外贸函电-付款方式.ppt

,付款是商务交易的重要部分。所有商务活动的结果都应该是对所提供的货物或服务获得价值。如果付款不能保证，那么所有的一切都没有意义。在商业上有许多付款方式，而国际贸易中的付款方式更复杂，国外账户的支付也有许多形式。国际贸易中最常用的支付方法是信用证（简称L/C），这是一种可靠而安全的支付方法，便于卖方与陌生的买方交易，并对买卖双方都有保障。开证的程序始于买方。他通知他的往来银行开立以卖方为受益人的信用证，并以购货的金额为该信用证金额。买方的往来银行（开证行）把信用证寄给他在卖方国家的往来行，告知信用证金额、受益人为谁、所使用的货币、必备单证以及其他特定要求。,信用证到达后，该往来行通知卖方，该信用证已收到。有时卖方要求保兑信用证。在这种情况下，该往来行通常由自己保兑，成为保兑行，并把由他保兑的情况，通知卖方，卖方是按信用证所列要求发货。支付有时通过银行托收，其术语为“付款交货”（D/P）或“承兑交单”（D/A）。在这种情况下，银行只能作托收和汇付的工作，对进口商不付货不予负责；而用信用证的情况下，开证行以自己的信用为交易垫付货款。付款交单要求在移交装运单证即付款。它分为见票（即期）付款交单和见票后（远期）付款交单两种。前者要求进口商见票即付款来获得装运单证；,1.normally（=asarule）通常，一般说来，正常情况下,正常地,一般地。例：Itisnotnormallythiscoldinthisseason.（在这个季节通常不这么冷。）2.confirmed,irrevocableletterofcredit例：Aconfirmed,irrevocableletterofcreditisrequired.（要求用保兑的、不可撤销的信用证付款。）3.cost成本，费用，花费。动词或名词。例：Thiscostsme￥1,000.（这花了我1000元。）4.credit意思同LetterofCredit信用证。5.tieup（资金）积压。例：PaymentbyL/Cwilltieupmymoney.（信用证付款会积压我的资金。）,6.fund资金，基金。名词。例：Theircompanyisshortoffundsnow.（他们公司目前资金短缺。）7.currently目前，意思同atpresent。例：Wearecurrentlymakinganexperiment.（我们目前正在做一项试验。）8.particularly=inparticular。特别是。尤其是。例：Weareparticularlyinterestedinyourmodel234bicycles.（我们尤其对你们的234型自行车感兴趣。）9.inviewof等于considering有鉴于。例：1）Itisinviewofourlong-standingbusinessrelationshipthatwemakeyousuchacounter-offer.（鉴于我们长期的友好业务关系我们才给你方这样一个还盘。）,（2）Inviewofourlongfriendshipwearegoingtoreduceourpriceby3%.（鉴于我们长期的友好关系我们将降价3%。）10.economicclimate经济形势，经济气候。11.interestrates利率。12.paymentterms，同termsofpayment支付方式。也可以说modesofpayment或methodsofpayment。pay支付，给予。例：（1）Wetrustyouwillpayourdraftonpresentation.（我们相信你方在见到我们的汇票时即照付。）（2）Pleasepayspecialattentiontothispoint.（请对此点予以特别注意。）,13.leadto导致，引导某人。例：（1）Heleadsustoawrongroad.（他引我们入歧途。）（2）Hisfaultleadstoawrongconclusion.（他的错误使他得出了错误的结论。）14.CashagainstDocuments/付款交单。例：WeshallbegladifyouwillagreetoshipthegoodstousasbeforeonCashAgainstDocumentsbasis.（如果你能和过去一样同意按付款交单的方式给我方发货，我将不胜感激。）15.drawon向开汇票。例：Wehavedrawnonyoua30daydraft.（我们已向你方开立了30天期的汇票。）16.atthreemonthssight三个月期的，即三个月后付款。,17.meetwith偶遇；碰到。例：Imetwithafriendinthetrainyesterday.（昨天我在火车上遇到一位朋友。）18.Infavorof:赞成/支持（某人或某事物)；有利于，以取代；(支票)以某人某部门为受款人19.Allinfavorofthispropositionwillpleasesay“Aye”.请所有赞成这项提议的人讲一声“赞成”。20.Pricecontrolwouldgraduallydisappearinfavorofafreemarket.价格控制逐渐被自由市场所代替。,21.Thischeckismadeoutinfavorofafoodcorporation.这张支票的受款人为一家食品公司。22.Complywith：服从，遵从；应；顺应；照办Thefactorywasclosedforfailingtocomplywithgovernmentsafetyregulations.工厂由于未能遵守政府的安全条例而被关闭了。Youmustcomplywithherrequest.她的要求你应照办。,23.Inaccordancewith：adv.与一致，依照秉承；因Onesopiniontendstodifferinaccordancewithonesstandpoint.不同的立场势必形成不同的见解。Heactedinaccordancewithhisbeliefs.他按照自己的信念行事。Weshouldmakedecisionsinaccordancewithspecificconditions.我们应当根据具体情况做出决定。,24.Respectively:adv.各自地；各个地；分别地Theyfinishedfirstandsecondrespectively.他们分获一二名。Theirsons,BenandJonathan,werethreeandsixrespectively.他们的儿子，本和乔纳森，分别是3岁和6岁。Respectable：adj.可敬的；品行端正的；可观的，相当大的Hecamefromaperfectlyrespectablemiddle-classfamily.他出身于一个非常正派的中产阶级家庭。,Shesrespectablydressedinjeansandsweatshirt.她穿着牛仔裤和运动衫，非常得体。Itwasaneminentlyrespectableboardingschool.这是所非常好的寄宿学校。,PaymentsLetters付款信,一、TheStepsofWritingPaymentLetters付款信的写作步骤就卖方的利益来说，信用证比付款交单好，见票即付款交单比见票后才付款交单好，而付款交单又比承兑交单好。在国际贸易中，只在进口商财务状况良好，或过去一系列业务中进口商付款可靠，从而取得出口商信任，才可以接受托收贷款的办法。付款方式的信函应该写得仔细并解释清楚。,买方提出付款方式的信函写法如下：1提示合同、货物等；（Mentioningthecontract，goods，etc.）情景搭配用语：UsefulexpressionsWereferyoutoContractNo.（关于第号合同）Referringto（关于）Withregardto（withreferenceto）ourContract（关于我们合同）,2提出具体付款方式及理由；（Suggestingthetermofpaymentandthereason）As.weshallbegladifyou（因为如果你我将不胜感激）Asyouknow，wesuggest（你知道我们建议）Owingtowewouldappreciateitifyou（由于如果我们将不胜感激）3希望对方同意。（Wishingthereadertoaccept）Wewishyoucanaccommodateusinthisrespect.（希望你方再次给予照顾）,UsefulLanguage付款信的常用句式,1.WemayhavesomedifficultiesmakingpaymentinJapaneseyen.用日圆付款可能会有困难。2.ItwouldhelpmegreatlyifyouwouldacceptD/PorD/Ainstead.如果你们能接受付款交单或承兑交单，这会对我帮助很大。3.Iwouldverymuchappreciateitifyoucouldtakeoursuggestionintoconsideration.如果你们能考虑一下我们的意见，则非常感激。4.Howabout50%byL/CandtherestbyD/P?货价的百分之五十用信用证，其余用D/P（付款交单），您看怎么样？,5.WewillopenanL/Cifyoupromisetoeffectshipmentonemonthearlier.如果你们答应提前一个月交货，我们就同意开信用证。6.WehavethepleasureinadvisingyouthatL/CNo.MI029fortheamountof$35,000hasbeenestablishedinyourfavorthroughtheCommercialBank.我们很高兴地告知，以你方为受益人的金额为35,000美元的MI092号信用证已由商业银行开出。7.Wearegladtoinformyouthataletterofcredit（anL/C）inyourfavorwasopenedyesterday.很高兴通知你方，以你方为受益人的信用证已于昨天开立。,2019/12/12,17,可编辑,ReplyingtoPaymentLetters回复付款信,一、TheStepsofReplyingtoPaymentLetters回复付款信的写作步骤买方提出一种付款要求，卖方可以同意也可以拒绝。拒绝付款方式的信函应该客气，并尽量和读者建立起良好关系。卖方回复买方付款要求信函写法：1说明收到信函；（Statingthatyouhavereceivedtheirletter）情景搭配用语：UsefulexpressionsWehavereceivedyourletterof（收到你方的来信）Thankyouforyourletter（感谢方来信）2说明自己的意见（同意或不同意）及其理由；（Givingyourreplyofagreeingorrefusingandyourreasons）,情景搭配用语：UsefulexpressionsWeagreeto（我们同意）Wewanttomakeitclearthat（我方想澄清一点）Withregardto.weregretbeingunabletoaccept（关于很遗憾不能接受）3说明自己为此做出的努力以及做生意的意愿。（Statingyourgoodwillandyourwishtodobusinesswiththereader）情景搭配用语：UsefulexpressionsItisinviewofourfriendlyrelationshipthatweextendyouthisaccommodation.（鉴于我们的友好关系我们才给予你方此照顾）Wesincerelyhopethatwecan（诚挚地希望我们能）,UsefulLanguage回复付款信的常用句式,1.Theonlytermofpaymentwecanacceptis100%irrevocabledocumentaryletterofcredit.我们能接受的付款条件只有100%不可撤销跟单信用证。2.L/Catsightiswhatwerequestforallourcustomers.开即期信用证是我方对我们所有客户的要求。3.Wecantacceptpaymentondeferredterms.我们不能接受延期付款。4.Wevedrawnonyouforpaymentoftheinvoiceamountingto$30,000.我们已经按照发票金额30,000美元向你方开出了汇票。,5.Thisisthenormaltermsofpaymentininternationalbusiness.这是国际贸易中惯用的付款方式。6.OwingtothedelayinopeningL/C，shipmentcannotbemadeascontractedandshouldbepostponedtoOctober.由于开证延误，装运不能按合同进行，要推迟到十月份。7.Ifthesetermsareagreeabletoyou，pleaseamendtherelativeL/Ctoallowpartialshipment.如果你方同意这些条款，请修改相关的信用证为允许分批装运。8.WeshouldbeobligedforyourimmediateamendmentoftheL/Ctoenableustomakeshipmentintime.如你方能立即修改信用证使我方能及时装运，我们将不胜感激。,9.Wearegladtoinformyouthataletterofcredit（anL/C）inyourfavorwasopenedyesterday.很高兴通知你方，以你方为受益人的信用证已于昨天开立。10.PleaseextendtheshippingdatetoNovember30andvaliditytoDecember10andletushaveyourreplyassoonaspossible.请将船期延展到11月30日，有效期延展到12月10日，并尽快给我方答复。11.Owingtosomedelayonthepartofoursuppliers,wearenotinapositiontoshipthegoodsbeforeJuly12.asstipulatedintheL/C.Kindlyextendtheshippingdateandcreditvalidityforonemonthrespectively.由于供货厂家的延误，我们不能按信用证规定在7月20日之前发货。故请将信用证的船期和有效期分别延展一个月。,12.Owingtounforeseendifficultiesencounteredbyourmanufacturers,wefinditimpossibletoeffectshipmentbeforetheendofthismonth.由于制造商遇到不可预见的困难，我方不能在本月底前装运。.,样信,承蒙多年惠顾，本公司感激万分。然近来合作出现问题，令服务水准未能符合对方要求，本公司为此提忧不已。贵公司采部发出定单后，再三更改内容；更有甚者，屡次退回订购之货品，导致了双方公司工作中的混乱和困惑。为避免问题日趋严重，特此在接到定单后，由本公司销售人员与贵公司复核。若需作出改支，本公司把定单修改后电传副本，供贵公司查核。盼望上述办法经受减少延误，促进双方业务发展。,Wehavebeendoingbusinesstogetherforalongtimeandwevalueourrelationshipoflate,wehavenotbeenabletoprovidethekindofservicewebothwant.Theproblemisthatyourpurchasingdepartmentischangingordersaftertheyhavebeenplaced.Thishasledtoconfusionandfrustrationforbothofourcompanies.Inseveralinstances.youhavereturnedgoodsthatwereoriginallyordered.Tosolvetheproblem,Iproposethatonreceiptofanorder,oursalesstaffcontactyoutoverifyit.Ifyoudecideonanychanges,wewillamendtheorderandfaxyouacopysothatyoucancheckit.Itrustthissystemwillcutdownondelaysanderrors,andallowouroperationstorunsmoothly.,本公司生产的一系列印刷机，获二十多个国家的公司采用。随函附上产品规格说明书，谨供参考。现为该产品开拓新市场，希望得知贵地区从事印刷工业的代理商资料。如蒙贵公司协助，将不胜感激。如能拨冗寄来数个符合上述要求代理商商号，则感激不尽。本公司将与其联系，研究能否建立互惠互利折业务关系。右蒙惠告，不胜感荷!,Ourcompanymanufacturesarangeofprintingpressesthatareusedsuccessfullybycompaniesinover20countries.Aproductspecificationbrochureisenclosed.Weareconsideringexpandingourproductstonewmarketsandwewouldappreciateyouassistance.Inparticular,wewouldliketoidentifythebestagentswhoarecurrentlyservingtheprintingindustryinyourregion.Wearelookingfororganizationswhichconducttheirbusinessinatrulyprofessionalmanner.Theymustbefullyconversantwiththetechnicalsideoftheprintingindustryandhaveacomprehensiveunderstandingofallthefeaturesofthelinestheyrepresent.,Wewouldbeverygratefulifyoucouldtakeafewmomentstosendusthenamesofthreeorfourorganizationsthatmatchourrequirements.Weshallthencontactthemtoexplorethepossibilityofestablishingamutuallyacceptablebusinessrelationship.Thankyouverymuchforyourtimeandconsiderationinthismatter.,感谢9月15日的来信。欣闻阁下将于11月逗留伦敦一个月，望到时能拨冗相会。本公司对贵公司商品目录中的针织时装深感兴趣。现正研究设计款式，在中国制造后寄本公司时装连锁店发售。如能于11月6日或其后数天抽空来访，当感激不尽。期待与您会面，商讨有关事宜。,Thankyouforyourletterof15September.InotethatyouwillbeingtheUKduringthewholeofNovember.Wearequiteinterestedbythefashionknitwearillustratedinyourcatalogue.AsafashionChain.Wemightconsiderhavings