（纺织材料与纺织品设计专业论文）基于VBAccess丝绸企业管理系统的研究[纺织材料与纺织品设计专业优秀论文].pdf

基于v b + a e e d s s 丝绸企业管理系统的研究 中文摘要 摘要 随着中国加入w t o ，经济的全球化与网络化使企业面临着日益激烈的全球化市 场竞争，进行企业信息化建设成为企业生存和发展的必由之路。管理信息系统是对我 国的信息化建设影响最深、应用最为广泛、产生的效益最为明显的应用软件之一。在 国家积极推行丝绸产业化的浪潮中，丝绸企业要适应全球化的竞争，进行信息化的建 设是非常必要的，并且急需具有行业性的管理信息系统。但是，目前还没有适用于该 类型丝绸企业的管理信息系统。因此，开发中小型丝绸企业管理信息系统具有重要意 义。本文即是针对丝绸企业管理信息系统进行分析设计的研究。 本系统在w i n d o w sx p 环境下，利用o f f i c e 2 0 0 3 中的m i c r o s o f t a c c e s s 软件建立了 该管理系统所需要的数据库，并实现了对数据的保存和管理；使用v i s u a lb a s i c 语言 进行用户端程序开发：同时，通过调用v i s u a lb a s i c 中的d a o 控件进行数据连接， 完成该系统数据的存储和调用。 本系统用户程序界面友好、易于操作。该系统设计的三个部分基本满足中小丝绸 企业管理的需要，特别是v b 数理统计部分对丝绸生产中常见的几种疵点以直方图、 排列图和控制图等的方式显示出来，使得企业管理者和工程技术人员清楚地了解了产 品生产和质量情况，从而采取相应的改进措施来提高产品的质量。该系统的应用在一 定程度上规范了中小型丝绸企业的管理，为企业的管理者和决策者提供准确的决策依 据，增强了企业的竞争力。 关键词：丝绸企业；管理信息系统；a c c e s s 数据库；v b ；数理统计；质量管理 作者： 指导教师： 黄清国 左保齐教授 基于v b + a c e e s s 丝绸企业管理系统的研究a b s 廿a c t a b s t r a c t w i t hc h i n as t e pi n t ow t o ，t h eg l o b a l i z a t i o na n dn e t w o r k so ft h ee c o n o m ym a d et h e e n t e r p r i s e sf a c et h ei n c r e a s i n g l yv i g o r o u sg l o b a l i z a t i o nm a r k e tc o m p e t i t i o n a sam o d e m e n t e r p r i s et h a tw a n t st oe x i ta n dd e v e l o pi ns u c hh i g hc o m p e t i t i o n ，t h eo n l yw a yi st h a t h a v e t h e i ro w ne n t e r p r i s ei n f o r m a t i o n i z a t i o n c o n s t r u c t i o n m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o nsy s t e m ( m i s ) i so n eo ft h ea p p l i e ds o f t w a r e t h a ta f f e c t so u rc o u n t r yi n f o r m a t i o n i z a t i o n c o n s t r u c t i o nm o s td e e p l y , a p p l i e sm o s te x t e n s i v e l y , a n dh a ss p e c i a lf e a t u r e s ，m e a n w h i l ei t h a so b v i o u s l yp r o f i tw i t hp r o m o t i n gt h es i l kw e a v i n gi n d u s t r yo fo u rc o u n t r y , i f e n t e r p r i s e o fs i l kw e a v i n gw a n tt oa d a p tt h eh i g hc o m p e t i t i o no ft h eg l o b a l i z a t i o n ，i ti sn e c e s s a r yt o c a r r y o n i n f o r m a t i o n b a s e dc o n s t r u c t i o n ，a tt h es a m et i m e ，t h e yn e e dp r o f e s s i o n a l m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e mu r g e n t l y b u ta tp r e s e n t ，t h e r ei sn om a n a g e m e n t i n f o r m a t i o n s y s t e m s u i t a b l ef o rt h i sk i n do fe n t e r p r i s e s s ot h e d e v e l o p m e n to f m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e mf o rm i d d l ea n ds m a l l s i z e de n t e r p r i s eo fs i l kw e a v i n gh a s a ni m p o r t a n ts i g n i f i c a n c et h i sp a g ei sa c c o r d i n gt oa n a l y s i sa n dd e s i g no ft h em a n a g e m e n t i n f o r m a t i o ns y s t e mf o re n t e r p r i s eo fs i l kw e a v i n gt oc a r r yo nt h er e s e a r c h u n d e rw i n d o w sx pa n db yu s eo fm i c r o s o f ta c c e s so fo f f i c e2 0 0 3 ，t h ed a t a b a s ei n t h i ss y s t e mw a sc r e a t e d ，a n da l s ot h es a v ea n dm a n a g e m e n to fd a t aw a s i m p l e m e n t e d t h e u s e rp r o g r a mw a sd e v e l o p e db ym e a n so fv bl a n g u a g e a tt h es a m et i m e ，t h ed a t ao f s y s t e mi sc o n n e c t e db yc a l l i n gt h ed a ow i d g e ti nv i s u a lb a s i ca n dt h es t o r a g ea n dc a l l i n g o fs y s t e md a t ai sf i n i s h e d t h ei n t e r f a c eo f t h eu s e rp r o g r a mi sf r i e n d l ya n dt h eo p e r a t i o no f p r o g r a mi se a s y t h e t h r e ep a r ti nt h es y s t e mb a s i c a l l ys a t i s f i e dw i t ht h em a n a g e m e n tr e q u i r e m e n to fm i d d l ea n d s m a l le n t e r p r i s eo fs i l kw e a v i n g e s p e c i a l l yi nt h ep a r to fv i s u a lb a s i c ，t h eg e n e r a ld e f e c t s a r ed i s p l a y e di nt h em a n n e ro fh i s t o g r a ma n dt r e n dc h a r t t h em a n a g e ra n dt e c h n i c i a n c o u l dk n o wt h es i t u a t i o no fc a s t i n gd e f e c t sc l e a r l ya n dt a k et h ec o r r e s p o n d i n gm e a s u r e st o i m p r o v et h eq u a l i t y o f c a s t i n g s t h ea p p l i c a t i o no ft h es y s t e m s t a n d a r d i z e dt h e m a n a g e m e n to fm i d d l ea n ds m a l ls i z e de n t e r p r i s eo fs i l kw e a v i n gt os o m ee x t e n ta n d s u p p l i e dt h ea c c u r a t eb a s e so f d e c i s i o n m a k i n gf o rm a n a g e r ss ot h a tt h ec o m p e t i t i v ep o w e r o ft h ee n t e r p r i s eo fs i l kw e a v i n gi ss t r e n g t h e n e d k e yw o r d s ：e n t e r p r i s eo fs i l kw e a v i n g ；a c c e s sd a t a b a s e ；m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o n s y s t e m ；q u a l i t ym a n a g e m e n t w r i t t e nb y ：h u a n gq i n g g u o s u p e r v i s e db y ：p r o f z u ob a o q i 苏州大学学位论文独创性声明及使用授权声明 学位论文独创性声明 本人郑重声明：所提交的学位论文是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所 取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含其他个人或集体己经发表或 撰写过的研究成果，也不含为获得苏州大学或其它教育机构的学位证书而使用过的材 料。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体，均己在文中以明确方式标明。本人承 担本声明的法律责任。 研究生签名： 学位论文使用授权声明 苏州大学、中国科学技术信息研究所、国家图书馆、清华大学论文合作部、中国 社科院文献信息情报中心有权保留本人所送交学位论文的复印件和电子文档，可以采 用影印、缩印或其他复制手段保存论文。本人电子文档的内容和纸质论文的内容相一 致。除在保密期内的保密论文外，允许论文被查阅和借阅，可以公布( 包括刊登) 论 文的全部或部分内容。论文的公布( 包括刊登) 授权苏州i 大学学位办办理。 研究生繇纽日期：塑、! ! 堕 导师签名： 基于v b + a e c e s s 丝绸企业管理系统的研究 第一章前言 第一章前言 1 1 研究背景 全球经济一体化、中国加入w t o ，为我国传统产业一丝绸行业的发展带来了机 遇，但是，前景并不乐观：低价竞争、贸易争端、频繁设限，使丝绸行业的发展充满 挑战。目前，我国丝绸行业国际市场竞争力只是量的优势，在丝绸行业竞争日益激烈 的今天，丝绸业的这种畸形发展，会留下很多隐患。究其原因主要是产品的质量问题， 质量不高的主要原因一是基础管理问题，基础管理的薄弱环节主要是粗放型的管理模 式，而在当今的知识经济时代，企业通过对知识和信息的投入与处理，就可获得经营 利润的提高，让企业得到持续发展。二是工艺技术问题，在相同的设备情况下，我们 可以通过提高技术工艺来提高产品质量。如果想要在日新月异的市场变化中求得生 存，就必须有效地进行企业内部改革和加强企业管理。 从2 0 0 6 年丝绸工业经济运行的情况来看，生产快速增长，而且产销衔接良好，出 口保持稳定增长，经济运行质量有所提高。但是，随着配额取消，纺织品服装出口潜 力集中释放，短时间内对欧美地区出口出现高速增长；欧美等国坚持贸易保护主义立 场，采取特保、反倾销等多种形式对我纺织品服装出口实施限制，在一定程度上也加 剧了贸易摩擦。由于我国丝绸行业出口顺差大、平均利润率低，对人民币升值的承受 能力十分有限，如果2 0 0 7 年人民币继续升值，仍将对丝绸行业的经济运行产生较大压 力。因此，尽快增强产业创新能力，提高产品附加值，运用多种手段规避汇率风险对 我国丝绸行业今后的发展至关重要。借助现代信息技术和管理理论建立企业管理信息 系统势在必行。 各高校及科技公司不断的推出各类型的企业生产管理系统。虽然在功能上比较先 进，有一些产品已部分商品化，但由于其主要是一种通用性软件，专业性方面比较欠 缺，所以并没有在企业中得到全面应用和成功实施。另外。目前开发的系统都是针对 大型企业研制的。在开发过程中必须投入大量的人力、物力和财力，而且系统运行所 要求的硬件设置投资达上百万元，这些都是中小型企业所不能承受的。而丝绸企业大 都是中小企业。针对这一情况，本文采用v b + a c c e s s 作为开发工具，研制出一套丝绸 企业生产管理系统，这种管理系统简单易行比较适用于中小型丝绸企业。a c c e s s 数 据库部分可以单独运行对企业进行信息管理，以v s i u a lb a s i c 作为开发工具开发数理统 计程序对前面的a c c e s s 数据库进行访问，对丝绸工艺参数进行优化。 1 2 管理系统 基于v b + a c c e s s 丝绸企业管理系统的研究 第一章前言 1 2 1 管理系统发展简史 1 2 1 1 开始阶段( 1 9 5 4 1 9 6 4 ) 随着计算机的问世，计算机在数据处理方面发挥了巨大的作用。人们也马上意识 到可以通过计算机帮助人们完成数据的处理工作，于是开始了对数据处理系统的研 究，这是管理信息系统的早期形态，叫做电子数据处理系统。1 9 5 4 年，美国通用电 气公司使用计算机进行了最早的计算机工资计算和成本会计计算，开创了信息系统应 用于企业管理的先河。但这时的计算机软、硬件功能较低，数据处理功能也较低，因 此管理信息系统主要是以处理商业、企业中的单项事务为主，如工资计算、数据统计 等。人们在工作中使用计算机也只是为了减轻工作强度，提高工作效率1 1 1 1 2 1 。 1 2 1 2 发展阶段( 1 9 6 4 1 9 7 4 ) 发展阶段建立了以计算机为中心的管理信息系统，用于商业、企业、银行事务管 理，是一些事务子系统，基于电子数据处理系统。随着计算机在科学、军事、商业、 企业及各个领域的应用，人们希望管理信息系统不仅应用在数据处理方面，更希望计 算机能够和管理活动相结合，为企业提供全面的信息，辅助人们进行工作【2 11 3 1 。为了 这一目标，美国明尼苏达大学管理学院开创了管理信息系统学科，开始了对管理信息 系统的深入研究，使管理信息系统从处理事务为主开始转向以管理控制为主。实现了 管理信息系统的基本思想，将计算机与管理活动紧密结合起来。但在实践中它暴露出 了许多弱点，如系统过于庞大。缺少灵活性，系统模式固定，难以适应外部环境的变 化和管理人员不断增长的需求等。这些问题促使人们开始了新的系统模式的研究。 1 2 1 3 定型阶段( 1 9 7 4 1 9 8 0 ) 管理信息系统从处理事务子系统发展为以处理控制为主的子系统。这一时期有两 项大的成果：( 1 ) 典型的、成功的管理信息系统相继出现，这一时期，最具有代表性 的管理信息系统的成功范例之一，是美国i b m 公司用3 6 年时间开发的 c o p i c s ( c o m m u n i c a t i o no r i e n t e dp r o d u c t i o ni n f o r m a t i o na n dc o n t r o ls y s t em ) ，包括1 2 个子系统( 生产、销售、预测、计划、库存等) ；( 2 ) 在系统开发方法上有了明显的进展， 开始用系统分析、设计、实施的观点来开发一个管理信息系统【2 】。 1 2 1 4 成熟阶段( 1 9 8 0 一至今) 管理信息系统发展为以提供决策为主的信息系统，建立了模型库、数据库。管理 信息系统的研制方法有了很大的发展，出现了基于两大类一原型法及结构化系统分析 设计方法体系的2 0 多种开发方法。 2 0 世纪9 0 年代，美国展开了大规模的高性能计算和通信研究，从而掀起了 全球信息化的热潮i “，i ! 三促使了管理信息系统的迅猛发展。e r p ( e n t e r p f i s er e s o u r c e 基于v b + a c c e s s 丝绸氽业管理系统的研究 第一章前言 p l a n n i l l l g ) ，m r p l l ( m a t e r i a lr e q u i r e m e n tp l a n ) ，j i t ( j u s ti nt i m e ) 等先进生产管理方式和 管理信息系统的结合也促进了管理信息系统的发展，随着网络技术的发展，管理信息 系统也进入网络化的发展时期。世界上发达的国家己经建立起完善的先进管理信息系 统体系，在社会经济发展中发挥了巨大的作用。比较成功而且使用广泛的通用管理信 息系统软件产品就有：i b m 公司的c o p i c s 系统、n c r 公司的工m c s i i 系统、日本 n t t 公司的d i p s 1 系统、美国m a c c a p 系统和j d e d w a r d s 公司的j d e 系统f o u r t h s h i f t 公司的m s s 系统、德国s a p 公司的r 4 系统、荷兰b a a n 公司的b a a n i v 系 统等1 5 】【6 1 7 1 ”，这些软件的使用明显降低生产和服务成本、节省开支、缩短生产周期。 1 2 2 管理系统的定义 管理信息系统( m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m ，m i s ) 是一门边缘学科，集管理科 学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体19 j 【1 “。1 9 8 5 年， 管理信息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯 ( g o r d o n b d a v i s ) 给出了一个具有代表性的定义：“管理信息系统是一个利用计算机硬 件和软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户一机器系统j ， 它能提供信息支持企业或组织的运行、管理决策功能”1 1 2 】p 3 。 随着网络技术的出现，管理信息系统又有了新的发展，基于网络的管理信息系统 不断出现，管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化，许多学者对管理信息系统 给出了新的定义。例如劳顿认为：“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统，它 通过收集、处理、存储和扩散信息，来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活 动，并使之可视化。”综合以上观点，可以把管理信息系统定义为：管理信息系统是 利用系统的理论方法，以计算机网络和现代通信技术为工具和手段的，具有进行信息 的收集、存储、加工处理、传递等功能的，能为管理决策提供信息服务的人一机系统 1 1 4 1 。 管理系统具有以下几个基本含义1 1 6 】1 1 7 1 1 1 8 1 1 1 9 1 ： ( 1 ) 管理系统不是一个单纯的软件系统，而是一个人一机系统，有人和机器协同工 作。管理信息系统在支持企业或组织的各项管理活动中，管理人员负责将基础数据及 时地输入到计算机中，计算机则根据企业或组织的各项管理活动中的各层管理人员的 要求对基础数据进行加工处理，并将所得到的信息输出。计算机不断地与最终用户进 行着信息的交换，但在对数据的加工处理工程中又需要人的适当干预。 ( 2 ) 管理系统的管理过程就是对数据进行收集、存储、加工处理、传递，并产生 信息的过程，因此数据是管理信息系统的灵魂。管理信息系统运用了数据库的技术， 对基础数据进行统一规划、存储，供各层管理人员使用，从而实现了数据的一致和共 基于v b + a c c e s s 丝绸企业管理系统的研究第一章前言 享。 ( 3 ) 管理系统可以解决企业或组织所面临的问题。例如，管理信息系统 可以处理企业生产经营的全过程；可以解决组织中数据处理效率问题：也可以解决财 务管理决策等。 1 2 3 管理信息系统的类型 根据解决主要问题的不同，管理系统可分为：事物处理系统( t r a n s a c t i o n p r o c e s s i n g s y s t e m ，t p s ) 、管理信息系统、决策支持系统( d e c i s i o ns u p p o r ts y s t e md s s ) 三类1 2 0 1 1 2 ”。 1 2 3 1 事务处理系统 以事务处理为主的管理系统称为事务处理系统。它是应用于管理方习的一种计算 机系统。事务处理系统的主要任务是将手工信息处理过程计算机化用计算机对组织中 的种种事务活动进行记录、传送、分类、统计、汇总、修已事务处理有多种形式，从 信息技术的观点，事务处理的总类可以分为三类：更新录入处理、查询检索处理和 批处理。事务处理是管理信息系统的基本功能，对企业来说也是非常重要的，它不仅 是各种信息系统的基础，是一个系统与它的外部环境的边界，而且还往往代表了企业 的形象。 1 2 3 2 管理系统 管理系统是以计算机为主体，以信息处理为中心的综合性系统。它的主要任务是 对企业内部的信息进行处理、加工和传递，并为企业各级管理人员提供信息。 管理系统的特点是：数据全部存储于计算机系统中，用户使用简单，操作方便， 查询快捷，有较强的人一机对话功能，并且能直接从计算机中提供决策所需的参考信 息哪“。 管理信息系统己成为计算机技术的重要应用领域，它以各种形态、各种模式用于 经济及管理领域，并成为计算机信息系统中应用最普遍的一类系统。 1 2 3 3 决策支持系统 决策支持系统是在管理信息系统的基础上发展起来的，它是在决策者的思维活动 和行动的过程中为决策者进行问题解决而提供的种种信息查找和分析手段的系统。 决策支持系统比较注重于面向管理人员，面向某些管理部门的特定活动，用于解 决生产计划、市场预测、销售结果分析等方面的问题。其主要特点是可以使决策者在 计算机终端上试验各种各样的行动方案，最终选择最优方案m 。 1 2 4 管理系统的功能 通常管理系统由三个基本部份组成，即人、硬件系统和软件系统。管理信息系统 作为实现管理现代化的重要手段，具有如下一些主要功能： 4 基于v b + a c c c s s 丝绸企业管理系统的研究第一章前言 信息处理功能。m i s 能对各种信息进行收集、加工、整理、存储和传输，能及 时准确、全面地向管理人员提供各种信息服务。 事务处理功能。m i s 能从事日常事务管理工作，如帐务处理、统计报表处理等。 预测功能。m i s 不仅能实测企业的经营管理状况，而且能在过去的历史数据的 基础上，通过运用适当的数学方法和合理的预测模型规化企业的未来。 计划功能im i s 针对不同的管理层提出不同的要求，能对不同的部门提供不同 的信息并对其工作进行合理的计划与安排，以保证管理工作的效果。 控制功能。m i s 能对整个生产经营系统的各个部门、各个环节的运行情况进行 监测、检查、比较执行情况与其计划的差异，及时发现问题然后分析产生偏差的原因， 并采用适当的办法纠正，保证系统预期目标的实现【2 2 】【2 3 】。 辅助决策和决策优化功能。m i s 不仅能为管理者提供相关的决策信息，达到辅 助决策的目的，而且可以动用管理决策相关的数学方法和技术进行决策优化，为各级 管理层提供各种最优解、次优解或满意解、可行解，提高管理决策的科学性：合理利 用企业的各项资源，提高企业的经济效益i l l l 1 1 ”1 1 2 刖。 1 2 5 国内外丝绸企业管理应用现状 随着中国加入w 1 o 的深入，2 1 世纪的中国经济必将全面地溶入经济全球化的洪 流之中，成为世界经济的重要组织部分。经济全球化的继续深化将使中国的生产制造 业型的企业更直接面临更激烈的国内外市场竞争。 因此，从1 9 9 4 年开始，我国先后决策展开了“金桥”、“金关”、“金税”、“金企” 等多金工程的建设。许多软件公司在国家信息化的号召和社会潮流下大力开发通用管 理信息系统的产品，比较成熟的产品就有：山西经纬j w m i s 、用友e r p 、金碟e r p 、 开思e r p 、金航联a e p c s 生产管理系统、北极星e r p 、天津企星m r p i i 、上海启明 m r p i i 、广州tm r p 商博士、广东慧亚m r p i i ，博通资讯m r p i i 等大都是通用的信息 管理软件【2 6 1 1 2 7 l 。与此同时，我国企业根据本企业的现状开发管理信息系统也是方 兴未艾，为企业的现代化发挥着应有的作用。 企业信息系统委外服务的方式逐渐成为一种劳动的新趋势，用以解决专业人手不 足，无法实时解决，耗费大量的时间寻找问题的根源，流动性大等困扰。 虽然信息服务委外固然可以带来许多益处，但在信息服务委外过程中，经常面临 许多问题。有时勉强完成项目，却发现系统难以满足需求，造成硬目无法顺利完工、 项目品质不如预期、项目时程延误、厂商不能满足采购者要求等一系列的问题。因此， 越来越多的企业投入大量的人力、物力、财力进行信息化建设，如：中国国际航空公 司使用的可靠性信息管理系统1 2 8 j 、东方航空股份有限公司使用的基于w e b 的民机维 基于v b + a c c e s s 丝绸企业管理系统的研究 第一章前言 修信息管理系统1 2 9 温州生态园植被资源数据库和信息管理系统【3 0 】、商业银行建立客 户信息管理系统i ”l 江苏水利网络管理系统1 3 2 l 等是一些信息化相对成功的实例，这些 信息系统的建立和使用在一定程度上提高了企业的竞争力。 在扑面而来的信息经济时代的感召下，广大丝绸企业的经营者受到强烈的震动， 并很清醒的意识到如果再不采用计算机信息技术，企业将会在新的经济规则中被淘 汰。与别的行业相比国内中小型丝绸企业有着自己独特的特点： ( 1 ) 生产过程连续、稳定，生产工艺比较复杂。 ( 2 ) 属于劳动密集型行业，企业职工人数多而且素质参差不齐。 ( 3 ) 财务成本核算方法固定。 ( 4 ) 产品结构相对简单，没有复杂的装配业务。 ( 5 ) 对物流的管理和质量控制比较严格，对库存和成本控制难度较大。 丝绸企业应在这些成功经验的基础上，结合本行业的特点，实现资源共享，优化 管理，并汲取国内外先进的管理观念和技术，建立适合于自身的管理信息系统。 1 3 本课题的提出及研究内容 1 3 1 课题的提出 本课题是基于丝绸企业的生产管理实际需要而进行的。由于欧美等国坚持贸易保 护主义立场，采取特保、反倾销等多种形式对我丝织品服装出口实施限制，在一定程 度上也加剧了贸易摩擦。因此，尽快增强丝绸企业竞争力，降低产品的成本，运用多 种手段降低生产成本和提高产品的质量对我国丝绸行业今后的发展至关重要。 而在当今的知识经济时代，以信息技术为先导的高新技术革命将有力地促进知识 经济的蓬勃发展。如何在这场新的经济浪潮中求生存，企业将目标放在知识和信息的 投入上。对于我国制造业，在影响企业发展的诸多因素中，除了体制和经营管理外， 还有一个重要因素是企业缺乏信息技术的投入。因此制造型企业在利用信息技术进行 管理优化的过程中，都应着重为产品的创新设计提供一个有效的工作环境。随着计算 机技术的发展，计算机的应用在生产管理中的地位已经越来越重要【3 ”。 一般情况下，企业通过对知识和信息的投入与处理，就可获得经营利润的提高， 让企业得到持续发展。另一重要的原因是工艺技术问题，在相同的设备情况下，我们 可以通过提高技术工艺来提高产品质量。如果想要在日新月异的市场变化中求得生 存，就必须有效地进行企业内部改革和加强企业管理，借助现代信息技术和管理理论 建立企业管理信息系统势在必行【3 ”。而丝绸企业大都是中小型企业。针对这一情况， 我们采用v b + a c c e s s 作为开发工具，成功地研制出一套丝绸企业生产管理系统 6 基于v b + a e e 髂s 丝绸企业管理系统的研究 第一章前言 1 3 2 研究内容 1 3 2 1 数据库a c c e s s 部分 对丝绸企业管理系统进行了分析和设计，本文对丝绸企业生产管理系统a c c e s s 部分并进行了系统设计。可以独立的运行主要是对丝绸企业的生产管理，员工的管理， 工艺的管理等等。然后简要阐述了系统设计原则、系统总体结构设计，然后对系统的 数据库和用户界面进行了设计。 1 ，3 2 2 基于v i s u a lb a s i c l 驹数理统计部分 介绍了生产管理系统的v b 部分( 数据处理部分) 的编写过程。可以对随机量进 行分布情况、假设检验、回归分析、相关分析、趋势分析、方差分析、点群分析、判 别分析等分析。 1 3 2 3d a o 接口 对整个系统的v b $ 1 a c c e s s 的接口部分的关键技术进行了分析。 1 3 2 _ 4 研究结论与存在问题 最后对研究的结果进行了讨论和分析，并指出软件的不足之处。 基于v b + a c c e s s 丝绸企业管理系统的研究 第二章a c c e s s 数据库的创建 第二章ac c e s s 数据库的创建 2 1a c c e s s 2 0 0 3 数据库 2 1 1a c c e s s 2 0 0 3 的优点 a c c e s s 2 0 0 3 是m i c r o s o f t 公司出品的小型关系数据库，其在w i n d o w s 操作系统下， 面向对象、采用事件驱动机制的新型关系数据库管理系统，使数据库的运用更加灵活。 a c c e s s 2 0 0 3 提供了表向导、查询向导、窗体向导、报表向导，运用这些向导能简化某 些a c c e s s 2 0 0 3 对象的创建与设计过程。a c c e s s 2 0 0 3 还提供表生成器、查询生成器、 窗体生成器、报表生成器，运用生成器能完整构建数据库系统，使用十分简单方便3 5 l 。 a c c e s s 2 0 0 3 具有以下优点3 6 i i ”i ： 数据操作灵活。丝绸企业管理数据库管理系统不是把数据简单规程，它应在记 录数据信息的基础上具有多种管理功能，如输入、输出、查询、编辑修改等，并可满 足生成各种上报报表的需要在建立数据库和编制各类项目材料时，可根据上级管理部 门各种报表的需要，可随意改选字段的建立或是各程序输出结果的形式，从内容和形 式上基本可满足所需的要求。 操作简单。该数据库采用以“窗体”设计为主线的事件驱动的设计方法，所有 的功能都采用菜单栏的形式出现，方便使用者的选择。通过窗体对话框与数据库进行 数据交互，操作简单明了。使用者通过自动或手动设计界面格式、背景、字体等操作。 a c c e s s 数据库的表、窗体界面直观清楚，更利于处理大量数据，使用者不是专业计算 机人员也很容易操作，对科研单位的各种科研数据信息的查看、修改、删除、添加等 操作更加简单。使用者通过简单统一的界面，可有询不同的数据。 数据的结构化。图形数据库中的数据并不是杂乱无章、毫不相干的，它们具 有一定的组织结构，共属同一集合的数据具有相似的特征。例如，在一个丝绸企业的 人员数据管理系统中，关于职工信息的若干个记录就有着相同的特征；每个职工记录 都记录着年龄、班组、工号、姓名、民族等信息，而职工成绩记录中记录着每个职工 的工作情况。 数据可共享。在一个单位的各个部门之间，存在着大量重复的信息。使用数据 库的目的就是要统管理这些信息，使各个部门共享相同的数据。在多用户图形数据 库的管理系统中共享性还可以理解为多个用户可以同时使用数据库中的数据，甚至是 同一个数据。 数据的完整性。数据的完整性是指保证管理数据库中数据的正确性。可能造成 8 基于v b + a c c e 豁丝绸企业管理系统的研究第二章a c c e s s 数据库的创建 数据不正确的原因很多，但是数据库管理系统应该通过对数据的性质进行检查而管理 它们，例如职工的工龄不能为负数：人的年龄应介于1 1 5 0 之间。 数据的安全性。一个单位所记录的信息并不是所有的人都有权力查看、修改。 应根据用户的职责把他们的权力分成若干等级，不同级别的人对丝绸企业管理数据库 的使用有着不同的权限。丝绸企业数据库管理系统应该确保数据的安全性。 为了解决丝织企业在管理上遇到的上述问题，根据a c c e s s 2 0 0 3 数据库的优点，本 文用a c c e s s 2 0 0 3 建立丝织企业管理数据库。 2 1 2a c c e s s 2 0 0 3 的工作环境 a c c e s s 2 0 0 3 是为w i n d o w s x p & 其以上版本而设计的。a c c e s s 2 0 0 3 具有与w i n d o w s x p 风格相同的工作界面，支持许多w i n d o w sx p 中方便使用的操作方式。 支持长文件名。使文件的管理更加方便快捷。 支持拖放操作，在a c c e s s 中许多工作就像拖放一样简单设定关系表之间的关系 等。 支持剪贴板的剪切、复制、粘贴功能，使a c c e s s 2 0 0 3 能方便地从外部获取数据信 息。 支持面向对象的程序设计思想，使窗体的设计工作变得轻松自如。 支持鼠标右键快捷菜单功能，使操作更为简单快捷。 如果a c c e s s 2 0 0 3 与o f f i c e 2 0 0 3 的其他组件一同安装，那么还可以在a c c e s s 与其他 o f f i c e 2 0 0 3 组件之间交流数据信息，极大地方便了办公室的工作。 如果用户的计算机与i n t e r a c t 相连接，那么还可以体会至l j a c c e s s 2 0 0 3 强大的网络功 能。a c c e s s 2 0 0 3 的网络功能将在以后中介绍。 另外，a c c e s s 2 0 0 3 也适用于协同的工作环境。当用户所需的数据信息不在同一台 计算机中时，通过其它的计算机上取得数据。通过网络( 局域网) a c c e s s 2 0 0 3 能方便地 与工作站、数据库、服务器或p c 机上的其他各种数据库相链接，也适合于在客户服 务器的模式下工作。 2 2 数据库设计的原则 对数据的有效组织和管理，是实现管理信息系统的中心环节。有效的数据组 织取决于数据库的设计，而有效的数据管理则依赖于数据库管理系统的选择。在进行 数据设计时要注意以下原则。 2 2 1 数据库系统应有逻辑层次性 数据库系统在逻辑上应有层次结构，数据自下而上逐层归纳、汇总。 9 基于v b + a c c e 辚丝绸企业管理系统的研究第二章a c c e s s 数据库的创建 2 2 2 数据库结构必须规范化 不同的数据库产品对对象的命名有不同的要求，因此，数据库中的各种对象的命 名、后台程序的代码编写应采用大小写敏感的形式，各种对象命名长度不要超过3 0 个字符，这样便于应用系统适应不同的数据库。 2 2 3 数据的一致性和完整性 为了保证数据库的一致性和完整性，设计人员往往会设计过多的表间关联 ( r e l a t i o n ) ，尽可能的降低数据的冗余。表问关联是一种强制性措施，建立后，对父表 ( p a r e n t t a b l e ) 和子表( c h i l d t a b l e ) 的插入、更新、删除操作均要占用系统的开销，另外， 最好不要用i d e n t i f y 属性字段作为主键与子表关联。如果数据冗余低，数据的完整性 容易得到保证，但增加了表间连接查询的操作，为了提高系统的响应时间，合理的数 据冗余也是必要的1 3 8 1 。使用规则( r u l e ) 和约束( c h e c k ) 来防止系统操作人员误输入造成 数据的错误是设计人员的另一种常用手段，但是，不必要的规则和约束也会占用系统 的不必要开销，需要注意的是，约束对数据的有效性验证要比规则快。所有这些，设 计人员在设计阶段应根据系统操作的类型、频度加以考虑。 2 2 4 保证数据的安全性 为了保证对数据的安全性、对故障应有预防能力、保护能力和恢复能力以及对数 据的保密能力。如果需要保护敏感数据免受非法访问，最好的安全措施就是使用计算 机操作系统提供的文件级安全性和文件共享安全性。文件级安全性涉及在数据文件上 设置权限【3 外。 2 3 数据库功能的设计 根据丝绸企业管理的实际需要，对a c c e s s 数据库的功能结构进行了设计，使其 主要具有以下功能( 图2 1 ) ： 1 0 基于v b + a c c e s s 丝绸企业管理系统的研究第二章a c c e s s 数据库的创建 上 l 糸统届砌开圃 i i 用户界而t 一一一二工 j rl 呈份岁 7 ：、 ? ”“世 管理员用户界面 t 士上0上 上j上 l下机质量奄询 0j0占上00上 强 成下 上上0上上0 产耳5 疵成下 产 桑 丝 畿皇幺 机 _ _ _ 景 t种 占 品 机 品 蚕 织织织 质质 按按按按 按 按 查 姓查 名 质质 等织物物物 量量 品疵日职班车 询名询称量 量 级物实检包 检检 种点期一组间 查查查分分验验装验验 查查查查查查 询询询析 布 方规和数录 询询询询询询 l _ _ 一 法则标据入 _ 录 图2 - 1 数据库结构 2 4 数据表结构的设计 数据表有七个，一个是主表( 产品等级表) 如图2 2 所示，主表的字段有如d 、品号、 机号、花色号、货号、产品等级、匹号、经号、下机日期、长度、班号、职工编号、 生产长度、疵点号、扣分数、疵点个数、检验员、分码工。其余的表分别是产品表、 疵点表、检验员表、职工编号表，其中产品表、疵点表、检验员表、职工编号如图2 3 所示，表分别是通过品号、疵点号、i d 号、职工编号与主表建立关联。 图2 2 产品等级表 基于v b + a c c e s s 丝绸企业管理系统的研究 第二章a c c e s s 数据库的创建 图2 3 数据表 七个数据表通过不同的字段建立关联。为保证字段名称和数据类型要求的一致 性，要在字段属性中对每一个字段名称和数据类型进行字段属性设置，编辑字段文本。 为了提高输入效率和准确率，出生日期字段数据类型设为掩码；对性别字段设置为“默 认值”属性，通过键入相应的值可以覆盖默认值，比如把性别字段属性的默认值设为 “男”，当输入性别字段的值时，性别字段的值为“男”，就不用输入；当性别字段的 值为“女”的，通过键入“女”可以覆盖默认值“男” 4 0 l 。 2 5 数据表关系的设计 七个数据表分别是通过品号、疵点号、i d 号、职工编号与主表建立关联如图。 2 6 查询的设计 图2 4 数据表的关系 基于v b + a c c e s s 丝绸企业管理系统的研究第二章a c c e s s 数据库的创建 查询是数据库管理中最基本的操作，也是报表记录源的主要来源。根据需要建立 不同的查询，并完成对各数据的统计与分析。 查询所产生的数据是动态的。我们根据公司管理工作的需要建立按职工姓名查 询、按职工号查询织物质量情况、查询扣分数最多的职工、下机质量查询、成品质量 查询等查询，这些查询主要完成以下功能。 2 6 1 对某个职工的个人情况进行查询 在实际工作中有时需要对某个职工基本情况进行查询，主要有职工编号、姓名、 出生年月、班组、车间等，职工编号表作为数据源建立“按姓名查询”，运行“按职 工查询”将弹出对话框，这时输入姓名就能显示出该职工的个人信息。比如输入“陆 莎莉”，如果存在有同名同姓，就会显示所有的同一姓名的记录，根据显示的信息， 如班组、车间根据这个就能找到该职工如图2 4 所示。 图2 - - 5 职工信息查询窗体 2 6 2 对产量的查询 把对产量的查询分别以品种、日期、疵点、职工、班组、车间为条件进行查询。 方法是利用产品等级表、疵点表、职工编号表、产品表作为数据源，有品号、机号、 花色号、货号、产品等级、匹号、经号、下机日期、班组号、车间号、职工编号、 生产长度、疵点号、扣分数、疵点个数等字段，再利用这些字段建立一个窗体( 作为 子窗体显示的内容) 。建立产量查询( 按车间) 的交互式窗体，在这四个窗体上分别 添加六个选项按钮、六个组合框和一个子窗体，建立按品号、疵点号、职工编号、日 期、班组、车间建立条件查询。管理者可以根据自己的意愿对产量进行查询。 2 6 3 对下机质量情况的查询 把下机质量情况的查询分为下机质量查询( 按品种) 如图2 - - 5 所示、下机质量 查询( 按日期) 、下机质量查询( 按疵点) 、下机质量查询( 按职工) 、下机质量查询 基于v b + a c c e s