关于毕业班外出实习以及面试的相关.doc

关于毕业班外出实习以及面试的相关规定由于毕业班进入实习和就业阶段，经常外出离开学校，造成较大的安全隐患。为了消除隐患，保证学院及时了解毕业生实习和就业阶段的实际情况，特此作出如下补充规定，望毕业班同学自觉遵守：一、 毕业实习毕业实习开始后，毕业生需严格遵守实习规定时间，并填写相关书面材料，做到：1、 保持手机通讯畅通，在实习开始以及期间主动联系指导教师，每周以电子邮件形式向指导教师汇报实习进展情况；2、 如实报告毕业生实习单位信息，其中必须包括：单位名称、具体地址、实习岗位、负责人姓名、联系电话（汇总表参看附件一），并提交书面盖有公章的实习单位录用函（参考附件二）；并将以上表格一式三份分别上交辅导员、实习指导教师和班主任；3、 实习开始前，需提交毕业生外出实习安全协议书（参考附件三）；4、 实习期间必须遵守和完成学校规定的各项教学活动，参加教学环节的各种会议；5、 实习时间到期后，须及时返回学校，到辅导员处报到登记（附件四），提交实习材料，不得拖延，如因特殊原因未完成实习任务请提前向辅导员提出申请并补办相关手续，并向班主任报告；二、 就业面试1、 外出面试或参加招聘会需向辅导员请假（假条格式附件五），如果时间过长或者地点在杭州市以外地区，需附家长联系电话，在辅导员审批后交相关领导审批；请假时有书面面试通知的请附带面试通知；2、 面试之后，不得直接进入试用环节，需先回学校销假登记，办理相关手续后再回单位进行试用。三、 就业试用期1、 延长毕业实习或者面试之后单位要求进行试用，毕业生需到辅导员处请假，提交书面盖有公章的“实习单位录用函”（参考附件二）和毕业生外出实习安全协议书（参考附件三）；2、 实习期满，需及时回校继续上课，并到辅导员处报到登记；3、 实习时间超过学期课程量的三分之一，必须向学院申请并办理免听课手续，办理免听课手续之前，需先向辅导员请假，并提交书面盖有公章的“实习单位录用函”和毕业生外出实习安全协议书，将免听课申请在手续完成后复印一份留给辅导员备案；4、 期末进入考试期间，申请免听课的毕业生应及时回校参加考试，并到辅导员处报到登记；5、 在请假或免听课实习期间，需遵守学校规章制度，保持通讯畅通，学校有必须完成的工作或者必须出席的会议，应当及时回校；四、 大四第二学期，无课程时间，也必须遵守以上规定，不方便回学校提交材料的，可以以快递或者传真方式，特殊情况可以先以电子邮件方式提交；快递地址：浙江省杭州市留和路318号浙江科技学院A3-305 传真号码85070665电子邮件以辅导员邮箱为准五、实习指导教师、班主任、辅导员管理职责1、实习指导教师应保持和所指导学生通讯通畅，及时掌握学生实习单位信息，对无法自行找到实习单位的学生应及时上报学院，协助其找到单位；学生进入实习期后，每周固定以电子邮件形式与学生联系一次，了解和掌握实习进展情况，对于在杭州市区实习的毕业生，因在实习期内亲自去实习单位看望和了解学生实习状况；一旦与学生失去联系，应及时上报分管领导并联系学工组，请辅导员和班主任协助寻找毕业生；2、毕业班班主任应保持和全班学生通讯通畅，及时掌握、汇总学生实习单位信息；学生进入实习期后，每周固定以电子邮件形式与学生联系一次，了解和掌握实习进展情况；一旦有学生失去联系，应及时上报学工组，请辅导员协助寻找毕业生；六、不遵守以上规定，造成无法取得必修学分从而导致不能及时毕业的，自行负责；造成人身财产安全事件的，也由学生本人承担全部责任。 语言文学学院 2010-1-13附件一：毕业实习单位汇总表学生姓名本人手机单位名称单位地址实习岗位联系人联系电话附件二：录用通知书浙江科技学院语言文学院：贵校_专业学生_,被录用为本单位实习生，相关工作条件如下：1、 岗位名称：2、 实习期/试用期：3、 待遇：4、 报到日期：5、 上班时间：6、 需携带资料：联系人：联系电话： 单位名称（盖章） 日期（具体内容和格式，可以由实习单位拟定和稍作修改）附件三：毕业生外出实习安全协议书为确保外出实习期间的人身和财产安全，本人及家长愿签订如下安全协议：一、 家长清楚了解学生实习单位的一切信息，并同意学生前去实习；二、 家长了解学生实习期间居住地址以及相关情况（如居住地的安全问题、同住人的情况等等），同意其实习期间住在该地址；三、 学生应增强安全防范意识，注意人身安全，保管好自己的财物，尤其注意交通、途中、饮食等环节上的安全；实习期间，非在校时间，本人的人身和财产安全上出现的一切问题均由本人负全部责任；四、 自觉参加校、分院要求完成的任务和会议，申请免听课的须及时回校参加考试；注意保持与辅导员、指导教师和班级同学的经常联系，手机保持信息通畅；五、 本人或家庭的住址、联系电话发生变动，及时到学工组登记，保证有事能联系到本人，否则，若因此误事，责任自负；六、 实习期满，应及时回校销假，恢复正常学习。对以上六条，本人及家长已认真阅读并理解其内容，保证严格遵守、自觉执行；若有违反，本人承担全部责任，并愿接受校纪校规的从严处理。 学生签名： 家长签名： 家长电话： 见证人（二级学院学工组）： 日期：附件四：毕业生实习、面试回校登记表姓名班级外出事由原定起始和终止时间销假时间本人签名附件五：毕业生外出面试（参加招聘会）专用假条(存根联)姓名班级手机单位/招聘会地址联系人电话岗位家长电话离开杭州需填写本栏（ ）半天以内，由班主任或辅导员批准并报分院备案；（ ）半天以上、一天以内，由学院院长批准；（ ）一天以上，由院长签意见，报教务处批准。起始和终止时间学院审批意见批准人签名： 日期：毕业生外出面试（参加招聘会）专用假条(学生联)姓名