件、甚至是应用程序。,8,数据输入-文字编辑,选择性粘贴,行列转换,如下:,9,数据输入-文字编辑,选择性粘贴,10,数据输入-单元格设置,数字,注:如若所有格式均无法调整为显示的数字在数字前面添加“”,11,数据输入-单元格设置,对齐,自动换行:自动调整文字行数合并单元格:多个单元格合并为一个,水平对齐:,垂直对齐:,12,数据输入-条件格式设置,条件格式,条件格式:指当指定条件为真时,Excel自动应用于单元格的格式,例如,单元格底纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式,使用条件格式功能可以比较容易实现。如果再结合使用公式,条件格式就会变得更加有用,单元格数值公式,13,数据输入-条件格式设置,14,数据输入插入,批注:以帮助理解对象:缩少显示,15,数据输入文件压缩,1:Excel插入图片,16,数据输入文件压缩,2:PDF转换,方法一:正常PDF转换,方法二:打印PDF转换,17,图表使用,图表向导图表选项右键,18,图表使用,1:选择图表类型,2:选择图表源数据,19,图表使用,3:图表选项,4:图表位置,20,数据分析排序数据,使用简单排序方案使用复杂排序方案使用高级选项使用自定义排序顺序创建自定义排序顺序列表,21,数据分析筛选列表,22,数据分析汇总,分类汇总首先用外部分类汇总的列来排序,注意清除“替换当前分类汇总”。,23,1:打印
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