（机械工程专业论文）烟草企业erp中物资供应管理的实施与应用.pdf

中文摘要 摘要 随着社会的发展，人们接收到的信息量越来越大，对信息的处理工作也变得 越来越重要。如果企业组织想随时了解生产经营活动中的各种运行情况，并且及 时地做出正确的决策，就必须要有先进的科学系统为其提供支持。而红塔集团s a p r j 3 系统的成功实施，是集团信息化建设的一座丰碑。本论文围绕红塔集团e r p 项目中物料管理部分展开研究。它首先阐述了管理信息系统的概念、现状、发展 状况以及管理信息系统的发展对企业的影响，接着通过功能要求、信息要求、性 能要求、编码要求等方面的分析、论证，阐述了企业物资管理信息系统的研究和 开发不仅是必要而且是十分迫切的观点。其次是在找出企业原系统存在的问题和 不足之处的基础上，提出新系统的建议。并对新系统所应满足的各种需求和要求 进行了探讨。通过红塔集团三种业务流程的详细分析，比较现有业务流程和未来 业务流程的作业方式以及所产生的效果。通过比较，得出新系统的优势所在，这 也是本文研究的重要成果之一。通过m i s 开发方法的分析、比较，用生命周期法 和快速原型法相结合的方法进行m i s 的开发。同时根据红塔集团e r p 管理的实践， 采用i d e f i x 建模分析设计方法，构建出红塔集团物资供应计划的关系数据模型。 最后通过集团e r p 项目物资管理的主要业务流程分析，深切剖析了s a p 聃系统 对集团带来的实际意义和所产生的良好的实施效果。同时也是提高企业核心竞争 力的必要途径。 关键词：建模，管理信息系统，方法，关系数据模型，s a pr 3 系统 英文摘要 a b s t r a c t i t sm o r ea n dm o r e i m p o r t a n t t h a t d e a l i n gw i t hi n f o r m a t i o nw o r kw i ms o c i a l d e v e l o p m e n t ，a n dt h ep u b l i cr e c e i v e sm e s s a g ea te v e r - a c c e l e r a t i n gr a t e i t sn e c e s s a r yt h a t g i v i n gs u p p o r t s 、i 也a d v a n c e ds c i e n c es y s t e m i fe n t e r p r i s ew a n tt ol e a r nt h ei n f o r m a t i o n a b o u tp r o d u c t i o na n dm a n a g e m e n t ，a n dd e c i d et oa c c u r a t ej u a g e m e n t i t so n em o n u m e n t a b o u ti n f o r m a t i o nc o n s t m t i o nt h a ts a pr 3s y s t e mi sp u ti n t oe f f e c ts u c c e s s f u la r o u n de r p i t e mi n t h i sd i s s e r t a t i o n f i r s t l y ，t h ec o n c e p t 、a c t u a l i t y 、d e v e l o p m e n ti se x p a t i a t e d ，a n d d e v e l o p m e n to fm i si st a m p e rw i t i le n t e r p r i s e t h ep o i n ti sn e c e s s a r yt h a tt h er e s e a r c ha n d e x p l o r a t i o n o fm a t e r i a l sm i st h r o u g h a n a l y z i n g a n d c o n f i r m i n g a b o u tf u n c t i o n 、 c o m m u n i c a t i o n 、p e r f o r m a n c e 、c o d i n ga n de t c t os u g g e s tt h ea d v i c eo fn e ws y s t e ma f t e r f i n d i n gp r o b l e m sa n ds h o r t c o m i n gi nt h eo l ds y s t e m a n ds o m er e q u i r e m e n t sa n dr e q u i r e a b o u tn e ws y s t e mh a v eb e e nd i s c u s s e d t oc o m p a r eb u s y w o r km a n n e ra n de f f e c t so f o p e r a t i o nf l o wi ne x i s t e n s ea n di nt h ef u t u r et h r o u g hp a r t i c u l a ra n a l y s i so ft h r e eo p e r a t i o n f l o w t h eo n eo f t h ei m p o r t a n tp r o d u c t i o ni nt h i sd i s s e r t a t i o ni st h a tg i v i n gb i r t ht om e wm i s a d v a n t a g et h r o u g hc o m p a r i n ge a c ho t h e r t of u r n i s hm e t h o r d si nc o m b i n a t i o nw i mm e t h o r d s o fl i f e c y c l ea n dr a p i d l yp r o t o t y p ea f t e ra n a l y z i n ga n dc o m p a r i n g p u tt ou s ei d e f i xt o c o n t r u c ta nr e l a t i o n sd a t am o d e la c c o r d i n gt o p r a c t i c ei nh o n g t ag r o u p i t sp r o d u c e dg o o dr e s u l t sa n dc u r r e n ts i g n i f i n a n c ei nh o n g t a ( g r o u p ) t h r o u g hc a r r y i n g s a pr 3s y s t e mo u ta n dt h ec o m p e t i t i o na tt h ec o r eo f e n t e r p r i s ei se n h a n c e d k e y w o r d s ：m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m ，m e t h o d s ，i d e f i x ，s a pr 3s y s t e m r e l a t i o n sd a t am o d e l i l l 1 绪论 l 绪论 1 1 概述 人类发展到今天，信息技术扮演着重要角色。在人类所有的活动领域，包括 科学研究、工艺生产、通信、金融、国防、教育、商业等领域信息都得到广泛应 用。对制造业来说，从市场分析、经营决策、新产品研制、工程设计、加工制造、 库存供应、质量保证到售后服务等整个制造业有关的活动都离不开信息技术“”。 依靠信息技术，世界形成了统一的世界市场，随着世界市场的发展，市场竞争也 愈来愈激烈。e r p 项目中物资的供应管理就更离不开信息技术。 长期以来制造业一直是工业发达国家的主要经济支柱。由于经济、技术、自 然和社会环境因素的影响，世界制造业已进入了一个巨大的变革时期，这一变革 主要有这三个特点：一是生产能力( 包括资本、信息) 在世界范围内迅速提高和 扩散已形成全球性的激烈竞争格局；二是先进生产技术的出现正在急剧地改变着 现代制造业的产品结构和生产过程：三是传统的管理、劳动方式、组织结构、决 策都在经历新的变化。竞争推动着社会的发展，同时也把企业推向市场、推向社 会。2 1 世纪的市场是一个特殊的市场，它具有国际化、市场化、多元化、不可预 测以及市场的组合化等特点。这个特殊的市场对企业也提出了更高的要求。根据 敏捷制造的思想，未来企业的“骄子”将是所谓的“动态联盟”，要求企业在某一 方面具有独到优势，别的企业无法取代，要组成“动态联盟”时非我莫属。要达 到这点，就必须要求企业特别重视提高人的素质，具有柔性的组织机构，机构精 炼，管理层次少，不断地向市场推出新产品，能以最短的时间向用户交货，与用 户保持良好的合作关系；具有柔性灵敏的技术设备、完整的资源信息、四通八达 的网络系统以及企业的整体集成等特征；另外，企业的生产过程要向柔性化、环 保化、高速化、精密化、自动化、少切削加工以及非传统工艺方法的采用方向发 展；生产模式应从过去少品种、大批量转向多品种、小批量方向；生产的产品质 量则更加优良，体积小、效率高、先进实用、创新性好、寿命环保性好。要达到 这些要求，必须使决策者能及时掌握市场及生产过程的最新信息，以最快的速度 做出正确的决策，各个职能部门组成一个有机的整体，以实现企业的整体目标而 不是部门的局部目标，并使设计、制造过程和物资供应管理的自动化程度得到相 应的提高弘。 c i m s 正是为了满足上述要求而产生的一种企业运行新模式。在这种新模式 下，利用计算机网络及其软件将企业中独立的局部的自动化技术和系统有机地结 合起来，形成一个有机的整体，通过数据驱动的方式下，对企业运行过程中的物 重庆大学硕士学位论文 流信息流实现有效的控制和协调，即实现各自动化技术和子系统的集成。以满足 市场对企业提出的高质量、高效益、高柔性、低成本等要求。 c i m s 2 6 】是美国约瑟夫哈林顿( j o s e p h h a r r i g t o n ) 博士在1 9 7 3 年针对企业 所面临的激烈竞争的市场形势而提出来的。8 0 年代初以后，就成为制造业发展的 热点，特别是在8 0 年代中期以后，c i m s 已成为世界各国制造业发展的方向，被 看作是一场信息时代新的工业革命。1 9 8 6 年我国国家高技术发展计划“8 6 3 计划” 己将c i m s 确定为自动化领域研究的主题之一l l j 。 c 订s 通常是由管理信息系统( m i s ) 、技术信息系统( c a d c a p p c a m ) 、制 造自动化系统( m a s ) 和质量保证系统( q a s ) 四个功能分系统以及计算机网络 ( n e t ) 和数据库系统( d b ) 两个支撑分系统六个部分有机地集成起来的【2 8 j 。 m i s 系统与c a d c a m c a p p ，m a s 等休戚相关，m 1 s 系统的成功直接关 系到c a d c a p p ，c a l ，m a s 等的成功，m i s 系统的失败将导致整个c i m s 的失 败。y a n k e e 集团和d e c 公司于9 0 年代初给出的调研报告表明：实施c i m s 技 术中遇到的问题与技术本身有关的仅占2 4 4 。而与人员、组织机构、管理有关的 却占7 5 6 。因此，应用c l m s 技术的关键是组织机构和管理上的问题帕j 。 1 2 管理信息系统的概念 管理信息系统( m i s ) 是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、 加工、保存、维护和使用的系统，它能测定国民经济部门或企业的各种运行情况， 能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助决策，能利用信息控制国民经济 部门或企业的活动，并帮助其实现规划目标 2 0 l 。 m i s 是一门新兴的学科，它是依赖于管理科学和技术科学的发展而形成的。 管理信息系统的三要素是系统的观点、数学的方法和计算机应用，而这三点也正 是管理现代化的标志，管理信息系统是依赖于电子计算机的发展而发展的。从原 理上说，任何企业无论有没有计算机，均有信息的收集、加工和使用，似乎都有 管理信息系统，但是只有有了计算机以后，管理信息系统的主要功能才真正显露 出来“”。 1 3 管理信息系统发展对企业的影响 现代管理实践的结果证明m i s 是企、事业的一种现代化管理工具，是管理学 科发展的一个重要领域，它对国民经济的发展、企、事业的有效运行产生了深远 的影响，主要表现在以下两方面： 1 对企业管理方式的影响。建立管理信息系统可给企业的管理方式带来巨大 的影响。运用计算机的管理信息系统与手工作业方式相比较，它所提供的信息既 2 1 绪论 快，又准确，且能提供详细，全面的信息使管理人员能够及时掌握生产状况、市 场营销情况、及成本控制管理的全貌。为及时调整生产计划、制定与市场相适应 的营销策略，提供最可靠的依据。同时通过计算机的管理信息系统可以使管理工 作做得更细、更实、更全面，从而使管理工作更上一个台阶。 2 对企业员工素质的提高将起重要作用。通过管理信息系统进行管理工作， 必须需要高素质的人才。如果要胜任这方面的工作，首先就必须熟悉电脑，这样 将激励我们每个员工自觉地努力学习，在学习的过程中就可以不断提高我们自己 的工作技能和科学素养1 2 。 1 4 管理信息系统的现状 随着计算机技术，通讯技术、网络技术以及信息技术的迅速发展，各种型号 的计算机、存储器及外部设备的性能和性能价格比越来越高。m i s 的应用越来越普 通，出现于社会的各行各业。发达国家先后制定了长达1 0 一2 0 年的规划，并把m i s 开发和技术研究列为主要内容。发展中国家为了缩小在工业化与信息化方面跟发 达国家的双重差距，也纷纷制定了相应的计划，根据本国的国情在发展工业的同 时，大力发展信息技术开发研究m i s ，并把组织机构和体制改革与m i s 的建立结合 起来n 5 3 。 1 5 我国s 的发展概况 我国m i s 的开发比发达国家晚了2 0 多年。其发展过程与发达国家相似，七十 年代，由国家教委计算机中心应用计算机进行计划统计汇总。七十年代末，部分 中央主管部门也完成了规模不小的m i s ，八十代，随着微机的发展，m i s 已经在各 行各业的企、事业部门开展起来，到1 9 8 4 年，兴起了m i s 热。我国企业的m i s 开 发应用基本上是：购买国外m r p i i 软件进行二次开发、工厂与高校或研究单位联 合开发、工厂自行开发“。 1 6m i s 的发展趋势 1 、开发技术自动化和系统性智能化，出现了各种开发工具，专家系统以及数 据库、方法库、模型库、知识库。 2 、m i s 正走向社会化、大众化。逐步形成跨行业、跨部门、跨国的m i s 。m i s 是由人机组成的系统，人机接口的灵活性决定着m l s 能否有效的工作，由于环境 的频繁变化，对m i s 的要求愈来愈高，要求m i s 能对各种动态变化作出响应。这 对m i s 研究领域的专业技术人员是一种挑战，加之m i s 技术人员的缺乏；因此， 培训m i s 专业人员和用户显得愈来愈重要。 重庆大学硕士学位论文 3 、局部网络和分布网络是当前m i s 发展的主要趋势。 4 、大量进行m i s 实用化研究。包括m i s 理论、方法、模型、各种工具与描述 方法以及概念建模等乜7 1 。 1 7 物资供应部门m i s 的组成 物资供应管理部门的业务一般包括物资需求计划的制订，物资的库存保管及 物资的发放。因而物资供应部门m i s 的组成大致如图1 1 所示： 物资供应m i s | | | l 阔 虚 存 管 理 在 途 物 资 管 理 应 付 款 管 理 占 用 资 金 管 物 资 发 放 管 理 统 计 及 报 表 人 事 劳 资 管 理 技 安 及 其 它 事 务 管 理 资 料 管 理 图1 1 物资供应m i s 组成图 f i 9 1 1i v i i sc o m b i n a t i o nc h a r to f g o o d sa n dm a t e r i a ls u p p l y 1 8 本课题来源、背景 随着市场经济的深入与发展、企业之间的竞争显得更加突出，主要表现在产 品质量、价格、服务以及产品的形态结构与功能等方面，当产品质量和服务等达 到消费者所期望的要求时，价格便成了吸引消费者的最重要的因素。为了降低价 格，刺激消费，增加销售，企业不得不在保证产品质量的前提下，努力降低成本。 而降低成本是多方面的，其中最重要的措施之一就是加强物资管理。 由于烟草行业的特殊性，物资供应部门长期以来占用大量资金，再加上某些 主管人员及管理人员素质相对偏低，烟草企业的各种物资品种繁多，规格不一， 难以做出数据上的精确统计： 某部分人员往往为了个人利益，有意模糊数据统计，盲目采购； 每年年尾，不作库存盘点；没有建立数据库系统对物资进行统计分析； 没有专人对物资的数据属性、数据的存贮情况和数据的查询进行负责，也不 会对此进行定量的描述和分析； 没有也难以对物资供应部门进行必要的监控。这样，很容易造成物资订购太 多，库存积压。为了能够准确地掌握库存物资数量以及各类物资资金占用、物资 发放领用、供货商和合同查询等情况，把有限的资金进行合理地分配与利用，挖 4 1 绪论 掘潜力，提高效益、加速资金的周转速度，优化管理制度，提高经营管理水平。 红塔集团及时引进德国s a p 公司进行e r p 项目管理的r 3 系统。其中物资供应管 理是其主要实施内容之一。 1 9 本课题主要内容 本课题的主要内容有：c i m s 、m i s 概述、e r p 中物资供应m i s 系统需求的研 究、e r p 项目中物资管理模块组织结构及业务流程、物资供应计划m i s 数据库设 计、最优库存策略的经济分析和r 3 系统的实施等内容。 1 1 0 实施本课题的迫切性 由于物资供应部门业务性质，决定了该处与工厂、公司内部以及公司外部都 有着广泛而频繁的业务联系。随着信息处理的计算机化，特别是红塔集团计算机 集成系统的不断深入实旌，物资供应部门长期以来用手工处理大量信息的方式己 不能满足要求。例如，随着计划部门和质量管理部门计算机应用的深入，需要物 资供应部门与之联网，实现信息的快速交换。另外，随着上级部门办公自动化的 进展，也要求物资供应部门通过网络提供信息，而不是上报现在常用的报表。在 管理决策方面，计算机应用也体现出极大的优越性。例如：计划员在做计划时， 需要经常查询库存物资状况，而季报表不能动态地反映实际情况，从而造成计划 员决策困难。另外，计划员在确定供货商时，需要全面了解供货商各方面的情况， 如质量保证能力、产品情况、供货能力、距离、物资价格等，这都需要强大的供 货信息库支持，只靠产品样本、企业介绍等静态资料所反映的信息不仅不全面， 而且动态性差，不利于优化选择供货商。在经济性方面，采用手工管理方式，很 难随时获得库存资金占用、资金的利用等最新数据。对于最优库存控制，实现最 优化订货，控制物资利用都极其不利，供应部门涉及到的物资品种繁多，数量更 是大得惊人，所以急需实施管理信息系统，通过最佳订货和供货，实现库存资金 的最佳利用，加速资金的周转，提高经济效益。因此，在物资供应部门实施物资 管理信息系统不仅是必要的而且是十分迫切的。它的实施对物资供应部门的工作 将是一个巨大的促进，同时也会产生巨大的经济效益。 1 1 1 本章小结 1 9 8 6 年我国国家高技术发展计划“8 6 3 计划”已将c i m s 确定为自动化领 域研究的主题之一。c i m s 通常是由管理信息系统( m i s ) 、技术信息系统 ( c a d c a p p c a m ) 、制造自动化系统( m a s ) 和质量保证系统( q a s ) 四个功 能分系统以及计算机网络( n e t ) 和数据库系统( d b ) 两个支撑分系统6 个部分 5 重庆大学硕士学位论文 有机地集成起来的。 管理信息系统( m i s ) 是- - 1 3 新兴的学科，它是依赖于管理科学和技术科学的 发展而形成的。管理信息系统的三要素是系统的观点、数学的方法和计算机应用。 它对国民经济的发展、企事业的有效运行产生了深远的影响，主要表现在以下两 方面：影响企业管理方式、提高企业员工素质。 我国企业的管理信息系统( m j s ) 的现状是：开发应用基本上是处于购买国外 m r p i j 软件进行二次开发；工厂与高校或研究单位联合开发；工厂自行开发。 管理信息系统( m i s ) 的发展趋势：开发技术自动化和系统性智能化，出现了 各种开发工具，专家系统以及数据库、方法库、模型库、知识库：m i s 正走向社 会化、大众化；局部网络和分布网络是当前m i s 发展的主要趋势；大量进行m i s 实用化研究。 物资供应部门m i s 的组成如下所示：采购计划管理、合同管理、供应商信 息管理、库存管理、在途物资管理、应付款管理、库存占用资金管理、物资发放 管理、统计及报表、人事劳资管理、技安及其它事物管理、资料管理。 本课题的主要内容有：c i m s 、m i s 概述、e r p 中物资供应m i s 系统需求的 研究、e r p 项目中物资管理模块组织结构及业务流程、物资供应计划m i s 数据库 设计、最优库存策略的经济分析和r 3 系统的实施等内容。 6 2 物资供应系统需求分析 2 物资供应系统需求分析 2 1 原系统的业务流程存在的不足 为了实现开发管理信息系统的任务，需要把原来由管理人员随机应变进行的 工作纳入一个相对固定的计算机系统管理当中；同时，还要对原系统存在的问题 进行分析和改进。红塔集团原系统存在的许多问题和不足之处主要体现在下面几 个方面： 大部分工作还是依靠手工作业，其中就有许多弊端；如：工作效率和准确 率不高，浪费了许多宝贵时间，事倍功半。如今电脑已走进普通家庭，对于一个 现代化的企业，就更应该充分运用这高科技产品，实现办公无纸化。同时使管 理更规范、更到位。这样就可以摆脱手工作业的随意性和不规范性。真正实现企 业的现代化管理。 没有强大的财务管理和成本监控功能。不能实现实时的资金应用和成本报 告，这对于企业领导意味着什么? 意味着不能及时了解企业生产、销售、采购、 库存等各部门的运营情况；不能对市场的瞬息变化及时采取措施。 因为各部门没有联网，生产部各部门不能随时查询库存情况。生产部门的 设备员报计划时由于对集团总备件库的库存情况不了解，自然存在很大的盲目性。 这样就造成库存积压，从而占用了大量的资金。同时，机配供应计划员因为不能 及时了解动态的库存情况，在制定采购计划时往往凭自己的经验来制定。这将存 在许多人为因素，使制定的采购计划不够准确、往往存在几倍的误差。 在进行与相关部门有密切联系的某些工作时，只能通过电话了解一些情况。 但是这些信息的实时性不强，往往是已经过时的信息。因为有些信息都是在发生 动态变化，如物资公司配件总库的库存情况随时都在变化。要想真正了解它的真 实库存还真很难，因为物料繁多。生产部门的设备员报计划时，无法查询库存情 况。只有将计划送到机配科计划员处，由计划员去集团配件总库查询库存情况， 这样的运行方式需要浪费很多时间。然后计划员根据所报的计划和库存情况制定 采购订单，采购订单经领导签字以后交采购员采购。这就产生以上所述的因为存 在许多人为因素，使制定的采购订单不够准确、往往存在几倍的误差。因此，必 须建立一个新的管理信息系统满足现行需求情况。 2 2 现行系统m i s 需求分析 2 2 1 m i s 开发目的 物资供应部门m i s 开发的目的是为了提高内外信息共享的程度；提高信息 7 重庆大学硕士学位论文 的利用率；能够随时获得最新信息。 通过信息共享提供有关人员决策支持，提高决策的及时性和准确性。压缩 库存资金占用，加速资金周转，提高经济效益。 通过该项目为物资供应部门培养一批计算机应用人员。 因此，未来系统的总体需求必须达到以下的要求：功能要求、信息需求、性 能需求、接口要求及应用集成性要求【l6 】和组织结构需求。 2 2 2 功能要求 红塔集团现有的组织机构按照职能来分大概可分为六大部分，即：生产部门、 销售部门、新产品开发研究中心、机关科室、红塔物资公司、红塔国际进出口公 司。其中红塔物资公司就是主要负责各种所需物资的采购、储存和保管。各个部 门所需求的物资通过上报物资需求申请表，再由红塔物资公司统一采购、储存。 所需部门通过转储领回到本部门的仓库。可见它们紧密联系，缺一不可。未来的 计算机管理信息系统应尽可能覆盖整个集团各个职能部门的所有业务处理范围。 点交站是物资采购进厂到物资入库所必须经过的中间环节，应纳入m i s 系统之内。 因此，未来的计算机管理信息系统应包括：库存管理子系统、领导查询子系统、 事务管理子系统、计划管理子系统、采购子系统、点交管理子系统、物料管理子 系统和系统维护八个主要功能模块。 如图2 1 所示：云南红塔集团e r p 项目物料管理组织结构图。功能模块的划 分基本上与物料供应管理现行组织机构和业务范围相一致。因此，它所提供的功 能基本上可以覆盖物料供应管理部门的主要业务范围。 2 2 _ 3 信息需求1 2 2 j ( 1 ) 信息范围应广。应能包括各部门各方面的信息： ( 2 ) 信息要进行分类( 全局信息、局部信息) 。便于查询； ( 3 ) 信息的完整性，一致性、准确性、简洁性、安全性、信息交换的及时性， 便于使用和维护、防止产生信息垃圾。 8 2 物资供应系统需求分析 玉溪市烟草公司 烟叶采购组类 销售部采购组 公司问调拨采购 玉溪市公司采购组 f h 0 0 2 ) 玉溪市公司进 出口工厂 ( 2 0 0 2 ) 进出口商品 库 玉溪市公司 卷烟销售工 厂( 2 0 0 3 ) 一组外厂卷 烟库 玉溪市公司复 垮总厂( 2 0 0 1 ： 烟叶库区库类 溪包装辅 叶销售中转 叶采购样品 江川仓储中转库 江川包装辅料库 江川复烤现场库 图2 1 云南红塔集团e r p 项目物料管理组织结构图 f i 醇1e r p m a t e r i a lm a n a g e m e n ts t r u c t u r ei nh o n g t ag r o u py u n n a n 9 级二场二库分二现= 组竺竺 重庆大学硕士学位论文 2 2 4 性能需求 物资供应管理部门对m i s 系统的性能需求可以从以下几个方面来描述： 覆盖面要广，应覆盖物资供应部门主要的业务范围。 集成度要高，以实现信息共享【2 ”。 开放性能好，系统应具备良好的通用性、移植性、可扩充性和可交互操作性。 可靠性要好，系统的硬件、特别是服务器和网络应具备极高的可靠性，既 要保证系统的正常运行，又不能丢失数据圈。 适应性要好，要具有良好的用户界面，便于操作，输入简单，便于维护和 扩充。 要具有一定的先进性。 响应速度要快。 2 2 5 编码要求 唯一化( 即一物一码，一码一物) 、标准化、系统化。代码设计是信息分类的 具体体现，将系统中的具有共同特点或属性的信息归在一起，用符号来表示就是 代码设计。数据编码问题的关键就在于信息的分类。有了一个科学的分类，系统 要建立编码就很容易了。准确的分类是使信息系统有效发挥作用的前提，是我们 的工作标准、系列、合理化保证。目前最常用的分类方法概括起来有两种，一种 是线分类法；另一种是面分类法，在实际应用中根据具体情况各有其不同的用途。 线分类方法是目前用得最多的一种方法，它最主要的特点是：结构清晰，容易识 别记忆，容易进行有规律的查找。编码是指分类问题的一种形式化描述。如果分 类问题解决得较好，编码问题就变成了一个简单的用什么样的字符来表示的问题。 目前常用的编码归纳起来有如下四种形式：顺序码、区间码、字符码和混合码。 其中易于校对：处理、排序、分类和检索的是区间码。红塔集团物料管理中编码 的形式就是采用区间码p ”。 需要申请物料编码时向数据组编码人员申请，由数据组编码人员严格把关， 避免重码的产生。物料编码严格按照信息分类表进行编码，前五位为固定数，后 五位为物料在其分类下的顺序编码。具体规则如下： 国产机械为1 1 1 # # # # # # # 其中第一位数指大分类编码，“1 ”代表配 件库；第二位数和第三位数指小分类编码，“1 1 ”代表国产机械；第四位数和第五 位数指国产机械小分类细分编码( 0 1 一# # ) ；后五位数就是某个分类中的顺序号 ( 0 0 0 1 9 9 9 9 ) ： 进口机械为1 1 2 # # # # # # # 其中“1 ”代表配件库；“1 2 ”代表进口机 械；其余# 代表的意思同所述； 0 国产电气为1 2 1 # # # # # # # ； 1 0 2 物资供应系统需求分析 进口电气为1 2 2 # # # # # # # ； 国产专用件为2 3 1 # # # # # # # 其中“2 ”代表专用库：“3 1 ”代表国产 专用件；其它同上； 进口专用件为2 3 2 # # # # # # # ； 其它的杂类、五金类的编码规则原理同上，就不一一详述了。 2 2 6 接口要求 物资供应管理部门m i s 将采取分步实施的原则，因此，要求各实旌阶段之间 能方便相互衔接。另外，物资供应管理部门m i s 要实现与外部部门的信息交换和 联网运行，也要求接口设计合理。在接口设计时，应考虑其全面性、实时性、准 确性要高。同时应具有集成性要求，即：物资供应与生产计划等其它系统的数据 交换与信息共享【2 ”。 红塔集团引进的s a pr 3 系统就是一个先进的信息集成管理系统，它完全能 满足以上要求。 2 2 7 组织结构需求 ( i ) 物料管理组织结构定义及说明 采购组织：是一个组织等级，它代表一个或多个工厂或公司与供应商谈判 采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。 采购组：代表购买者或购买者小组，它对某一特定的采购行为负责，包括 对供应商的开发和管理。 仓储场所( 库存地) ：工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料，出 入库管理细化到每个仓储场所( 库存地) ，库存盘点是在仓储场所执行的。 ( 2 ) 物料管理组织结构清单 红塔集团为了便于物资管理，首先将品种繁多的物资划分到各个采购组织， 再由采购组织划分到各个采购组，这样责权分明，更便于集团的物资供应与管理。 同时每个采购组织、采购组、库存地都有自己唯一的编码，也便于计算机的管理。 比如我们想要查询红塔集团生产一部( 红塔集团共分为两个生产部门：生产一部 和生产二部，而生产部又分为制丝车间、卷接、包装车间) 制丝车间某物资的库 存量，则只需输入库存地编号和物料编号就可以查到该物资在这个库存地的库存 量。下面为红塔集团各个采购组织( 表2 1 ) 、采购组( 表2 2 ) 、库存地( 表2 3 ) 的具体 划分情况。 重庆大学硕士学位论文 表2 1 红塔集团采购组织描述及说明 描述代码说明 负责专用烟机设备及其他零星技改项目的采购 玉溪烟厂采购组织 h 0 0 1 以及集团内公司间物资调拨 烟叶、销售部纪念品、宣传广告用品的采购、外 玉溪市公司采购组织h 0 0 2 厂卷烟的采购以及集团内公司间物资调拨 负责卷烟辅料、打叶复烤包装材料、烟机配件、 五金交电、普通设备、钢材电缆、纪念品宣传广 物资公司采购组织 h 0 0 3 告用品、办公用品等的采购以及集团内公司间物 资调拨 负责进出口卷烟、烟叶的采购以及集团内公司间 红塔进出口采购组织 h 0 0 4 物资调拨 表2 2 红塔集团采购组描述及说明 采购组编号采购组名称采购物料类别使用采购组织 玉溪烟厂采购 组织饵0 0 1 ) 玉溪市公司采 公司间调拨采购购组织( h 0 0 2 ) 1 0 0 集团物资公司之间的调拨 组物资公司采购 组织6 - 1 0 0 3 1 红塔进出口采 购组织( h 0 0 4 ) 玉溪烟厂采赡 1 0 l 工程技术采购组专用烟机设备及其他零星技改项目 组织0 1 ) 2 0 l 省外烟叶采购组烟叶 2 0 2 省内烟叶采购组 烟叶玉溪市公司采 2 0 3 区内烟叶采购组 烟叶 购组织( i - 1 0 0 2 ) 2 0 4销售部采购组纪念品、宣传广告用品、外厂卷烟 3 0 1 辅料采购组1卷烟纸、水松纸、铝箔纸、b o p p 膜 物资公司采购 烟用香精、单体香料、烤烟香精、试验 3 0 2辅料采购组2组织( n 0 0 3 ) 香精、烟用添加剂、乳胶 进口丝束、国产丝束、热熔胶、高透成 3 0 3辅料采购组3 型纸 商标( 卷盘、平张) 、条盒( 软包、硬包) 、 3 0 4辅料采购组4 铁盒、卷盘封口、金卡、白卡 3 0 5 辅料采购组5硬包烟箱、软包烟箱、铁盒箱、烟丝箱 3 0 6辅料采购组6 托板、打包扣、麻袋、包装箱、塑料袋 1 2 2 物资供应系统需求分析 续上表 3 0 7 辅料采购组7原煤、焦炭、柴火 3 0 8 辅料采购组8术材、杂品类 3 0 9 进口配件组1电器 3 1 0 进口配件组2电机，仪器仪表，气动元件，阀门 3 i i进口配件组3专用库 3 1 2 进口配件组4机械 工具( 电动，切削) ，专用刀具，磨具电线 3 1 3 市场采购组1 电缆，标准件，机床附件，音响电讯 消防器材，炊事用具，医疗器械，宾馆用具， 3 1 4 市场采购组2 劳保，杂品 3 1 5 市场采购组3金属材料，阀门，水暖配件 3 1 6 市场采购组4电器，j 、型设备，电梯配件，办公自动化类 化工类墩璃器皿，润滑油类，保温材料，气 3 1 7 市场采购组5 体，气动元件，电机及维修，空调及维修 仪器仪表，带类，橡胶类，石墨配件，维修毛 3 1 8 市场采购组6 刷，五金交电，照明器材 3 1 9 市场采购组7 外协加工( 卷烟，制丝) ，合金类加工 3 2 0 市场采购组8 外协加工( 包装，1 0 3 线) ，风机及维修 3 2 1 市场采购组9外协加工( 复烤，动力) ，单工序协作 4 0 1 进出口一科采购组 红塔进出口采 4 0 2 进出口二科采购组 购组织( h 0 0 4 ) 4 0 3进出m - - - $ 懒组 表2 3 红塔集团库存地描述及说明 工厂库存地编号 库存地名耘存储物科类别 3 f 0 1纸张库卷烟纸、水松纸、铝箔纸、b o p p 膜 3 f 0 2 香精香料库 烟用香精、单体香料、烤烟香精、试验香精、烟用 添加剂 3 f 0 3丝柬库 进口丝束、国产丝束、热熔胶、高透成型纸 商标( 卷盘、平张) 、条盒( 软包、硬包) 铁盒、 3 f 0 4商标条盒卡纸库 卷盘封口、金卡、白卡 红塔物 3 f 0 5纸箱霹 硬包烟箱、软包烟箱、铁盒箱、烟丝箱 资公司 3 f 0 6包装材料库木托板、打包扣、铁框架 工厂 3 f 0 7动力燃料库原煤、焦炭、柴火 ( 3 0 0 1 ) 3 f 0 8杂品库 木材、杂品 3 8 0 1 制丝复烤配件库制丝线、打叶复烤线配件 3 8 0 2卷烟机配件库各类卷烟机配件 3 8 0 3 包装机配件库各类包装机配件 3 8 0 4 通用配件库轴承、带类、橡胶类、遁用电器、刀具、密封件 3 8 0 5杂类配件库商架库、动力部、空调、自动小车、加工中心等配件 3 8 0 6叉车配件库叉车配件库 1 3 重庆大学硕士学位论文 续上表 3 8 0 7 劳保工具杂品库劳保、工具、仪器仪表、杂品、化工、办公自动化 五金、交电、小型设各、电线电缆、标件、刀刃具、 3 8 0 8 五金交电标件库 水暖配件 3 8 0 9 有色金属库 3 b l o 钢材库 3 8 1 1油库油、酒精类 3 8 1 2 气体库 3 8 1 3 加工中心成品库加工完的成品、半成品 3 8 1 4 加工中心原料库加工原材料 3 8 1 5加工中心工具库工具 复烤厂备件中心 3 8 1 6 主要储存玉溪打叶复烤厂所有生产及办公的物料 库 复烤厂仓储设备 3 8 1 7 主要储存仓储科生产设备及设备的相关 库 复烤厂五金电器主要储存仓储科所有的生产所需的五金电器、和劳 3 8 1 8 廑 保用品 江川厂五金电器主要储存江川复烤厂所有的生产所需的备品备件 3 8 1 9 麈 及办公用品 江川厂劳保用品 3 8 2 0 主要储存江川复烤厂内所用的劳保用品 直 3 8 2 1 一部卷包备件库备品备件、五金类、低值易耗品、劳保用品、油类 3 8 2 2 一部制丝备件库备品备件、五金类、低值易耗品、劳保用品、油类 备品备件、五金类、油类、低值易耗品、劳保用品 3 8 2 3 二部卷包备件库 等 备品备件、五金类、油类、低值易耗品、劳保用品 3 8 2 4 二部制丝备件库 等 各种配件、低值易耗品、劳保用品、油类、通用材 3 8 2 5 中试车间配件库 料等 动力关索坝厂区 3 8 2 6 各种配件 库 动力老厂作业区 3 8 2 7 各种配件 库 动力生活作业区 3 8 2 8 各种配件 库 动力技改作业区 3 8 2 9 各种配件 宦 备品备件、五金杂类、油类、低值易耗品、劳保用 3 8 3 0 膨胀车间配件库 品等 3 8 1 3 加工中心成品库加工完的成品、半成品 物资公 3 8 1 4 加工中心原料库加工原材料 司备件3 8 1 5 加工中心工具库 工具 临时工 复烤厂备件中心 3 8 1 6 主要储存玉溪打叶复烤厂所有生产及办公的物料 库 ( 3 0 0 2 ) 复烤厂仓储设备 3 8 1 7 主要储存仓储科生产设备及设备的相关 库 1 4 2 物资供应系统需求分析 续上表 复烤厂五金电器主要储存仓储科所有的生产所需的五金电器、和劳 3 8 1 8 库保用品 江川厂五金电器主要储存f m j i l 复烤厂所有的生产所需的备品备件 3 8 1 9 库 及办公用品 江川厂劳保用品 3 8 2 0 主要储存江川复烤厂内所用的劳保用品 库 3 8 2 1 一部卷包备件库备品备件、五金类、低值易耗品、劳保用品、油类 3 8 2 2一部制丝备件库备品备件、五金类、低值易耗品、劳保用品、油类 备品备件、五金类、油类、低值易耗品、劳保用品 3 8 2 3 二部卷包备件库 等 备品备件、五金类、油类、低值易耗品、劳保用品 3 8 2 4二部制丝备件库 等 各种配件、低值易耗品、劳保用品、油类、通用材 3 8 2 5中试车间配件库 料等 动力关索坝厂区 3 8 2 6 库 动力老厂作业区 3 8 2 7 虞 动力生活作业区 3 8 2 8 库 动力技改作业区 3 8 2 9 库 备品备件、五金杂类、油类、低值易耗品、劳保用 3 8 3 0 膨胀车间配件库 品等 1 c o l 一部成品高架库 】c 0 2 二部成品高架库 1 c 0 3一组成品库 1 c 0 4三组成品库 l c 0 5 福利烟库 l c 0 6 中试成品辅料库 i h 0 1 中试原料配方库配方所需各种烟叶、香糖料等 玉溪红 塔卷烟 1 h 0 2 一部辅料高架库商标、纸箱、烟纸、油封等 工厂 1 h 0 3 一部膨胀烟丝库膨胀烟丝 ( 1 0 0 1 )1 h 0 4 二部辅料高架库辅料 1 h 0 5二部膨胀烟丝库膨胀烟丝 1 h 0 6香糖料中心库香精香料以及香糖料半成品 1 h 0 7二氧化碳库二氧化碳 1 h 0 8 膨胀车间柴油库柴油 i h 0 9膨胀车间烟丝库烟丝 1 h 1 0 一部烟梗库 l h l l 二部烟梗库 1 h 】2 烤片叶组库 1 5 重庆大学硕士学位论文 一部l # 储丝柜 l h l 3制丝车间生产的各种品牌的烟丝 ( 1 2 ) 一部捌储丝柜 1 h 1 4 制丝车间生产的各种品牌的烟丝 ( 1 2 ) 一部3 # 储丝柜 1 h 1 5制丝车间生产的各种品牌的烟丝 ( 1 2 ) 一部4 # 储丝柜 1 h 1 6制丝车间生产的各种品牌的烟丝 ( 1 2 ) 一部5 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 1 7 ( 1 2 ) 一部硎储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 1 8 ( 1 2 ) 一部7 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 1 9 ( 1 2 ) 一部8 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 2 0 ( 1 2 ) 一部9 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 2 1 ( 1 2 ) 一部1 0 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 2 2 1 2 ) 一部n # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 2 3 ( 5 ) 一部1 2 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 2 4 ( 5 ) 一部1 3 # 储丝柜 制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 2 5 ( 5 ) 一部1 4 # 储丝柜 制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 2 6 ( 5 ) 一部1 5 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 2 7 ( 5 ) 一部1 6 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 2 8 ( 5 ) 二部l # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 2 9 ( 1 2 ) 二部渊储丝柜 制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 3 0 ( 1 2 ) 二部3 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 3 l ( 1 2 ) 二部4 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 i h 3 2 ( 1 2 ) 二部5 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 3 3 ( 1 2 ) 二部6 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 3 4 ( 1 2 ) 1 6 2 物资供应系统需求分析 续上表 二部7 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 3 5 ( 1 2 ) 二部8 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 l h 3 6 ( 1 2 ) 二部9 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟丝 1 h 3 7 ( 1 2 ) 二部1 0 # 储丝柜制丝车间生产的各种品牌的烟