区域代理管理规定.doc

_区域代理管理规定针对区域代理商销售产品（印家茶）的相关事宜，本着自愿、平等互利、诚实守信的原则，特订立如下条款，以资共同恪守履行。第一条 授权代理区域标准1 代理区域分：省级代理、地级代理。2、代理区域扩大或缩小的条件及方法：按基本量达标为参考值。第二条 订货及付款方式、退换货、物流费用规定1、订货及付款方式需货时，应向公司发出书面订单，提前三个工作日向公司提报订单。（1）公司收到全额货款后交付货物，交货地点为区域代理商所在地。（2）公司在发货后将货运或空运单据传真或寄至区域代理商。货运时间以货运单据上标明的时间为准。 2、退换货须在收到货物后三日内对产品的质量进行检验，因产品质量及包装不符合质量标准的，或者产品的保质期已经超过规定标准的，由公司予以换货或退货。超过时间视为合格，不再接受换货或退货处理。3、物流费用公司对区域代理商发货时，承担所在地到物流公司或机场之间的运输费用；区域代理商所在地的物流公司或机场提货费用由区域代理商承担。区域代理商需要公司对其分销商或团购客户发货的，运输费用自行承担。第三条 代理期限1、代理期限从合同签订之日起至一年内止。双方可根据代理合同的约定提前终止或续期。2、区域代理商要求对代理合同终止或续期，应至少在期限届满前三个月以上向公司书面提出。公司同意后，与区域代理商解除代理合同或签订续期代理合同。第四条 代理权限1、公司授权区域代理商为（省级、地级）的独家代理商，全面负责公司产品的销售和经销商管理。2、公司不得在代理区域内另设其他代理或经销商。如出现上述情况，区域代理商有权立即终止代理合同及追究公司的违约责任。3、区域代理商严禁跨区域窜货，对有跨区域窜货行为的，公司将取消其代理资格，代理合同将自动终止。4、区域代理商在代理经营公司产品的同时，必须禁止经营其他对公司有竞争有冲击的同类产品。否则公司有权追究违约责任。5、对于代理的销售区域，区域代理商可以根据实际情况制订销售政策，原则上公司不予干涉，但对于自己以及下属经销商（如：茶叶零售店）的经销行为负无限连带责任。6、公司授权区域代理商在代理区域内进行产品的分销及团购销售时，分销渠道上可以在零售店设专柜分销产品，但不得夸区域设专柜或分销。团购销售部分不受区域限制。第五条 市场情报1、区域代理商有权接受客户对产品的意见和申诉，并及时通知公司，以关注公司的切身利益为宜。2、区域代理商应尽力向公司提供商品的市场和竞争等方面的信息，每个月需向甲方发送工作报告。3、公司应向区域代理商提供包括销售情况、价目表、广告资料等一切必要的信息。公司还应将产品价格、销售情况或付款方式的任何变化及时通知区域代理商。第六条 推销、宣传与广告 1、区域代理商是代理区域市场的全权代理，应收集信息，争取客户，尽力促进产品的销售。2、公司通过制定总体广告计划及其他规定，实施产品的广告计划和发布广告；区域代理商应按照甲方的要求在代理区域内发布促销广告，开展促销活动。3、区域代理商应当执行公司对广告活动的要求，不得违反规定发布广告。4、区域代理商可自行策划并实施针对代理区域市场特点的广告宣传或促销推广活动，但必须获得公司事先书面同意，并在公司指导下进行。第七条 监督、培训及售后服务1、公司应当在不影响区域代理商正常营业的前提下，定期或不定期对区域代理商的经营活动进行辅导、检查、监督和考核。区域代理商应当遵循公司或其委派的指导人员在经营过程中的建议和指导。2、区域代理商应当保持完整、准确的交易记录，在每月十日前向公司递交上月的总营业收入的财务报表。3、在代理有效期内，公司每年应对区域代理商或其指定承担管理职责的人员提供业务培训。4、在代理有效期内，公司应持续地对区域代理商提供开展经营所必需的营销、服务指导，并提供必要的协助。5、公司为区域代理商提供的产品严格按照国家的相关规定进行质保服务。6、区域代理商在销售完成后，应按公司要求填写客户登记表，并应于每月定期以传真或其他形式向公司返回客户登记表，以便于日后的售后服务和例行巡检工作。第八条 知识产权保护1、公司许可区域代理商使用公司拥有的商标（商号、标志）、专利、著作权、商业秘密等，区域代理商在代理区域内享有独占许可的权利。2、区域代理商应经常视察市场，如发现第三方侵犯公司的知识产权或有损于公司利益的任何非法行为，应据实向公司报告。应尽最大努力并按照公司的指示，帮助公司使其不受这类行为的侵害，公司将承担正常代理活动以外的此类费用。3、区域代理商不应与公司或帮助他人与公司竞争，更不应