案例企业改善提案制度.doc

例某世界500强企业的改善提案制度下面是某世界500强企业某制造部门成功实施的改善提案制度的案例。它的成功实施，为企业带来革命性的变化，不管是在管理制度、行政体系、工作效率还是在生产变革等方面都起到了举足轻重的作用。1目的激发全体员工的工作士气，积累并推广群体的智慧，不断提出对工作改善的建议与方法，促进全员参与改善，提高改善意识，以期提高品质、降低成本、提高管理水平，创造优秀的、持续改进的制造部门。2适用范围适用于本部门的全体员工。3规定3.1改善提案的定义改善提案是指针对本事业部现场和间接部门在工作中存在的所有不合理或需改善的地方，提出的合理化建议或可实施的方案。3.2改善提案的范围3.2.1改善提案受理范围管理体制：有利于公司文化建设，有利于现场、行政、财务等管理，提高团队士气等合理化建议或方案。品质改善：降低不良损金额，降低材料不良率，提高产品一次合格率等方面的提案。降低成本：效率提升，作业方法改善，工艺流程改善，治工具或设备改善，物流改善，布局改善，降低消耗品使用量，其他成本降低之方法的提案。生产技术：生产方式改善与变革的方法与建议，新生产技术的建议、实施方案等提案。有关安全生产、生产环境改善、5S改善之提案。3.2.2不受理之范围非建设性之批评、抱怨、涉及人身攻击内容，以及无具体改善内容或内容重复的提案等将不予受理。3.3改善提案委员会组织机构与职能3.3.1改善提案组织机构委员长顾问组成员事务局成员评审委员改善提案推进委员日常管理工作奖励发放制度修改宣传各种会议组织IE代表顾问组代表执行委员代表执行委员执行委员执行委员执行委员3.3.2改善委员会职能（1）委员长的职能制度改善提案体制的方针、年度计划与目标；跟踪改善提案制度的实施情况、成果；任命相关人员、审定奖励成果及活动经费；各职能部门的协调工作。（2）推进及执行委员会的职能负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导；负责提案的初审工作及提案的推广工作；负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作；定期参加改善提案的相关会议；负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。（3）评审委员的职能定期参加提案评审工作；在评审过程中必须做到公平、公正的原则；定期参加改善提案的相关会议。（4）事务局的职能各种会议的组织；改善提案的宣传工作，改善提案的整理、存档等工作；改善提案活动实施的总结、相关制度的制定与完善；改善提案活动经费管理、奖励活动的组织与主持。3.4改善提案的处理3.4.1改善提案处理流程处理流程日程担当备注示实施个人或团体改善提案提出 已实施 课内确认实施效果改善提案填写申报 改善提案提交初审复审未实施宣传张贴已实施 实施备案、存档 奖励改善持续推广当月当月当月31日前次月2日前次月15日前2月一次次月20日前次月15日后次月15日前个人或小组课长指定人员事务局事务局评审委员事务局促进委员IE事务局全员团体提案要有组长指定人员输入电脑3.4.2改善提案说明改善提案内容与现行的作业标准、加工标准有冲突时，应先经相关人员确认后，列出临时标准后实施，实施达到预期效果后修改现行标准。为了营造各部门内公平、合理竞争的环境，各级评审担当者及改善者本人（或团体）须保持高度素养，对改善提案的评审必须遵循公平、公平、公正的的原则。团体提案以主导人员（以组长负责）为主体进行评审。3.5改善提案的评审改善提案评审由改善提案促进会根据以下改善提案评定表进行分类汇总，然后按各类别进行评定。评审总共4项计100分，根据改善提案内容及评定基准给予评定分数，合计后为最后得分。评审为体现全员的统一平台，按改善提案提出者的工作业务内容及工作范围划分为四大类别进行评审：NO职位描述备注1课长以上人员2职员、技术员课内有G1级以上的按技术员计算3指导员、班组长4作业员、修机检查员设备课内G2级以下按修机员计算3.5.1评定基准（1）创新度（25分）必须是本期提出的；在此之前没有类似的作业方法、加工方法或管理体制等；能更高层考虑问题（即超出本职工作范围）可考虑加分，提倡全局意识；对本职工作没做到位而进行更正的提案，得分有折扣；改善提案对某领域具有改善、改革的促进作用。（2）可实施性（20分）最好能体现实际价值，能产生经济效益；不能实施，但非常有创意也可以参加提案；两个方案实施效果相同（但提案者不属于同一部属内），应考虑实施难度。（3）实施效果（35分）根据投入产出的经济性原则计算改善效果；改善效果要有数据说明，具有可操作性和衡量性；品质改善时，可从合格率、直行率、不良品金额等方面来衡量。（4）可推广性（20分）改善方法可否运用于其他工程或其他品种；是否可以在部门内或公司水平展开，若可以，则依水平展开范围进行评定；改善后提案方法可否实施标准化。3.5.2改善提案的评审标准序号评价项目评价基准评分1创新度(25分)模仿1.本期提出05分2.在此之前有类似的方法或制度应用1.本期提出05分2.对本职工作没做到位进行更正的提案510分3.在此之前没有类似的方法、提案或制度1015分创新1.在应用条件的基础上1520分2.能更高层次考虑问题(即超出本职工作范围)3.改善提案对改革的促进有非常大的作用2025分2可实施性(20分)困难1.提案的内容对目前条件或其他方面的支援、投资都几乎无法实施510分可实施1.通过一些其他方面支援或投资即可实施1015分容易实施1.不需要任何投资或支援即可实施1520分3实施效果(35分)一般1.提案已实施010分2.经济效益收益很小显著1.节省费用在0.5万1万1025分2.效率、合格率提升10%20%3.直行率提升5%10%效益巨大1.节省费用在1万以上2535分2.效率、合格率提升20%以上3.直行率提升10%以上4推广性(20分)无1.只限于本工位、本班级05分一般1.可在本工程推行515分2.可在本课内推行3.可推广到其他部品极广1.可推广到其他部品1520分2.可作为标准化文件3.可在整个事业部内全部推行3.6改善提案的评审频率与奖励制度凡提交改善提案者都将得到不同程度的表彰、奖励；所有改善提案都将参加2月一次的部门评审（终审）活动；改善提案据提案工作内容实行分类表彰和奖励：评审等级优秀良好一般鼓励占各类百分比10%20%30%40%根据评审分类确定改善提案的等级，优秀提案将获得部门表彰和奖励；所有改善提案将参加半期一次的最有价值提案奖、最具创新提案奖、最佳提案奖及最多提案奖活动；改善提案（提案件数、提案质量）将作为期末绩效评价的重要参考指标之一，同时与晋升、外派培训挂钩；所有参与改善提案的人员及相应的提案内容都会以板报形式进行宣传。3.7改善提案的保管：最终评审后的改善提案由IE部门完整保存，保存期为两年。4.改善提案专用填写纸改善提案填写专用纸编号工号姓名提案日受案日担当课长印提案者印职位描述1课长以上人员3指导员、班组长2职员、技术员4作业员、修机检查员提案名称改善前描述改善过程描述改善后效果描述：实际改善效果