品酒会简易方案.doc

_品酒会简易方案活动时间：9月1日下午 15:00(13:30)-17:00(17:30)活动地点： 参与人员： 活动流程：一、前期准备工作：1.实物资料准备任务时间：8月31日下午四点前责任人：任务团队：营销部，仓储部任务要求：物资准备到位，确保当天物资齐备。物品清单：红酒准备（品酒所需红酒、赠送所用红酒），红酒周边物资准备（酒杯，醒酒器，酒刀），食品（糖果等），桌布，其他。2.文件资料准备任务时间：8月31日下午四点前责任人：责任团队：营销部，行政部任务要求：确保文本资料齐全，方便存档物品清单：签到表，登记表，宣传册，引导牌，文件夹，其他3.企业确定工作任务时间：8月31日下午四点前责任人：任务团队：营销部任务要求：8月31日明确到来客人数，待定数。4.场地布置：任务时间：8月31日责任人：任务团队：营销部，其他部门成员任务目标：8月31日完成场地布置，次日查漏补缺二、当天活动流程1.流程时间表时 间工作内容备注13:30做好一切准备工作，过流程（13:3014:30之间来的客人先带领参观公司）14:30工作人员各就各位14:3015:00客人陆续到来，先带领宾客参观公司。（每次一定人数后由行政负责带队参观介绍）15:0015:40客人开始品酒，由对应负责人进行介绍。16:00朱总发言，对本次品酒会的目的等做简短发言（视客人情况，大概到齐了）17:00客人陆续离开，赠送客人红酒以及本公司宣传资料17:30场地清理，统计物资。2.相关人员安排组别负责人队员组成主要任务负责组把握大局，对紧急问题下决策。迎宾组4人1.停车*12.登记*23.引导*11.做好宾客引导停车工作2.做好来访客人的签到工作3.做好未登记客人的记录工作4.做好宾客交接工作（交接至对应负责人）营销组全体（除在其他组别有工作外）1.做好宾客接待、沟通工作2.做好营销工作经销组1.吧台*3（2人泡茶咖啡介绍，1人递送）2.展厅*3（外部展厅*2，内部展厅*1）1.做好吧台服务工作2.做好展厅红酒介绍工作3.做好场区内引导工作后勤组2人1.场区内*21.负责场区内物资管理（看管）2.负责及时调配货物机动组3人1楼场区*23楼场区*11.负责各各楼层应急工作（如对来访客人进行公司情况介绍）2.处理应急事件（东西购买等）各组别负责情况：（详见下图1）1.迎宾组主要负责外场（进门）及A区域工作2.营销组活动区域根据客人情况而定，灵活应对3.经销组主要负责区域为B区域4.后勤组主要负责区域为B区域5.机动组主要负责区域为C区域备注：1.各个组别内成员根据工作实际情况进行自主调整，以便更好工作。2.各个组别人员站位负责区域如下三、活动收尾工作1.场地清扫工作负责人：任务要求：负责清扫一楼场地，确保一楼卫生整洁。2.物资清点工作负责人：任务要求：清点物资，确保进出库平衡以及公司物资齐全。3.资料汇总工作负责人：任务要求：对本次到访客人情况进行记录、登记并汇总，为公司之后开展活动以及与企业合作提供信息。四、活动总结各个部门均出一份对本次活动的评价，一方面指出本部门在本次活动中参与的模块，另一方面指出本次活动的不足之处及改进意见，最后汇总至营销部。营销部各成员均要提交活动报告，总结本