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会议记录写作要求及特点 第六节 纪要的写作要求及注意事项（提纲） 一、纪要的适用范围 党政机关公文处理工作条例第二章“公文种类”第八条第十五款规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。” 二、纪要的特点 （一）纪要性 （二）决议性 （三）备查性 三、纪要的分类 一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。 二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部，署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。 四、纪要的结构 纪要一般由发文机关标志、纪要字号、标题（不固定要素）、正文、参加会议人员、印发单位和印发日期等组成。 五、纪要的写作要求 纪要的种类较多，但写法大同小异，都要做到开门见山，1 实事求是，情况清楚，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，对问题的处理恰当，格式规范。 正文。一般有开头、主体两个部分。 开头部分。简明扼要地撰写会议概况，包括会议的目的、主题、主持召开的单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导人到会并在会议上讲了话、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定丁以下事项”承上启下。 主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。 主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，应认真地作好会议记录，作为撰写纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工，把会议的主要精神和成果反映出来。这一部分的结构安排有四种方法：一是按会议研究的内容（问题）的顺序写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。二是把会议研究的内容（问题）归纳分类，然后分项写。这种方法符合座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。三是按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、2 对当前形势的分析、对未来工作的总要求总任务以及应采取的措施等。四是按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。每一部分或每一自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议决定”等。 六、纪要的写作注意事项 （1）中心突出。 （2）方法得当。 （3）结构严谨。 （4）实事求是。 （5）杜绝差错。 （6）参加会议的人员，在正文之后一一写明，纵向排列，包括出席人、缺席人、列席人、记录人。人员的姓名要用全称。 3 一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。 会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。 三、会议纪要的特点 1内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。 3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区别 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 一、会议纪要的概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。 会议纪要有以下几个特点： （一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进 行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有和提要的基本特点。 (二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 （三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。 二、会议纪要的分类中華勵志網 按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。 办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。 专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。 综合性会议纪要 县人民政府第六次常务会议纪要 时间：年月日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长 出席：副县长、办公室主任 请假：（出差） 列席：、 记录： 会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 县人民政府办公室 年月日印发 XX公司会议纪要模板 公司办公室二O*年二月十一日 公司二O*年*月份工作例会 *月*日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX 等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部（室）、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下： . . 会议认为，xx年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。 . . 主送:公司各部室、XXXX 抄送：XXXXX 发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理 印发时间：二O*年*月*日共印：25份 会议要求：(会议纪要) 一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。 五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。 会议决定： 1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。 2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。 参加会议人员： 二*年*月*日 抄报：县委、县人大、县政府、县政协、市信访局 抄送：县信访领导小组成员单位，重点涉访单位 专题性纪要 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 （年月日） 年月日至日，国家体政委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试 点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 公司第一次总经理办公会议纪要范文 年4月22日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨司经济合同管理、资金管理办法、机关年3-5月份岗位工资发放等事宜。张小求总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下： 一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。 二、关于职工因私借款规定 会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。 会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。 企业会议纪要写作技巧：企业会议纪要的概念、特征及其类别每日一练（10月1日） 一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分) 1、在日常工作中，要办事公道，必须做到()。 A、坚持真理 B、公私分明 C、公平公正 D、光明磊落 2、公司行政部的秘书应对（）进行安全检查。 A.办公环境 B.办公设备 C.生产车间 D.研发部门 3、商业秘密的法律特征主要有（）。 A.秘密性、经济性、不可传授性等 B.秘密性、经济性、可传授性等 C.秘密性、非经济性、可传授性等 D.秘密性、非经济性、不可传授性等 4、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（）。 A.程序性B.可操作性 C.规范性D.专业化 5、商业秘密的法律特征主要有（）。 A.秘密性、经济性、不可传授性等 B.秘密性、经济性、可传授性等 C.秘密性、非经济性、可传授性等 D.秘密性、非经济性、不可传授性等 6、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时，秘书部门应（）。 A.作些适当调整B.原计划不变 C.重新制订计划D.劝放弃要求 7、下列关于职业道德的说法中，你认为正确的是（） A.有职业道德的人一定能够胜任工作 B.没有职业道德的人干不好任何工作 C.职业道德有时起作用，有时不起作用 D.职业道德无关紧要，可有可无 8、信访工作的群众性主要体现在（）。 A.广泛性、无关性、自发性、可变性 B.广泛性、相关性、组织性、可变性 C.广泛性、相关性、自发性、恒定性 D.广泛性、相关性、自发性、可变性 9、领导交办事项具有以下特点（）。 A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性 B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性 C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性 D.特指性、临时性、具体性、紧迫性 10、关于“跳槽”现象，正确的看法是()。 A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽” B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响 C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉 D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干 11、可以接受的目标是谈判的（）。 A.第四级目标B.第一级目标 C.第三级目标D.第二级目标 12、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是（）。 A.政协提案B.人大议案 C.职代会提案D.教代会提案 13、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是()。 A、语调温柔、使客人产生甜蜜感 B、语言简练，问一答一，问二答二 C、语意明确，直接指出客人的不足之处 D、语速适中，让客人听得清楚、明白 14、以下关于“Word文本行”的说法，错误的有（） A.输入文本内容到达屏幕右边界时，只有按回车键才能换行 B.Word中文本行的宽度与页面设置有关 C.在Word中文本行的宽度就是显示器的宽度 D.用户无法控制Word文本行的宽度 15、大型会议的人数一般在（）。 A.一千人以上B.五百至一千五百人 C.八百至一千五百人D.一百至一千人 16、社会主义道德建设的基本要求是（） A.社会公德、职业道德、家庭美德 B.爱国主义、集体主义和社会主义 C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 D.有理想、有道德、有文化、有纪律 17、商业秘密的法律特征主要有（）。 A.秘密性、经济性、不可传授性等 B.秘密性、经济性、可传授性等 C.秘密性、非经济性、可传授性等 D.秘密性、非经济性、不可传授性等 18、网络