办公室7S标准1.ppt

,慕思寝室用品有限公司,办公室7S培训,慕思,1,目录,什么是7S办公室7S如何做办公室7S推行方案,2,第一部分,慕思,3,什么是7S,1.17S的由来,5S起源于日本，是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。这是日本企业独特的管理办法.因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来词，在罗马文拼写中，第一个字母都为S,所以日本人称之为5S。近年来，随着人们对这一活动认识的不断深入，有人又添加了“安全Safety)、节约(Save)”等内容，分别称为6S、7S。,4,1.27S含义,1S整理定义：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西。目的：把“空间”腾出来。2S整顿定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理目的：不用浪费时间找东西。3S清扫定义：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明明亮亮。,5,1.27S含义,4S清洁定义：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。5S素养定义：通过进行上述6S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，提高员工素质。目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。6S安全定义：消除安全隐患，杜绝安全事故。目的：以预防为导向,达成安全生产之目的,6,1.27S的含义,7S节约定义：减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、消耗等因素目的：养成降低成本的习惯，加强作业人员减少浪费的意识,7,7S理念,7S是一种管理，不是找麻烦需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日坚持7S管理，一点一滴持续的改善,8,7S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！,第二部分,慕思,10,如何做7S,哪个7S好,11,你的工作场所是这样吗？,12,提问,1、图片中存在什么问题？,3、会产生什么样的影响？,4、我们应该怎样做？,2、为什么会产生这样的问题？,13,办公室怎么样做7S呢？,经理办公室,14,1.整体布局合理，地面干净无污渍2.门口需贴有标识牌，标识好部门、职务、姓名3.目前经理室标识牌正在申购中，具体标准待标识牌申购回来后再定义,经理办公室,15,工作桌面整齐、干净,桌上物品需按指定位置放置,饰品、盆景整齐放置于办公桌的角落位置,姓名贴这里,经理办公室,16,1、文件需及时放入文件架内，使用过的物品需及时归位2、会客椅不使用时需归位,经理办公室,17,1、工作桌下摆放整齐2、垃圾桶内垃圾需及时处理,经理办公室,18,电源线须使用扎带整理整齐，不得凌乱,文件柜,19,保管人姓名贴于文件柜左上角,1、文件柜左上角需贴有保管人姓名2、标签格式：20号楷体不加粗,不常用文件、需保存文件、重要文件放置处。三层分别按实际内容归类，并在每层的左下角标识。,经理办公室,20,办公室照明灯在非工作时间内须是关闭状态,窗户的玻璃需保持干净,1、非工作时间内空调，排风扇，照明灯需是关闭状态2、窗户的玻璃需保持干净，无污渍3、设备维护人为行政部管理,职员办公室,21,日历放于办公桌靠里位置的角落处,上层：待处理文件中层：处理OK文件下层：待归档文件标示贴于文件夹的中间位置,1.桌边柜须贴有标示2.标签格式：20号楷体不加粗,所有文件架需摆放于靠近走廊的一边,姓名贴这里,职员办公室,22,人员离开时显示器需关闭电源,1.人员离开时，需将凳子整齐放入工作桌下方，电脑显示器需是关闭状态2.垃圾筒内垃圾需及时处理3.办公桌上须贴有座位牌，目前座位牌还在申购中，待座位牌申购回来之后具体标准再定义,办公室,23,文件夹放于靠近走道的一边,电脑显示器放于工作桌面中间位置,传真机放于靠近文件夹一侧,笔筒、水杯等放于显示器的旁边,日历放于电话上方位置，即工作桌角落位置,办公室,24,垃圾桶靠近桌边柜一侧,2019/12/13,25,可编辑,办公室,26,电话机放于较窄桌面的中间位置，且不使用时需将话筒放置在话筒架上,办公室,27,传呼机放置于文件架的旁边,办公桌,28,1.工作桌抽屉的标识贴于办公桌的右上角2.标签字体格式：20号楷体不加粗,文件夹,29,1.文件夹标识整齐贴于文件夹的背面，且标识与文件夹内内容相符2.具体字体格式参照公共文件夹标签格式,文件夹,30,1.文件夹资料放置整齐，且做标识2.标签字体格式：20号楷体不加粗字体,文件柜,31,1.桌边柜资料夹按类放置整齐2.每个文件柜须按文件类型进行标识3.标签格式：20号楷体不加粗,办公室,32,1.通道不可被堵塞，保持地面干净2.通道清洁负责部门：行政部,办公室,33,1.工作时间内照明灯保持开启状态，非工作时间内保持关闭状态2.有损坏的照明灯及时通知行政部维修3.照明灯保养部门：行政部,会议室,34,会议室日常维护责任部门：行政部,会客室,35,会客室日常维护责任部门：行政部,办公室,36,公司Logo区域保持整洁，logo牌下不可放置任何物品,1.公司Logo区域保持整洁，logo牌下不可放置任何物品2.维护责任部门：行政部,水池,37,1.水池内不可有悬浮物2.保持水池内水清澈3.责任部门：行政部,饮水机,38,1.饮水机上不可放置杯子2.热水开口附近需贴有小心烫伤警示语,1.热水开口附近需贴有小心烫伤警示语2.所有饮水机日常6S维护责任者：张颖职责：饮水机四周保持清洁，饮水机上不可放置水杯,复印机,39,1.复印机上不可摆放其他物品2.复印OK纸张及时取走3.复印机上需贴有保管人姓名标签4.复印机（前台、二楼）保管责任人：张颖,公共设备,40,1F凯奇业务区打印机&复印机7S维护责任人：刘春莲职责：维护打印机日常7S，确保打印机周围无废弃纸张，监督部门人员打单OK后立即取走.,公共设备,41,1F0769、爱迪奇业务打印机&复印机7S维护责任人：邹莉红&胡秀丹职责：维护打印日常7S，确保打印机周围无废弃纸张，监督部门人员打单OK后立即取走.,公共设备,42,1FV6业务区打印机7S维护责任人：余翠珍职责：维护打印日常7S，确保打印机周围无废弃纸张，监督部门人员打单OK后立即取走.,第三部分,慕思,43,办公室7S推行方案,办公室7S推行计划,1.成立7S委员会2.将工作场所划分不同的区域3.给相关人员分配责任区4.开始实施整理、整顿、清扫（两天时间整改）5.检查7S的实施程序6.对好的7S团队给予肯定，对差的给予处罚,44,办公