箱包类工厂编码规则.doc

_XXXX公司企业标准 编号 版本号V 1.0编码管理办法（初稿）修 订 页编制/修订原因说明：为规范编码管理，提高信息传递效率，提升工厂管理水平，特制定本办法。原章节号现章节号修订（内容）说明修订人/时间部门审核人：审批人：注：1、 所有文件审批发布必须按照规定的审批流程组织审批，并在此处写明审批流程。编制（文件起草部门）审核（中心负责人）审批（运营负责人）批准（公司负责人）归档（人力资源部行政后勤中心）1目的1.1使物料分类明确，编码标准统一。1.2编码是ERP管理软件实施运用的基础。2范围 本标准适用于XXXX有限公司所使用的物料、半成品、成品、固定资产（电脑、设备）等。3权责3.1工程技术部负责按编码规则对新品、现有产品、半成品、固定资产、物料进行编码。3.2其他部门严格按照编码对物料进行管理、使用，并提出建设性意见。4术语及定义4.1物料编码：物料编码是唯一标识物料的代码，用字数字串表示。4.2 BOM表：BOM（Bill of Material）物料清单，是计算机可以识别的产品结构数据文件，也是ERP的主导文件。BOM使系统识别产品结构，也是联系与沟通企业各项业务的纽带。5 基本规则5.1用于产品的一切物料、半成品、成品及仪器设备都要编订代码以供分别。代码是表征物料的符号，具有唯一性。5.2编码要有章可循，不会重复，易于编码、记忆。5.3一个编码只有对应一种物料，一种物料只有对应一个编码。5.4编码应留有足够的可扩充空间，未来有必要增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然沿用，新规定仅适用于该种类新增物料的编码。5.5编码应当直观，便于查找、识别。5.6编码规划作修改时，应当不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码。5.7编码由专人负责，统一编码，同一物料只允许存在一个编码。5.8任何部门有新物料需要编码时，均需书面通知技术部编码负责人并走流程申请，批准后方可使用。5.9物料规格、颜色不体现在编码中，一率以流水号表示。6编码规则 本规则为分段编码，位数定长。根据物料类型不同编码定长不同，各段编码均以数字填充。下面就各物料编码加以详细说明。物料类别代码编码定长备注原材料19位半成品29位成品38位固定资产49位表1 类别6.1原材料编码6.1.1原材料的定义：直接从供应商处购得并用于生产成品的物料。本厂为以车间产线为准，不需要其他部门再加工产线可以直接使用的物料，例如拉头、铁唛。6.1.2原材料编码的定长：9位数字，四个号码段，第一位“1”代表原材料。6.1.3原材料编码细则：1 X X X X X X X X代表流水号代表物料小类代表物料大类代表类别：原材料6.1.3.1原材料第二号码段：代表物料大类；第三号码段：代表物料小类号码段分类特征代码第三段123456第二段布类01面料类里布类毛巾料类网布类反光料其它拉链类02拉链拉头织带类03坑纹织带橡筋魔术贴海绵类04海绵珍珠绵包边05内包边外包边EVA类06回力胶PE板骨条类07胶骨芯骨条扣类08弯梯扣旦耳扣插扣钥匙扣拉芯扣方扣唛类09铁唛织唛洗水唛胶章10后背胶章电脑胶章前下袋胶章包材11纸箱手提袋鞋袋纸卡类（吊牌、说明书等）辅料12针线表2 物料大类、小类6.1.3.2 原材料编码第四段：流水号6.1.3.3举例：古治尼600D*600D紫色PU面料1 0 1 1 X X X X X 规格及流水号代表面料代表布类 代表物料6.2半成品编码6.2.1半成品编码定义：其结构经过了加工但未完成所有加工程序的物料。本厂为以车间产线为准，需要其他部门或者外协厂再加工后才能使用的物料，例如面料、压壳等。6.2.2半成品编码位长：因半成品需出现在BOM中，故与物料编码一致用9位数字表示。四个号码段，第一位“2”代表原材料。6.2.3半成品编码细则：2 X X X X X X X X代表流水号代表半成品小类代表半成品大类代表类别：半成品6.2.3.1原材料第二号码段：代表物料大类；第三号码段：代表物料小类号码段分类特征代码第三段123456第二段布类01面料类里布类毛巾料类网布类反光料其它拉链类02拉链织带类03坑纹织带橡筋魔术贴海绵类04海绵珍珠绵包边05内包边外包边EVA类06回力胶PE板骨条类07胶骨芯骨条表3 半成品大类、小类6.2.3.2 原材料编码第四段：流水号6.2.3.3 举例：小熊压壳2 0 6 1 X X X X X 规格及流水号代表回力胶代表EVA类 代表半成品6.3 成品编码6.3.1成品编码定义：最终售给客户的产品编码。6.3.2成品编码定长：8位编码，四个号码段，第一位“3”代表成品。6.3.3成品编码细则：3 X X X X X X X代表流水号代表成品大类代表品牌代表类别：成品6.3.3.1成品第二号码段代表品牌。号码段分类代码第二段品牌A1品牌B2品牌C3表4 成品品牌6.3.3.2成品第三号码段代表大类号码段分类代码第三段学生包01成人背包02单肩包/挎包03手包04拉杆箱05LED06表5 成品大类6.3.3.3成品第四号码段代表流水号6.3.3.4举例：紫色小熊学生包3 3 01 X X X X 规格及流水号代表学生包代表品牌C 代表成品6.4固定资产编码（可暂缓执行）6.4.1固定资产编码定义：公司所有高值耐用及房屋、施工设备等固定资产的编码。6.4.2固定资产编码定长：9位数字，四个号码段，第一位数字“4”代表固定资产。6.4.3固定资产编码细则：4 X X X X X X X X代表流水号代表购买年月代表大类代表类别：固定资产6.4.3.1第二号码段代表大类：号码段分类代码第二段房屋土地类（含活动工棚类）1机械设备类2家具类3电器类4仪器工具类5IT类6车辆类7其它用品（画、灯箱等）8表6 固定资产大类6.4.3.2第三号码段代表购买年月：如“1412”代表2014年