办公室各项规制度.doc

第一章 办公室组织结构图 办公室主任保洁1人面点师1人厨师1人小车司机2人大客司机一名外聘保安员4人厂内保安员3人办公区保洁员1人厂区保洁员1人宿舍管理员1人行 政 专 员 网络管理员 食 堂 厨 师 长 车 队 队 长 办公室文员 保 安 队 长地址：山东省东营市经济开发区府前大街以北泉州路以东 邮编：257091 网址: North Fuqiandajie, East Quanzhoulu, EDZ, Dongying City, Shandong Province, China, 257091 Http:/第二章 办公室职权 一、辅助决策。深入调查研究，广泛联系公司员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。 二、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。 三、综合协调。协助公司领导做好公司日常活动日程的安排；协助公司领导组织全企业性的重要会议和各种重大活动；做好总经办与上级部门和外单位的协调工作；协调全公司生产、机关、后勤等部门的工作。 四、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。 五、建章立制。协助公司领导组织拟定企业的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。 六、公文管理。根据公司领导指示，负责起草行政方面的综合性文件；负责企业公文拟稿、核稿、缮印，各部门请示、报告、汇报的送批、送阅；负责政府、金融等机构及外来企业来文的处理工作。 七、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司办公用品的管理工作；负责公司部综合性报表等统计工作；会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间，放假时间。 八、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助公司内各部门建立相应的档案管理制度。核心会议有关内容的保密工作。九、交通管理。负责企业内车辆的调度和管理。包含车辆交通费用、维护、保养等。 十、信息信访。做好公司部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理员工投诉、建议来信，处理外来信件。做到信件的及时查收与转交。 十一、印章管理。负责保管公司印章，办理对外介绍信及证明；负责管理公司内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。 十二、妇联工作。做好计划生育工作，办理独生子女证和未婚证。第三章 办公室岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位编号WMxz01直接上级行政副总发布日期2012年4月直接下级人数5人直接下级5人晋升方向行政副总轮岗方向主 要 工 作 权 限任 职 资 格 有参与公司办公室管理制度制定的权力 有对部门各项工作程序修改的建议权 有权向公司领导反映公司存在的问题 有权向有关部门负责人反映部门存在的问题 有颁布公司各项管理规定权利 有主持召开本职能范围内专题会议的权力 经授权可组织开展专题调查，被调查部门有责任如实提供相关信息、资料 有为员工提供生活及工作便利性的权利 有监督各办公室物品使用情况的权利 有管理、监督车辆使用的权利经验与素质 两年以上企业行政管理工作经验 具备一定的行政管理知识和经验 忠诚敬业、商业保密、公平、责任心 踏实务实、执行力强知识与技能 掌握与行政管理相关的专业知识，熟悉公司与国家相关政策法规 具备一定的统计知识，为财务和其他相关部门提供及时、准确、明析的历史数据 了解本行业的特点 对公司组织结构的设计和部门职能的分工有较深刻的认识，在日常工作中处理好协作关系 熟练应用办公软件及相关辅助管理工具教育与培训 企业管理、行政管理待相关专业本科以上学历 接受过企业管理、工程管理、人力资源管理 心理学等方面的培训工 作 条 件工 作 联 系工作场所办公室、公共场所内部沟通各部门主管、各部门员工、公司董事会成员环境状况一般消耗体能，无明显的节假日危 险 性基本无危险，交通、公共场所应注意安全，基本无职业病危险外部沟通政府各专业职能部门、主管部门、各企业、合作业务单位主要考核 项 目 公司制度、政策执行情况 办公室档案管理情况 办公室计划制定、执行情况及 各类手续办理的及时性与准确性 行政管理的正确性与实施 员工待遇的满意度负责/参与主要工作流程 办公室管理流程 办公室计划制定流程 绩效管理流程 各行政区块的管理分配 办公室人员管理岗位工作 目 标 负责公司制度具体实施工作，建立健全各类信息库，根据各相关部门提交的各类信息及报表，进行分析汇总上报，协助上级领导完成各项计划的实施工作。 协调各部门能够围绕公司任务与领导安排工作为核心共同完成。 为公司员工的出行及生活提供便利达到员工及各部门负责人的满意度主 要 工 作 职 责业 务 管 理1、负责和各部门沟通，监督配合下属对所需人员进行工作，组织相关活动、人员管理、各项事务规划等工作；2、负责监督指导新入职员工的宿舍安排、饭卡办理等事项，制定和组织公司的各种活动方案，以及公司各种荣誉、证件、文件的管理工作；3、负责审核员工工作情况、处理各种员工关系；4、负责监督办公室各项职能工作的进展情况；5、负责公司档案的整理和管理工作，负责建立健全的办公室相关档案及台账，根据员工变动、调整的情况及时更新员工宿舍信息库，并确保档案的完整性与安全性；6、根据公司的发展战略，协助各部门完成总体战略规划，并组织实施。7、预测公司各项事物的供应及需求数量，制定相关政策措施。规划各类岗位人员的离职、补充入住宿舍计划8、定期进行公司员工需求调查并进行需求分析与预测、了解公司办公室下各部门状况，收集整理相关数据，上报总经办。9、执行上级领导临时交办的其他工作事项。其 他 管 理1、完成公司相关文件规定的工作。2、完成主管上级交办的其他工作。行政专员岗位说明书岗位名称行政专员所属部门办公室岗位编号WMxz02直接上级办公室主任发布日期2012年4月直接下级人数1人直接下级宿舍楼管晋升方向主管助理、办公室主任轮岗方向车辆管理员主 要 工 作 权 限任 职 资 格 有参与办公室管理制度制定的权力 有对部门各项工作程序修改的建议权 有权安排人员住宿的权利 有权向有关部门负责人反映部门存在的问题 有监督宿舍楼管工作的权力 经授权可组织开展与本岗位相关的专题活动， 被调查部门有责任如实提供相关信息、资料经验与素质 两年以上网络管理工作经验 具备一定的行政管理知识和经验 忠诚敬业、责任心、团队精神、创新、服务意识知识与技能 熟悉公司的管理规章制度 对公司发展战略规划有较深刻的认识 熟练掌握网络知识 具备较强的组织协调能力 具有较强的分析判断、语言表达的能力 熟练应用办公软件教育与培训 企业管理网络维护等相关专业大专以上学历 接受过企业管理、计算机等方面的培训工 作 条 件工 作 联 系工作场所办公室、公共场所内部沟通各部门主管、公司员工环境状况消耗体能一般无明显的节假日危 险 性基本无危险，交通、公共场所应注意安全，基本无职业病危险外部沟通相关设备维修人员、业务往来单位主要考核项目 宿舍是否及时安排 计算机、网络故障及时解决 员工宿舍电费核算是否合理 公司网站维护及事项更新 本部门工作衔接沟通 执行力负责/参与主要工作流程 员工入住宿舍流程 网络管理流程 本部门各项流程岗位工作 目 标 负责参与制定公司宿舍管理制度、网络维护制度、计算机及办公设备使用制度。严格按照各项制度标准、流程开展各项本岗工作。主 要 工 作 职 责业 务 管 理1、根据公司发展情况及各职能部门人员需求安排人员住宿，并根据领导要求及时更新网站。2、根据宿舍实际情况做各宿舍电费分摊明细。3、建立与维护好公司各部门的网络及通讯设备。4、协助部门主管建立并完善公司管理制度的制定与实施。5、客户来厂参观，提前准备好多媒体、相机及相关设施；做好公司活动的全程跟踪拍照。其 他 管 理 完成主管上级交办的其他工作。办公室文员岗位说明书岗位名称办公室文员所属部门办公室岗位编号WMXZ-03直接上级行政主管发布日期2012年4月直接下级人数2人直接下级办公室保洁员、厂区保洁员晋升方向行政助理、行政主管轮岗方向行政专员主 要 工 作 权 限任 职 资 格 有参与公司行政管理制度制定的权力 有对部门各项工作程序修改的建议权 有权向公司领导反映公司存在的问题 有权向有关部门负责人反映部门存在的问题 有主持召开本职能范围内专题会议的权力 经授权可组织开展与本岗位相关的专题活动， 被调查部门有责任如实提供相关信息、资料经验与素质 两年以上办公室文员工作经验 能够熟练掌握办公软件 较强的沟通能力知识与技能 掌握与行政管理相关的专业知识，熟悉公司与国家相关政策法规 具备一定的统计知识，为财务和其他相关部门提供及时、准确、明析的历史数据 了解本行业的特点 对公司组织结构的设计和部门职能的分工有较深刻的认识，在日常工作中处理好协作关系 熟练应用办公软件及相关辅助管理工具 教育与培训 工商管理类全日制专科以上学历 两年以上工作经验，受过相关专业的培训工 作 条 件工 作 联 系工作场所办公室、公共场所内部沟通各部门主管、各部门员工环境状况消耗体能一般无明显的节假日危 险 性基本无危险，交通、公共场所应注意安全，基本无职业病危险外部沟通政府职能主管部门主要考核项目 厂区及办公区卫生是否清洁 办公室月报表、车辆报表是否及时准确 办公室档案管理是否完善 领导交代的其他事项是否按时完成 接待任务完成情况负责/参与主要工作流程 宴请流程 领料流程 车辆派车流程车辆管理流程公司其他事项的制作流程办公室管理制度的审核流程岗位工作 目 标 主 要 工 作 职 责业 务 管 理一、档案管理：1.负责档案资料的收集、分类、整理、编目归集2、负责档案的借阅、查阅登记3、负责公司证件组织机构代码证年审、年检工作，并做好记录4、负责保管公司办公室印章及其他印章。配合相关部门使用印章办理对外业务。使用印章需登记备案，经本部门主管签字认可，办公室主任签字确认后，管理员才可盖印。 二、通讯管理1、负责办公室报纸，信函，传真的收发报送，并做好记录2、负责接听办公室电话，做好转接工作。对于重要电话做好记录。及时转告当事人，当事人签字确认。三、公务接待1、按照计划，灵活做好接待工作。根据办公室主任制定的计划，协助主任做好预订酒店及饭店等事项2、做好接待事物的相关安排。按照会议室标准，会议人数布置会议室。必备物品如下：纯净水，烟灰缸，纸巾，安全帽，茶杯，茶叶（咖啡，烟，水果根据客户负责人要求） 四、会议管理1、每月月底周六上午AM9:00在会议室召开办公协调会议、生产协调会议、成本分析会议，做好会议记录。会议召开前收集各部门填写的会议亟待解决的问题，统一交会议主持人，会后整理会议决策。跟踪，检查，督办，取保落实，部门负责人签字确认。下次会议之前整理上次会议未解决事项交给会议主持人。2、做好会议记录材料及打印关于公司信息的材料保密工作。严禁带有“东营威玛石油钻具有限公司”字样的资料外泄。做好废弃文件，稿件统一存放、销毁工作五、物资采用及费用管理1、做好办公室例如公厕，厂区路灯管道（不包含厂内设备及损坏的零配件采购），海洋宿舍电线，管道等损坏的零配件的采购。填写采购申请单，转交给采购部门2、做好办公室低值易耗品领用工作，认真填写领料单并以旧换新，由申请人携领料单及旧物到库房领取。根据库房下发的每月定额表，掌控办公室费用，提醒领用人是否超额。月末做好各部门领用物料明细及费用表。六、保洁管理督促、检查办公区域（包括董事长办公室，总经理办公室，过道走廊，公厕，会议室的清理）及厂区卫生情况。注意：夏天蚊蝇防治，定期下班后喷洒灭蚊蝇剂每周不定期检查各部门卫生及设备使用情况七、食堂1、食堂管理员根据厨师长编制食堂的采购计划和清单，配合和监督厨师长组织实施采购、验收、清点、入库，送货单据必须由食堂管理员、厨师长双方确认签字并各自留档，任何一方对质量、份量或价格提出异议的，均可拒收或退货。将确认后的购菜明细交由财务王会计2、负责食堂“一卡通”软件职工充值，办理饭卡，退卡等事项。做到账实相符。3、定期收集采纳职工意见，合理协调食堂其 他 管 理领料单、宴请报销单、出差申请单、设备维修保养申请单、采购申请单、请假单、加班调休单等保管工作。领导安排的其他工作 车队队长岗位说明书岗位名称车队队长所属部门办公室岗位编号WMxz04直接上级办公室主任发布日期2012年4月直接下级人数3人直接下级大客司机一名、小车司机两名晋升方向主管助理轮岗方向主 要 工 作 权 限任 职 资 格 有参与公司车队管理制度制定的权力 有对本部门各项工作程序修改的建议权 有权向办公室反映公司存在的问题 有权向有关部门负责人反映部门存在的问题 有主持召开本职能范围内专题会议的权力 经授权可组织开展与本岗位相关的专题活动， 被调查部门有责任如实提供相关信息、资料经验与素质 五年以上车辆管理工作经验 具备一定的车辆维修知识和经验 忠诚敬业、责任心、团队精神、创新、服务意识知识与技能 熟悉公司与国家相关车辆政策法规 对公司发展战略规划有较深刻的认识 熟练掌握交通法知识 具有较强的车辆事故分析判断、语言表达的能力教育与培训 车辆工程管理等相关专业大专以上学历 接受过企业管理、车辆维修、驾驶等方面的培训工 作 条 件工 作 联 系工作场所公共场所内部沟通各部门主管、各部门员工环境状况消耗体能一般无明显的节假日危 险 性交通、公共场所应注意安全，基本无职业病危险外部沟通政府职能主管部门、车辆管理部门主要考核项目 车辆管理规定是否合理 车辆保养维修是否及时 车辆保险是否及时 车队成员是否团结互助 车辆是否清洁 本部门工作衔接沟通 执行力负责/参与主要工作流程 车辆成本核算流程 车队成员考核流程 培训与开发管理流程 车辆管理流程 本部门各项流程岗位工作 目 标 负责参与公司车辆合理派遣及公司车辆全年无事故，保证公司各项工作顺利开展。主 要 工 作 职 责业 务 管 理1、 及时提醒办公室对车辆进行保养、保险及维修2、 合理安排车队成员工作3、 针对公司领导用车，根据具体情况综合考虑派车4、 及时出车保证公司各部门各项工作的顺利开展5、 安排司机对车辆进行清洁，保证车辆内外清洁干净、无异味6、 及时查车辆违章，对违章及时处理7、 完成领导安排的其他事项其 他 管 理 完成主管上级交办的其他工作。保安队长岗位职责岗位名称保安队长所属部门办公室岗位编号WMxz05直接上级办公室主任发布日期2012年4月直接下级人数7人直接下级内保3人、外保4人晋升方向主管助理轮岗方向车队队长主 要 工 作 权 限任 职 资 格 有参与公司办公室保安管理制度制定的权力 有对本部门各项工作程序修改的建议权 有权向办公室反映公司存在的问题 有权向有关部门负责人反映部门存在的问题 有主持召开本职能范围内专题会议的权力 经授权可组织开展与本岗位相关的专题活动， 被调查部门有责任如实提供相关信息、资料经验与素质 两年以上安全管理工作经验 具备一定的安保管理知识和经验 忠诚敬业、责任心、团队精神、创新、服务意识、执行力强知识与技能 熟悉公司与国家相关安保政策法规 对公司发展战略规划有较深刻的认识 熟练掌握刑事、安全保卫知识 具备较强的谈判能力、组织协调能力 具有较强的分析判断、语言表达的能力教育与培训 安全管理等相关专业大专以上学历 接受过企业管理、安全保卫等方面的培训工 作 条 件工 作 联 系工作场所办公室、公共场所内部沟通各部门主管、公司员工环境状况消耗体能一般无明显的节假日危 险 性基本无危险，公共场所应注意安全，基本无职业病危险外部沟通政府职能主管部门、业外往来单位主要考核项目 公司物品安全 熟知相关各项法律法规 员工管理 本部门工作衔接沟通 执行力负责/参与主要工作流程 车辆出入厂区流程 外来人员进出管理流程 安全档案管理流程 本部门各项流程 人员交接班记录岗位工作 目 标 负责厂区安全 公司及外来车辆出入登记管理；外来人员出入厂区管理主 要 工 作 职 责业 务 管 理6、 保证公司的物品安全7、 保证厂区内车辆行驶安全及车辆按规定摆放整齐3、3、外来人员及车辆在进入公司登记及管理检查 4、协调内外保安员积极工作，相互团结 5、对公司废品出售进行监督 6、对公司车辆加油、维修进行监督 7、合理安排保安员正常值班确保公司一切正常 8、监督公司车辆合理登记车辆公里数 9、做好保安人员的交接班记录表的监督工作 10、做好公司人员进厂的身份登记1 11、对外来施工人员进行监督 12、完成公司领导交办的其他事项其 他 管 理 完成主管上级交办的其他工作。第四章 办公区员工行为规范总则：为了规范企业员工行为，体现企业文化，展现公司良好的精神风貌。第一条、 仪容仪表：1、头发：头发要保持干净整齐、无异味；男士不准剃光头、留长发、发型怪异；女士应将长发盘好束起。2、指甲：指甲应经常修剪，保持清洁、卫生。3、胡须：不得蓄须。4、口腔：保持口气清洁，工作期间尽量不吃有异味的食品。5、化妆：女士化妆应淡雅洁净，切忌浓妆艳抹，不宜穿高跟鞋上岗。第二条、衣着：1、上班时员工应统一着装，后勤人员须穿工装上衣（周末除外），保持良好的精神面貌。2、衣着应得体，保持整洁、朴素、大方。3、参加重要集会对服装有特殊要求者，应从其要求。4、戴帽应合适，衣扣宜扣好，入室需脱帽及大衣。5、不可当众光背、脱鞋袜、更衣。工作岗位上不可以戴有色眼镜。第三条、行为规范1、员工必须保持环境清洁，讲究工作场所整洁优雅，维持办公桌卫生清洁及规范物品摆放；办公室、人力资源部每周对各部门进行卫生抽查。 2、员工上下班不能迟到与早退，办公室内禁止吸烟、打瞌睡、大声喧哗、打闹、吵架。3、员工工作时间(包括加班时间)禁止从事股票活动、上网聊天、玩游戏等与工作不相关的事情与活动。4、接待来客应在会议室或接待室，非本公司人员不得进入公司办公区。5、员工办公时间有事外出，须向部门负责人请假。6、接电话用规范用语：“您好，威玛公司”7、人走灯灭，空调、饮水机及计算机电源下班时应全部切断8、严禁酒后上岗一经查实，按规章制度予以处罚。9、珍惜公司财产，爱护公司物品，做好本部门的物品管理及交接。10、公司各部门进行宴请或申请车辆应提前向办公室提交书面申请及具体事务安排。处理办法：员工违反纪律，按情节轻重，首次发现警告，第二次根据情节情节轻重给予罚款20-50元。 员工违纪扣款用于奖励优秀员工及改善办公条件。每个部门负责人必须努力成为优秀的领导者和培训者。本部门员工违反纪律，部门负责人承担连带责任。第五章 食堂管理规章制度一、食堂管理工作的基本原则1、食堂受管办公室，全体工作人员要积极协助办公室搞好食堂管理；2、厉行节约，减少行政经费支出；3、推行全面质量管理，不断提高饭菜及服务质量；4、建立食堂管理监督小组制度。二、食堂的工作任务负责为全体员工提供卫生、营养、经济的饭菜，做到每餐热菜热饭并做好分餐工作；负责员工加班就餐和外来人员的招待；负责食堂的卫生清洁工作。三、物 品 采 购1、食堂的采购工作应做到品种对路，质量可靠，价格合理，数量适当，购货及时，降低采购成本，买放心菜。2、 加强购入品种的核实保管工作。食堂厨师每天要将购入的物品交由复核人员过秤、清点，并登记价格、数量、金额，再经双方签字方可报销。对需要保管的物品要做好防火、防盗、防鼠、防虫、防霉变工作。3、 食堂采购由办公室做各类菜品市场询价，由办公室联系供应商给食堂送菜，供应商每月更换一次，做到菜品多样，价格低廉。4、 供货商供应菜品由食堂及办公室共同监督及过称，双方签字后由财务支付应付款项。四、卫生管理1、食堂工作人员须于开餐前完成就餐区及餐具的清洁工作：（1）将餐桌上的剩余饭菜倒入垃圾桶内；（2）用洁净的抹布清洁桌面，保证桌面无水迹、油污；（3）保证厨房、就餐区地面无垃圾、无油迹；（4）食堂工作人员将餐桌、椅凳摆放整齐；（5）食堂内部的墙面、天花板应每周清洁，以保证墙面、天花板上无蜘蛛网；（6）食堂的灯具、消毒柜、排风扇、灶台等每天清洁一次，以保证清洁卫生；（7）将需要清洁的餐具、厨具分别放置；（8）用洁净的抹布将使用过的佐、配料等物品清洁后，整齐放置在指定地点；（9）清洗厨具、餐具、灶台，保证无油污、污渍；（10）将清洁干净的餐具抹干、放入消毒柜内消毒；（11）用清洁干净的拖布清洁工作间地面，保持干净、无水迹；3、工作期间必须穿戴工作服，工作帽，手套，保证食品的卫生质量，达到卫生标准。4、厨师长每周进行卫生检查，并将结果及时上报办公室，办公室抽查出现不合格现象时，厨师长罚款50元，值班人员罚款30元。五、开饭时间早饭：7：00 7：45午饭：11：30 12：15晚饭：17：45 18：20六、菜品管理1、保证菜品的质量和数量，必须保证一份够吃，两份多吃！2、根据员工自愿的原则选择菜品，禁止强买强卖！3、禁卖人情饭，禁止出现少刷卡，不刷卡现象，一经查清，给予双方双倍罚款！4、办公室安排每月菜谱并交食堂，每月必须按照菜谱进行菜品安排。5、售饭前必须将菜的购入价格及成品价格张榜公布，员工进行全面监督。七、食堂管理监督小组食堂管理监督小组由办公室分管人员，财务人员，公司工会代表组成。监督小组的主要任务：1.负责对食堂工作人员的月度考核；2.不定期对食堂进行卫生检查，建立奖惩制度；3.监督食堂的收支情况，每月绘制食堂收益的报表。4.监督食堂的其他工作。八、奖惩制度1、达到指定的效益额，若有盈利食堂人员根据当月效益进行奖金发放！2、办公室不定期对食堂卫生、菜品质量、食品安全、菜品价格、进行检查，对不合格的对其罚款30元，依次累计！超过三次，扣除当月绩效工资！第六章 宿舍管理规定总则：为了进一步加强员工宿舍管理，培养员工“自尊、自重、自律、自信、自立”的精神，树立以“宿舍为家”的思想，加强精神文明建设，制度如下：一、公司办公室负责公司员工宿舍管理、定期检查评比。二、宿舍长负责员工宿舍管理(安全、卫生、消防等)。三、卫生标准要求:(1)房门不准乱张贴、乱挂，窗帘挂放应美观大方。（2）地面无垃圾，室内、室外的天花板、墙、灯管无尘无蜘蛛网；墙壁光洁，不准乱张贴，不准乱挂衣物。（3）被褥、枕头要求收叠整齐，摆在靠后窗一方的床头，床头上不准挂放其它衣物，不准挂床帘，床架干净无尘；起床后须将床上物品收拾整齐。（4）桌椅干净无尘，桌面要整洁，日用品等按照宿舍实际情况统一摆放有直线感，板凳不用时将其放入桌子下与桌子相平。 （5）桶盆按各宿舍情况具体摆放，要求整齐、美观。 （6）角落保持清洁，无卫生死角。 （7）衣柜按公司要求摆放。 （8）宿舍垃圾应放到垃圾桶内不得乱扔乱放，不得将垃圾堆放在门口或走廊内。四、宿舍纪律（1）按时就寝，按时起床（2）服从宿舍管理人员管理，不得自行调整宿舍和床位（3）严禁随地吐痰、乱丢废物、乱涂东西。（4）严禁往窗外、走廊倒水、扔杂物、摔东西、损坏公物等。（5）严禁在宿舍发生不文明行为。（6）不准做有影响他人休息的活动，由宿舍长负责监督管理。（7）不准进入异性宿舍，有事须经异性同意方可进入。（8）节约用水用电，人走关水关电。（9）离职人员应及时退宿，不得留宿外来人员。（10）不得无故拒绝检查，对检查人员应礼貌相待。（11）同宿舍同事应该和睦相处，提倡文明、团结互助。（12）注意防火、防盗、外出关窗锁门，敢于同不良行为作斗争，突发情况应及时向舍长、部门负责人、办公室反映。（13）宿舍内不准用大功率用电器，一经发现给予没收，应违章用电造成损失的给予罚款。（14）住宿人员退宿或调整宿舍应向办公室提交书面申请，办公室给予备案调整。五、值日制度 （1）每个宿舍指定舍长，对宿舍全面负责，宿舍要有轮值制度，值日生负责宿舍的卫生清扫。（2）在离开宿舍做好“三关“关窗、关电源和关门。（3）值日生协助宿舍长督促员工搞好内务，遵守宿舍纪律，对违反制度的员工大胆批评指正。8、 宿舍检查、评比（1）宿舍检查定在每周周一早上，并进行不定时抽查每周检查结果及时公布。（2）办公室对检查结果进行分析，及时找出不足进行改进。宿舍长每月补贴20元，直接计入工资。（3）每季度按成绩累计总和排名次，评出文明宿舍、优秀宿舍长和先进个人进行奖励，对不合格宿舍进行整改。（4）公司给予各宿舍电量补助，冬季各宿舍电量300度/月，春秋夏100度/月，超出部分由各宿舍人员分摊，在当月工资中扣除。第七章 车辆管理制度 总则：车辆管理员必须及时了解车辆的使用情况，统筹安排车辆调配。为了更好的发挥公务车辆的使用效率，加强对公务车辆的管理，特制定以下规定：1.用车申请流程：公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门先向办公室提出用车申请，说明用车事由、驾驶员、地点、时间、并填写车辆出车单，车辆管理人员根据各部门车辆需要情况统筹派车。2.用车须知：使用部门和驾驶员应合理安排车辆使用时间安排，避免耽误其他部门的工作安排。如果确实因为工作需要延长时间的，提前30分钟向办公室说明情况，如果发现部门在用车时，办理其他私事或者未登记的用车事由，一经发现，对于当事人给予罚款100元的处理 。在车辆使用过程中，违反交通规则所引起的罚款、处理、损失等由司机个人负责。3.办公室车辆管理员的责任：每天上班前检查车辆的车况和燃油情况，保障车辆的正常使用，其他人员不得在外随意加油。如需加油需要填写加油申请及加油条。在下班后，车辆统一摆放，钥匙统一管理，对车辆和钥匙的安全性负责。负责公务车辆的维护和保养，车辆在维修期间严禁外出。4.车辆管理员的权利：当不同部门在同一时间内需要用车，但车的资源有限的情况下，车辆管理员有权根据事情的重要和紧急程度，决定车辆的使用。监督部门车辆的使用情况，保证车辆发挥最大的办公效率。5.车辆安排原则：同一时间段内用车需求，优先安排重要紧急的用车请求，要分出轻重缓急，不得徇私情，不同时间段内的用车申请，基本按照申请的时间先后，进行派车。在时间和地点能够兼顾的情况下，尽可能的一车完成多项工作，统筹安排时间6. 部门在下班后或节假日需用车时，必须事先报送用车计划给车辆管理员 ，经过董事长同意后，方可使用，否则按私自用车处理。7.外单位借车，需经董事长批准后由车辆管理员安排车辆加油或清洗。8.公务车辆的年审和保险费的缴纳，由办公室负责申请。9、车辆去外地办理公务因故不能按计划返回公司时，需经办公室主任批准方可在公司外存放车辆，但必须存放在有安全保证的地方，如车辆损坏由使用人承担赔偿。10、用车人员在出车过程中不得有分散司机注意力的行为，用车人员也不得在车内吸烟饮酒，保持车辆清洁及行车安全。11、如出现不符合派车制度，但务必派车的情况经领导同意后，司机回公司第一时间补齐“派车单”。12、公司员工不得申请公车私用，特殊情况除外，若使用车辆所有费用自行承担。注：在特殊情况下，出于工作需要，部门车辆可以相互支持，当车辆不够用时，可以协调车辆管理员借调其他车辆。申请用车及派车管理规定用车管理规定：1、 各部门用车须提前一天（特殊情况外）向办公室提出用车申请（填写出车单）由部门负责人签字，否则不予派车。2、 用车人应提前填写出车单（部门、车辆、出车地点、出车事由、出车时间）做好出车准备。3、 用车人在出车前要确定业务单位尽快处理完事情返回公司，提高车辆效率派车管理规定： 派车人员根据出车申请表提前登记的用车部门，要求用车部门填写派车申请单，不填写出车单不予派车。 派车专管人员综合考虑公司车辆情况及员工出车的轻重缓急情况签发派车单并合理调度公司现有车辆 办公室通知车队队长出车 车队队长综合考虑司机的驾车技能及当日司机的出车次数等指定特定司机出车 （车辆现由专人专驾专管） 被指定出车司机5分钟内赶到办公室领取车钥匙 司机出车回公司后须将车钥匙送还办公室，如果出车时公司已下班可将车钥匙放在保安值班室。注：派车单签发后20分钟之内不用车，派车单自动作废威玛公司车辆油耗管理制度为强化公司车队的油耗管理，实行油耗核算登记制度，真实收集车队中每辆车的实际油耗成本，达到合理用油，降本增效的目标，特制定本制度。一、 车辆用油实行集中管理1、 我公司车辆，隶属于办公室进行集中管理，统一使用。2、使用车辆统一实行派单制，派车单由办公室负责人签字，门卫负责代收外出车辆的派车单，并按规定监督车队出入车辆的司机记录车辆公里数。3、车辆用油实行集中管理，由办公室指定专人负责车队车辆的定点加油工作，并对油卡的使用进行严格管理。（公司现指定由王海青负责油卡管理、唐永栋负责加油监督,加油时必须有唐永栋与司机一起方可给车辆加油）4、对各部门进行油耗指标，超出部分则由各部门自行承担。二、 真实收集每辆车的用油成本1、 不使用油卡而产生的油耗费用财务部不予报销。2、办公室应严格按照油耗管理规定进行油卡使用登记制度，按车牌号，使用人归集每辆车的实际用油成本，并与月初对上月的用油费用进行公布。三、 强化对车辆的监控管理工作1、加强对司机的管理力度，提高司机的操作技能。办公室、人力资源部要定期组织司机进行操作技能学习，不断提高车队司机的技术水平，使其正确驾驶汽车、合理控制油耗。2、办公室应定期对车队车辆单车油耗和百公里油耗进行统计、分析工作，查找问题原因，提出整改方案，以确保公司油料费支出能够控制在合理范围内。3、办公室应定期将车队车辆单车油耗和百公里油耗与规定油耗、上月实际、年度实际、上年同期等主要指标进行对比公开，随时向车队司机公布用油情况，让其了解个车辆油耗情况，增加用油透明度，达到控制油耗的目的。4、强化司机的监管意识，因业务出车不得处理私事，用车人及司机相互监督，避免公车私用的情况，节省油耗。车辆驾驶员管理规章制度1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、周一到周五必须着工装，平时注意自己的形象，注意文明用语，接待外宾要主动积极为外宾服务，做到周到细致。司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3、司机每天应擦洗自己所开车辆，保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。车队队长和办公室定时抽查车辆检查包括车内外卫生、车况、维修记录等。对不合格人员罚款20元。4、 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时加油以免耽搁公司事务。5、司机发现所驾驶车辆有故障时要立即检修。检修时，应报告车队队长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。6、 出车在外或出车归来停放车辆时，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。7、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。如有问题立即上报车队队长。8、 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。10、 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。11、 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。司机严禁在车内吸烟。12、 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。13、接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。每天到达固定的停车点要准时，不得无故提前或者推迟到达每个停车点的时间。14、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即将车钥匙放到办公室。因为个人带走钥匙原因而耽误出车的罚款20-50元。15、 司机对车队队长的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。司机在接到出车通知后应在2分钟之内到办公室领取钥匙，发动车辆等待出车，对工作安排有意见的，事后可向车队队长（队长不在可向办公室主任）反映。16、 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。17、 司机手机保持24小时开机及正常通话。对公司领导或管理人员的手机，应尽快回复。情况特殊确实不能回复的，事后一定要说明原因，两次以上因手机欠费或手机关机耽搁出车的将取消每月30元话费补助。 18、 下班后，应将车辆停放在公司或者公司指定的停车地点，司机或者乘车人员不准办理私事，发现一次私自用车对司机罚款50-100元。19、 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练车。发现一次罚款50-100元。20、司机全年安全行车，未出交通事故的，服务工作态度得到大家认可，按时出车，保质保量的完成车辆任务的，公司将设立安全奖。21、办公室每月会同车队队长负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据（司机每人每月100元工资作为考核工资）。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、罚款直至开除。22、 司机在出车之前检查车辆，检查完毕出车，到达门岗登记公里数，门岗放行；出车回来后登记公里数。第八章 保安管理制度一、 目的： 公司员工出入管理、考勤监督，安全及物资、车辆出入管理。 二、 工作内容： 1、保安必须认真学习并熟悉公司的保安管理规章制度、考勤管理制度、车辆管理规定等公司相关管理制度及通知，自觉遵守并负责监督执行的责任。 .2、保安的日常工作主要包括人员及考勤打卡监督管理、出入管理和厂区安全等监督管理。 3、监督员工遵守公司各项规章制度，并制止不法行为的发生，维持工厂秩序。 4、保安监督员工进出入公司做好登记。5、保安负责监督员工打卡，禁止代替别人打卡，发现代打卡应及时记录报告人事部。 6、因机器故障或其他原因不能打卡的，保安应及时报告人事部，并配合人事部进行相应处理。 7、上班时间内除公事接洽外，一律谢绝会客，禁止在保安室内抽烟。 8、员工出入厂区，应出示证件（如身份证等证件），对于无证件人员，保安可以拒绝进厂；如确实该员工忘带相关证件，应由部门负责人通知保安室确定人员身份方可入厂。员工上班时间外出时，需按规定在门口登记，保安监督出厂时间，并在员工回厂时签入回厂时间。 9、有外来人员来访时，保安人员应先询问其是否有联络人。如有，电话确认后，按联络人员要求予以接待；否则一律请示办公室决定，外来人员来访、外来车辆进出一律进行登记。 10、节假日加（值）班人员或因事需进办公室、车间、仓库者，需进行登记后进入。 11、物资出厂时，必须出示物资出门证明，出门证明应有该部门主管出具，并由相关人员签名，凭出门证明单上车查验无误后放行。 12、公司员工携带行李、包裹、提箱、大件物品者，应凭办公室开立放行单放行。携带一般随身用品，由保安查验后放行。 13、物资出厂，保安如果有疑问不能决择时，应及时报告办公室。 14、应管制入厂人、物、车辆、对非本公司人员及客户或未办理入厂手续者，一概不准入厂，并禁止携带的违禁品入厂。 15、对进入公司的车辆要求停放在指定的位置，在车辆进入厂区以前应做好手势导引并且对于公司领导车辆要敬礼以示尊重。16、除车间及办公区外，保安人员有义务进行安全监督，负责对公司监控的查看，并对监控系统进行定期检查如有损坏及时通知办公室。 18、保安应安排好巡逻路线，定时或不定时进行厂区巡逻，深夜当班的人员还必须不定时对厂区各要点及宿舍进行巡查。处理及排除一切安全隐患并做好相关记录。如有下列情况，保安应及时处理，并报告上级部门。 1）打架斗殴者； 2)生产车间内吸烟者； 3)食堂或宿舍区违规用火或用电者； 4）擅自处理、搬移、损坏公司财物者； 5）严重影响公司形象、违返公司管理制度的其他行为； 19、发现盗窃时，在以收回失窃物为首要的同时需注意防护个人的人身安全，立即报警并呈请上级处理。 20、紧急事件发生时应镇静，以最有效方法将灾害减少至最低限度，不可以慌张误事，视情况按下列程序处理： 1）判断情况若尚可消除时，应迅速采取行动，报告领导。 2)如事态有迅速扩大之势，应迅速通报有关单位，请求协助解决。 21、着装、佩戴齐全，按规定上岗交接班，并做好交接班记录。 22、认真履行值班登记制度，值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。 23、应服从上级命令，切实执行任务，不得偏袒徇私，损害公司利益，平时应谨言慎行，在岗位上时应态度和蔼严正。 24、对来访客人热情、有礼、耐心询问，维护公司良好形象。 25、值勤中不得出现擅离职守或酗酒、闲聊、睡觉等情况。 26、应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点，以免临急慌乱，对重要的电灯、门窗等有缺损时，应及时上报主管部门处理。 27、保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作，以保持室内清洁整齐。对待同事或来访者，态度恶劣，言行不端者，要进行严肃处理。 28、由于保安工作疏忽导致公司财产损失，公司将按照相关规定给予经济处罚。 29、保安带头违反公司规章制度。造成严重不良影响者，即予解雇。 30、厂内保安员与外聘保安员搞好团结，共同维持好厂区秩序。 31、公司处理废品时，内保监督废品装车及过磅，具体流程见废品处理流程。 第九章 保洁管理规定一目的 旨在提供轻松的办公工作环境和工人高昂的工作氛围。二工作内容1、热爱本职工作，乐意为员工服务2、负责办公室所分配的清洁范围内的各项清洁工作，做到所负责的清洁范围始终保持清洁3、走廊、地面整洁无垃圾、无杂物、墙面、地面无积水4、厕所冲刷每天 2次，上、下午各一次，做到地面无积水，便槽及墙面瓷砖无黄斑，无污垢、无恶臭 5、墙顶每周打扫蜘蛛网、扬尘等一次6、发现公用设施损坏的及时报修，异常情况及时报告 7、当天的垃圾要当日清运、不许堆积；8、不准在走廊、厕所堆放清洁工具、废品、杂物等。9、清洁工具摆放整齐，放在指定位置；10、爱护清洁工具及用品，定时清洗垃圾车11、保持好办公楼玻璃清洁。办公区内花草及时浇水并将花盘擦拭干净。12、厂区保洁员工作范围：厂房门口、绿化带、厂区厕所、垃圾箱、澡堂、锅炉房、废料堆放区的卫生。保持各卫生区内卫生清洁。保洁员每月休4天，休班尽量放到下午。保证厂区卫生及办公区卫生清洁。第十章 办公用品及低值易耗品使用管理