全国中小学校舍信息管理系统第二部分学校及校舍介绍.docx

第二部分 学校及校舍概要第5章 学校及校舍概要信息维护可实现对学校及校舍基础数据的补录、修改、新增及删除等操作，并可查看数据备份前的历史信息以及数据修改记录等。本模块的数据录入流程为“学校基本信息”-“校舍基本信息”-“学校详细信息”， 当每一栋单体建筑物的“校舍基本信息”完整录入后才可录入“学校详细信息”。参见图4-1。5.1 学校基本信息维护本功能模块用于录入学校基本信息，包括“学校代码”、“学校名称”等基础数据。操作菜单：选择【学校及校舍概要-学校信息管理】，点击基本信息页签，如图5-1所示：图5-1 基本信息页面l 修改学校信息本功能可完成补录数据或修改数据的操作。由于上级技术部门已将单机版数据导入至系统中，对于数据导入不全的数据表，需通过修改功能，将数据补录完整。点击按钮，在补录数据前应首先确认导入到本系统的单机版数据是否正确，若有误，可直接进行修改，并根据单机版数据导入情况补录学校基本信息相关数据。如图5-2在红色方框中补录。图5-2 需要补录的学校基本信息表数据录入完整后，点击按钮，完成本表补录或修改操作。注意：表中带星号内容需要全部录入，如无此项信息需填写“无”。l 校区维护本功能模块用于维护校区，可新增或删除本校分校区信息。点击按钮，跳转到本校校区列表页面，如图5-3所示：图5-3学校校区列表点击按钮，进入新增校区基本信息，如图5-4所示：图5-4新增校区基本信息填写数据后，点击按钮。如图5-5所示：图5-5新增校区后的学校校区列表说明：其中学校代码，组织机构代码，学校名称不可修改。表内其他内容按要求填写，如分校区基本信息与总校基本信息一致，可点击按钮。l 历史信息用户通过本功能可查看数据备份前的历史信息。点击按钮，显示“学校基本信息历史信息列表”，如图5-6所示：图5-6 学校基本信息的历史信息表说明：在区县每次审核变更数据后，系统会自动备份原始数据。l 修改记录用户通过本功能可查看信息表中各受控字段的修改情况，如修改字段、修改前后数值、修改人等。点击按钮，显示该表受控字段的修改情况，如图5-7所示：图5-7 修改记录说明：修改记录只显示受控字段的修改情况，其中受控字段为系统重点监控字段。5.2 学校详细信息维护学校详细信息表收录了学校占地面积、师生人数、校舍建筑面积等数据项，是记录校园及校舍总体情况的信息表。操作菜单：选择【学校及校舍概要-学校信息管理】，点击详细信息页签。l 修改详细信息点击按钮，首先应确认导入到本系统的单机版数据是否正确，并根据单机版数据导入情况，补录未导入或不正确的数据。如图5-8所示：图5-8 学校详细信息录入表补录完成后，点击按钮，完成本表数据补录及修改操作。l 新增详细信息若该表内容为空白，说明单机版数据未填写，操作时点击按钮，新增本表数据即可。l 、按钮功能参见“5.1学校基本信息维护”中的具体介绍。注意：详细信息的填写要在建筑物基本信息（即5.3校舍基本信息维护）录入后进行。单体建筑物基本信息中鉴定为A级或没有等级的校舍均不计入危房范围内；鉴定为B、C、D级的单体建筑物均计入危房。在填写单体建筑物信息时，如果该建筑物鉴定为危房，则在此单体建筑物基本信息表的统计项“四、其他用房”中数据应填“0”（其他用房的危房面积在本次校安工程中不进行统计）。可通过按钮汇总面积数据。详细信息收录的各统计项数据为该校主校区和分校区所有单体建筑物基本信息表相对应统计项的数据之和。5.3 校舍基本信息维护打开“校舍信息管理”菜单进入“校舍信息录入”页面，右侧内容显示区左上方显示出学校名称；若有多个校区，则在学校名称及建筑物选择下拉列表之间显示校区选择列表，若无分校区，下拉列表隐藏。用户可通过点击“建筑物选择下拉列表”，选择所需填报或修改的建筑物，录入每一栋建筑物的各项数据；通过点击或按钮，可实现新增或删除建筑物的操作。操作菜单：选择【学校及校舍概要-学校信息管理】，点击建筑物信息页签，选择所需填报的建筑物名称，以打开相应建筑物基本信息表。如图5-9；或选择【学校及校舍概要-校舍信息管理】，点击基本信息页签，通过点击“建筑物选择下拉列表”选择进入有关建筑物基本信息表。图5-9 建筑物基本信息l 修改建筑物基本信息点击按钮，首先应确认导入到本系统的单机版数据是否正确，并根据单机版数据导入情况，补录未导入或不正确的数据。如图5-10所示：图5-10 单体建筑物基本信息数据录入完成确认无误后，点击按钮，完成本表的数据补录或修改操作。l 新增建筑物若存在整栋单体建筑物信息未导入的情况，可点击按钮，新增有关遗漏单体建筑物信息，如图5-11所示：图5-11 新增建筑物并根据实际情况录入表中所有数据项，确认无误后，点击按钮保存数据。若在保存时弹出内容为“数据异常，可能有误，是否继续保存？”的提示框，说明数据可能有误，需点击提示框中的按钮，对数据进行核实，核实后，若数据确认无误，则可继续点击按钮，并在弹出此提示框后，点击按钮，保存数据，如图5-12所示：图5-12 数据异常对话框数据录入过程中如果不能正常保存，参见“附录”中的校验规则。l 删除建筑物通过点击建筑物选择下拉框选择需要删除的建筑物，再点击按钮，弹出“确定删除”对话框，点击按钮，可删除相应建筑物；若点击按钮，可取消本次操作。5.4 建筑物校区调整增加校区后，可将建筑物对应至相应校区中，操作菜单：选择【学校及校舍概要-学校信息管理】，点击建筑物校区调整页签，对应校区选择建筑物后的按钮，可变更该建筑物对应的校区，如图5-13所示：图5-13 建筑物校区调整5.5 校园图片视频维护5.5.1 校园图片校园图片包括学校大门、教学楼、操场、俯瞰图、标志性建筑物及其他类型的照片的维护，可以对其进行新增、修改、删除操作。操作菜单：选择选择【学校及校舍概要-学校信息管理】，点击校园图片页签。l 新增校园图片点击按钮，如实输入各项数据。点击图片类型下拉菜单选择新增校园图片的类型，每一种类型可新增一张校园图片。如图5-14所示：图5-14 新增校园图片界面点击按钮，选择本地相应校园图片进行上传，各有关数据填写完成后，点击按钮，完成新增校园图片的操作。系统自动跳转至图片展示页面，如图5-15所示：图5-15 保存后的校园图片说明：图5-15中红框区域为、按钮，点击左、右移按钮可依次浏览图片，也可以直接点击左、右移按钮之间的校园图片缩略图放大后进行浏览。其中“拍摄时间”不得超过当前系统时间；校园图片上传要求：使用数码设备拍摄，需采集学校当前照片和校安工程实施后的照片各5张以上，从不同角度反映校园全貌。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。照片录入格式为JPG文件（bmp，gif，jpeg），照片容量不大于1.5MB，照片尺寸大小为1024768像素，分辨率为72像素/英寸。l 修改校园图片选中需要修改的图片，点击按钮，显示修改页面，可修改图片的文字信息或重新上传图片（重新上传图片前需要删除之前上传的相应图片），如图5-16所示：图5-16 修改校园图片界面点击按钮，重新选择本地图片进行上传，最后点击按钮，完成校园图片的修改操作，系统将自动跳转至图片展示页面。l 删除校园图片选中需要删除的图片，点击按钮，弹出提示对话框，点击按钮，即可删除图片。注意：在对图片进行任何操作前需等待图片进入完全显示状态。如图5-17所示：图5-17 图片状态5.5.2 校园平面图操作菜单：选择【学校及校舍概要-学校信息管理】，点击校园平面图页签。具体操作参见5.5.1校园图片的维护。5.5.3 校园视频操作菜单：选择【学校及校舍概要-学校信息管理】，点击校园视频页签。l 新增校园视频点击按钮，在新增校园视频页面中填写视频数据，如图5-18所示：图5-18新增校园视频可通过点击选择本地视频文件进行上传，信息填写完整后，点击按钮，完成新增校园视频的操作。此后系统自动跳转至视频浏览页面，如图5-19所示：图5-19 保存后的校园视频说明：由于本次要求上报的视频文件为flv格式，若视频文件非此格式，需点击页面上方红色链接，下载视频格式转换工具软件，下载完成后，安装该软件，并参照帮助文档将原有视频文件转换为flv格式。校园视频上传要求：使用数码设备拍摄校园当前概况，特别是存在安全隐患的设施和校安工程实施后的概况，格式为flv，每次时间不超过5分钟，容量不大于30MB。因灾害或工程实施导致校园面貌发生变化的，应及时更新。l 修改校园视频在“选择视频下拉列表”里选择需要修改的视频，点击按钮，显示修改页面，可对视频的文字信息进行修改或重新上传视频（重新上传视频前需要删除之前上传的相应视频）。如图5-20所示：图5-20 校园视频修改界面点击按钮，重新选择本地视频进行上传，最后点击按钮，完成修改校园视频的操作。系统将自动跳转至视频浏览页面。l 删除校园视频在“选择视频下拉列表”里选择将要删除的视频，点击按钮，弹出提示对话框，点击按钮，删除成功。5.6 校舍图片视频维护5.6.1 建筑物照片操作菜单：选择【学校及校舍概要-校舍信息管理】，点击照片页签。在建筑物选择下拉列表中，选择相应建筑物。具体操作方法可参见5.5.1校园图片的维护。说明：使用数码设备拍摄，需采集建筑物当前照片和校安工程实施后的照片各4张以上（正立面、背面、左前侧45度和右后侧45度、安全隐患位置照片）。因灾害或工程实施导致建筑物面貌发生变化的，应及时更新。照片录入格式为JPG文件，照片容量不大于1M，照片尺寸大小为1024*768像素，分辨率为72像素/英寸。5.6.2 建筑物视频操作菜单：选择【学校及校舍概要-校舍信息管理】，点击视频页签。在建筑物选择下拉列表中，选择相应建筑物。具体操作方法可参见5.5.3校园视频的维护。说明：使用数码设备拍摄该单体建筑物当前概况，特别是存在安全隐患的部位和校安工程实施后的概况，格式为rm，每次时间不超过2分钟。因灾害或工程实施导致建筑物面貌发生变化的，应及时更新。5.6.3 设计图操作菜单：选择【学校及校舍概要-校舍信息管理】，点击设计图页签。在建筑物选择下拉列表中，选择相应建筑物。具体操作方法可参见5.5.1校园图片的维护。5.6.4 立体图操作菜单：选择【学校及校舍概要-校舍信息管理】，点击立体图页签。在建筑物选择下拉列表中，选择相应建筑物。立体图类型包括：首层结构平面图、标准层结构平面图、总结构平面图、建筑消防设施系统图。具体操作方法可参见5.5.1校园图片的维护。5.6.5 永久性标牌操作菜单：选择【学校及校舍概要-校舍信息管理】，点击永久性标牌页签。在建筑物选择下拉列表中，选择相应建筑物。操作方法可参见5.5.1校园图片的维护。说明：“永久性标牌”为工程实施后标有相关责任人的铭牌，需在工程实施后上传至系统，在首次录入建筑物信息时无需上传。第6章 学校及校舍概要信息审核数据审核是指审核人员使用本级权限帐号登录系统后，对录入人员录入的数据进行确认的操作过程，审核操作只能由审核人员完成。学校及校舍概要信息部分的数据审核流程为“学校基本信息”-“校舍基本信息”-“学校详细信息”，当所有建筑物的“校舍基本信息”审核完成后方可对“学校详细信息”进行审核。参见图4-1。注意：图片和视频的审核不受整个数据录入审核流程控制，可在任意时段录入并审核（前提是学校基本信息录入并审核完成）。6.1 学校信息审核6.1.1 学校基本信息审核操作菜单：选择选择【学校及校舍概要-学校信息管理】，点击基本信息页签。l 审核学校基本信息审核数据前须仔细核对，确认数据无误后，点击按钮，弹出审核对话框，如图6-1所示：图6-1 审核对话框填写审批说明后，点击按钮，弹出“审核操作成功”的提示框，如图6-2所示：图6-2 审核成功对话框点击按钮，审核完毕，返回“基本信息”浏览界面，“审核状态栏”里显示“学校已审核”，如图6-3所示：图6-3 审核后的学校基本信息当把鼠标悬停在审核状态栏“学校已审核”上时，显示审核记录的历史信息，如图6-4所示：图6-4 学校审核通过状态栏说明：若审核人员发现信息有误，可在弹出的审核对话框中点击按钮，此时“审核状态栏”中显示“学校审核不通过”，并由录入人员及时更改数据；亦可直接取消本次审核，点击按钮，修改数据至正确状态，之后进行数据审核。l 撤销审核学校基本信息经过学校审核的数据仍需修改，可以使用撤销审核功能，将有关信息表的审核状态撤销，之后进行维护操作，确认无误后，再次审核。点击按钮，出现“撤销审核操作成功”提示框，如图6-5所示：图6-5撤销审核操作成功提示框说明：撤销审核后，可对数据进行增、删、改等维护操作。注意：撤销审核的操作由学校审核人员完成的，是学校级独有的操作功能，区县级无此功能。6.1.2 学校详细信息审核审核学校详细信息表有关数据前需审核每一栋建筑物的数据，全部建筑物数据审核完成后，方能审核学校详细信息表中的数据。l 审核学校详细信息若数据核对无误，点击按钮，审核通过，具体操作见“6.1.1学校基本信息的审核”相关介绍。若学校详细信息数据不正确，在点击按钮后，会弹出“校验失败信息”的提示框，如图6-6所示：图6-6 详细信息审核校验失败提示框根据提示框中“错误信息”提示，更改有关数据。若审核顺序不正确或审核过程中有遗漏，将弹出如图6-7所示提示信息：图6-7 审核顺序不正确提示框注意：基本表的审核要按照顺序进行，图片，视频的审核不会影响基本表的审核。l 撤销审核学校详细信息具体操作见“6.1.1学校基本信息的审核”中关于撤销审核的介绍。6.1.3 校园图片的审核对已经上传的校园图片，（包括学校大门、教学楼、操场、俯瞰图、标志性建筑物及其他类型的照片）进行审核。操作菜单：选择选择【学校及校舍概要-学校信息管理】，点击校园照片页签。l 审核校园图片在照片栏中选择要审核的照片，确认照片无误后，点击按钮进行审核，审核后系统跳转至图片浏览页面，此时，图片右下角的状态栏里显示“学校审核通过”，如图6-8所示：图6-8 图片审核状态说明：图片审核，需要在学校基本信息审核后进行；l 撤销审核校园图片经过学校审核的图片，若仍需修改，可以使用撤销审核功能，撤销图片的审核状态，之后进行维护操作，确认无误后，再次审核。6.1.4 校园平面图的审核操作菜单：选择【学校及校舍概要-学校信息管理】，点击校园平面图页签具体操作步骤参见“6.1.3校园图片审核”。6.1.5 校园视频的审核操作菜单：选择【学校及校舍概要-学校信息管理】，点击校园视频页签。l 审核校园视频在视频下拉列表中选择要审核的视频，对所选视频进行审核，审核状态在视频名称的右上角显示，如图6-9所示：图6-9 视频审核状态l 撤销审核校园视频经过学校审核的校园视频，若仍需修改，可以使用撤销审核功能，撤销视频的审核状态，之后进行维护操作，确认无误后，再次审核。6.2 校舍信息审核6.2.1 校舍基本信息的审核操作菜单：选择【学校及校舍概要校舍信息管理】，点击基本信息页签。在建筑物下拉列表里选择将要审核的建筑物，进行审核操作。经学校审核后的数据仍需修改，可以使用撤销审核功能，撤销视频的审核状态，之后进行维护操作，确认无误后，再次审核。具体操作步骤参见“6.1.1学校基本信息审核”的相关介绍。注意：单体建筑物基本信息要在学校基本信息审核之后才能进行。6.2.2 校舍照片的审核操作菜单：选择【学校及校舍概要校舍信息管理】，点击照片页签。具体操作步骤参见“6.1.3校园图片审核”。6.2.3 校舍视频的审核操作菜单：选择【学校及校舍